Zoho One에서 비즈니스를 효과적으로 관리하는 방법?

이 원활함을 상상해 보십시오. 분산된 응용 프로그램에서 중앙 집중식의 질서 정연한 통합된 비즈니스 응용 프로그램 제품군으로 이동할 수 있는 솔루션을 제공한다면 얼마나 간단할까요? 상당히 간단하죠?

글쎄, 우리는 이것이 쉽게 가능할 뿐만 아니라 비즈니스를 효과적으로 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나이기도 하다는 것을 알려드리고자 합니다.

Zoho One 제품군 을 구현하면 전체 비즈니스를 실행하기 위한 올인원 비즈니스 소프트웨어를 얻을 수 있습니다. 워크플로를 중앙 집중화하는 최고의 소프트웨어로 잘 알려진 Zoho One은 비즈니스 프로세스를 매핑하여 효율적으로 만드는 기능을 제공합니다.

Zoho는 비즈니스 개발에 기여하는 중요한 비즈니스 프로세스를 최적화하는 데 도움이 되는 40개 이상의 도구를 제공하는 동시에 애플리케이션 제품군으로 기능합니다. 지원, 팀워크, 비즈니스 커뮤니케이션, 자동화, 마케팅 및 판매와 같은 거의 모든 비즈니스 프로세스를 수행하는 응용 프로그램 모음입니다. 본질적으로 Zoho One은 비즈니스를 위한 운영 체제로 간주될 수 있습니다.

왜 조호원인가?

Zoho One 구현 이 가치가 있고 전체 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있는지 궁금하다면 대답은 놀랍게도 "예"입니다. 일반적인 시나리오에서는 한 앱에서 다른 앱으로 계속 이동하면서 이러한 애플리케이션 간에 데이터를 복제하고 여러 구독을 지불한 다음 더 많은 애플리케이션에 이를 사용하여 연결하고 비즈니스용 개별 애플리케이션에 많은 금액을 지불합니다.

Zoho One을 구현하고 단일 로그인과 비밀번호로 모든 장치에서 모든 Zoho One 앱 에 액세스하면 모든 것을 관리하기 위한 중앙 집중식 플랫폼을 가질 수 있습니다. Zoho One이 귀하의 비즈니스에 적합한지 여부를 알고 싶다면 광범위한 도메인 지식과 경험을 보유한 Zoho 파트너 를 고용할 수 있습니다.

이를 통해 Zoho 파트너는 귀하의 비즈니스 프로세스를 완전히 세부적으로 평가하고 귀하의 특정 비즈니스 요구 사항을 실행, 조정 및 충족하는 비즈니스에 가장 적합한 응용 프로그램을 추천할 수 있습니다.

현재 응용 프로그램 집합에서 Zoho One으로 마이그레이션하려는 경우 이러한 전문가가 조직 전체의 비즈니스 프로세스를 구현하고 자동화하기 위한 자세한 로드맵을 제공할 것입니다.

Zoho 파트너 가 Zoho One 구현 에 대한 광범위한 경험을 갖고 있는 한 원활한 작업이 쉽고 가능해집니다. Zoho One 구현으로 얻을 수 있는 몇 가지 두드러진 이점은 다음과 같습니다.

• 비즈니스 프로세스를 자동화하고 간소화합니다.
• 여러 비즈니스 응용 프로그램을 실행하는 복잡성을 제거하고 여러 계약 및 갱신 주기의 필요성을 무효화합니다.
• 비즈니스의 각 부서는 다른 모든 부서와 원활하게 쉽게 연결할 수 있습니다.
• Zoho 파트너는 Zoho One을 비즈니스에 중요한 모든 애플리케이션과 쉽게 통합하여 데이터 사일로를 제거합니다.
• 관리자는 비즈니스 데이터를 자세히 감독하게 됩니다. 따라서 직원들이 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리기 위한 역할 및 액세스 제어를 기반으로 한 곳에서 데이터에 쉽게 액세스할 수 있기 때문에 직원을 보다 효율적으로 만들 수 있습니다.

이제 Zoho One과 기업에서 Zoho One을 구현해야 하는 이유를 이해했으므로 Zoho One에서 비즈니스를 효과적으로 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 이것은 효율적인 Zoho One 구현을 이해하는 데도 도움이 될 것입니다.

1. 통합 경영관리

대부분의 조직에서 발생하는 비체계적인 소프트웨어 구현의 두드러진 문제 중 하나는 비즈니스의 중요한 기능 간에 적절한 통합이 없다는 것입니다. 소프트웨어 응용 프로그램이 원활하게 통합되지 않으면 상당한 시간을 낭비하게 될 수 있습니다. 이 문제는 Zoho One 구현으로 완전히 해결되었습니다.

통합 비즈니스 관리 로 모든 프로세스를 자동으로 수행하므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 전문가가 리드에 접근하면 고객의 정보가 CRM 애플리케이션으로 이동합니다. 잠재 고객이 등록되면 판매 프로세스를 쉽게 시작할 수 있습니다. 더욱이 이 모든 일이 실시간으로 일어날 것입니다.

이와 같이 생산성 도구의 기능은 프로젝트 관리 도구와의 상호 작용을 돕고 빠른 보고서 생성 및 공유를 가능하게 합니다. Zoho Analytics는 비즈니스 수행 방식에 대한 명확한 그림을 제공하기 위해 각 애플리케이션과 함께 작업하는 데 매우 유용합니다.

2. 간단한 커스터마이징

각 비즈니스 모델은 다르며 서로 다른 목표를 달성하기 위해 작동합니다 . 일반적인 활용을 위해 설계된 소프트웨어 응용 프로그램이 항상 모든 비즈니스의 요구를 충족하는 것은 아닙니다. Zoho One은 효과적인 사용자 지정 옵션을 제공하여 이 문제를 처리합니다.

Zoho One은 팀 구성원이 워크플로를 크게 개선하는 데 도움이 되는 응용 프로그램을 만들 수 있는 옵션을 제공합니다. 예를 들어, Zoho Creator는 다양한 플랫폼 및 장치에서 수행할 수 있는 응용 프로그램을 쉽게 설계할 수 있도록 잘 설계된 GUI와 함께 제공됩니다. API 및 기타 소프트웨어 플랫폼과의 더 큰 통합을 가능하게 하는 소프트웨어 응용 프로그램입니다.

Zoho One 구현은 비즈니스 기능을 사용자 정의하기 위한 다양한 옵션을 제공합니다. 요구 사항에 집중하고 그에 따라 모든 것을 간소화하여 생산성을 극대화할 수 있습니다. 어떻게 진행해야 할지 여전히 확신이 서지 않는 경우 Zoho 파트너 가 소프트웨어를 관리하고 비즈니스의 디지털 기능을 개선하는 데 도움이 될 것입니다.

3. 직원 기반 액세스

현재 작업 전문가들은 이동 중입니다. 점점 더 많은 비즈니스 조직이 원격 작업자를 직원에 추가하는 데 열중하고 있으며 각 직원은 비즈니스 효율성과 간단한 관리 소프트웨어에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 실시간 연결이 없을 경우 커뮤니케이션 및 파트너십에 영향을 미칠 수 있습니다.

Zoho One은 직원들에게 온라인 리소스에 대한 계정 기반 액세스를 제공함으로써 그림에 등장했습니다. 조직의 직원은 사무실에서 업무용 컴퓨터로 보고서를 시작할 수 있지만 원격 사이트에서는 PC나 랩톱에서 동일한 보고서를 마칠 수 있습니다.

Zoho One에서 제공하는 계정 기반 액세스는 매우 유용한 보안 조치입니다. 각 애플리케이션에 대한 액세스가 필요한 소수의 직원을 결정할 수 있으며 동시에 다른 애플리케이션에 대한 액세스도 제한할 수 있습니다. 이는 각 직원의 역할을 명확히 하는 데 도움이 되며 결과적으로 매우 높은 생산성을 제공합니다.

4. 싱글 사인온

기업은 판매 추적, 회계 및 HR 관련 작업을 수행하기 위해 다양한 도구와 응용 프로그램 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. Zoho One 구현을 사용하면 플랫폼에 이미 비즈니스 운영에 필요한 모든 것이 포함되어 있기 때문에 더 이상 문제가 되지 않습니다.

이것은 중요한 작업을 수행하기 위해 다른 사이트나 응용 프로그램을 사용하는 일을 없애는 데 전적으로 도움이 됩니다. 로그인하거나 Zoho One에서 거의 모든 것에 액세스할 수 있습니다.

5. 종단간 암호화

Zoho One과 같은 클라우드 기반 시스템의 가장 큰 이점 중 하나는 접근성입니다. 즉, 올바른 보안 조치가 마련되지 않으면 이러한 이점이 책임이 될 수 있습니다. 비즈니스 평판에 영향을 미칠 수 있는 보안 침해가 있는 경우 고객 데이터가 영향을 받을 수 있습니다.

Zoho One 앱은 고객 데이터를 보호하기 위한 종단 간 암호화를 제공합니다. 각 애플리케이션은 취약점이 없는지 확인하기 위해 여러 차례의 보안 검사를 거칩니다. Zoho는 모든 비즈니스에서 중요한 관점으로 작용하기 때문에 모든 클라이언트의 보안 데이터에 중점을 둡니다.

또한 조직 내에서도 보안 옵션을 사용할 수 있습니다. 각 직원은 고객 데이터에 별도로 액세스할 필요가 없습니다. Zoho CRM 애플리케이션에는 고객 정보를 보고 변경할 수 있는 직원 수를 제한하는 역할 기반 액세스 기능이 있습니다. 이는 갑작스러운 변경을 방지하고 데이터 안전성을 유지하는 관행입니다.

6. 지속적인 지원

Zoho One 제품군 에서 제공되는 약 40개의 애플리케이션과 함께 사용할 수 있는 정보의 양은 엄청납니다. Zoho는 문서화 프로세스를 살펴보는 데 걸리는 총 시간을 이해합니다. 따라서 귀하의 비즈니스를 지원할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

Zoho는 기능 시스템 설정의 기본을 이해하는 데 중요한 역할을 하는 특별 온라인 가이드와 함께 제공됩니다. 또한 원격 작동 및 시스템 통합과 같은 고급 기능의 이점을 이해하는 방법도 이해할 수 있습니다.

Zoho는 또한 새로운 기능을 소개하고 지속적인 지원을 제공하는 세션을 제공합니다. 인증된 Zoho 파트너 는 Zoho One의 도움으로 비즈니스 확장을 위해 일할 수 있습니다. Zoho One을 최대한 활용할 수 있도록 지원을 요청하기만 하면 됩니다.

7. 올인클루시브 솔루션

많은 중소기업은 비체계적인 방식으로 소프트웨어 응용 프로그램을 구현하고 사용하는 일반적인 경향이 있습니다. 이러한 비즈니스가 범위를 확장함에 따라 마케팅, 영업, 커뮤니케이션 및 회계 소프트웨어 도구의 필요성을 이해하게 됩니다. 소프트웨어 요구 사항이 적시에 충족되지 않으면 오랜 시간 지연되는 경우가 많습니다.

Zoho One 구현 을 통해 기업은 효율적인 작업 공간을 위해 중요하다고 생각되는 각 애플리케이션으로 시작합니다. 기본적인 생산성 도구 외에도 Zoho One에는 인적 자원, 그룹 관리, 재무, 비즈니스 커뮤니케이션 등과 같은 측면을 관리하는 응용 프로그램이 함께 제공됩니다.

결론

모든 비즈니스에는 서비스를 홍보하고 도구를 사용하여 비즈니스 전략을 실행하기 위한 운영 전략과 관련된 다양한 중요한 요소가 있습니다. 그러나 모든 비즈니스에는 마케팅, 판매 창출, 고객 참여, 만족 등이 필요합니다. 또한 회의 설정, 직원 관리 및 다양한 활동과 같은 내부 측면도 돌봐야 할 몇 가지 사항입니다.

Zoho One 구현 은 위의 모든 것에 대한 구세주로 그림을 입력합니다. 비즈니스 운영에 유용할 수 있는 모든 중요한 응용 프로그램을 관리하는 데 사용할 수 있는 단일 플랫폼을 기업에 제공합니다. 비즈니스를 운영하는 경우 비즈니스의 효율적인 기능과 효과적인 관리를 위해 Zoho를 구현하십시오.

이에 대한 자세한 내용은 Encaptechno 팀에 연락하여 전문가의 도움을 받으십시오.