Zoho Finance Plus로 재무 운영을 관리하는 방법은 무엇입니까?

Zoho가 거듭 주장하듯이, 그것은 의심할 여지 없이 "비즈니스를 위한 운영 체제"입니다. 이것은 Zoho가 계속해서 계속해서 증명해 온 것입니다. Zoho의 구현으로 회사는 고객과의 상호 작용을 크게 발전시킬 수 있었습니다. Zoho의 많은 소프트웨어 응용 프로그램 및 제품군 중에서 Zoho Finance Plus Suite 라는 또 다른 강력한 제품군이 있습니다.

백오피스 운영을 관리하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 보내야 할 견적, 후속 조치가 필요한 송장, 처리해야 하는 주문, 적시에 제출해야 하는 세금이 너무 많습니다. 실제로 백오피스 운영 및 회계는 비즈니스 관리에서 가장 심각하고 쉽지 않은 부분입니다.

많은 기업가들이 이러한 일을 자주 해결하는 데 어려움을 겪지만 통합 금융 제품군 이 많은 도움이 될 수 있습니다. 재무 애플리케이션은 비즈니스 소유자가 비즈니스를 효율적으로 운영하고 방해가 될 수 있는 다양한 작업에서 벗어날 수 있도록 도와줍니다.

조호 파이낸스 플러스란?

Zoho Finance Plus는 백오피스 운영을 위한 종단 간 통합 플랫폼을 제공합니다. 비즈니스에 일반적으로 필요한 회계, 송장 발행 및 비용 관리 외에도 이 제품군은 기업이 구독 기반 및 반복적인 수익 흐름을 관리하는 데 도움이 됩니다. 조직이 효과적인 재고 모델로 다중 채널 온라인 판매 주문을 이행할 수 있도록 하는 기능이 있습니다.

본질적으로 Zoho Finance Plus는 성장하는 비즈니스의 요구 사항을 충족할 수 있는 유연하고 확장 가능하며 안전한 애플리케이션을 결합한 비즈니스용 금융 플랫폼입니다 .

Zoho Finance Plus – 앱의 통합 제품군

Zoho Finance Plus 는 부서 사일로를 무너뜨리고 다른 운영을 간소화하며 주문 및 이행 프로세스에 대한 명확한 가시성을 제공하고 세금 기간이 거의 없도록 보장하는 강력한 제품군 이라고 생각할 수 있습니다 .

다른 백오피스 도구와 달리 Zoho Finance 앱은 서로 긴밀하게 통합되어 있으며 동일한 플랫폼에서 구축됩니다. 이것은 기본적으로 향상된 정확성과 빠른 의사 결정 프로세스로 데이터 입력 문제가 훨씬 적거나 거의 없음을 의미합니다. Zoho Finance Plus는 다음을 수행하는 통합 플랫폼입니다.

• 단일 플랫폼의 다중 애플리케이션 : 거의 모든 Zoho Finance 앱은 처음부터 원활하게 함께 작동할 수 있도록 구축되었습니다. 정보는 하나의 응용 프로그램에 입력되고 결국 나머지 응용 프로그램에 반영되므로 기본적으로 데이터가 항상 최신 상태로 유지됩니다.
• 향상된 견적-현금 프로세스: 영업 사원이 하나의 애플리케이션에서 견적 및 주문을 생성하면 적절한 팀에서 즉시 다른 팀에서 사용할 수 있으므로 주문이 즉시 이행되고 고객 송장이 신속하게 준비되며 지불이 효율적으로 수집됩니다.
• 전통적인 회계의 극복: 우리가 살고 있는 세상은 구독 모델로 빠르게 이동하고 있습니다. 이 시나리오에서 Zoho Finance Suite 는 기존 회계와의 격차를 해소하는 데 도움이 되는 견고한 반복 청구 솔루션을 제공합니다.
• 빠른 직원 환급 : Zoho Expense는 환급 승인 흐름을 자동화하는 동시에 직원이 환급을 청구하는 것을 단순화합니다. 그들의 모든 비용은 순식간에 올바른 계정에 들어갑니다.
• GST 준수 솔루션 : Zoho Finance Suite에 포함된 다양한 금융 앱은 세금 신고 절차를 간단하고 편리하게 만드는 GST의 단일 과세 구조를 처리하도록 최적화되어 있습니다.
• 쉬운 관리: 단일 관리 콘솔에서 여러 부서의 여러 용도를 매우 쉽게 관리할 수 있습니다. 중앙 패널에서 다양한 애플리케이션에 대한 역할 기반 액세스를 추가하고 사용자에게 제공할 수 있습니다.

Zoho Finance Plus에 포함된 앱

Zoho Finance Plus 는 모든 백오피스 요구 사항에 매우 유용한 GST 준수 통합 플랫폼입니다. 송장 발행부터 주문 관리, 회계까지 Zoho Finance Plus는 백오피스 운영과 관련된 모든 기반을 갖춘 통합 금융 제품군입니다. 귀하의 비즈니스가 GST를 준수하도록 하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.

Zoho Finance Plus에는 운영 및 재정 관리에 필요한 모든 것이 포함되어 있으므로 다음 앱이 있습니다.

1. 조호 인보이스

소기업을 위한 무료 GST 송장 발행 소프트웨어인 Zoho Invoice는 비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 효과적으로 사용할 수 있습니다. 그것은 인도 기업을 위해 맞춤 제작되었으며 절대적으로 무료입니다. Zoho 인보이스의 장점은 다음과 같습니다.

• 전문 인보이스: 소프트웨어 응용 프로그램에는 전문 인보이스를 작성하는 데 도움이 되는 많은 쉬운 템플릿이 있습니다. 브랜드에 가장 잘 맞는 템플릿을 선택하고 개별 고객에게 또는 행사에 제공할 수 있습니다.

• 전문 인보이스는 정시에 지불하는 데 도움이 됩니다.
• 신용 메모를 사용하여 고객 반품을 처리하고 환불을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
• 상품이 운송되는 동안 함께 배송할 수 있습니다.
• 고객에게 청구를 시작하기 전에 고객이 귀하의 가격 견적을 확인하고 있는지 확인하십시오.
• 고객에게 리테이너 송장을 보내고 미리 지불금을 징수하십시오.

• 제 시간에 지불받기: 정확한 송장 작성, 손쉬운 지불 가능, 거래 추적 또는 후속 조치 외에도 빠른 지불 수집에 기여할 수 있습니다. Zoho Invoice의 도움으로 매번 정시에 지불을 받으십시오.

• 시간을 추적하고 고객에게 프로젝트 작업에 소요한 시간에 대해 손쉽게 청구할 수 있습니다.
• 상환 가능한 비용을 추적하고 고객에게 즉시 청구할 수도 있습니다.
• Zoho Invoice를 사용하면 모든 거래 및 비즈니스 성과를 한 곳에서만 추적할 수 있습니다.
• 모든 고객에게 인보이스를 보고 쉽게 결제할 수 있는 셀프 서비스 포털을 제공할 수 있습니다.
• 인보이스 상태를 추적하고 지연된 지불에 대한 후속 조치를 취하고 적시에 지불 알림을 보낼 수 있습니다.
• 고객이 UPI, 신용/직불 카드, 현금, 은행 송금 또는 수표를 통해 24시간 지불할 수 있도록 합니다.

2. 조호북스

Zoho Books는 재정을 효율적으로 관리하고, 비즈니스 워크플로를 자동화하고, 비즈니스 GST를 준수하고, 모든 부서에서 공동으로 작업할 수 있도록 도와주는 효율적인 온라인 회계 소프트웨어입니다.

• 종단 간 회계: 거래 협상에서 판매 주문 인상 및 송장 발행에 이르기까지 Zoho Books는 일상적인 회계 작업을 효율적으로 처리하여 귀하가 비즈니스에 집중할 수 있도록 합니다.
• GST 준수: GST 인보이스를 만들고, 납세 의무를 알고, 세금 보고서를 직접 제출하고, 비즈니스가 GST를 준수하도록 할 수 있습니다.
• 통합 플랫폼: 비즈니스가 계속 성장함에 따라 Zoho에서 거의 40개 이상의 앱을 추가하면서 어디에서든 비즈니스의 각 측면을 관리하고 실행할 수 있습니다.

3. 조호 인벤토리

Zoho Inventory는 인도 기업을 위해 설계된 재고 관리 소프트웨어입니다. 이 애플리케이션으로 주문을 관리하고, 재고를 추적하고, GST 청구를 처리하고, 창고를 감독할 수 있습니다. 모든 재고 작업을 실행하는 완벽한 재고 관리 소프트웨어입니다.

• 주문 관리: 주문 관리 를 통해 판매, 구매 활동, 지불, 송장 및 청구서를 처리할 수 있습니다. Zoho Inventory는 발송물을 정시에 배송할 수 있도록 패키지를 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 창고 관리: 이를 통해 Zoho Inventory에서 중앙 집중식으로 다양한 창고 또는 창고에 있는 재고를 제어할 수 있습니다. 품목 이동을 추적하고 창고 내에서 품목을 이전하고 특정 보고서를 생성할 수 있습니다.
• 바코드 스캐닝: Zoho Inventory는 다양한 종류의 바코드 스캐너와 쉽게 호환되므로 바코드 시스템을 매우 쉽게 설정하고 SKU, 일련 번호 및 배치 번호, 품목을 판매 및 구매 주문에 추가할 수 있습니다.
• 통합: Zoho CRM과 Zoho Books를 통합하면서 원하는 곳 어디에서나 쉽게 제품을 판매할 수 있습니다. 또한 PayPal 및 Razorpay를 통해 온라인으로 결제를 받을 수도 있습니다. 귀하의 비즈니스를 지원할 수 있는 많은 통합 옵션이 있습니다.
• 재고 추적 : 이를 통해 예비 부품, 판매 가능한 품목을 추적하고 관련 일련 및 배치 추적 기능으로 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다.
• 보고서 : 쉽게 생성, 다운로드, 공유할 수 있는 다양한 보고서에서 재고 노후화, 판매 내역, 재고 평가 및 공급업체 지불을 알 수 있습니다.

4. Zoho 구독

Zoho Subscription은 구독 기반 비즈니스의 각 측면을 처리하도록 설계된 클라우드 기반 반복 청구 및 구독 솔루션입니다. 혁신적이고 지불 실패를 해결하고 고객의 연체를 쫓는 데 도움 이되는 온라인 구독 청구 소프트웨어 입니다.

• 구독 청구 : 주간, 월간 또는 연간 구독 기반 조언을 제공하는지 여부에 관계없이 이러한 모든 사항은 고객의 자동 청구를 위해 쉽게 설정할 수 있습니다. 초기 설정에 추가할 수 있는 몇 가지 중요한 기능에는 무료 평가판, 청구 주기 빈도, 세금, 가격, 일정 청구 주기 후 만료 등이 있습니다.

• 결제 처리: 많을수록 좋다는 것을 항상 알고 있어야 하며 이는 고객이 구독료를 지불하는 다양한 방법을 사용할 수 있도록 하기 위한 것입니다. Zoho Subscriptions'와 같은 온라인 구독 청구 소프트웨어 를 사용하면 지불금을 쉽게 징수할 수 있습니다. 사실, 그것은 온라인과 오프라인으로 할 수 있습니다.
• 영향력 있는 API : 자동화의 근간인 Zoho Subscription API의 도움으로 특히 비즈니스 요구에 맞는 작업을 자동화하는 데 도움이 되는 워크플로 규칙을 생성할 수 있습니다. 여기에는 주로 자동화된 이메일 알림, 사용자 지정 기능 및 버튼이 포함되며 Webhook을 사용하여 구독 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
• 여러 구독 관리: Zoho 구독은 제품 및 서비스에 다양한 요금제를 추가하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 다양한 잠재 고객에게 다가갈 수 있습니다. 실제로 더 많은 사람들이 평가판 기간에 제품과 서비스를 테스트할 수 있도록 하면서 화면에서 모든 가격 세부 정보를 엿볼 수도 있습니다.
• 맞춤형 구독 경험: Zoho 구독 관리 를 사용하여 원하는 인보이스 템플릿을 선택하고 동시에 브랜드를 반영하도록 할 수 있습니다. 회사 로고를 추가하고 이용 약관을 포함하여 인보이스의 각 요소를 사용자 정의할 수 있습니다.

5. 조호 비용

Zoho Expense의 도움으로 처음부터 끝까지 여행 및 경비 관리를 간소화할 수 있습니다. 다음 사항을 테이블에 가져옵니다.

• 종합적인 출장 및 경비 관리: 출장 전, 도중, 후에 출장의 모든 단계를 관리할 수 있습니다. 또한 여행 및 숙박을 예약하고, 여행 전 승인을 설정하고, 직원이 이동 중에 경비를 보고하도록 하고, 승인을 간소화하고, 정시에 상환할 수 있습니다.
• 완전한 지출 통제 : 지점, 비용 센터 및 부서에 대해 서로 다른 정책을 설정하여 완전한 정책 준수를 보장하는 데 도움이 됩니다. 또한 맞춤형 승인 흐름으로 구매 전에 적절한 승인을 보장하면서 간소화된 예산으로 비즈니스 지출을 제어할 수 있습니다.
• 자동화 및 협업: 보고 작업을 수동으로 실행하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. Zoho Expense에는 귀하와 귀하의 직원이 경비 보고 프로세스에 개입하지 않도록 하는 포괄적인 자동화가 있습니다. 영수증 스캔에서 승인까지 모든 것을 자동화하는 동시에 시간을 절약할 수 있습니다.

6. 조호 체크아웃

Zoho Checkout을 사용하면 온라인에서 매우 쉽게 결제를 수집할 수 있습니다. 몇 분 안에 맞춤형 브랜드 결제 페이지를 구축하여 즉시 결제 수락을 시작할 수 있도록 설계되었습니다.

• 만들기: 코드 한 줄도 작성하지 않고도 안전한 결제 페이지를 구축할 수 있습니다. Zoho는 코딩 및 호스팅 부분을 처리하여 작업을 간단하게 만듭니다.

• 사용자 정의: Zoho 체크아웃을 사용하면 결제 페이지를 나만의 페이지로 만들 수 있습니다. 또한 고객이 원활한 브랜드 경험을 얻을 수 있도록 페이지의 모양과 느낌을 미세 조정할 수 있습니다.
• 수금 : 일회성 거래든 반복 거래든 결제 수금의 번거로움을 덜어줍니다.

결론

Zoho Finance Plus는 비즈니스를 번창하게 하는 통합 금융 애플리케이션 제품군입니다. 회계, 송장 발행, 구독 관리, 비용 보고, 주문 및 창고 관리 등과 같은 중요한 구성 요소를 관리하는 데 도움이 됩니다.

Encaptechno는 비즈니스를 효율적으로 관리하고 가능한 각 단계에서 실시간 분석을 실행할 수 있는 Zoho 파트너 입니다. 이제 Zoho Finance Plus를 구현하여 재무 운영을 간소화할 수 있습니다. 완전한 IT 지원을 통해 필요한 모든 것을 얻으십시오.