팀에서 지금 사용할 수 있는 5가지 마케팅 요청 양식

명확한 의사 소통과 잘 정의된 목표는 특히 제품 또는 서비스 홍보에서 작업을 정확하게 완료하는 열쇠입니다.

많은 기업에서 마케팅 커뮤니케이션, 프로젝트 및 작업을 관리하기 위해 다양한 도구를 사용하지만 일부는 비효율적입니다.

전체 워크플로를 개선하는 한 가지 방법은 관리자로부터 직원에게 일일 마케팅 활동에 대한 지침을 명확하게 전달하고 정확히 지적하는 데 도움이 되는 마케팅 요청 양식을 사용하는 것입니다.

이 블로그 게시물에서는 한 마케팅 팀이 일상 활동에서 마케팅 요청 양식을 사용해야 하는 이유와 방법, 최상의 양식 작성기를 사용하여 몇 초 안에 이러한 양식을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

여기에 있는 내용은 다음과 같습니다.

마케팅 요청 양식이란 무엇입니까?

마케팅 요청 양식은 마케팅 부서와 활동을 요청하는 사람 간의 의사 소통을 위한 간단하지만 효과적인 방법입니다.

요청의 대상과 프로젝트의 내용에 따라 다양한 마케팅 요청 양식이 있습니다.

이러한 작업 커뮤니케이션 방식을 통해 마케팅 활동에 대한 모든 프로젝트 요구 사항, 목표, 주제 및 예산을 명확하게 정의할 수 있습니다. 또한 요청 양식은 회사 내 다자간 의사 소통을 조직화하고 이해할 수 있도록 도와줍니다.

다음은 마케팅 팀에서 사용할 수 있는 마케팅 요청 양식 템플릿 중 일부입니다.

• 프로젝트 요청 양식
• 프레젠테이션 요청 양식
• 예산 요청 양식
• 디자인 의뢰서
• 액세스 요청 양식

각 회사는 마케팅 요청 양식을 작성할 수 있습니다. 일부 회사는 문제가 발생할 때 해결 요청 양식을 사용하거나 신입 사원이 팀에 합류할 때 신입 사원 온보딩 요청 양식을 사용할 수 있습니다.

마케팅 요청 양식 사용의 이점

마케팅 요청 양식은 특정 작업에 대한 모든 요구 사항이 마케팅 팀에 전달되는 채널이어야 합니다.

따라서 마케팅 요청 양식은 접근성, 개요 및 보다 정확한 작업 실행에 기여하는 이점을 제공합니다.

다음에서 우리는 마케팅 팀이 이러한 종류의 작업 구성을 통해 어떤 이점을 얻을 수 있는지 설명합니다.

시간 절약

시간은 작업의 모든 측면에서 소중하며 이러한 양식을 사용하면 특히 팀이 작업을 완료해야 하는 기한이 있는 경우 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다.

또한, 상세한 프로젝트 설명과 중요한 모든 정보를 하나의 요청 양식에 담았다는 점을 감안할 때, 마케팅 요청 양식을 사용하여 앞뒤로 커뮤니케이션하는 시간을 절약할 수 있다는 것은 분명하고 긍정적인 결과입니다.

직접적인 커뮤니케이션

다양한 마케팅 팀에는 다양한 방법으로 제품이나 서비스를 홍보하는 책임이 있는 다양한 직책의 구성원이 있습니다.

즉, 마케팅 요청 양식을 사용하면 애플리케이션이 적합한 사람에게 도달하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 특정 랜딩 페이지에 대한 창의적인 디자인을 찾고 있는 경우 마케팅 디자인 요청 양식을 작성하면 그래픽 디자이너에게 새 작업, 시작 날짜 및 새 프로젝트의 목표를 알릴 수 있습니다.

간편한 관리

마케팅 요청의 바다에서 작업을 설정하고 우선 순위를 지정하는 것은 압도적일 수 있습니다.

원격 근무자 또는 아웃소싱 회사는 관리자, 고용주 및 고객과 연락하기 위해 이메일 및 앱과 같은 다양한 채널 및 커뮤니케이션 수단을 사용할 수 있습니다.

마케팅 요청 양식은 모든 요청이 한 곳에서 적절한 사람에게 도착하기 때문에 이 문제에 대한 유용한 도구가 될 수 있습니다. 여기에서 일일 작업의 우선 순위를 지정하고 구성하는 것이 더 쉽습니다.

작업 일정에 맞춰

주요 지침을 포함하는 것 외에도 이러한 양식에는 작업을 완료해야 하는 종료 날짜 필드가 있을 수 있습니다. 이러한 방식으로 각 프로젝트의 완료 날짜가 보다 체계화되고 시간 관리 접근 방식이 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

또한 팀은 작업을 정시에 완료해야 하는 영업일을 알고 있습니다.

모든 정보 수집

미리 만들어진 마케팅 요청 양식 템플릿이 있지만 온라인 양식 빌더의 도움으로 모든 사람의 필요에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.

즉, 각 양식에는 특정 요청에 필요한 모든 정보를 수집하는 필드가 포함될 수 있습니다.

5가지 마케팅 요청 양식 예시 및 활용 사례

프로젝트 요청 양식

팀에서 회사 명함의 재설계를 제안하고 싶은 사람이 있습니까?

프로젝트 요청 양식은 참신하고 새로운 아이디어를 제안할 수 있는 환상적인 자산입니다. 프로젝트 요청 양식에는 프로젝트가 보유해야 하는 프레임워크 또는 모든 기준이 포함됩니다.

따라서 회사의 누구나 마케팅 요청 양식을 사용하여 새 프로젝트에 대한 자신의 아이디어를 명확하게 설명하고 인쇄물을 제안하고 새 명함 디자인의 목적을 설명할 수 있습니다.

• 필수 필드: 프로젝트 목표를 설명하는 긴 텍스트/단락
• 소유자 : 마케팅 관리자
• 빈도: 때때로, 더 큰 프로젝트 제안을 위해
• 최적의 용도: 구현해야 하는 새롭고 더 큰 아이디어 제안
• 사용 사례: 고객 지원은 웹사이트의 사본이 웹사이트 방문자에게 제품의 목적을 충분히 명확하게 설명하지 않는다는 것을 발견했습니다. CS 팀은 마케팅 팀에 프로젝트 요청을 제출하여 팀에게 카피를 통해 더 나은 제품 프레젠테이션 방법을 찾도록 요청할 수 있습니다.

프레젠테이션 요청 양식

많은 마케팅 팀은 브레인스토밍이나 프레젠테이션 회의에서 아이디어를 모으고 회의 중에 이루어진 토론에서 일상적인 작업을 결정합니다.

팀이 아이디어를 제출할 수 있는 피치 요청 양식 또는 크리에이티브 양식은 회의 전에 아이디어를 준비하고 수집하는 데 적합한 방법이 될 수 있습니다.

• 필수 필드: 아이디어를 설명하는 긴 텍스트/단락
• 소유자 : 콘텐츠 관리자
• 빈도: 일반 사용
• 최적의 용도: 블로그 게시물 및 콘텐츠 전략에 대한 새로운 아이디어 브레인스토밍
• 사용 사례: 콘텐츠 제작자는 웹사이트의 순위를 크게 바꿀 수 있는 새로운 SEO 순위 동향을 찾습니다. 콘텐츠 작성자는 이 정보와 SEO 개선에 대한 아이디어를 제출하고 나중에 회의에서 논의할 수 있습니다.

예산 요청 양식

예산 요청 양식은 PPC 전문가에게 유용할 수 있습니다. 이러한 유형의 마케팅 요청 양식을 통해 PPC 전문가는 새 캠페인에 대한 예산을 요청할 수 있으며 관리자는 프로젝트 요구 사항, 대상 고객 및 예산 승인에 중요한 기타 요구 사항을 명확하게 이해할 수 있습니다.

• 필수 필드: 총 예산 번호
• 소유자 : 예산을 관리하는 마케터 또는 재무부서 관계자
• 빈도: 일반 사용
• 최적의 용도: 새로운 소셜 미디어 마케팅 캠페인을 위한 예산 요청.
• 사용 사례: PPC 전문가는 프로모션을 위한 좋은 기회를 발견하면 특정 캠페인에 대해 더 많은 예산을 요청할 수 있습니다.

디자인 의뢰서

디자인 요청 양식은 특정 프로젝트에 대해 그래픽 디자이너에게 정확하고 명확한 디자인을 요청할 수 있는 좋은 방법입니다.

새로운 웹 페이지 디자인을 원한다고 가정합니다. 이 양식을 통해 디자이너가 제시간에 작업을 완료할 수 있도록 크리에이티브 부분에 어떤 디자인과 어떤 사본을 사용해야 하는지 구체적으로 지정할 수 있습니다.

또한 파일 업로드 옵션을 사용하고 디자이너가 아이디어를 시각화할 수 있도록 사진을 첨부할 수 있습니다.

• 필수 입력란: 이미지 업로드 옵션
• 소유자 : 그래픽 디자이너 또는 마케팅 전문가
• 빈도: 더 큰 설계 변경이 필요할 때마다.
• 최적의 용도: 새로운 마케팅 캠페인 또는 더 큰 재설계 요구에 대한 창의적인 요청.
• 사용 사례: 콘텐츠 작성자는 특정 블로그 게시물의 이미지가 오래되어 더 이상 관련이 없어 Google 검색의 페이지 순위에 영향을 미친다는 사실을 알게 됩니다. 콘텐츠 작성자는 이 양식을 사용하여 그래픽 디자이너에게 사진을 변경하도록 요청할 수 있으며 Google에서 좋은 순위를 차지하는 관련 사진의 예를 첨부할 수 있습니다.

액세스 요청 양식

팀에 많은 관리, 최적화, 그래픽 디자인 도구 또는 소셜 미디어 계정이 있습니까? 일부 도구는 계정 액세스가 제한되어 있으며 한 번에 한 사람만 사용할 수 있습니다.

반면에 누군가에게 귀하의 계정에 대한 액세스 권한을 부여하는 것도 상당한 위험이 될 수 있습니다. 계정 요청 양식은 누가 귀하의 계정을 무엇을 위해 사용했는지 추적하는 훌륭한 방법입니다.

이 예에는 관리자가 툴킷에 대한 정보를 수집할 수 있도록 연락처 정보 및 기간과 같은 필드가 포함되어 있습니다.

• 필수 필드: 소프트웨어 이름 또는 소프트웨어 드롭다운 목록
• 소유자 : 일반적으로 사무실 관리자
• 빈도 : 일반 사용
• 최적의 용도: 간편한 계정 관리 및 내부 도구에 대한 액세스
• 사용 사례: 회사의 회원 중 1명이 회사의 중요한 마케팅 데이터 및 통계가 저장되어 있는 파일에 대한 접근을 요청합니다. 이 양식을 통해 사무실 관리자는 누가 어떤 목적으로 데이터에 액세스해야 하는지 쉽게 추적할 수 있습니다.

마케팅 요청 양식을 작성하는 방법은 무엇입니까?

마케팅 요청 양식을 사용하여 커뮤니케이션을 어느 정도 관리하는 데 관심이 있다면 몇 가지를 직접 작성하는 것이 좋습니다.

아래에서는 EmbedForms를 사용하여 마케팅 요청 양식을 만드는 방법을 설명합니다.

로그인 또는 계정 생성

1. 처음부터 선택

2. 필드 유형 선택

3. 양식 이름 지정

4. 양식을 저장하고 게시하고 마케팅 팀과 링크를 공유하십시오.

일상적인 워크플로에서 마케팅 요청 양식 프로세스를 적용하는 방법

업무 의사소통의 변경 사항은 특히 특정 스타일이 이미 수용된 경우 직원의 저항에 부딪힐 수 있습니다.

변화는 쉽지 않지만 기업이 더 나은 결과를 얻기 위해서는 반드시 필요합니다.

다음은 이 뉴스 프로세스를 마케팅 팀에 쉽게 통합하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계입니다.

팀에 알리기

직접적인 커뮤니케이션은 마케팅 팀에 변경 사항을 알리는 가장 쉬운 방법입니다. 새로운 유형의 커뮤니케이션에 대한 아이디어, 구현된 이유 및 작동 방식을 설명합니다.

이점 설명

직원을 위한 혜택을 언급하는 것을 잊지 마십시오. 마케팅 요청 양식을 사용할 때의 이점과 팀이 직면할 수 있는 장애물을 설명합니다.

기대치 설정

마케팅 요청 양식을 사용하여 기대치가 무엇인지 명확하게 전달하십시오. 예를 들어 마케팅 팀이 다음을 수행할 것으로 예상할 수 있습니다.

• 새로운 프로젝트 아이디어가 있을 때마다 마케팅 요청 양식을 사용하세요.
• 디자인 요청에 마케팅 요청 양식을 사용하여 주고받는 커뮤니케이션 시간을 절약할 수 있습니다.

프로세스 평가

이 프로세스를 사용한 후 일정 시간이 지나면 평가를 수행하여 효과가 있었던 부분과 그렇지 않은 부분, 사용자 경험이 새로운 접근 방식으로 원활하게 실행되는지 여부, 개선해야 할 부분이 있는지 확인해야 합니다.

마무리

마케팅 팀이 목표를 달성하려면 먼저 명확하게 전달해야 합니다.

그리고 역동적인 환경에서 관리자, 팀 구성원 및 고객은 종종 서로 공유하는 모든 아이디어에서 길을 잃습니다.

그렇기 때문에 마케팅 요청 양식은 팀이 조직적이고 생산적이며 정시에 작업을 수행할 수 있는 훌륭한 도구입니다.