조호 양식 | 양식 변환을 극대화하는 5가지 팁

모든 온라인 판매 및 마케팅 활동에는 리드 캡처 및 전환이라는 하나의 주요 목표가 있습니다. 대부분의 조직은 종종 SEO 및 유료 광고를 통해 더 많은 트래픽을 확보하기 위해 많은 리소스를 사용합니다. 그러나 그들은 일반적으로 웹사이트에서 리드를 포착하는 방법을 최적화할 때 약간만 할 수 있습니다.

더 많은 고객을 파이프라인으로 끌어들이려면 이메일 주소 및 기타 의미 있는 데이터 포인트를 수집하는 것이 중요합니다. 또한 이러한 데이터 포인트를 사용하여 고객 요구 사항을 더 잘 이해할 수 있습니다.

잠재 고객을 확보한 직후에 효과적으로 고객 관계를 구축하고 판매 수익을 올릴 수 있습니다. Zoho Forms 는 고객과의 상호 작용, 피드백 수집, 더 많은 판매 창출 및 온라인 커뮤니케이션 촉진에 탁월합니다.

그러나 일부 형식만이 청중을 참여시키는 데 효과적입니다. 사이트 방문자의 관심을 끄는 것이 목표인 경우 양식은 명확하고 간결하며 집중되어야 합니다. 이 블로그에서는 양식의 전환율을 높이는 몇 가지 간단한 팁을 나열합니다.

그러나 먼저 일반적으로 형식을 이해하는 것부터 시작하겠습니다. 시작하겠습니다.

Zoho 양식이란 무엇입니까?

정보가 온라인에 추가되면 양식으로 간주되는 일부 HTML 속성이 데이터 입력 및 전송에 사용됩니다. 가장 일반적인 양식에는 입력 상자, 확인란 및 드롭다운이 포함됩니다.

일반적으로 양식을 만드는 것은 시간이 많이 걸리고 HTML과 CSS 속성을 몇 시간 동안 결합해야 합니다. 또한 많은 기업이 모든 온라인 장소에 사용자 정의 양식을 추가하는 데 필요한 시간과 노력을 들이고 싶지 않기 때문에 테이블에 상당한 금액의 돈이 있습니다.

불행히도 양식을 잘 사용하지 않으면 비즈니스에서 리드와 기회의 상당 부분을 놓칠 수 있습니다. 양식 사용과 관련된 일반적인 문제에 대한 대응으로 Zoho는 최적화된 양식을 생성하도록 설계된 응용 프로그램인 Zoho Forms 를 개발했습니다.

Zoho Forms 는 세계적 수준의 양식을 만들 수 있는 뛰어난 도구입니다. 거의 기술적인 기술이 필요하지 않은 드래그 앤 드롭 비주얼 빌더와 함께 제공됩니다. 또한 리드, 문의 및 지원 요청에 효과적으로 응답하기 위해 백엔드에 필요한 모든 기능이 함께 제공됩니다.

Zoho 양식이 중요한 이유는 무엇입니까?

Zoho Forms 는 기업이 쉽게 사용할 수 있는 디지털 도구를 사용하여 일관된 데이터를 수집할 수 있도록 해주기 때문에 중요합니다. 또한 양식은 자동으로 작동하므로 양식을 작성한 직후 사용하는 데 드는 비용이 없습니다.

마케팅 이니셔티브에는 완전히 확장 가능한 형식이 포함되며 오랫동안 계속해서 현금 흐름을 생성할 수 있습니다. Zoho Forms의 매우 중요한 기능은 실행 가능한 데이터를 즉시 생성할 수 있다는 것입니다.

Zoho Forms는 또한 양식을 제출한 후 고객에게 이메일을 보내는 데 유용한 시스템을 만드는 데 도움이 되며, 더 나아가 일부 작업을 기반으로 캠페인을 시작하는 데에도 유용합니다. 예를 들어, 영업 팀은 양식을 사용하여 자격을 갖춘 잠재 고객이 귀사의 제품/서비스에 관심을 보인 즉시 해당 잠재 고객에게 연락할 수 있습니다.

Zoho Forms에서 응답을 효과적으로 처리할 때 영업 팀은 응답이 아주 새롭더라도 후속 조치를 취해야 합니다.

귀하의 이익을 위해 양식을 사용하는 방법?

Zoho Forms 는 온라인 사용자의 데이터 수집을 단순화하려는 열망으로 만들어졌습니다. 이 소프트웨어를 통해 기업은 캠페인으로 정보를 축적하고 템플릿을 사용하여 이메일 캡처, 회의 일정 예약, 콜백 번호 남기기, 때로는 더 많은 고객 확보를 위한 조치를 취할 수 있습니다.

양식을 만든 후에는 다른 소셜 미디어 플랫폼이나 코드로 쉽게 공유할 수 있습니다. 따라서 데이터 수집을 효과적으로 포함하여 전환을 극대화할 수 있습니다. 또한 통합에 대한 광범위한 지원을 활용하여 다양한 방식으로 데이터를 사용할 수 있습니다.

예를 들어 Zoho CRM은 Zoho Forms와 매우 긴밀하게 협력하여 영업 팀이 적시에 새 제출물에 대한 후속 조치를 취할 수 있도록 하는 방법으로 데이터를 쉽게 동기화할 수 있습니다. 아래에서 더 나은 컨텍스트를 얻기 위해 Zoho Forms의 일부 기능을 살펴보겠습니다.

Zoho Forms의 특징

1. 드래그 앤 드롭 빌더

Zoho Forms 에는 기능과 단순성을 결합하여 요구 사항을 해결할 수 있는 끌어서 놓기 빌더가 있습니다. Zoho Forms는 코드 없는 양식 빌더를 제공하기 때문에 번거로운 코딩 없이 동적 양식을 쉽게 만들 수 있습니다.

양식 작성기에는 매력적인 대화형 양식을 만드는 데 도움이 되는 30개 이상의 필드 유형이 있습니다. 양식이 실시간으로 작성되면 응답자의 답변을 효과적으로 검증할 수 있습니다. 이 과정을 쉽게 하기 위해 긴 양식을 페이지로 나누는 옵션도 있습니다.

마지막으로, 부분적으로 완성된 양식을 저장하고 훨씬 나중에 프로세스를 완료할 수 있습니다. 이 양식에는 응답자가 답변을 기반으로 올바른 질문이나 페이지를 방문하도록 유도할 수 있는 기능이 있습니다.

2. 알림

Zoho Forms 를 사용하면 양식을 제출한 후 응답자를 페이지로 리디렉션하면서 인스턴트 메시지를 보낼 수도 있습니다. 출품작을 제출한 후 응답자를 웹 페이지, 성공 페이지 또는 웹 양식으로 리디렉션할 수 있습니다.

Zoho Forms는 또한 응답자가 양식을 제출할 때마다 이메일을 통해 즉각적인 알림을 보낼 수 있도록 도와줍니다. 응답자가 양식을 완성하면 문자를 보내 응답자에게 알릴 수 있습니다. 마지막으로 Microsoft Teams에 업데이트를 보내고 팀과 공동 작업할 수 있습니다.

3. 앱 통합

Zoho Forms로 수집한 데이터를 즉시 자동으로 다른 애플리케이션으로 가져올 수 있습니다. Zoho Forms는 다른 Zoho 제품 및 타사 응용 프로그램의 통합과 함께 제공됩니다.

일반적으로 통합은 마케팅 범위를 넓히고 적시에 고객과 소통하는 데 도움이 되는 조치를 지원합니다. Zoho Forms 는 모든 중요한 Zoho 응용 프로그램과 함께 사용할 수 있습니다. 결과적으로 몇 번의 클릭만으로 강력한 통합의 이점을 누릴 수 있습니다.

지원을 사용하여 Zoho CRM과 통합하고, 기록을 업데이트하고, 자동화된 작업을 실행하고, 클라이언트에게 첨부 파일을 보낼 수 있습니다. Zoho 캠페인은 이메일 자동 응답기에 응답자를 자동으로 추가하는 데 사용할 수 있습니다.

고객 서비스 목적으로 양식을 작성하려는 경우 양식을 사용하여 Zoho Desk와 같은 플랫폼과 자동 동기화할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 다른 많은 애플리케이션과 통합할 수 있습니다.

4. 문서 작성

양식이 채워진 후 문서를 생성해야 하는 경우가 많습니다. 대부분의 문서는 매우 다양할 수 있지만 많은 문서에는 계약서, 송장 및 견적서가 포함됩니다.

Zoho Forms에는 제출된 양식을 모든 문서에 즉시 병합할 수 있는 기능이 있습니다. 이렇게 하면 제출 직후에 계약이 생성되는 데 도움이 됩니다. 계약이 생성되면 자동으로 고객 및 영업 팀에 보내는 데 사용할 수 있습니다.

계약서가 발송되기 전에 수동 승인이 필요한 경우 문서 생성을 최적화하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. Zoho Forms 는 또한 신속하게 거래를 성사시키기 위한 문서를 생성할 수 있는 온라인 서명 워크플로를 지원합니다. Zoho Sign과 Zoho Writer를 통합하여 온라인 사인 기능을 극대화할 수 있습니다.

5. 정확한 분석 및 보고

결과를 이해할 수 있는 도구가 없으면 더 많은 리드를 생성하는 것이 악몽이 될 수 있습니다. Zoho Forms에는 고급 분석 기능이 포함되어 있으며 생성된 데이터 분석에도 도움이 됩니다.

예를 들어, 더 많은 기회를 스캔하는 데 이상적인 스프레드시트에서 최근 양식 제출을 볼 수 있습니다. 또한 몇 번의 클릭만으로 데이터를 쉽게 필터링, 인쇄 및 내보낼 수 있습니다.

Zoho Forms를 사용하면 조회수, 제출, 오류율 및 전환과 같은 메트릭을 보여주는 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다. 또한 UTM 소스, 지불 상태 및 기타 요소를 기반으로 데이터를 기록할 수도 있습니다. 캠페인이 어떻게 진행되고 있는지와 개선 기회를 확실히 이해하십시오.

Zoho 양식으로 전환율을 높이는 방법

사이트 방문자의 관심을 기록하려면 양식이 명확하고 간결하며 대상이 충분해야 합니다. 다음은 Zoho Forms와의 대화를 늘리는 데 도움이 되는 단계 목록입니다.

1. 우위 확보

Zoho Forms에 참여하기 위해 시청자의 관심과 관심을 끌기 위해서는 올바른 배치와 컨텍스트가 중요합니다. 방문자가 클릭할 때마다 양식을 작성하거나 연락할 수 있습니다.

최종 목표는 이 프로세스를 고객에게 간단하고 효과적으로 만드는 것이어야 합니다. 이 작업은 양식이 생성되기 전과 양식을 배치할 위치를 결정할 때 시작됩니다. 고객이 문의 양식을 쉽게 찾을 수 없는 경우 트래픽이 적은 것은 당연합니다.

사이드바나 홈페이지의 눈에 잘 띄는 배너에 들어갈 만큼 짧은지 확인하세요. 배치 옵션은 최종 결과로 트래픽과 전환율을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.

2. 더 나은 참여

Zoho Forms를 사용할 때 전환하려는 방문자 수를 수집하는 데 필요한 데이터의 균형을 맞출 수 있어야 합니다. 청중이 양식 제출의 어려움을 극복해야 하는 경우 모든 추가 양식 필드가 장애물이 될 수 있습니다.

Zoho Form의 모든 필드는 중요성을 결정하기 위해 평가되어야 합니다. 예를 들어, 뉴스레터 가입에도 이메일 필드와 제출 버튼만 요청합니다.

3. 더 많은 데이터 수집

때로는 일부 필드가 작업을 완료하기에 충분하지 않습니다. 이 경우 더 많은 장벽을 추가하지 않고 더 많은 필드를 추가할 수 있어야 합니다. 이를 가능하게 하려면 먼저 데이터의 우선 순위를 지정하고 전환에 필요한 최소한의 정보를 이해하는 것으로 시작할 수 있습니다.

추가 정보를 제공하기 위해 양식을 확장하는 조건부 옵션과 함께 사람의 이름과 이메일 주소를 수집하기 위한 양식을 만들 수도 있습니다. 양식과 필드 중 하나가 길면 응답자가 양식을 완전히 포기할 수 있음을 기억하십시오.

모든 응답자의 경우 간단한 4개 텍스트 필드도 2개의 텍스트 필드로 어려울 수 있습니다. 이는 드롭다운 메뉴 및 객관식 질문에도 적용됩니다. 선택지가 많을수록 응답자가 결정을 내릴 가능성이 커집니다.

4. 여러 페이지 사용

Zoho 양식을 만드는 동안 더 긴 양식을 훨씬 더 소화하기 쉽게 만들기 위해 여러 페이지를 사용해야 합니다. 많은 경우 많은 양의 정보만 수집하면 됩니다. 그러나 양식을 여러 페이지로 나누어 대부분의 응답자가 쉽게 경험하도록 할 수 있습니다.

긴 양식을 일부 페이지로 나누어 제공하면 전체 프로세스를 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 응답자가 양식을 완성할 가능성도 높아집니다.

5. 행동 유도 버튼

더 많은 응답자가 양식을 따르도록 유도하는 가장 좋은 방법 중 하나는 제출 버튼과 강력한 클릭 유도문안 버튼을 추가하는 것입니다. 이러한 버튼에는 대부분 무시하기 어려운 관련 메시지가 포함되어 있습니다.

목표는 마찰을 줄이고 전환을 늘리는 것입니다. 양식을 편집하기 위해 많은 작업을 수행하여 마찰을 줄이고 완료율을 높일 수 있습니다. 클릭 유도문안 버튼은 이를 가능하게 하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

결론

Zoho Forms는 웹 양식을 만들 수 있는 훌륭한 온라인 양식 작성기입니다. 간단한 끌어서 놓기 양식 작성기를 사용하여 사용자 지정 가능한 비즈니스 양식을 만들고, 이메일 알림을 구성하고, 팀과 협업할 수 있습니다.

Zoho Forms에 가입 하면 온라인이든 오프라인이든 원하는 곳 어디에서나 데이터를 수집하고 관리하는 데 도움이 되는 효율적인 데이터 수집을 보장할 수 있습니다.