인간이 조금 더 꿀벌처럼 될 수 있다면.

협업의 관점에서 볼 때 그들은 정말 놀라운 존재입니다.

그들은 모두 성취해야 할 개별적인 일이 있지만 같은 목적을 위해 함께 일하고 있습니다.

각자는 주어진 순간에 무엇을 해야 하는지 정확히 알고 있으며, 연구에 따르면 이 작은 생물은 실제로 의사 소통을 통해 작업을 더 빠르고 효율적으로 완료할 수 있습니다.

불행히도 사람들이 항상 원활하게 협력하는 것은 아닙니다.

종종 콘텐츠 마케팅 팀의 모든 일벌은 가장 효율적인 방식으로 작업을 수행하기 위해 특정 방향과 많은 의사 소통이 필요합니다.

그렇기 때문에 오늘 논의할 프로젝트 관리 플랫폼인 Microsoft Project 가 있습니다.

콘텐츠 마케팅 팀의 프로젝트와 작업을 더 잘 관리할 수 있는 솔루션을 찾고 있다면 Microsoft Project가 매우 흥미로울 것입니다.

오늘은 Microsoft Project에 관심을 가져야 하는 이유와 작동 원리에 대해 알아보겠습니다.

일벌들을 정리하고 어떤 작업이든 준비하도록 합시다!

Microsoft Project: 정의 및 작동 방식

Microsoft Project는 기업을 위한 매우 상세한 프로젝트 관리 시스템입니다.

이것은 단순한 할 일 목록이나 정리 앱 그 이상입니다. 이것은 바쁜 벌집과 동일한 생산성을 갖도록 도와주는 완전히 개발된 시스템입니다.

이름에서 짐작할 수 있듯이 이 시스템은 비즈니스 소프트웨어 및 시스템 세계에서 이름이 알려진 회사에서 유래했습니다. Microsoft는 대부분의 사무실에서 없어서는 안될 부분이며 Project는 다른 Microsoft 제품에 아름답게 통합되는 또 다른 부분입니다.

실제로 Project는 Office 365 의 일부로 사용될 수도 있어 전체 시스템을 클라우드에 완전히 넣을 수 있습니다. Microsoft 제품이 이미 워크플로의 필수적인 부분이라면 Project는 완벽한 프로젝트 관리 솔루션입니다.

그러나 Microsoft Project가 다른 프로젝트 관리 시스템보다 나은 점은 무엇입니까? 약점은 무엇입니까? 그리고 특히 누가 이 시스템에 관심을 가져야 합니까?

알아 보자.

Microsoft Project Review: 벌집을 계속 윙윙거리게 하는 프로젝트 관리 소프트웨어

Microsoft Project가 진정으로 뛰어난 곳

간편한 추적

작업을 쉽게 연결하고 연결할 수 있습니다.

하나의 작업을 클릭하면 놓칠 수 없는 색상 코딩으로 연결된 다른 모든 작업(과거, 현재 및 미래 계획)을 한 눈에 볼 수 있습니다.

작업 및 프로젝트 완료가 타임라인과 함께 저장되므로 함께 작업하는 데 걸린 시간을 확인할 수 있습니다. 간단한 보고 기능은 계획한 것과 실제로 팀에서 완료한 것을 볼 수 있는 그래프와 차트를 제공합니다.

특정 사람을 특정 작업에 할당하거나 프로젝트 내에서 각 개별 작업의 우선 순위를 표시할 수도 있습니다.

이러한 추적 기능은 작가, 편집자 및 디자이너로 구성된 대규모 팀을 감독하는 바쁜 콘텐츠 마케팅 관리자에게 적합합니다.

클라우드에서 프로젝트 관리의 모든 이점

필요한 모든 정보가 클라우드에 있으면 필요한 정보에 항상 액세스할 수 있습니다.

나머지 팀과의 실시간 공동 작업이든 프로젝트 중간에 장치를 전환하는 것이든 Microsoft Project에는 모든 것이 온라인에 저장되어 있습니다. 필요할 때마다 준비되어 있습니다.

또한 사용자가 작업표를 제출하고 프로젝트 리소스를 관리하며 SharePoint 작업 목록과 동기화할 수도 있습니다.

이것은 동일한 물리적 위치에서 함께 작업하지 않는 콘텐츠 마케팅 팀에게 매우 유용한 기능입니다. 팀의 일부 또는 전체가 원격에 있는 경우 Microsoft Project에서 팀이 어디에 있든 최신 상태로 유지하도록 할 수 있습니다.

시간을 절약해주는 템플릿

처음부터 프로젝트 계획을 작성하는 것이 걱정된다면 이제 걱정하지 마세요. 다른 Microsoft 제품에 사용하기 쉬운 템플릿이 포함되어 있는 것처럼 Project에서도 필요에 맞는 다양한 프로젝트 관리 템플릿에 액세스할 수 있습니다.

또한 프로젝트에서는 다양한 팀 구성원과 프로젝트 일정을 잡는 데 도움이 되는 사용자 지정 가능한 Gantt 차트와 같은 도구에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 콘텐츠가 항상 일정에 맞춰 준비됩니다.

실시간 커뮤니케이션 및 공유

위에서 언급했듯이 프로젝트를 클라우드에 저장하면 팀의 모든 사람이 함께 있지 않을 때도 매우 쉽게 최신 상태를 유지하고 효율적으로 작업할 수 있습니다.

하지만 더 있습니다.

Microsoft Project는 또한 비즈니스용 Skype와 완벽하게 통합되어 팀원들이 서로 다른 프로젝트에서 작업하는 동안 서로 직접 대화할 수 있습니다. 또한 사용자는 문서와 파일을 공유하여 모든 사람이 작업을 완료하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

팀이 원격으로 작업하는 경우 팀과 계속 연락할 수 있는 좋은 방법입니다. 비즈니스용 Skype를 사용하여 일간 또는 주간 모임을 쉽게 개최하여 콘텐츠 일정에 대해 논의하고, 필요할 때 팀의 모든 사람과 작업 및 프로젝트 자료를 공유할 수 있습니다.

iOS 및 Android 앱으로 비트를 놓치지 마세요

팀의 모든 사람이 어디에 있든지 최신 정보를 제공하고 싶으십니까?

사무실에 없을 때 모든 사람이 어떻게 지내는지 모니터링해야 합니까?

어느 쪽이든 Microsoft Project에는 솔루션이 있습니다. 이 프로젝트 관리 시스템은 Windows, iOS 및 Android 장치에서 사용할 수 있습니다. 즉, 귀하와 귀하의 일벌은 사무실에 있지 않고도 진행 상황에 대한 정보를 얻을 수 있습니다!

또한 모든 정보가 클라우드에 저장되기 때문에 모든 사람이 진행 상황에 지속적으로 실시간으로 액세스할 수 있습니다.

내장된 예산 및 자원 관리

주어진 프로젝트에 대한 회사의 자원을 관리할 때 적절한 자금을 적절한 장소에 할당하려면 시간과 에너지가 필요합니다. 이것은 고객에게 제안한 숫자를 고수하려고 할 때 특히 까다로울 수 있습니다.

Microsoft Project를 사용하면 빠르고 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니다. Project에서 사용할 수 있는 리소스 관리 솔루션을 사용하면 각 프로젝트 내에서 진행 중인 작업을 계속 확인할 수 있습니다.

팀의 각 구성원이 각 작업에 소요한 시간을 추적하고 각 개인에 대한 시간당 급여를 설정할 수도 있습니다.

이러한 방식으로 프로젝트의 각 부분이 항상 예산에 맞게 유지되도록 할 수 있습니다.

2천만 명 이상의 사람들이 이미 Microsoft Project를 프로젝트 관리 솔루션으로 신뢰하고 있습니다.

맞습니다. 말 그대로 전 세계 수백만 명의 사람들이 조화로운 작업을 위해 일벌을 동기화하기 위해 이미 Microsoft Project를 사용하고 있습니다. 이들 중에는 많은 콘텐츠 마케팅 팀이 있습니다.

현재 Microsoft Project를 사용하고 있는 사람들 중 일부는 실제로 비즈니스, 금융, 소매 및 기타 거의 모든 산업 분야에서 거물입니다. 여기에는 Tesla, Netflix, BMW, Toyota, 21st Century Fox, Amazon, American Express 및 기타 많은 이름이 포함됩니다.

마이크로소프트 프로젝트의 단점

가파른 학습 곡선

Microsoft Project에는 수많은 사용자 지정 옵션과 많은 움직이는 부분이 있습니다. 이것은 또한 귀하의 팀이 시스템에 익숙해지고 최대한의 잠재력을 발휘하기 위해 철저한 교육이 필요함을 의미합니다.

다른 프로젝트 관리 옵션보다 약간 비쌉니다.

이에 대해서는 아래에서 더 논의하겠지만 분명히 이것은 다소 비싼 시스템입니다. 그렇긴 하지만, 그것을 사용하는 대다수의 사람들은 그것이 한푼도 가치가 있다고 말합니다.

비주얼이 다소 부족

사용자들 사이의 또 다른 불만은 시각적 옵션의 부족입니다. 일부 차트를 사용할 수 있지만 많은 사람들은 프로그램 내에서 더 많은 사용자 지정 가능한 시각적 개체를 가질 수 있기를 원합니다.

Microsoft Project: 현대 비즈니스를 위한 옵션 및 가격

Microsoft Project에는 다양한 규모의 비즈니스에 적합한 여러 가지 옵션이 있습니다.

클라우드 기반 솔루션의 경우 사용자당 월 30달러 또는 55달러를 지불하게 됩니다. 가격은 비즈니스에 필요한 기능에 따라 다릅니다.

온프레미스 솔루션의 경우 $590 또는 $1160의 일회성 가격(PC당)을 지불하게 됩니다. 다시 말하지만 가격은 필요한 서비스에 따라 다릅니다.

가격 때문에 많은 사람들이 Microsoft Project에서 멀어지는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 Asana와 같이 무료로 사용할 수 있는 다른 프로젝트 관리 시스템도 있지만 이러한 시스템은 Microsoft Project가 제공하는 기능을 결코 능가할 수 없습니다.

누가 Microsoft Project를 사용해야 합니까?

분명히 Microsoft Project는 평범한 콘텐츠 마케팅 팀만을 위한 것이 아닙니다. 이 시스템은 저렴하지 않으며 프로젝트 관리에 올인하려는 경우에만 적합합니다.

Microsoft Project 시스템은 많은 사람들이 관련된 콘텐츠 마케팅 팀, 실제로 더 나은 조직이 필요한 대규모 콘텐츠 팀에 가장 유용합니다.

이 시스템은 대기업을 염두에 두고 설계되었으므로 모든 콘텐츠 마케팅 팀에 적합하지는 않습니다.

그러나 빠른 성장을 보고 있는 중간 규모의 팀이라도 Microsoft Project를 사용하면 특히 더 큰 기업 환경이나 국제적으로 확산되는 팀의 이점을 얻을 수 있습니다.

위에서 보았듯이 Microsoft Project는 프로젝트 관리를 위한 수많은 기능과 옵션이 있는 매우 유용한 도구입니다.

사용 가능한 가장 널리 사용되는 잘 알려진 옵션 중 하나이므로 일부 팀원이 이미 사용 방법을 알고 있을 수도 있습니다.

Microsoft Project는 상대적으로 비싸고 처음에는 사용하기 어렵다는 단점이 있지만 이점이 이러한 점을 훨씬 능가합니다.

지금까지 Microsoft Project는 사용 가능한 가장 포괄적인 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다.

이것이 벌집을 윙윙 거리게 만드는 데 필요한 것일 수 있습니까?