MoM(회의록)이란 무엇입니까? MoM용 소프트웨어 및 템플릿

생산적인 회의는 협업에 매우 중요하지만 회의에서 논의된 모든 세부 사항을 기억하는 것은 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 회의록을 작성하여 각 세부 사항을 문서화해야 합니다. 이번 글에서는 MOM에 대해 알아보고 MOM을 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 하지만 먼저 MOM이 정확히 무엇인지 알아보겠습니다.

MoM(회의록)이란 무엇입니까?

MOM은 일반적으로 "회의록"을 나타냅니다. 이는 회의 중에 발생한 토론, 결정 및 조치 항목에 대한 공식 서면 기록을 의미합니다.

MOM은 회의 중에 논의된 사항을 문서화하고, 책임을 할당하고, 참가자에게 참고 자료를 제공하는 데 필수적입니다. 여기에는 토론의 주요 사항, 전체 참가자 및 회의 결의안이 포함됩니다.

회의록의 중요성

MOM(회의록)은 조직의 효율성과 의사소통에 필수적인 역할을 합니다. MOM은 토론, 결정 및 실행 항목을 문서화함으로써 참가자 간의 명확성과 이해를 보장하는 중요한 참조 지점 역할을 합니다.

MOM은 시간이 지남에 따라 아이디어와 전략의 발전을 포착하는 역사적 아카이브 역할을 합니다.

MOM은 부재 중인 팀원과 주요 정보를 공유하여 의사소통을 촉진할 뿐만 아니라 보다 효과적인 계획 및 전략 개발에 기여합니다.

언제 MoM을 만들어야 할까요?

MOM은 다음과 같은 경우에 사용할 수 있습니다.

• 회의의 요점과 목표 기록하기
• 회의에 참석하지 않은 사람들을 위한 회의 요약 작성
• 공식적인 회의 시 법적 문서로 보관
• 향후 회의에서 사용할 참고 문서를 유지합니다.

MOM 생성과 관련된 단계

회의록을 작성하는 동안 회의 안건, 참석자 목록 및 기존 MOM을 나열해야 합니다. 또한 회의에 누가 결석하고 참석했는지 기록해야 합니다. MOM을 만들기 위해 따라야 하는 모든 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

• 준비: 안건, 참석자 목록, 이전 MOM 등 필요한 세부 정보를 수집합니다. 또한 녹음용 템플릿을 설정하세요.
• 출석 : 출석 및 결석 참석자의 세부 정보를 기록합니다. 손님이나 주목할만한 참가자를 표시하십시오.
• 의제 검토: 회의 안건을 검토하여 각 항목이 다루어졌는지 확인합니다.
• 토론 세부 사항: 간결한 언어를 사용하여 핵심 사항, 결정 및 조치 항목을 기록합니다.
• 책임 할당: 마감일이 있는 개인에게 작업 항목을 명확하게 지정합니다.
• 설명: 상황에 맞게 회의 중에 이루어진 모든 설명을 포함합니다.
• 종료: 회의 결론을 확인하고 후속 요구 사항을 기록합니다.
• 검토 및 승인: 검토를 위해 MOM을 공유하고 필요한 승인을 받습니다.
• 배포: 최종 MOM을 참석자 및 관련 이해관계자에게 즉시 배포합니다.

MOM을 만들 때의 이점

MOM(회의록)은 중요한 이점을 제공합니다. 이는 토론, 결정 및 조치 항목에 대한 문서화된 기록을 제공하여 명확성과 책임성을 보장합니다. MOM을 만들면 얻을 수 있는 다른 이점은 다음과 같습니다.

• 문서화: 회의 중 토론, 결정 및 조치 항목에 대한 공식 기록을 제공합니다.
• 참고: 회의록은 참가자가 논의된 내용과 할당된 작업을 기억할 수 있는 참고 자료로 사용됩니다.
• 책임: 조치 항목과 마감일을 문서화하여 책임을 할당하고 참가자 간의 책임을 장려합니다.
• 의사소통: MOM은 회의에 참석하지 못한 사람들과 주요 정보를 공유하여 의사소통을 촉진합니다.
• 계획: 과거의 논의와 결과를 요약하고 미래의 행동과 전략을 형성하는 데 도움을 줌으로써 미래 계획을 돕습니다.
• 정렬: 회의록을 통해 모든 참가자가 논의되고 결정된 내용을 공유하여 오해를 줄일 수 있습니다.

회의록에 무엇을 포함해야 합니까?

회의록을 작성할 때 문서에 포함해야 할 몇 가지 요소가 있습니다. 다음은 MOM의 몇 가지 필수 요소입니다.

• 회의 날짜 및 시간
• 참석자 목록 및 역할
• 회의의 목적 또는 목적
• 회의 안건 및 논의된 주제
• 취해야 할 조치와 결정
• 후속 조치를 위한 향후 단계 및 일정
• 확인을 위한 참석자의 서명 및 이니셜

회의록 작성(모범 사례)

효과적인 회의록을 위해서는 날짜, 시간, 참석자 수를 기록해야 합니다. 다음으로 예정된 회의에 대한 세부정보를 추가해야 합니다.

• 회의 개요를 미리 작성하기: 회의를 보다 효율적으로 진행하려면 회의에서 논의할 모든 사항과 함께 회의 개요를 작성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 회의 시작 시 혼란을 방지하고 참석자가 유효한 의제를 고수하도록 할 수 있습니다.
• 회의 목적 적기: 이 시간 동안 회의의 목적과 이번 회의에서 달성할 것으로 예상되는 내용을 적어 보십시오. 이 메모는 회의에 참석하지 못한 분들에게 도움이 될 것입니다
• 다가오는 회의 날짜 결정: 회의 메모를 작성하는 경우 논의된 주제와 관련하여 다음 회의가 언제 열릴지 포함하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 이는 참가자들에게 할당된 작업을 완료하는 데 필요한 시간에 대한 지침을 제공합니다. 또한, 다가오는 회의 날짜를 결정하는 것도 업무 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
• AI를 사용하여 회의 요약 작성: 회의에서 메모 작성을 담당하는 경우 회의 기록 도구를 사용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 모든 통화 녹음, 녹취록, 요약이 회의 및 달력에 연결되므로 모든 것이 한 곳에 보관됩니다.
• 의제를 활용하여 회의 핵심 사항 추적: 회의가 끝난 후 회의 안건을 사용하여 결과를 추적할 수 있습니다. 의제를 일반 지침으로 사용하면 설정된 목표를 향한 진행 상황을 측정할 수 있습니다.

회의록 작성을 위한 템플릿

1. 공식 이사회 MoM 템플릿
2. 비공식 회의 MoM 예시
3. 이사회 회의 MoM 템플릿
4. David Sacks의 SaaS 이사회 회의 MoM 템플릿
5. 월간 경영회의
6. 스프린트 계획 템플릿
7. 일대일 회의 템플릿

회의록을 빠르게 작성하려면 사전 구성된 템플릿을 사용할 수 있습니다. MOM 템플릿은 공식 이사회 회의록부터 월별 관리 회의록, 비공식 회의록, 스프린트 계획, SaaS 회의 등에 이르기까지 다양합니다. MOM 절차를 간소화하기 위해 이러한 각 템플릿이 아래에 제공됩니다.

1. 공식 이사회 회의록 템플릿

2. 비공식 회의록의 예

3. 이사회 회의록 템플릿

4. David Sacks의 SaaS 이사회 회의 템플릿

5. 월간 경영회의

6. 스프린트 계획 템플릿

7. 일대일 회의 템플릿

회의록을 작성하는 최고의 소프트웨어

MoM을 생성하는 데 사용할 수 있는 무료 소프트웨어와 유료 소프트웨어 중에서 선택할 수 있습니다. 고려할 수 있는 가장 인기 있는 옵션은 다음과 같습니다.

무료 MOM 소프트웨어

• Google Notes: MOM 생성, 공유, 메모 보관 등에 사용할 수 있는 무료 소프트웨어입니다.
• Evernote: Evernote는 메모 작성 및 캡처, 해야 할 일 목록 만들기, 메모 공동 작업 등에 무료로 사용할 수 있습니다.
• EasyRetro: 이를 사용하면 스티커 메모를 만들고, 동료와 공유하고, 작업 항목을 만들고, 프로젝트 아이디어를 기록하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

유료 MOM 소프트웨어

• NTask: 작업 생성 및 할당, 작업 세부정보를 다른 사람과 공유, 프로젝트 세부정보 계획, 회의 진행 등에 사용할 수 있습니다.
• Zipdo: 이 회의 메모 앱은 캘린더와 연결되어 모든 회의에 대한 공동 메모를 생성합니다.
• Beenote: 회의 생성, 관리, 구성에 사용할 수 있는 AI 기반 소프트웨어입니다.

결론

회의록을 사용하면 몇 가지 중요한 사항으로 전체 회의를 요약하는 것이 매우 쉬워집니다.

기사를 읽고 나면 MOM을 만들어야 하는 이유를 알게 되었으며 직접 만들 수도 있습니다. 더 쉬운 접근 방식을 위해 사용 사례에 따라 MOM을 생성하는 템플릿을 고려할 수도 있습니다.

MoM(회의록) 관련 FAQ