매주 3시간 이상을 절약할 수 있는 월간 마케팅 보고서 템플릿

마케팅 캠페인이 주도하는 결과에 대해 경영진과 고객에게 보고하는 것은 업무의 일부입니다. 하지만 그렇다고 해서 일주일에서 몇 시간이 걸리거나 마케팅 노력을 키우는 데 집중해야 하는 것은 아닙니다.

그것이 바로 Sven-Anders Alwerud가 처한 상황입니다. Sven은 식물성 단백질 음료 회사 Koia의 디지털 디렉터입니다. 디지털 마케팅 역할에서 그는 Facebook, Google 및 Amazon에서 실행하는 디지털 캠페인에 대한 주간 및 월간 마케팅 보고서를 작성하는 책임을 맡고 있습니다.

Sven은 매주 마케팅 성과 보고서 데이터를 가져오는 프로세스를 갖고 있지만 많은 마케터와 마찬가지로 Sven은 이를 좋아하지 않습니다. Sven에 따르면 프로세스는 그가 필요로 하는 것을 달성하지만 다음과 같습니다.

• 시간 소모적
• 수동
• 지루한

우리는 Sven에게 처음부터 끝까지 과정을 안내해 달라고 요청했습니다. 그래서 우리의 마케팅 보고 도구가 그가 직면한 고통 중 일부를 해결할 수 있는지 확인할 수 있습니다(스포일러 경고: 가능).

이 기사에서는 Sven 프로세스의 핵심을 살펴보고 하나의 ReportGarden 템플릿으로 매주 3시간 이상 Sven을 절약할 수 있는 방법을 설명합니다.

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Sven의 마케팅 보고서 프로세스

Koia의 경우 리더십에 대한 월간 보고는 매주 데이터 수집 및 분석으로 시작됩니다.

Sven의 입장에서 보면 정기적인 보고는 실제로 Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 작성하는 데 수많은 시간을 소비하면서 시작되었습니다. 그는 Facebook, Google, Amazon의 여러 캠페인을 수용하고 자신과 그의 리더십 팀이 관심을 갖고 있는 특정 지표를 포함할 시트가 필요했습니다.

스프레드시트가 작성되면 Sven의 주간 프로세스가 구체화되었습니다.

1단계: Koia의 Facebook 광고 관리자 계정에 로그인하고 그가 보고하는 주의 적절한 시간 프레임을 설정합니다.

2단계: 보고할 측정항목을 스프레드시트로 내보냅니다.

3단계: 이것은 Sven의 프로세스에서 가장 지루한 측면 중 하나입니다. 데이터는 그의 스프레드시트에 있지만 모두 정리되지 않았습니다. 즉, 데이터를 수동으로 정렬하고 올바른 Google 스프레드시트 탭과 셀로 구성해야 합니다. 각 측정항목은 개별적으로 표시됩니다. 그의 경우 중요한 측정항목은 다음과 같습니다.

• 광고비
• 약혼 후
• 노출수
• 클릭수
• 클릭당 비용(CPC)
• 클릭률(CTR)

그리고 그는 주어진 시간에 여러 캠페인에 대해 이러한 각 측정항목을 추적합니다.

4단계: 다음으로 다른 도구인 Woobox에 로그인하여 수집된 이메일을 포함하여 Facebook 광고 관리자에 없는 추가 데이터를 수집하고 각 캠페인의 이메일당 비용을 계산합니다.

5단계: 다음 단계는... Google 디스플레이 및 Amazon Fresh 캠페인에 대해 전체 프로세스를 다시 반복하는 것입니다.

6단계: 마지막으로 Sven은 필요한 모든 데이터를 스프레드시트에 정리했습니다. 이제서야 그는 그 원시 데이터를 리더십이 볼 준비가 된 그래프, 슬라이드 및 기타 프레젠테이션 자료로 전환할 수 있습니다.

월간 마케팅 보고서 프로세스가 힘든 이유

Sven이 매주 따라가는 과정을 살펴보면 몇 가지 분명한 고통이 있습니다. 주로 Sven은 제거하고 싶은 다음과 같은 과제를 강조했습니다.

• 이 과정은 매주 약 3시간의 시간을 소모합니다. Koia는 제한된 직원 수와 제한된 시간을 가진 작은 회사입니다. Sven은 KPI(핵심 성과 지표)를 수동으로 가져오고 정렬하는 데 소비하는 매 시간마다 감독이라는 모자를 쓰고 마케팅 전략이나 성장에 대해 작업하는 데 보낼 수 없는 시간입니다.
• Sven의 월간 마케팅 보고서가 개선되고 더 포괄적이 되어감에 따라 그에 대한 작업이 추가 (빼기는 아님)됩니다. 따라서 그가 실제로 수행할 수 있는 보고의 양과 얻을 수 있는 세부 정보에는 본질적으로 한계가 있습니다. 말할 것도 없이, 스프레드시트를 작성하는 데 보낸 그 셀 수 없이 많은 시간이 그의 정기 보고를 더 쉽고 빠르게 만들어주지는 않습니다.
• Sven이 보고하는 세 가지 플랫폼(Facebook, Google, Amazon)의 데이터는 수동으로 통합할 때까지 완전히 격리되어 있습니다. 이로 인해 여러 플랫폼에서 캠페인을 분석하고 일관된 방식으로 성과를 보고하기가 어렵습니다.

월간 마케팅 보고서 템플릿이 더 나은 프로세스를 만드는 방법

Sven의 프로세스와 그에게 제시하는 과제는 우리가 수백 명의 다른 마케터로부터 들은 내용을 반영하며, 이는 우리가 마케팅 대행사 보고 소프트웨어로 해결하기 위해 설정한 많은 어려움을 예시합니다.

Google Ads용 샘플 월간 마케팅 대시보드

ReportGarden을 사용하여 월별 마케팅 보고서를 수행하는 경우:

• SEO, 소셜 미디어 KPI, Google Analytics, 유료 검색 등을 포함하여 18개 이상의 다양한 소스에서 데이터를 연결할 수 있습니다.
• 해당 데이터는 실시간으로 보고서 및 대시보드로 자동으로 가져와 완전히 사용자 지정 가능한 시각적 형식으로 표시됩니다.
• 전환율에서 웹사이트 트래픽에 이르기까지 필요한 만큼의 데이터 소스, 마케팅 활동 및 측정항목을 포함하도록 마케팅 보고서를 손쉽게 확장할 수 있습니다.

결론은 다음과 같습니다. ReportGarden에서 월간 마케팅 보고서를 작성하면 수동으로 데이터를 가져오고 구성하고 리더십 및/또는 고객을 위해 재구성하는 데 사용한 주당 3시간 이상을 다시 얻을 수 있습니다.

템플릿 구현 방법

• 1단계: ReportGarden 계정을 생성하거나 기존 계정에 로그인합니다.
• 2단계: 관리 중인 모든 채널(Google Ads, Facebook, LinkedIn 등)과 계정 연결
• 3단계: 연결되면 'NEW+' 버튼을 클릭하고 ' 대시보드' 를 선택합니다.
• 4단계: 기성품 PPC 템플릿을 선택한 다음 ' 대시보드 생성 '을 누르십시오. 여기에서 대시보드를 사용자 정의하고, 위젯을 추가하고, 경영진 또는 고객과 액세스 권한을 공유할 수 있습니다.

그게 다야! 대시보드를 사용할 준비가 되었습니다. 월별 보고서의 경우 대시보드를 열기만 하면 마케팅 캠페인에 대한 시각화된 실시간 데이터를 얻을 수 있습니다. 또한 원하는 경우 자동 예약 기능을 사용하여 원하는 빈도로 보고서를 보낼 수 있습니다.

월간 마케팅 보고 개선

지난 달의 마케팅 성과 매뉴얼에 대한 보고를 지루하고 시간이 많이 소요되는 방법은 여러 가지가 있지만 더 잘 만들려면 한 가지 방법만 있으면 됩니다.

미리 만들어진 템플릿과 데이터 연결을 사용하면 주간 보고에서 몇 시간을 절약하고 그 시간을 캠페인 성장과 KPI 개선에 다시 투자할 수 있습니다.

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