가장 유용한 프로젝트 관리자 기술 | #26 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 관리자(PM)의 작업에는 계획과 구성이 필요하지만 무엇보다도 유연성과 주의가 필요합니다. 임박한 변화의 초기 징후를 보고 PM의 노력을 성공적으로 만들 수 있는 많은 변화하는 상황을 동시에 추적하는 능력입니다.

가장 유용한 프로젝트 관리자 기술 – 목차:

1. 소개
2. 프로젝트 관리자 작업의 보편적 기술
3. 프로젝트 매니저의 전문 기술
4. 프로젝트 관리자의 역할에 대한 오해
5. 요약

소개

프로젝트 관리자 기술의 최적 세트는 양도 가능한 기술이라고도 하는 범용 기술과 특수 기술로 구성됩니다. 그들의 비율은 구현되는 프로젝트의 주제와 규모에 따라 다릅니다. 그러나 한 가지는 변함이 없습니다. 프로젝트 관리자는 매일 다양한 기술을 사용합니다. 그들의 업무는 매우 다양하고 매일 다른 도전에 직면할 수 있기 때문입니다. 어느 날은 이해 관계자와의 회의를 조직하고 진행하는 반면, 다른 날은 다음 이정표를 위한 세부 예산을 책정합니다. 그렇다면 어떤 기술이 가장 유리한가요?

프로젝트 관리자 작업의 보편적 기술

프로젝트를 관리할 때 도움이 되는 보편적인 기술을 살펴보려면 이사 집을 정리하는 것을 상상해 보십시오. 이를 효과적으로 수행하려면 다음과 같은 능력을 입증해야 합니다.

• 계획 – 모든 것을 올바른 순서로 정리하고 한 아파트를 떠나는 날짜와 새 장소로 이사하는 날짜를 일치시킵니다.
• 조직화 – 이동자, 운송 팀과 협의하고 모든 상자와 물품 상자에 적절한 레이블을 지정합니다.
• 비용 관리 – 이전에 대해 생각하는 단계에서 우리가 꿈꾸던 부동산을 감당할 수 있는지 여부, 이사하고 새 장소를 제공하는 데 드는 비용,
• 다른 사람과의 협력 - 집을 옮기는 경우 대인 관계 기술은 친구와 가족이 도움을 받도록 설득하는 단계에서 특히 유용하며 의사 소통의 용이성은 확실히 소유물을 옮기는 과정을 더 쉽고 즐겁게 만듭니다.

위의 목록 은 프로젝트 관리자가 일상 업무를 수행하고 세부 기술을 추가하여 개발하는 가장 기본적인 기반입니다. 예를 들어, 계획의 경우 - 시작하는 프로젝트에서 작업 및 이정표를 세분화하는 데 사용되는 소프트웨어에 익숙합니다. 그리고 다른 사람들과 협업하기 위해 – 작업 위임 및 팀 워크플로의 지속적인 조정.

프로젝트 매니저의 전문 기술

PM의 작업에는 보편적 계획, 조직, 관리 및 협업 외에도 몇 가지 전문 기술이 유용합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 의사 결정,
• 보고,
• 유연성 및
• 변화를 인식하고 대응하는 것.

결정을 내리고 그에 대한 책임을 지는 능력은 프로젝트 수명 주기의 가장 중요한 순간뿐만 아니라 프로젝트 관리자가 팀 내에서 차지하는 리더십 위치와 밀접한 관련이 있습니다 .

반면에 보고는 효율적으로 의사소통하고, 작업을 구성하고, 다른 사람과 협력하는 것의 조합입니다 . 숙련된 PM은 이해관계자를 위한 정보를 준비하는 방법, 포함할 내용, 이해관계자와 소통하는 방법과 빈도를 알고 있습니다.

유연성은 프로젝트 이해관계자에게 적합한 커뮤니케이션 스타일을 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 관리자는 함께 작업하는 팀에 맞게 작업 방식을 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 회의 빈도와 완료된 작업에 대한 토론의 깊이를 팀의 경험 수준과 일치시킵니다. 그러나 PM의 성공과 실패를 결정할 수 있는 기술은 반복 작업을 포함하여 작업 실행의 유연성입니다. 이는 현재 상황을 고려하고 예상되는 결과를 달성하기 위해 도식을 뛰어넘을 수 있음을 의미합니다.

이 기술은 마지막 기술인 환경 변화에 대한 훈련하기 어려운 민감성과 밀접한 관련이 있습니다. 변화에 대응하는 것은 프로젝트의 거의 모든 영역에 적용됩니다. 예를 들어 가격 변화에 맞춰 예산을 조정하는 것입니다. 이는 추세를 파악하고 활용하는 것은 물론 고객의 기대치와 재무 능력에 주목하는 것을 의미합니다.

프로젝트 관리자의 역할에 대한 오해

PM의 역할과 관련된 몇 가지 신화가 있습니다. 그다지 유쾌하지 않은 고정 관념적인 이미지를 보십시오. 많은 사람들에게 그것은 아주 일찍 경력을 시작한 독선적인 청년의 이미지입니다. 그는 프로젝트의 모든 세부 사항을 완벽하게 이해하거나 최소한 확신하고 있으며 동료의 실수를 무자비하게 지적합니다.

이 희화화된 초상화를 자세히 살펴보고 세 가지 근본적인 신화에 주목해 봅시다.

신화 1. 프로젝트 관리자는 자신이 프로젝트를 관리하는 조직에서 많은 경험을 가지고 있습니다.

신화 2. 프로젝트 관리자는 프로젝트와 관련된 모든 문제를 완벽하게 알고 있습니다.

신화 3. 프로젝트 관리자는 모든 팀 구성원이 수행하는 작업을 제어하고 개선합니다.

신화 1은 연공서열이 많은 사람만이 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있다는 믿음과 관련이 있습니다. 그러나 많은 경우에 프로젝트 관리 기능을 전이할 수 있는 기술을 개발한 초보 직원도 보조 프로젝트 관리자 역할을 잘 수행할 수 있습니다. 이는 PM으로서 적응하는 데 필요한 올바른 도구와 방법을 알고 있는 한 다른 조직에서 경험을 쌓은 사람들에게도 적용됩니다.

신화 2는 PM이 프로젝트의 모든 세부 사항을 외워야 하고 프로젝트 영역에 대한 잘 정립된 전문 지식을 가지고 있어야 한다는 개념을 결합합니다. 그러나 프로젝트 세부 정보는 잘 정돈된 형식으로 소프트웨어에 저장됩니다. 프로젝트 관리자의 임무는 이 주문을 생성 및 유지하고 정보를 사용하는 것입니다. 반면에 전문 지식은 팀 구성원이 보유합니다. PM은 프로젝트 진행 방법에 대한 일반적인 프레임워크를 설정하고 올바른 질문을 하기 위해 광범위한 지식이 필요합니다.

신화 3은 PM이 팀에 주어진 작업의 모든 세부 사항을 개선한다는 고정관념의 일부입니다. Micromanagement는 팀과 함께 일하는 실수 중 하나입니다. 그러나 그것은 PM의 책임이 아닙니다!

요약

범용 기술 또는 민첩성은 프로젝트 관리자의 작업에 도움이 됩니다.

• 계획
• 조직
• 비용 관리는 물론
• 사람들과 함께 일합니다.

그러나 프로젝트 관리자 기술은 그다지 중요하지 않습니다. 즉, 효율적인 의사 결정, 보고 기술, 유연성 및 변화에 대한 효과적인 대응입니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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