멀티태스킹 vs 싱글태스킹. 어떤 방법이 생산성에 더 좋습니까?

어떤 방법이 더 나은 효율성과 생산성을 보장합니까? 우선순위를 정하고 자신의 작업을 구성하거나 전략적으로 계획하는 능력은 종종 고용주가 원하는 것입니다. 책임의 수가 증가하고 감독자가 빠른 결과를 기대하는 경우 여러 작업을 동시에 수행하거나 한 번에 한 가지에만 집중하여 더 나은 결과를 얻을 수 있는지 고려해 볼 가치가 있습니다. 알아 보자!

멀티태스킹 vs 싱글태스킹 – 목차:

1. 멀티태스킹이란 무엇입니까?
2. 단일 작업: 멀티태스킹의 대안
3. 단일 작업 방법?
4. 멀티태스킹 vs 싱글태스킹
5. 요약

멀티태스킹이란 무엇입니까?

멀티태스킹은 두 가지 방식으로 이해할 수 있습니다. 첫째, 팀 회의에 참석하거나 동료와 채팅하는 동안 고객의 이메일에 응답하는 것과 같이 한 사람이 동시에 여러 작업을 수행할 수 있는 덕분에 주의의 분할 가능성 과 관련이 있습니다. 멀티태스킹은 또한 개별 업무 사이를 빠르게 전환하는 기능과 동일시될 수 있습니다.

멀티태스킹이 효과적입니까? "슈퍼태스커: 놀라운 멀티태스킹 능력의 프로필" 이라는 출판물에 발표된 연구 결과에 따르면 참가자의 2.5%만이 동시에 여러 작업을 성공적으로 수행했습니다. 나머지는 상당한 성능 저하를 보였습니다.

신경심리학자인 Cynthia Kubu는 인간의 뇌가 한 번에 한 가지 작업에만 집중할 수 있음을 확인했습니다 . 하지만 그 대신 개별 작업을 빠르게 연속적으로 수행하거나 작업을 전환하고 있습니다.”

이번에 파리에 있는 Institut National de la Sante et de la Recherche Medicale (INSERM)의 연구원들이 실시한 또 다른 연구에서는 멀티태스킹이 전두엽 피질에 어떤 영향을 미치는지 보여줍니다. 단일 작업을 수행할 때 전두엽 피질의 양쪽이 함께 작동합니다. 동시에 여러 작업을 수행하면 뇌의 측면이 독립적으로 작동하기 시작하여 기억력 문제로 이어져 성능이 저하되고 오류가 증가합니다.

여러 작업을 동시에 수행하는 것이 비효율적이라면 어떻게 한 사람이 예를 들어 저녁을 먹고 소셜 미디어를 스크롤하고 라디오를 듣는 것이 가능할까요? 대답은 전두엽 피질의 참여 수준에 있습니다. 우리가 자동으로 수행하는 활동(예: 걷기)은 예를 들어 자동차 운전보다 부담이 적습니다 .

단일 작업: 멀티태스킹의 대안

멀티태스킹 대신 무엇을 해야 할까요? 싱글 태스킹은 멀티태스킹의 대안이 될 수 있습니다. 한 번에 하나의 작업에만 집중하는 것입니다. 이 방법은 생산성뿐만 아니라 인체에도 긍정적인 영향을 미칩니다. 그렇다면 단일 작업의 이점은 무엇입니까?

• 높은 효율성 – 하나의 작업을 완료하는 데 에너지를 쏟으면 작업이 철저하게 완료되므로 실수할 위험이 줄어듭니다.
• 더 나은 집중력 – 특정 작업에 집중할 수 있는 능력으로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 이것은 직업적 의무뿐만 아니라 관계에도 적용됩니다. 예를 들어, 친구들과 만날 때 집중하거나 "지금 여기 있는 것"은 그 순간을 더 즐길 수 있게 해줍니다.
• 산만함 감소 – 하나의 작업에 집중하면 우선순위가 높아지고 외부 산만함은 자동으로 제거됩니다.
• 통제력 향상 – 작업 간 "전환"은 사람을 일에 집중하지 못하게 하여 나중에 노력의 효과 또는 작업에 소요한 시간을 측정하기 더 어렵게 만듭니다.
• 스트레스 수준 감소 – 단일 작업은 주어진 작업을 실제로 완료할 확률을 높입니다. 또한 직원이 더 이상 작업을 언제 어떻게 완료할지 고민할 필요가 없기 때문에 만족도를 높이고 스트레스 수준을 낮춥니다.

단일 작업 방법?

우선 순위

작업을 시작하기 전에 우선 순위 목록의 맨 위에 있는 작업을 결정하십시오. 긴급하고 즉각적인 주의가 필요한 문제와 나중에 처리할 수 있는 문제를 결정하는 데 도움이 되는 Eisenhower 매트릭스를 사용하십시오. 작업의 우선 순위를 정했으면 자신만의 할 일 목록을 만드십시오 . Firmbee가 제공하는 기능 중 하나입니다. 이 시스템을 사용하면 책임을 기록할 수 있을 뿐만 아니라 우선 순위를 지정하고 상태와 기한을 지정할 수 있습니다.

시간 관리 방법 알아보기

큰 작업을 작은 작업으로 나누어 짧은 시간 안에 집중적으로 완료할 수 있도록 하여 시간을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기술이 있습니다. 예를 들어 주기적인 시간 블록 에서 작업하는 것을 기반으로 하는 Pomodoro 기법이 있습니다. 가장 일반적인 분할은 25분 동안 작업을 수행한 다음 5분 휴식을 취하는 것입니다. 네 블록 후에는 더 긴 휴식을 취하는 것이 좋습니다.

방해 요소를 차단하면 집중하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해서는 모든 알림을 끄고 작업에 방해가 되는 웹 사이트를 떠나는 것이 좋습니다. 물론 일부 동료들은 메시지에 대한 즉각적인 응답을 기대할 수 있습니다. 그런 다음 당면한 작업에 집중해야 함을 다른 사람들에게 미리 알리고 작업을 수행하는 동안 방해하지 않도록 요청해야 합니다. 이러한 상황은 또한 건강한 경계를 설정하는 방법을 알려줍니다. 리더는 또한 비동기식 의사소통의 주제에 대해 직원을 소개하거나 최소한 추가 교육을 고려할 수 있습니다.

프로젝트 관리 시스템 사용

프로젝트 관리 소프트웨어에는 작업을 구성하는 데 사용할 수 있는 많은 기능이 있습니다. 무엇보다도 Kanban 보드의 도움으로 팀은 작업을 정의하고, 우선 순위와 상태를 설정하고, 작업 완료를 담당하는 직원을 지정하거나 마감일을 정하기 위해 협력할 수 있습니다. 할당된 작업이 있는 사람은 자신의 할 일 목록에 작업을 작성한 다음 개별적으로 연속적으로 완료하고 완료로 표시할 수 있습니다.

적극적인 경청 연습

적극적으로 경청하면 상대방에게 집중하고 회의 내용을 최대한 많이 기억할 수 있습니다. 이 관행 덕분에 상대방을 존중할 뿐만 아니라 논의된 문제를 더 잘 이해할 수 있을 뿐만 아니라 실수와 오해를 피할 수 있습니다. 따라서 회의에 참석할 때 주의를 산만하게 하는 장치(전화, 노트북 등)를 치우고 가급적이면 다른 방에 두는 것이 좋습니다. 온라인 토론 중에는 웹 브라우저에서 불필요한 탭을 모두 끄는 것도 좋은 생각입니다.

멀티태스킹 vs 싱글태스킹

멀티태스킹과 싱글태스킹은 작업을 수행하는 완전히 다른 방법이라는 것을 알아채는 것은 어렵지 않습니다. 아래 표에 기본적인 차이점이 나와 있습니다.

요약

오늘날 멀티태스킹은 생산성 및 효율성 향상과 관련이 있기 때문에 고용주가 선호하는 기술 입니다. 연구 결과에 따르면 그 관계는 정반대입니다. 지속적으로 작업을 전환하고, 작업의 우선순위를 정하고 정리할 수 없으며, 자주 주의가 산만해짐으로써 직원의 효율성이 크게 감소할 수 있으며, 실수할 위험이 더 커져 수정하는 데 다시 시간과 에너지가 필요합니다.

물론 어떤 상황에서 어떤 사람들에게는 멀티태스킹이 이상적인 솔루션이 될 수 있습니다. 그러나 인구의 소수만이 그것에 적합한 적성을 가지고 있다는 것을 기억할 가치가 있습니다.

단일 작업에 대한 태도를 바꾸고 열악한 방법이라는 의견을 거부하는 것도 중요합니다. 수많은 간행물, 기사 및 블로그에서 작업과 건강에 미치는 긍정적인 영향에 대해 읽을 수 있습니다. 따라서 너무 많은 압박감과 스트레스를 느끼고 싶지 않고 대신 특정 작업 완료에 만족감을 느끼고 싶은 사람들에게 이상적인 대안이 될 수 있습니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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