비즈니스에 재고 관리 시스템이 필요한 주요 이유

요약: 여러 판매 채널, 품목 및 창고와 함께 재고 관리 시스템을 사용하여 재고를 효율적으로 관리하십시오. 또한 직원 생산성을 높이고 제품 낭비를 줄이며 더 나은 고객 경험을 제공하고 전반적인 수익을 높이는 데 도움이 됩니다.

기업은 재고를 효과적으로 관리하기 위해 최선을 다하지만 SKU, 판매 및 창고 위치가 증가함에 따라 재고 관리가 더 복잡해집니다. 결과적으로 기업은 고객 주문 수요를 적시에 충족할 수 없으며 종종 재고가 부족합니다.

재고 수준에 대한 실시간 통찰력을 제공하고, 재주문 예측을 돕고, 비즈니스 비용을 절감하고, 더 많은 일을 할 수 있는 재고 관리 시스템을 구현하면 이 모든 것을 피할 수 있습니다.

재고 관리 시스템에 투자해야 할지 말아야 할지 아직도 혼란스러우신가요?

기업이 인벤토리 시스템을 구현해야 하는 몇 가지 이유를 확인하고 이에 해당하는지 확인하십시오.

비즈니스에 재고 관리 시스템이 필요한 이유

낭비 최소화, 효과적인 재고 추적, 더 많은 판매 채널 추가, 고객 서비스 개선, 비용 관리 등은 비즈니스에 재고 관리 시스템이 필요한 주요 이유 중 일부입니다. 또한 비즈니스에서 재주문과 여러 매장 및 창고를 효율적으로 관리하려는 경우 재고 시스템에 대한 투자를 고려해야 합니다.

• 효율적인 재고 추적

재고 추적은 조직에서 재고 관리 시스템 구현을 고려해야 하는 주된 이유 중 하나입니다. 제품의 정확한 상태를 추적할 수 없으면 배송 지연, 재고 분실/잘못 배치, 고객 불만족 및 기타 문제가 발생합니다. 실제로 기업에서 스프레드시트를 사용하여 수동으로 재고를 추적하려고 해도 인적 오류만 증가할 뿐입니다.

추적 모듈은 주문 주기에서 제품이 이동하는 위치와 방법을 추적하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 생산, 창고 이동, 주문 발송 및 최종 배송을 포함한 모든 주문 단계에서 제품을 추적할 수 있습니다. 또한 정확한 재고 추적을 용이하게 하기 위해 사용자는 전용 제품 일련 번호를 할당하거나 바코드를 사용하여 제품에 태그를 지정할 수도 있습니다.

• 낭비 최소화

수많은 제품을 처리하는 동안 창고/소매 관리자가 어떤 제품이 손상되었거나 만료되었거나 만료 날짜에 도달했는지 추적하기가 어렵습니다.

시스템의 보고 도구는 보고서를 생성하고 만료 예정이거나 이미 만료된 제품 목록을 제공할 수 있습니다. 이 외에도 이러한 보고서를 사용하여 더 이상 수요가 없는 판매 추세 및 제품을 식별할 수 있습니다.

• 새로운 판매 채널 추가

새로운 판매 채널을 확장하고 추가하려는 경우 재고 관리 시스템은 필수입니다. 이러한 새로운 채널에는 전자상거래 플랫폼, D2C 플랫폼 또는 B2B 판매 채널과 같은 모든 것이 포함될 수 있습니다. 그러나 모든 인벤토리 관련 정보를 중앙 플랫폼에 중앙 집중화하지 않는 한 이러한 모든 플랫폼에서 인벤토리를 관리하는 것은 까다로울 것입니다. 실시간 재고 예측 및 동기화와 같은 소프트웨어 기능은 정확한 재고 상태를 도와줍니다.

• 재정렬을 효율적으로 관리

시스템은 모든 항목에 대한 정확한 재고 수준을 표시하므로 어떤 항목이 빠르게 판매되고 있는지 파악하고 다시 채워야 합니다. 이와 함께 시스템에서 최소 재고 수준 알림을 설정할 수도 있습니다. 그러면 특정 항목이 최소 수준에 도달했으며 재입고할 시간이라는 알림이나 이메일을 통해 경고를 보낼 수 있습니다.

이 외에 재주문을 관리하는 또 다른 방법은 자동화된 보고서를 생성하여 판매 추세를 분석하고 재주문할 베스트 셀러 제품을 식별하는 것입니다.

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• 모든 커뮤니케이션 장벽 극복

재고 관리 시스템을 사용하면 여러 부서, 창고, 고객 등에서 발생하는 모든 주요 통신 관련 문제를 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 시스템은 새 주문을 받을 때마다 경고를 보냅니다. 그리고 창고에서 출고되자마자 실시간으로 재고목록에서 품목수가 줄어듭니다. 그리고 품목이 최소 재고 수준에 도달하려고 하면 경고를 보내고 수요를 충족하기 위해 필요에 따라 재주문할 수 있습니다.

• 생산성 향상

직원 생산성은 기업이 재고 관리 시스템에 주로 투자하는 또 다른 주요 이유입니다. 시스템을 사용하면 휴먼 에러를 최소화할 수 있을 뿐만 아니라 작업 자동화를 통해 수작업으로 진행되던 일상적인 작업 속도를 높일 수 있습니다. 예를 들어, 작업자는 구매 및 판매할 때마다 재고 수를 수동으로 조정할 필요가 없으며 쉽게 자동화할 수 있으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

• 가격 조정

재고 관리 시스템은 조직이 과잉 재고 상황을 방지하여 비용을 제어하는 ​​데 도움이 됩니다. 기업은 시스템을 사용하여 제품 수요를 정확하게 예측하고 정확한 재고 수준을 알 수 있습니다. 실제로 불필요한 재입고를 방지함으로써 창고 비용도 절약되고 기업은 재고에 필요한 공간만 임대 또는 임대할 수 있습니다.

이 외에도 시스템을 통해 기업은 정당하지 않은 직원 임금, 운송, 이월 주문 등과 같은 기타 비용을 통제할 수 있습니다.

• 여러 창고 및 매장을 효율적으로 관리

모든 창고가 필요한 수의 재고를 갖도록 여러 창고를 관리하는 것은 특히 여러 SKU를 취급하는 경우 수동으로 수행할 때 큰 번거로움이 될 수 있습니다. 하나의 창고에서 운영하는 동안 관리자는 스프레드시트 작업만으로는 재고 수준에 대한 정확한 정보를 얻을 수 없습니다.

따라서 재고 관리 시스템으로 전환하는 것이 유일한 탈출구입니다. 인벤토리 시스템을 통해 조감도를 통해 모든 창고를 모니터링할 수 있습니다. 관리자는 종단 간 공급망을 계속 확인하여 재고 수준과 여러 창고 간의 항목 이동을 알 수 있습니다. 따라서 한 창고에서 특정 제품이 부족할 때 재주문하는 대신 다른 창고에서 부족분을 처리할 수 있습니다.

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결론

하나를 선택하는 동안 재고 관리 시스템이 비즈니스 요구 사항과 일치하는지 확인하십시오. 또한 더 많은 인벤토리 항목, 보고 옵션, 판매 채널 및 기타 확장 옵션을 추가할 때 쉽게 확장되어야 합니다.

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