작업의 놀랍도록 미묘한 요소 하나를 간소화 하면 수많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

이 요소는 문서 구성 입니다.

문서를 사용하면 직장 생활이 훨씬 쉬워집니다. 상황이 발생했을 때 "내가 무엇을 해야 합니까?"라고 생각할 필요가 없습니다. 팀 전체가 참조할 수 있는 시스템이 이미 마련되어 있습니다.

당신이 매일 대답해야 하는 무의미한 질문은 더 이상 없습니다. 이미 해결 방법이 있는 문제를 더 이상 더듬는 데 시간을 할애하지 않아도 됩니다. 문서를 확인하십시오!

하지만 할 일 목록, 절차, 스타일 가이드, 회의 메모 및 기타 중요한 문서를 모두 어디에 보관합니까?

때때로 당신은 더블 에스프레소를 마셨을 수도 있고, 게임에 완전히 빠져 있고 모든 것을 찾을 수 있는 정확한 위치를 알고 있을 수도 있습니다.

그러나 일반적으로 그렇게 되지 않을 가능성이 높다고 말하고 싶습니다.

일반적으로 여러 데스크톱 폴더 또는 Google 문서도구 폴더를 클릭한 다음 검색창에 관련 키워드를 입력하여 문서 검색을 시작합니다.

문서를 찾을 수 없다면 Dropbox나 Evernote를 찾아보세요.

그럼 음.. 혹시 아사나 문서에 누군가 링크 걸지 않았나요? 링크에 대한 이전 작업도 검색해야 합니다.

팀과 함께 작업할 때 이 문제는 기본적으로 기하급수적으로 증가하고 완전히 견딜 수 없게 됩니다.

어. 이것이 각 팀원에게 매일 몇 번씩 발생한다고 가정하면 얼마나 많은 시간을 낭비합니까?

조직은 콘텐츠 마케팅 작업을 성공적으로 완료하기 위한 가장 기본적인 부분 중 하나입니다. 아마도 여러 솔루션을 시도했지만 대부분의 경우 한 가지 또는 다른 측면에서 부족합니다.

업무와 관련된 모든 것을 실제로 넣을 수 있는 곳이 거의 없기 때문입니다.

Notion 은 그런 곳을 위해 설계되었습니다. 작업 및 팀과 관련된 모든 정보를 완벽하게 구성하고 저장하는 "미션 컨트롤" 역할을 합니다.

꽤 높은 것 같죠? 동의하지만 Notion은 문서, 메모, 작업, 목록, 데이터베이스 및 하루 종일 처리할 수 있는 거의 모든 유형의 정보에 대한 솔루션을 제공합니다.

이 기사에서는 이 "올인원 작업 공간"을 자세히 살펴보고 일반적인 정보 검색을 잘 조직되고 완벽하게 조정된 팀 본부로 바꾸는 방법을 알아볼 것입니다.

Notion Review: 무엇이든 정리할 수 있는 올인원 워크스페이스

Notion은 팀 조직의 수많은 공백을 채울 수 있습니다. 다른 플랫폼이 부족한 부분을 Notion이 솔루션을 내놓았습니다. Notion이 지원할 수 있는 모든 유형의 문서 및 기타 작업 관련 항목을 살펴보겠습니다.

1. Notion으로 가져오기

이것은 Notion의 아름다움의 큰 부분이므로 Notion으로 가져올 수 있는 다양한 유형의 문서로 분류하고 싶습니다.

다양한 옵션 중 하나를 클릭하기만 하면 팀과 함께 작업하는 동안 필요할 수 있는 거의 모든 유형의 문서를 가져올 수 있습니다.

가져오기 기능은 가능한 통합 수에 따라 유연합니다. 추가 사용을 위해 Notion에서 문서를 수집하는 경우 사용할 수 있는 문서 유형에 거의 제한이 없습니다.

메모 및 문서

메모 및 문서 의 경우 Evernote, Word, Google 문서 또는 Dropbox Paper에서 문서를 업로드할 수 있습니다. 즉, 더 이상 특정 정보를 찾기 위해 이러한 프로그램을 개별적으로 검색하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

하지만 여기서 그치지 않습니다. Google Maps, Twitter, Typeform 및 Codepen과 같은 다양한 앱과 프로그램의 수많은 정보를 Notion 문서에 바로 포함할 수 있습니다.

기술 자료 / Wiki

둘째, 지식 기반의 경우 Confluence 또는 GitHubWiki와 같은 몇 가지 매우 일반적인 프로그램에서 업로드할 수 있습니다. 이는 본질적으로 해당 정보를 다시 찾기 위해 새 탭을 열 필요가 없다는 것을 의미합니다. Notion 내에서 검색하고 원하는 것을 즉시 찾을 수 있습니다. 찾고 있습니다.

Confluence와 같은 팀 협업 도구를 통합하는 것을 고려할 때 이것은 특히 강력하다고 생각합니다. 팀 토론 및 워크플로를 관리하는 능력은 Notion의 영리한 깔끔함과 통합될 때 확대됩니다.

작업 및 프로젝트

팀은 작업과 프로젝트를 중심으로 돌아가므로 Notion은 다른 프로젝트 관리 프로그램을 통합하여 모든 것을 한 곳에 보관할 수 있는 훌륭한 솔루션을 제공합니다.

예를 들어, Trello 보드 또는 Asana의 팀 관리 도구를 Notion으로 가져와 한 곳에서 모두 구성하고 관리할 수 있습니다.

다른 강력한 도구를 통합하여 Notion을 완전히 활용하여 팀을 관리, 모니터링 및 커뮤니케이션할 수 있습니다.

그러나 아직 워크플로 또는 프로젝트 관리 도구를 사용하고 있지 않다면 Notion에는 워크플로를 만들고 관리하는 고유한 시스템이 있습니다. 항상 필요하다고 알고 있던 프로젝트 관리 도구가 될 수 있습니다.

스프레드시트 및 데이터베이스

우리 대부분은 스프레드시트와 데이터베이스를 종교적으로 사용합니다. 생략하기에는 너무 유용하므로 Notion은 Google Sheets 또는 Airtable과 같은 강력한 스프레드시트 도구의 통합도 지원합니다.

메모, 문서, 지식 및 데이터베이스를 사용하기 쉬운 하나의 인터페이스에 보관하는 것은 한 곳에 모아서 이 모든 작업을 수행할 수 있는 용이함을 상상할 때 쉬운 일처럼 들립니다.

2. 새 페이지 만들기

새 페이지를 만드는 것은 Notion에서 수행할 가장 기본적이고 일반적인 활동이므로 상당히 유연합니다.

새 페이지를 만드는 하나의 버튼이 아니라 프로젝트 부분에 대한 특정 요구 사항에 맞게 새 페이지를 사용자 지정하고 서식을 지정할 수 있는 여러 옵션이 제공됩니다.

새 페이지를 만들 때 가장 먼저 해야 할 일은 만들 페이지 유형을 선택하는 것입니다.

즉, 단순한 문서, 데이터베이스, 갤러리, 달력, 게시판인지 아니면 Notion이 이미 만든 템플릿 중 하나를 선택할 것인지 결정해야 합니다.

이러한 템플릿은 매우 유연합니다. 예를 들어 디자인 사양에 대한 문서를 작성하는 경우 적절한 템플릿을 선택하고 정보를 입력하면 쉽게 작성할 수 있습니다.

디자인 사양 템플릿에는 배경 및 연구를 위한 공간, 할 일 목록 및 웹사이트 링크와 같은 기타 중요한 부분이 있습니다.

지식 기반의 경우 템플릿도 마찬가지로 유연합니다. 팀 홈, 개인 홈, 회의 메모 또는 직원 온보딩을 위한 새 페이지를 쉽고 빠르게 추가할 수 있습니다.

이 템플릿은 아름답고 실용적입니다. 가이드를 만들고 작업 완료를 통해 팀 구성원을 안내하는 전체 프로세스를 실제로 가속화합니다.

지식 기반 템플릿에 대해 주목해야 할 한 가지 흥미로운 점은 직원 온보딩 템플릿이 잠재적인 고용을 비교하고 대조하도록 설계된 Trello 보드와 매우 유사하다는 것입니다.

템플릿을 사용하든 Trello에서 가져오기를 사용하든 궁극적으로는 사용자에게 달려 있지만, 유사한 작업을 여러 방식으로 수행할 수 있는 이 도구의 놀라운 유연성은 팀의 모든 지식을 한 곳에 보관하는 데 매우 유용합니다.

작업 및 프로젝트의 경우 할 일, 체크리스트 및 워크플로와 같은 목록 스타일 템플릿에서 선택할 수 있지만 캘린더 템플릿 또는 로드맵 템플릿과 같이 다양한 형식의 템플릿을 선택할 수도 있습니다. 예정된 작업 및 프로젝트.

마지막으로 메모 및 초안 템플릿, 모집 파이프라인, 경량 CRM, 읽기 목록 및 기금 모금 데이터베이스를 포함하여 데이터 수집 및 저장을 위한 다양한 스타일의 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다.

분명히 거의 무한한 방법으로 데이터를 수집할 수 있으므로 이러한 템플릿은 팀과 함께 데이터를 수집하고 분석하는 데 도움이 되는 페이지를 디자인하고 개발하는 데 도움이 되는 시작입니다.

3. 새 하위 페이지 만들기

이 단계는 작업 공간이 실제로 살아나는 곳입니다.

추가하는 페이지는 동일하게 유연하고 동일한 템플릿을 기반으로 생성할 수 있는 하위 페이지로 보완되고 구체화됩니다.

페이지를 만들 때 하위 페이지를 만들기 위해 해야 할 일은 페이지 왼쪽의 축소 가능한 메뉴에서 페이지 옆에 있는 작은 더하기 기호를 클릭하는 것입니다.

페이지 및 작업 공간 내에서와 같이 하위 페이지 내에서 정보를 보거나 편집하거나 수정할 수 있는 사용자를 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 문서가 변경되지 않도록 민감한 페이지를 잠글 수도 있습니다.

개념에 대한 최종 생각

Notion은 누구나 조직을 개선하는 데 사용할 수 있는 매우 유연한 도구입니다.

누구나 이 도구를 사용할 수 있지만 팀으로 일하고 정기적으로 다양한 유형의 문서, 프로그램 또는 데이터를 처리하는 사람들은 이 도구가 올바른 정보를 찾기 위해 해야 하는 검색량을 크게 줄인다는 것을 알게 될 것입니다. 프로젝트에 대한 협업 및 생산적인 기여를 위한 훌륭한 프레임워크를 제공합니다. Notion은 완전한 연결성을 위해 모바일에서도 사용할 수 있습니다.

더 큰 데이터로 작업하는 대규모 팀이나 더 많은 액세스 권한이 필요한 기업가를 위해 개인은 월 4달러, 팀 구성원은 8달러부터 시작하는 유료 플랜이 있습니다. 다른 유료 조직 및 프로젝트 관리 도구.

아마도 가장 좋은 점은 문서를 관리하기 위한 기본 플랫폼만 필요하고 고급 권한 설정이 있는 대용량 파일을 호스팅할 필요가 없는 팀에서 Notion을 완전히 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. 즉, Notion을 시작하는 것이 특히 쉽습니다. 기본적으로 무제한 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.

Notion이 매력적으로 들린다면 한 번 사용해도 잃을 것이 없습니다.

Yassir Sahnoun 은 콘텐츠 전략가이자 작가이자 WriteWorldwide의 공동 설립자입니다. 그는 콘텐츠 전략 및 SEO로 SaaS 비즈니스를 돕습니다. YassirSahnoun.com에서 Yassir에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.