4단계로 온보딩

많은 채용담당자들은 채용 절차를 거친 후 선발된 후보자와 함께 수속을 마치고 첫 근무일을 정하여 채용 절차를 종료합니다. 이 시점에서 채용의 필수 단계인 온보딩 프로세스가 시작되기 때문에 이는 실수입니다.

직원 온보딩 – 목차:

1. 온보딩이란 무엇입니까?
2. 인터뷰 중
3. 첫 출근 전
4. 첫째 날
5. 다음날, 주, 월…

온보딩이란 무엇입니까?

신입사원 온보딩은 신입사원의 직무수행을 지원하고, 팀, 조직문화, 사내규칙 등을 파악하는 프로그램입니다. 직원은 적절하게 받아들여졌다는 느낌을 받고 회사에 대한 모든 관련 정보를 받고, 함께 일하게 될 사람들을 알게 되며, 팀과 통합되어야 합니다.

적절하게 수행된 온보딩은 직원들에게 소속감과 소속감을 심어줍니다. 또한 새로 온 사람들이 장소에 더 빨리 익숙해지고 할당된 모든 책임을 보다 안정적으로 수행할 수 있습니다. 그들은 또한 모두가 알고 있듯이 회사 전체의 결과 및 재무 성과로 직접 해석되는 팀과 더 빨리 통합될 것입니다. 온보딩 프로세스는 또한 직장이나 팀에서 불안하거나 버림받았다고 느끼는 직원의 빠른 사임 위험을 줄입니다.

인터뷰 중

좋은 온보딩은 인터뷰 중에 이미 시작되며, 그 동안 채용 담당자는 후보자에게 회사의 주요 목표와 함께 비전, 사명을 제시해야 합니다. 조직의 구조, 조직 문화, 후보자가 잠재적으로 일할 팀 또는 감독자에 대해서도 말할 수 있습니다. 후보자에게 사무실을 보여줄 수도 있습니다.

첫 출근 전

일단 후보자를 고용하기로 결정했다면, 그의 첫날 전에 그와 연락을 유지하십시오. 그에게 귀하의 이메일 주소와 전화번호를 제공하고 질문이나 우려사항이 있는 경우 귀하에게 연락할 수 있다고 확신시키십시오. 신입 사원이 작업을 시작하기 전에 또는 주요 정보를 제공하십시오. 여기에는 주차 장소, 첫날 보고할 장소, 회사의 복장 규정, 고용 절차를 완료하기 위해 어떤 문서를 가져와야 하는지 등의 세부 정보가 포함됩니다. 또한 첫 날의 계획을 간략하게 소개합니다. 어떤 형식, 어떤 훈련, 새로운 직책에서 첫 번째 작업이 무엇을 기다리고 있는지 알려줍니다. 덕분에 신입 직원들은 잘 준비하고 무엇을 기대해야 하는지 알게 될 것입니다.

또한 새 직원의 워크스테이션이 준비되었는지 확인하십시오. 컴퓨터, 필요한 하드웨어, 소프트웨어 설치 및 필요한 도구 제공. 또한 서명 할 문서, 직원의 회사 출입증을 준비하십시오. 그날 새로운 사람이 합류할 것임을 팀에 알리는 것을 잊지 마십시오. 점점 더 많은 조직에서 신규 이민자에게 환영 키트를 제공하기로 결정합니다. 헤드폰이나 메모리 스틱, 달콤한 간식, 머그잔 형태의 작은 선물 또는 회사 로고가 있는 티셔츠와 같은 회사의 편리한 장치에 대한 흥미로운 사실이 담긴 브로셔가 될 수 있습니다.

첫째 날

첫날 후보자를 환영하여 회사의 첫인상을 보장하십시오. 그를 팀, 상사 및 기타 주요 직원에게 소개하십시오. 그들을 소개하고, 누가 무엇을 하는지, 문제가 있으면 누구에게 연락해야 하는지 알려주십시오. 또한 HSE, 사이버 보안 및 GDPR은 물론 사용되는 소프트웨어와 도구에 대해 가능한 한 빨리 직원을 교육해야 합니다. 조직의 내부 규정 및 정책을 숙지합니다.

다음날, 주, 월…

온보딩은 첫날의 단순한 소개가 아니라 정기적인 진행 상황 확인, 직원의 의무 이행과 함께 지원이라는 점을 기억하십시오. 위치에 따라 몇 주 또는 몇 달 동안 지속될 수 있습니다. 조직에서 직원을 유지하는 데 중요한 길고 복잡한 프로세스입니다. 중요한 것은 온보딩이 시간이 지남에 따라 변경되어야 한다는 것입니다. 프로세스가 최대한 원활하게 진행될 수 있도록 직원, 변경 및 개선 사항에 대한 의견 및 아이디어를 경청하십시오.

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저자: 니콜 맨킨

긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.

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