온라인 프레젠테이션을 더 매력적으로 만드는 방법

오랜 시간 동안 청중의 관심을 유지하는 것은 의심할 여지 없이 온라인 프레젠테이션에서 가장 어려운 측면 중 하나입니다. 청중은 주의 집중 시간이 짧을 뿐만 아니라 집에서 편안하게 온라인으로 참여하기 때문에 추가 주의가 산만해지는 경우가 많습니다.

놀라운 온라인 프레젠테이션을 하려면 무엇이 필요합니까? 이 게시물에서는 청중의 관심을 끌고 유지하기 위해 의존할 수 있는 도구와 팁에 대해 논의하고 효과적인 온라인 프레젠테이션을 즉시 만들기 시작하는 데 유용한 몇 가지 템플릿을 제공합니다.

온라인 프레젠테이션 팁

이 팁은 청중이 온라인 프레젠테이션이 끝날 때까지 계속 참여하도록 하는 데 도움이 됩니다.

올바른 도구 선택

지난 10년 동안 협업 소프트웨어가 등장하면서 온라인 프레젠테이션을 만들고 제공하기 위해 선택할 수 있는 도구가 다양해졌습니다. 프레젠테이션 목적에 따라 전환하거나 조합하여 사용할 수 있습니다.

다음은 탐색할 수 있는 몇 가지 옵션입니다.

• MS PowerPoint: 모든 전문가가 사용하는 프레젠테이션 소프트웨어는 PowerPoint입니다. 모두 익숙하고 급할 경우 미리 만들어진 템플릿을 사용할 수 있으며 나머지 참가자와 화면을 공유하기만 하면 됩니다. 그러나 상호 작용 측면에서 제한 사항이 있으며 발표하는 동안 청중을 보려면 Zoom, MS Teams, Google Meet 또는 Slack과 같은 타사 화상 회의 앱에 의존해야 합니다.
• Prezi : 이 도구는 화면에서 콘텐츠와 함께 나타날 수 있는 이동 및 확대/축소 프레젠테이션을 만들 수 있는 옵션을 제공합니다. 별도의 슬라이드 대신 Prezi를 사용하면 프레젠테이션의 다른 부분으로 이동 및 확대/축소할 수 있는 하나의 큰 캔버스를 사용할 수 있으므로 보는 사람의 관심을 더욱 끌 수 있습니다.
• Creately: 인앱 화상 회의 및 실시간 공동 작업이 포함된 온라인 캔버스입니다. 즉, 모든 참가자는 프레젠테이션이 포함된 문서에 액세스할 수 있습니다. 캔버스에 있는 프레젠테이션의 다른 슬라이드나 섹션으로 이동 및 확대/축소할 수 있는 동시에 참가자가 댓글, 답변을 추가하거나 실시간으로 귀하와 공동 작업하는 데 참여하게 할 수도 있습니다.

프레젠테이션 슬라이드 단순화

하나의 슬라이드에 너무 많은 정보를 넣으면 청중을 압도하고 혼란스럽게 할 수 있습니다. 대신 콘텐츠가 잘 구조화되고 미니멀하며 동시에 매력적이어야 합니다.

복잡한 것을 피하는 가장 쉬운 방법은 프레젠테이션 전체에서 단일 요점이나 주제를 고수하고 나머지 주장, 질문, 은유, 사실 및 통계가 해당 요점을 강화하도록 하는 것입니다.

또한 다음 단계를 수행하는 것을 고려할 수도 있습니다.

• 공유할 중요한 정보가 너무 많습니까? 가지고 있는 정보가 중요하지만 너무 길다면 별도의 세션에서 정보를 전달하는 것을 고려할 수 있습니다. 온라인 프레젠테이션 시간을 짧게 유지하면 청중의 관심을 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 1-3개의 아이디어, 사실 또는 통계만 유지하여 슬라이드의 내용을 최소화합니다. 이것은 청중이 당신의 요점을 쉽게 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 또한 새 슬라이드를 자주 표시하면 청중의 마음이 방황하는 것을 막을 수 있습니다.

또는 다음을 수행할 수 있습니다.

사실을 단순화하기 위해 시각 자료를 사용하십시오.

사람들은 시각 자료를 더 빨리 처리할 수 있을 뿐만 아니라 시각 자료를 통해 사물을 더 잘 기억할 수 있습니다. 히스토그램이나 파이 차트로 통계 그룹을 묘사하거나 단어보다 쉽게 ​​흐름도를 사용하여 프로세스를 설명할 수 있습니다.

온라인 프레젠테이션에서 시각 자료를 사용할 때

• 프레젠테이션 전반에 걸쳐 여기저기서 사용하여 청중의 참여를 유지하십시오.
• 삽화와 시각 자료를 단순하고 깔끔하게 유지하여 작은 화면에서 볼 때도 선명합니다.
• 당신의 주장을 강화하기 위해 비디오를 통합하십시오. 비디오는 또한 토론을 시작하고 청중의 관심을 자극하는 좋은 방법입니다.

청중과 상호 작용

청중과 적극적으로 소통하는 것은 청중의 주의가 흔들리지 않도록 하는 가장 쉬운 방법입니다.

이렇게 하면 효과적으로 할 수 있습니다.

• 프레젠테이션의 처음 몇 분을 사용하여 관계를 구축하십시오. 이렇게 하는 좋은 방법은 프레젠테이션이 시작되기 전에 간단한 질문을 하거나 청중과 캐주얼한 대화를 나누는 것입니다.
• 흥미로운 질문, 대담한 진술, 충격적인 통계 또는 이야기가 될 수 있는 강력한 훅으로 프레젠테이션을 시작하십시오.
• 정기적으로 청중에게 질문을 하거나(최소 10분마다) 청중이 스스로 포즈를 취하도록 권장합니다.
• 실시간 투표를 통해 질문을 하면 즉각적인 피드백을 받을 수 있습니다.
• 온라인 화이트보드를 통합하여 아이디어나 개념을 스케치하거나 도표화하여 설명하십시오. 여기에서 온라인 화이트보드를 사용하면 참가자를 초대하여 캔버스에서 실시간으로 공동 작업할 수도 있다는 이점이 있습니다.

기본 규칙을 명확히 하라

프레젠테이션이 진행되는 동안 모든 사람이 자신의 행동을 취하는 방식은 프레젠테이션의 효율성에 상당한 영향을 미치며 특히 온라인에서 프레젠테이션을 진행할 때 더욱 그렇습니다. 참가자들이 무엇을 기대하고 어떻게 상호 작용하고 행동해야 하는지를 확실히 알기 위해 처음부터 명확한 기본 규칙을 설정하십시오.

• 발표하는 사람을 제외한 모든 사람을 음소거하여 프레젠테이션을 수행하기 어렵게 만드는 모든 방해 소음을 제거합니다.
• 질문이 있거나 의견을 공유하고 싶은 사람이 있으면 마이크 음소거를 해제하고 댓글을 달기 전에 손짓을 하도록 격려하세요.
• 모든 사람이 카메라를 켜도록 권장합니다. 이는 청중과 연결하고 시각적 신호를 포착하며 프레젠테이션 중 누군가가 말하려고 하는 내용을 놓치지 않는 데 중요합니다. 특히 모든 사람이 원격으로 참여하기 때문입니다.

준비하세요

프레젠테이션을 시작할 때나 프레젠테이션 중에 기술이나 슬라이드를 더듬는 것은 용납할 수 없고 비전문적입니다. 확인해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 프레젠테이션 전에 마이크, 웹 카메라, 인터넷, 도구 및 소프트웨어와 같은 장비를 다시 확인하고 제대로 작동하는지 확인하십시오.
• 프레젠테이션 중에 도구나 소프트웨어를 사용하는 경우 프레젠테이션이 시작되기 전에 도구나 소프트웨어를 열고 로그인해야 합니다.
• 집에서 방해가 되지 않는 장소에 설치했는지 확인하십시오. 또한 전화 및 바탕 화면 알림을 끄거나 무음으로 설정합니다.
• 청중의 주의를 산만하게 할 수 있는 배경을 제거하십시오. 많은 화상 회의 소프트웨어에서 가상 배경을 추가할 수 있으므로 해당 옵션도 시도해 볼 수 있습니다.
• 많은 온라인 발표자들은 종종 자신이 입는 옷을 무시하지만, 당신이 입는 것 자체가 청중의 주의를 산만하게 하는 원인이 될 수 있습니다. 적절하고 전문적으로 옷을 입어서 이것을 피하십시오.

프레젠테이션의 끝맺음

엔딩은 가상 프레젠테이션이 청중에게 미치는 영향을 높이고, 행동을 취하도록 유도하고, 영감을 주고 동기를 부여하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프레젠테이션 엔딩을 최대한 활용하려면

• 프레젠테이션의 요점과 요점을 요약한 마무리 슬라이드를 만드십시오.
• 또는 클릭 유도문안을 추가하거나 청중이 발표한 내용에 대해 조치를 취하도록 권장하는 실행 가능한 단계를 제공할 수 있습니다.
• 자료 제공 – PDF 파일, 웹사이트, 책, 동영상 – 청중이 나중에 참조할 수 있습니다.

더 많은 온라인 프레젠테이션 팁이 있습니까?

이 팁이 온라인 프레젠테이션을 보다 자신 있게 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 위의 단계를 따를 뿐만 아니라 영향력을 미칠 수 있는 올바른 도구를 통합하여 청중이 온라인 프레젠테이션 중에 졸지 않도록 하십시오.

Creately가 인앱 화상 회의, 실시간 마우스 추적 및 변경 사항 미리보기, 동기식 편집을 포함한 공유 가능한 무한 캔버스 및 실시간 협업 기능을 통해 가상 프레젠테이션을 더욱 대화식으로 만들고 참여도를 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 확인하십시오.