일부 콘텐츠 마케팅 프로젝트는 괴물입니다.

더 작고 다루기 쉬운 미니 야수로 분해하지 않으면 그들은 당신과 당신의 팀을 산 채로 먹을 수 있습니다!

내가 2009년 말에 대학에서 C 프로그래밍을 공부했을 때 교수님은 큰 코끼리를 잡아먹으려 하는 부족 집단처럼 그 문제를 작고 소화하기 쉬운 덩어리로 나누지 않으면 해결할 수 없는 큰 문제라고 말씀하셨습니다. 코드에 손을 대기 시작합니다.

왜요? 문제를 더 작은 작업으로 나눈 후 소프트웨어의 각 부분을 프로그래밍하고 더 큰 문제를 해결하는 방법을 정확히 알게 될 것입니다!

대규모 콘텐츠 마케팅 프로젝트에서도 마찬가지입니다.

팀으로서 작업량을 실행 가능한 작업으로 나눈 다음 팀 구성원에게 위임할 때만 프로젝트를 완료(및 성공)로 이끌 수 있습니다.

말은 하는 것보다 쉽죠? 당연히 처리해야 할 작업, 데이터 및 추적의 수가 기하급수적으로 증가할 수 있습니다!

그렇기 때문에 작업 관리자 플랫폼이 필요합니다. 가급적이면 웹 기반 플랫폼을 사용하여 팀이 어디에 있든 언제든지 로그온할 수 있습니다.

몬스터 프로젝트를 실행 가능한 팀 작업으로 나누는 7명의 온라인 작업 관리자

계획에 집착하는 사람으로서(저를 믿으세요. 불안과 우울증으로 고통받을 때 건강한 집착입니다), 저는 특히 콘텐츠에 대해 다른 사람들과 공동 작업을 하고 싶을 때 제 삶을 더 쉽게 만들어 줄 온라인 작업 관리자를 찾는 것을 좋아합니다. 마케팅 프로젝트.

아래에서 검토한 7가지 도구에는 좋은 온라인 작업 관리자의 장점이라고 생각하는 세 가지 공통점이 있습니다.

• 그것들은 직관적이고 다양한 수준에서 마스터하기 쉽지만, 시작하는 데 1시간 이상 걸리는 것은 없습니다.

• 작업 범주 또는 레이블 및 우선 순위, 차트, 생산성 추적기 및 팀 토론과 같은 편리한 기능을 포함하여 대부분 포괄적입니다.

• 작업 알림 및 알림으로 마케팅 생명을 구할 것입니다!

• 모두 온라인, 웹 브라우저 또는 앱을 통해 액세스할 수 있으므로 원격 팀, 해외 팀 및 자주 여행하는 팀에 이상적입니다.

각 도구의 장단점 , 계획 및 가격 을 포함하여 자세히 살펴 보겠습니다 .

디 롭태스크

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DropTask의 좋은 점은 무엇입니까?

비주얼 파워.

10분 이내에 DropTask를 시작할 수 있으므로 빠른 학습 곡선에 대해 이야기하십시오!

인터페이스는 깨끗하고 다채로우며 끌어서 놓기 다이어그램(원 및 화살표)과 함께 작동합니다. DropTask를 사용하면 프로젝트에 대한 일반적인 개요와 팀에서 진행 중인 각각의 작은 작업을 쉽게 파악할 수 있습니다. 워크플로를 한 눈에 시각화할 수 있습니다.

다음은 내 "클라이언트 기사" 범주에 있는 작업의 예입니다.

Task에 진행 상황, 중요도, 노력 및 기타 데이터를 설정하는 것이 얼마나 쉬운지 알 수 있습니다!

DropTask는 또한 메시징 시스템(이메일을 사용할 필요가 없음) 및 통합(Evernote, Dropbox, Gmail, Google 캘린더, Google 드라이브, Office 365 등)과 함께 제공됩니다.

두 가지 계획이 있습니다.

• 무료: 무료 플랜은 최대 5명의 회원에게 적용됩니다. 작업 우선 순위, 내부 받은 편지함, 진행 상황 추적, 팀 업데이트, 알림, 이정표 및 마감일, 일일 요약, Google 및 Outlook과의 통합 등과 같은 많은 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 그것은 내 책에 많이 있습니다!

• 비즈니스: (최소 5명으로 구성된 팀의 경우 사용자당 월 $3.49부터 시작) 작업 일정, 구성원 초대 및 역할, 액세스 제어, 모든 통합(Evernote, Dropbox, Gmail, Google)을 포함한 무제한 구성원을 위한 완전한 패키지입니다. 캘린더, Google 드라이브, Office 365 등) 등.

DropTask가 마음에 들고 장기적으로 팀과 함께 일할 예정이라면 3년 할인을 고려해야 합니다.

• 장점: 모든 주요 운영 체제용 앱과 함께 제공되며 컴퓨터, 태블릿 및 스마트폰에서 아름답게 표시됩니다. 또한 팀이 100명에 도달하면 Business 가격이 사용자당 월 $1.87만큼 낮아질 수 있습니다. 이는 매우 예산 친화적인 "팀이 커질수록 지불하는 비용이 적습니다" 철학입니다!

• 단점: 무료 플랜이 하나가 아닌 두 개의 프로젝트를 허용하면 좋을 것입니다.
  

티 오이스트

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Todoist는 제가 작업 관리에 사용한 최초의 작업 관리자 앱 중 하나이며 시작하는 데 5분도 채 걸리지 않았습니다.

Todoist는 단일 사용자 또는 팀으로 사용할 수 있습니다. 두 솔루션은 유사한 기능을 공유합니다. 댓글 및 알림을 위한 받은 편지함 , 오늘 탭(오늘 할 일, 기한이 지난 작업, 일정 등) 및 이번 주에 마감인 작업에 대한 다음 7일 탭.

레이블, 프로젝트 추가(또는 상단 메뉴 모음의 "+") 및 필터(우선 순위, 마감일 설정 및 팀 구성원에게 작업 할당)를 통해 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

이것은 제 (단일 사용자) Todoist 대시보드의 예시입니다:

팀을 위한 유일한 플랜인 비즈니스 Todoist(무료 및 프리미엄은 단일 사용자를 위한 것이기 때문에)는 무료 30일 평가판으로 시작하며 그 이후에는 $28.99/사용자/년 또는 $3/사용자/월입니다.

여기에는 프로젝트 계획 및 책임 수준, 파일 공유, 진행 상황 추적, 생산성 그래프, 연중무휴 데이터 동기화 및 자동 백업이 포함됩니다.

찬반 양론:

• 장점: 앱과 웹을 통해 사용할 수 있습니다. 또한 직관적인 인터페이스와 요약된 기능 덕분에 매우 빠르게 시작할 수 있습니다.

• 단점: 무료 버전이 단일 사용자 전용인 것이 유감입니다. 30일 무료 평가판도 나쁜 생각은 아니지만 팀을 위한 기본 무료 솔루션이 더 나은 시작이 되었을 것입니다.
  

라이크

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지금까지 내가 둘러본 스위트룸은 Wrike만큼 포괄적이지 않습니다! 나는 그것에 대해 더 많이 알게 되었을 때 흥분의 전율을 느꼈다.

그러나 이것은 하나 또는 둘 이상의 수준에서 큰 팀과 더 많은 프로젝트를 관리해야 할 때 찾고 있는 포괄적인 프레임워크 유형입니다.

프로젝트 및 작업 생성 외에도 Wrike에는 요청 양식 및 자동화된 작업 할당, 문서의 실시간 편집, 프로젝트 진행을 위한 시각적 타임라인 및 워크로드 흐름을 기반으로 한 리소스 관리와 같은 주목할만한 기능이 제공됩니다. 또한 시간 및 예산 추적, 템플릿, 단순화된 피드백 및 승인 주기.

Wrike 대시보드에서 프로젝트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

폴더로 생성된 모든 작업은 추적되지 않으므로 작업 및 하위 작업의 진행 상황을 추적하려면 폴더가 아닌 프로젝트를 생성해야 합니다.

작업은 둘 이상의 프로젝트에 속할 수 있습니다. 예를 들어:

Wrike 가격은 무료에서 사용자 정의까지 다양하지만 항상 무료로 등록한 다음 14일 평가판을 시작하여 유료 솔루션을 테스트할 수 있습니다.

• 무료: 최대 5명의 사용자, 소규모 팀이 작업 목록을 쉽게 공유할 수 있습니다.

• 전문가: ($9.80/사용자/월) 최대 15명의 사용자가 프로젝트를 만들고 팀원들과 협업할 수 있습니다. Gantt 차트 및 MS Project, Excel 및 RSS와의 통합이 포함됩니다.

• 비즈니스: (24.80/사용자/월) 최대 200명의 사용자가 전체 조직을 관리하고 사용자 정의 및 실시간 보고서, 사용자 그룹 및 Salesforce와의 통합을 얻을 수 있습니다.

• 마케팅 담당자: ($34.60/사용자/월) Adobe Creative Cloud 확장, 크리에이티브 브리핑 및 교정을 통해 5명에서 무제한 사용자까지 마케팅 및 크리에이티브 팀용.

• 엔터프라이즈: (맞춤 가격) 보안이 추가된 종합적인 고급 제품군(2단계 인증, SAML 싱글 사인온 및 비밀번호 정책).

전반적인:

• 장점: 지금까지 검토한 가장 포괄적인 작업 관리 제품군 중 하나이지만 몇 시간 만에 배우는 것이 불가능할 정도로 복잡하지는 않습니다.

• 단점: 프로페셔널 플랜은 기능에 비해 너무 비쌉니다.

코스팟

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CoSpot은 콘텐츠 마케팅 팀이 프로젝트 작성을 처리하는 데 도움이 되므로 자체 청중에게 매우 구체적으로 맞춤화되어 있습니다. 정말 아름답지 않습니까?

내가 여기에 글을 쓰는 사람이기 때문에 편견이 있다고 생각할 수도 있지만, 내가 고용되었을 때 CoSpot이 매우 중요하고 사용하기 쉽다는 것을 알게 되어 바로 시작할 수 있었습니다. 인터페이스는 깨끗하고 직관적이며, 각 콘텐츠(또는 작업)에 대한 댓글 기반 메시징 시스템 덕분에 팀원들이 서로 쉽게 의사소통할 수 있습니다.

팀의 작가는 사전 승인된 목록에서 키워드를 선택하고 편집자가 아이디어를 승인하는 즉시 쓰기 시작할 수 있는 게시물을 자신에게 할당할 수 있습니다.

관리자와 편집자는 기록 데이터의 그래프를 통해 팀의 생산성과 성과를 전반적으로 파악할 수 있습니다. CoSpot은 또한 WordPress와 통합되어 초안을 더 빨리 업로드하고 편집할 수 있습니다. 프로세스가 간소화되고 번거롭지 않습니다.

CoSpot은 사용자당 월 $9에 하나의 요금제와 함께 제공되며 14일 무료 평가판으로 시작할 수 있습니다.

• 장점: 콘텐츠 마케팅 팀은 쓰기에 집중하는 팀에 도움이 되지 않는 추가 보풀 없이 하나의 솔루션에서 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다.

• 단점: 프로젝트 작성 전용이므로 이메일 및 소셜 미디어 마케팅 프로젝트도 관리해야 하는 경우 좋은 선택이 아닙니다.
  

아사나

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Asana는 소규모 및 대규모 팀을 위한 프로젝트 관리 도구이며 프로젝트 및 작업 관리에서 보안 및 보고에 이르기까지 모든 것을 포함하는 포괄적인 제품군입니다.

Asana는 유연하며 다양한 성격의 여러 프로젝트에서 작업하는 다면적인 팀에서 사용할 수 있습니다.

이것은 Asana의 작업에 대한 목록 보기이지만 캘린더 보기와 파일 목록을 선택할 수도 있습니다. 보시다시피 이 도구는 매우 직관적이고 깔끔합니다.

가격 책정은 세 가지 솔루션으로 제공됩니다.

• 무료: 팀이 이제 막 시작하고 15명 이하의 구성원이 있는 경우 무료 계획은 프로젝트, 작업 및 커뮤니케이션을 관리하는 데 도움이 되며 기본 대시보드 및 검색 기능이 함께 제공됩니다.

• 프리미엄: ($9.99/구성원/월) 이 계획에는 고급 검색 및 보고, 비공개 프로젝트, 작업 종속성, Single Sign-On 및 우선 지원 및 웹 세미나와 같은 유용한 리소스가 추가됩니다.

• 엔터프라이즈: (맞춤 가격) 이 계획에는 SAML, 전용 지원, 보안 기능 및 맞춤 브랜딩이 추가됩니다.

따라서 Asana의 경우:

• 장점: 사용하는 것이 즐겁습니다. 필요한 것을 어디에서 찾을 수 있는지 정확히 알고 있으며, 절대 필요하지 않을 멋진 추가 기능이 없습니다.

• 단점: 내 경험에 따르면 웹 기반 앱은 Firefox의 속도를 늦추고 제어할 수 없게 될 때까지 지연되지만 내 컴퓨터의 리소스에 따라 다를 수 있습니다. 또한 무료 계정에 대해서도 일종의 기본 보고 기능을 보고 싶습니다.
  

여기에서 Asana 에 대한 전체 리뷰를 읽어보세요.

안녕 직무

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간단하고 저렴하게 할 수 있는 작업관리, 내가 말할게!

이 소프트웨어는 에이전시, 신생 기업 및 마케팅 팀 전용으로 SSL 암호화 및 20명 미만의 팀을 위한 자동 할인이 완비되어 있습니다.

Hitask에는 스토리지, 공유 캘린더, 시간 추적, 통합(Outlook 및 Google 캘린더), 모바일 앱, 이메일을 통한 작업 전송 가능성, 작업에 대한 푸시 알림 및 미리 알림, 팀 채팅, 하위 작업 및 작업 계층 구조, 마감일 추적 등.

Hitask에는 모든 요구 사항에 대한 계획이 있습니다.

• 무료 팀: 사용자가 최대 5명인 팀은 등록이 무료입니다. 여기에는 제한 없는 작업 및 프로젝트, 작업, 프로젝트 및 일정 공유, 팀당 작은 저장용량, Google 및 Outlook과 일정 동기화, 공유 없음, 온라인 지원만 포함됩니다.

• 팀 비즈니스: 더 큰 팀을 위한 계획은 $4.98/user/month이며 실시간 동기화, 무제한 스토리지, 선택적 공유, 액세스 권한 및 우선 지원이 포함됩니다.

• 엔터프라이즈: ($14.98/사용자/월) 이 플랜에는 개인화된 지원, 연중무휴 고객 서비스 및 싱글 사인온이 포함됩니다.

꽤 저렴하고 나쁘지 않습니다!

• 장점: 무료 버전에서도 멋지게 기능하는 포괄적인 제품군.

• 단점: 인터페이스는 여기에서 검토한 다른 플랫폼만큼 깨끗하고 직관적이지 않으며 시작하려면 둘러보고 테스트해야 합니다.
  

태스크 큐

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TaskQue의 고유한 기능은 작업량을 기반으로 팀 구성원에게 작업을 자동으로 할당하는 것입니다. 이는 스마트합니다!

즉, 팀 구성원은 처리해야 할 너무 많은 작업이 없고 다른 구성원은 다른 할 일이 없기 때문에 쉬는 날이 없습니다.

TaskQue는 회사 또는 기관(전체 생산성)과 팀 구성원(예: 자신의 진행 상황 추적) 모두에게 전체 프로젝트 관리 프로세스를 투명하게 만듭니다.

이 도구를 사용하면 팀 구성원이 내부 메시징 시스템, 프로젝트 목록, 닫힌 작업을 다시 열 수 있는 가능성, 작업에 대한 토론, 워크플로 추적 및 알림과 쉽게 협업할 수 있습니다.

관리자는 프로젝트의 상태를 확인하고, 작업을 전달하고, 작업 및 프로젝트에 대한 권한을 확인하고, 액세스 수준(Admin, Normal, Limited)을 할당할 수 있습니다. TaskQue는 Slack과도 통합할 수 있습니다.

TaskQue 내에서 프로젝트를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

왼쪽 사이드바의 프로젝트 섹션에서 프로젝트를 편집, 닫거나 보관하고 요약(통계)을 볼 수 있습니다.

계획:

• 기본: 최대 10명의 사용자를 확보합니다(대기열에 그룹을 만들 수 없음, 외부 사용자를 초대할 수 없음, 첨부 파일 저장 공간 제한 5MB).

• 비즈니스: ($5/사용자/월) 권한 할당, 개인 프로젝트 생성, 그룹 및 고급 토론.

TaskQue는 다음과 함께 제공됩니다.

• 장점: 모든 기본 프로젝트 관리 기능을 사용하여 바로 시작할 수 있습니다.

• 단점: 워크로드 할당은 처음에 이해하기 다소 어려울 수 있습니다. 새 작업을 만들 때 작업 부하, 즉 수행할 수 있는 최대 작업 수를 할당할 수 있습니다. 즉, "플레이트"가 가득 차 있는 한 새로운 작업을 수행할 수 없습니다.
  

최종 생각: 팀에 적합한 작업 관리자는 올바른 작업 관리자입니다.

모든 작업 관리자는 개발자가 도구를 구축한 철학에 해당합니다.

즉, 모든 작업 관리자는 특정 요구 사항이 있는 사용자에게 최적의 선택이 될 것입니다.

예를 들어 글쓰기에 집중한다면 CoSpot이 최고의 선택입니다. 다양한 프로젝트(소프트웨어, 이메일, 소셜 미디어 등)를 관리하기 위해 다각적인 도구가 필요한 경우 Asana, Todoist 또는 DropTask가 더 나은 선택이 될 것입니다.

또한 팀이 작은 경우(구성원 5~10명 미만) Hitask, Asana 및 TaskQue와 같은 도구를 무료로 사용할 수 있습니다.

따라서 올바른 질문은 다음과 같습니다.

• 당신의 팀은 크고 작은 프로젝트에 어떻게 접근합니까?

• 프로젝트의 모든 단계에서 협업합니까, 아니면 단독으로 수행한 다음 마지막에 모든 것을 통합합니까?

• 얼마나 많은 기능이 정말로 필요합니까?

이 세 가지 질문에 답하면 올바른 작업 관리자를 선택하는 데 도움이 되는 방향을 갖게 됩니다.

온라인 작업 관리자는 내 교수가 강의에서 말한 코끼리 크기의 프로그래밍 문제와 같이 큰 프로젝트를 작은 덩어리로 나누는 데 도움이 됩니다.

이것은 작업 관리자가 팀이 달성하는 데 도움이 되는 궁극적인 목표입니다. 프로젝트 완료에 도달할 때까지 귀하와 팀이 함께 앞으로 나아가는 것입니다.

팀에서 사용하지 않을 멋진 추가 기능을 위해 시간과 예산이 없습니다.

당신은 그 괴물 프로젝트를 이기고 더 작은 짐승(과제 또는 하위 프로젝트)을 길들여야 합니다.

행운을 빕니다!