의미 있는 조직도를 위한 조직도 모범 사례

조직도는 조직의 부서, 기능 및 사람 간의 관계를 그래픽으로 표현한 것입니다. 또한 상향식 또는 하향식에서 데이터, 책임 및 보고의 흐름을 나타낼 수 있습니다. 전 세계적으로 사용되는 것은 그 효과에 대한 증거입니다. 다음은 조직도를 보다 의미 있고 유용하게 만들기 위한 조직도 및 조직도 모범 사례를 그리기 위한 몇 가지 규칙입니다.

분할 및 정복

직원 수가 적은 소규모 회사가 아닌 한 조직도는 부서나 기능 간에 많은 상호 관계가 있는 복잡할 것입니다.

예를 들어, 다국적 기업은 다양한 조직 구조(시장 상황 및 업무 기능에 따라 다름)를 가질 다른 국가/시장에 자회사를 가질 수 있으며 회사는 거대하고 복잡한 조직 구조를 가질 것입니다.

조직도가 위와 같이 너무 크고 복잡해지면 더 작은 차트로 나눌 수 있습니다. 부서, 프로젝트, 사이트, 지역 등으로 나눌 수 있습니다.

그것이 무엇이든 조직의 다른 사람들에게 의미가 있습니다. 이를 통해 시청자는 각 부서의 책임이나 기대치를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

조직도 를 작은 차트로 나누면 직원의 진행 상황이나 작업 부하를 훨씬 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 부하가 적은 작업자에게 작업을 더 쉽게 분산할 수 있도록 합니다. 또한 상황에 대한 비교 분석을 매우 쉽게 수행하여 다양한 상황의 요구 사항을 충족하도록 리소스 할당을 간소화할 수 있습니다.

조직도 소프트웨어

다양한 유형의 조직도 생성을 용이하게 하는 온라인 및 오프라인에서 사용할 수 있는 많은 조직도 소프트웨어가 있습니다.

대규모 조직에 하위 단위를 포함하는 여러 조직도가 있는 경우 한 눈에 함께 연구하기 어려울 수 있습니다.

여러 페이지를 포함하는 차트를 사용하면 차트에 표시된 각 엔터티 간의 연결을 확인하는 것이 혼란스러울 수 있습니다. Creately를 조직도 다이어그램 작성 도구로 사용하면 다이어그램 연결 기능을 사용하여 이 문제를 피할 수 있습니다. 이를 통해 차트를 보는 사람은 차트 간의 연결을 확인하고 서로 다른 차트 사이를 탐색하고 개별 직원 프로필을 좋아할 수 있습니다.

예를 들어 아래 조직도를 살펴보십시오. 회사의 최상위 계층을 보여줍니다. 이제 강조 표시된 상자(파란색 오른쪽 CEO 상자)를 클릭하면 해당 부서를 더 세분화하는 다른 조직도로 이동합니다. 하단 도구 모음의 화살표 버튼을 클릭하여 원래 차트로 빠르게 돌아갈 수 있습니다. 직접 시도해 보세요.

Creately는 조직 구조를 효과적으로 그리는 데 사용할 수 있는 여러 조직도 직사각형/모양을 제공합니다. 사원의 이름과 직위와 같은 기본 정보만 포함하는 이름 및 직위 모양, 사원의 이름만 포함하는 이름만 모양, 사원의 프로필 사진을 삽입할 수 있는 모양 등이 많습니다. 다른 옵션.

합리적인 그룹화

조직도를 하위 차트로 나눌 때 각 차트와 흐름의 연결은 보는 사람이 쉽게 이해할 수 있어야 하므로 합리적인 그룹화 및 연결이 필수입니다.

개인, 직무, 기능 또는 활동이 어떻게 차별화되고 집계되는지에 따라 합리적인 그룹화가 수행됩니다. 정보 흐름은 또한 각 그룹 내에서 최적화하는 동시에 다른 그룹과 명확하게 구별해야 합니다.

구조적 연결

그룹의 구조적 연결은 통합 메커니즘(예: 연락 역할, 부서 간 그룹, 통합자 역할 또는 프로젝트 및 점선)을 사용하여 수행해야 조직 리더십이 지침을 제공할 수 있도록 그룹 간에 정보를 조정하고 공유할 수 있습니다. 그리고 조직 전체의 방향.

5가지 유형의 조직 구조

1. 기능적 조직 구조

기능 또는 부서별로 구성된 가장 일반적인 구조입니다. 예를 들어 재무, 마케팅, 영업 등. 넓은 지역을 관리할 필요가 없는 소규모 또는 단일 프로그램 조직에 적합합니다.

이 모델의 장점은 다음과 같습니다.

• 특정 기능이나 부서에서 기술의 깊이를 개발합니다(대부분의 직업은 본질적으로 기능적임).
• 기능 혁신, 규모 및 비용 절감 촉진
• 각 부서가 핵심 책임을 이해하고 책임을 지도록 하기 쉽고 간단합니다.

2. 지리적 조직 구조

이 구조는 주요 지역을 중심으로 구성되어 있습니다. 지역적 차이가 성공을 위해 중요한 지역(예: 규제, 기금 마련, 경제)에 따라 종종 다른 여러 프로그램이 있는 대규모 회사에 적합합니다.

이 모델의 장점은 다음과 같습니다.

• 한 지역 내에서 성공하는 데 필요한 리소스를 제공합니다.
• 지역별로 프로그램 또는 서비스를 더 많이 사용자화할 수 있습니다.
• 지역별 결과에 대한 책임성으로 명확한 초점 가능
• 지리적 자금 출처에 집중 가능

3. 프로그램 조직 구조

이 구조는 주요 프로젝트를 중심으로 구성됩니다. 프로그램이 서로 매우 다르고 (예: 다른 고객, 경제 등) 프로그램이 성공하는 데 필요한 리소스와 기술도 매우 다른 다중 서비스 조직 및 재단에 적합합니다. 그러나 각 프로그램의 요소는 지역적으로 유사합니다.

이 모델의 장점은 다음과 같습니다.

• 특정 프로그램 영역 내에서 깊이 있는 이해를 촉진하고 프로그램 혁신을 촉진할 수 있습니다.
• 프로그램 내에서 성공하는 데 필요한 리소스를 사용할 수 있도록 합니다.
• 프로그램 결과에 대한 책임으로 명확한 초점 가능
• 종종 프로그램 지향적인 자금 출처에 집중할 수 있습니다.

4. 고객/시장 조직 구조

이 구조는 조직에서 서비스를 제공하는 고객/클라이언트를 중심으로 구성됩니다. 서비스 요구 사항이 서로 다른 매우 다양한 고객이 있는 회사에 적합 합니다(결과적으로 다른 프로그램이 제공됨).

이 모델의 장점은 다음과 같습니다.

• 고객에게 초점을 맞춥니다. 따라서 인구의 요구와 "결과"를 얻을 수 있는 능력에 맞는 프로그램을 개발할 수 있습니다.
• 고객 그룹별 결과에 대한 책임성으로 명확한 초점 가능
• 가장 중요한 고객 및/또는 시장에 대한 명확한 초점을 가능하게 합니다.

5. 매트릭스 조직 구조

이것은 프로그램 및 지리와 같은 여러 차원을 관리하도록 구성된 구조입니다. 관리의 어려움으로 인해 이 모델은 사용하지 않는 것이 좋습니다.

이 모델의 장점은 다음과 같습니다.

• 조직이 (적어도 이론적으로는) 여러 조직 차원을 동시에 관리할 수 있습니다.

이러한 유형 중 일부는 조직도 예제에서 찾을 수 있습니다.

구조 참조: http://www.brighthub.com/office/human-resources/articles/112907.aspx

보고 경로/계층 구조 지우기

조직 계층을 나타내는 조직도를 그릴 때 뷰어/직원이 따라야 하는 보고 구조를 명확하게 이해할 수 있도록 명확한 보고 경로를 강조 표시해야 합니다. 사용하는 한 가지 방법은 보고 경로를 나타내기 위해 색상 코딩 또는 시각적 대기열을 사용하는 것입니다. 보고 관계가 기존 계층 구조가 아닌 그리드 또는 매트릭스로 설정된 Matrix 조직도의 경우 명확한 보고 경로를 나타내는 것이 조직 운영의 성공에 매우 중요합니다.

다음은 평면(팀/기능 기반) 조직의 비전통적 조직도의 좋은 예입니다.

조직도 모범 사례는 무엇입니까?

조직 구조 모범 사례에 대한 이 기사가 유용하고 훨씬 더 효과적인 조직도를 만드는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 다음은 Cinergix에서 따르는 조직도 모범 사례 중 일부입니다. 그래서 당신은 무엇입니까? 의견에 알려주십시오.