아웃소싱 관리 또는 사내 관리 부서

오늘날 1차원 이상의 단위를 가진 기업은 올바른 발전을 위해 다양한 요소의 동시 작업이 필요한 정교한 유기체로 인식됩니다. 그러나 이러한 각 요소도 배타적으로 구성되어야 합니까? 기업 외부에 책임을 위임하는 것을 고려해 볼 가치가 있는 때는 언제입니까? 오늘 기사에서는 다양한 유형의 비즈니스를 관리하는 것과 관련된 아웃소싱 문제에 초점을 맞추고 점점 더 까다로워지는 시장에서 운영 효율성을 높이는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

아웃소싱 통제

통제는 일반적으로 비즈니스 관리와 밀접한 관련이 있습니다. 회사 기능의 기본 시스템을 형성하는 것은 계획, 개별 목표 설정, 관련 작업 수행, 제어, 동기 부여, 제어 또는 조정, 종종 겉보기에 연결되지 않은 비즈니스 활동까지도 담당합니다.

회사에서 잘 고려된 통제 활동을 수행하는 것은 의심할 여지 없이 일상 업무의 개발이나 조직에 긍정적인 영향을 미칩니다. 그러나 이는 매우 복잡한 과정이므로 단순히 보고하거나 주어진 순간에 가장 필요한 정보를 일시적으로 제공하는 것으로 축소될 수는 없다는 점을 기억해야 합니다. 가장 중요한 측면은 특정 회사의 조직적 분산화를 심화하는 데 중점을 두는 것이며, 이는 궁극적으로 초기에 정의된 가정을 제어하는 ​​다차원 정보 시스템의 최적화를 지원하게 됩니다.

통제 자체를 아웃소싱하는 것은 주요 통제 활동을 간소화하기 위해 외부 기업이나 해당 분야 전문 전문가와의 협력을 기반으로 합니다. 이러한 조치를 취하는 것은 관리 비용을 크게 줄이고 이 분야의 활동을 구현하는 데 전통적으로 소비해야 했던 시간을 절약하기 위한 것입니다.

결과적으로 이러한 아웃소싱의 도움으로 회사는 통제 서비스를 최대한 효율적으로 사용할 수 있는 기회를 갖게 되며, 이는 회사의 발전을 계획하고 경제 상황을 예측하는 맥락에서도 매우 중요한 역할을 합니다. 회사 프로필에 맞게 적절하게 조정된 제어 기능은 긴급 상황의 신속한 해결을 더욱 촉진하고 다양한 위치에서 업무를 수행하는 사람들의 편안함을 높여줍니다.

합리적인 주기적인 예산과 재무 또는 투자 계획을 개발하는 것은 아웃소싱 잠재력과 관련된 또 다른 편의입니다. 또한, 불규칙한 상황이 발생하는 경우 고급 제어 구조를 통해 소유주가 문제를 효과적으로 해결하고 상당한 손실이 발생할 위험을 최소화할 수 있습니다.

통제 부서가 필요한가요?

많은 기업가들에게 통제와 같은 핵심적이고 전략적으로 중요한 서비스를 아웃소싱하는 것은 불안감을 불러일으킵니다. 그들은 비즈니스에 대한 실질적인 통제권을 잃을 것을 두려워하여 핵심 프로세스, 영업 비밀, 재무 또는 일반 운영에 대한 지식을 외부 기관에 넘겨주는 아이디어에 회의적입니다. 기업이 외부 통제를 피하는 것이 정당합니까? 내부 통제 부서를 개발하는 것이 항상 최선입니까?

기업의 통제 업무를 조직하는 주제를 분석하면서 일부 기업가는 통제가 외부 조직과 분리될 수 없다는 신화에 직면합니다. 이런 종류의 왜곡된 비전은 일반적으로 경영 통제 상실, 기밀 정보 유출, 통제가 해당 기업에 너무 맞춤화되어 외부에서는 불가능하다는 사실에 대한 오해에서 비롯됩니다.

따라서 기업은 내부통제부서의 적법성을 검증할 때 이 분야를 아웃소싱한다고 해서 의사결정 과정을 분리하는 것은 아니라는 점을 명심해야 한다. 아웃소싱은 외부 IT 인프라에 의존하여 핵심 작업 지원에 중점을 두는 동시에 SaaS 모델에서 내부 제어 구현을 배제하지 않습니다.

외부 지원의 도움을 받더라도 모든 결정은 제공된 데이터를 기반으로 엔터티 내에서 이루어집니다. 전문 컨설팅 회사는 기밀로 서비스를 수행하므로 민감한 금융 데이터도 엄격하게 통제할 수 있습니다. 따라서 기업은 통제 부서의 조직에서 벗어나 정보 유출을 두려워할 이유가 없습니다.

아웃소싱 관리 vs. 사내 관리 부서 – 요약

많은 기업가, 특히 역동적으로 성장하는 중소기업을 운영하는 기업의 경우 계획 과정에서 외부 컨설턴트를 선택하는 것이 점점 더 매력적인 대안이 되고 있습니다. 그러한 조치를 취하면 계획이나 통제를 실행하는 과정에서 핵심 사업 분야의 인력이 배제됩니다.

전체 조직의 업무를 간소화하여 직원들이 핵심 업무에 집중할 수 있도록 하는 절차입니다.

결과적으로 통제 아웃소싱을 구현하는 기업은 비용 자체의 최소화와 함께 리소스 필요성이 눈에 띄게 감소하는 것을 확인할 수 있습니다. 전문가를 소싱하지 않아도 비즈니스 확장에 도움이 되며 관련 비용보다 더 빠르게 수익을 늘릴 수 있습니다.

기업은 더 이상 문제가 되는 채용 프로세스를 구성하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 신규 직원을 채용하는 것보다 이미 적절한 교육을 받은 외부 전문가를 채용하는 것이 더 좋으며, 동시에 무능한 사람을 채용할 위험도 크게 줄어듭니다. 이러한 방식으로 기업가는 시간을 추가로 절약할 수 있으며, 더 이상 인적 자원을 관리하거나 광범위한 프로세스를 직접 관리 및 제어하는 ​​데 시간을 소비할 필요가 없습니다.

외부통제의 또 다른 장점은 서버, 소프트웨어, 네트워크 장비 등 IT 인프라를 개발할 필요가 없다는 점이다. 서비스를 엄격하게 통제하는 데 주력하는 외부 회사는 최신 법적 요구 사항에 따라 이 분야의 활동을 수행할 수 있는 최신 소프트웨어를 적용합니다. 광범위한 IT 시설은 정보 흐름을 간소화하고 위기 상황에서도 의사 결정 프로세스 자체를 지원합니다.

그러나 아웃소싱 통제에 대한 접근 방식은 예산이나 전반적인 재무 상황에 대한 정기적인 분석보다 미수금의 적시 지급이라는 맥락에서 회계 데이터를 더 많이 사용하는 상대적으로 큰 회사의 경우 약간 다르게 보입니다. 통제 단위를 분리하면 비용 규율을 강화할 수 있을 뿐만 아니라 작업, 자원 및 책임을 정확하게 연결하여 전체 단위의 결과를 안정화할 수 있습니다.

조직은 대부분 비즈니스 변화 추세를 추적하고 운영을 최적화하거나 유동성을 더 잘 제어할 수 있는 순환 보고서에 관심이 없습니다. 동시에, 종종 고정관념에 의해 동기가 부여되는 외부 통제자에 대한 신뢰 부족은 기업가가 통제 부서를 계속 운영하도록 하는 궁극적인 동기 부여 요인이 됩니다.

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