프로젝트 관리 소프트웨어 개요 | #12 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 관리에 가장 적합한 소프트웨어는 무엇입니까? 시장에서 사용할 수 있는 솔루션 중 귀하의 요구 사항을 충족하는 솔루션이 궁금하시다면 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 개요를 준비했습니다. 그들 각각은 장점과 특성이 있습니다. 따라서 가장 적합한 솔루션을 안전하게 선택하려면 실행할 프로젝트 유형, 팀 규모 및 디지털 도구에 대한 친숙도를 정의하는 것부터 시작하십시오.

프로젝트 관리 소프트웨어 – 목차:

1. 소개
2. 지라
3. 아사나
4. 트렐로
5. 펌비
6. 요약

소개

많은 프로젝트가 디지털 세계에서만 진행됩니다. 팀은 원격으로 일하며 사무실에서 거의 만나지 않습니다. 모든 사람은 Slack 또는 Meta, Apple, Google 또는 Microsoft에서 제공하는 인스턴트 메시징을 통해 통신합니다. 그러나 하이브리드 또는 사무실 모드의 경우에도 프로젝트 관리 소프트웨어를 적용하면 팀 작업이 크게 수월해집니다. 작업하는 사람들을 위한 디지털 만남의 장소가 됩니다. 작업 배포 및 상태를 매일 업데이트하는 플랫폼입니다.

그럼에도 불구하고 팀이 복잡한 소프트웨어를 개발하는지, 마케팅 캠페인을 준비하는지 또는 지역 전체의 회의를 위한 쿠키 공급을 처리하는지에 따라 소프트웨어 요구 사항이 크게 다를 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 개요를 살펴보겠습니다.

지라

Jira는 지금까지 가장 복잡한 프로젝트 관리 도구입니다. 대규모 프로젝트, 포트폴리오 또는 프로젝트 포트폴리오를 관리하기 위한 소프트웨어를 찾고 있다면 자세히 살펴보는 것이 좋습니다. 학습 곡선은 얕지만 그 대가로 엄청난 양의 프로젝트 사용자 지정이 제공됩니다.

Jira의 장점은 최대 10명의 팀이 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. 그러나 Jira의 단점 중 하나는 우리가 논의할 다른 프로그램에 비해 구현이 어렵다는 것 외에도 명확하게 정의된 프로필입니다. 처음에 IT 개발 팀을 위해 설계된 도구이기 때문입니다. 따라서 애자일 방법론, 특히 코드 리포지토리가 주요 작업 도구인 스크럼에서 작업하는 팀은 여기에서 쉽게 길을 찾을 수 있습니다. 디지털 환경에 느슨하게 연결된 팀에게는 번거로울 수 있으며 불필요한 것으로 판명될 수 있는 옵션의 수에 압도될 수 있습니다.

아사나

그러한 상황에서는 훨씬 단순한 아사나가 더 나은 선택일 수 있습니다. 모든 팀을 염두에 두고 만들어졌기 때문입니다. 기본은 네 가지 보기입니다.

• 작업 목록,
• 사용자 지정 가능한 열이 있는 보드,
• 달력, 그리고
• 파일.

무료 요금제에는 디지털 작업 공간의 모양을 결정하는 다양한 템플릿이 있습니다 . 그러나 Asana의 무료 플랜에는 한 가지 기본적인 제한 사항이 있습니다. 두 가지 공유 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 비공개 – 소유자만 사용 가능 또는 공개 – 모든 사람에게 공개. 선택된 사람들과만 프로젝트를 공유하는 것은 이미 유료 요금제에 속해 있으며 시각적으로 매력적인 보고서를 쉽게 생성하고 프로젝트 포트폴리오를 유지 관리할 수 있다는 장점이 있습니다.

트렐로

프로젝트 팀에 "해야 할 일" 열에서 "완료" 열로 옮겨진 작업 카드가 있는 디지털 칸반 보드와 같은 더 간단한 도구가 필요합니까? 그렇다면 Trello가 가장 적합할 것입니다. 이 도구의 단순성과 모바일 앱의 가용성으로 인해 PC로 작업하지 않는 사람들을 위한 편리한 작업 목록으로 자주 적용됩니다.

주요 이점 은 이미 무료 요금제에 있는 무제한의 팀 구성원 과 반복 회의와 같은 반복 작업의 자동 추가와 관련이 있습니다. 이렇게 하면 무료 사용이 캘린더에 대한 액세스를 제공하지 않는다는 점을 감안할 때 Trello에서 더 쉽게 작업할 수 있습니다.

펌비

프리랜서 전용 무료 Firmbee 플랜에는 광범위한 액세스 제어 기능이 있는 캘린더뿐만 아니라 시간 기록 기능과 완전히 사용자 정의 가능한 Kanban 보드가 포함되어 있습니다. 위에서 논의한 솔루션과 달리 포괄적인 비즈니스 프로젝트 관리 시스템에 의존합니다.

Firmbee는 복잡성에도 불구하고 매우 투명합니다. 다음과 같은 기능을 포함하여 프로젝트 예산 관리 도구 로 다른 솔루션과 차별화됩니다.

• 송장 발행,
• 계약자 목록을 만들고,
• 결제 추적
• 비용을 분류하고,
• 예를 들어 특정 유형의 비용에 의해 소비된 예산의 비율과 같은 프로젝트 예산을 모니터링합니다.

자유롭게 구성할 수 있는 채용 프로세스뿐만 아니라 이력서와 포트폴리오를 저장할 수 있는 후보자 데이터베이스와 같은 HR 도구 도 소기업에 매우 유용합니다.

기업 프로젝트 및 팀 관리를 위한 포괄적인 시스템을 찾고 있다면 Firmbee가 적합합니다. NGO가 이 시스템을 무료로 채택할 수 있다는 점도 언급할 가치가 있습니다. 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.

요약

프로젝트 관리 소프트웨어는 Trello와 같은 단순한 것부터 Firmbee와 같은 복잡한 것까지 다양합니다. 위에 나열된 것 외에도 인기를 얻기 위해 경쟁하는 다른 것들은 다음과 같습니다.

• Wrike – 약간 더 고급 보고 도구를 제공하지만 Trello와 기능이 비슷합니다.
• Basecamp – 많은 프리랜서와 함께 일하는 대규모 조직이나 회사에 특히 매력적입니다.
• Microsoft Project – 1984년부터 출시된 베테랑 프로젝트 관리 소프트웨어로 다른 Microsoft 제품과 완벽하게 통합되어 인기가 높습니다.
• Monday.com – 특정 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모듈의 조합 및 구성을 가능하게 하는 클라우드 기반 플랫폼입니다.

소프트웨어 선택은 구독 가격뿐만 아니라 구현하려는 프로젝트의 세부 사항과 프로젝트 팀의 기술을 가장 중요하게 고려해야 합니다. 또한 선택한 프로젝트뿐만 아니라 소규모 조직에서 수행하는 대부분의 작업을 관리하기 위해 일회성 작업 지원 또는 소프트웨어를 찾고 있는지 고려하십시오. 프로젝트 관리 소프트웨어의 개요가 도움이 되기를 바랍니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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