파레토 원칙 – 생산성과 효율성을 위한 1가지 위대한 법칙.

파레토 원칙은 많은 비즈니스 분야에서 사용되는 잘 알려진 규칙입니다. 올바른 시간 관리는 일상 업무에 매우 중요합니다. 생산성을 높이려면 우선 순위와 작업 순서를 설정해야 합니다. 이 규칙은 비즈니스 및 개인, 일상 활동에 유용합니다. 더 효과적으로 활동을 계획하는 방법을 알아보려면 더 읽어보세요.

파레토 원리 – 목차:

1. 파레토 원리 – 주요 가정
2. 파레토 원리 – 의미
3. 네 목표
4. 파레토 원리 – 시도
5. 파레토 규칙의 구현
6. 요약

파레토 원리 – 주요 가정

파레토 원리 는 이탈리아의 경제학자이자 연구원인 빌프레도 파레토(Vilfredo Pareto)가 명명했습니다. 그러나 그 원리가 이 규칙에 대한 연구를 연구하고 발표한 Joseph Juran이 만들었다는 것을 아는 사람은 많지 않습니다. 1951년 Juran이 자원 할당에 대한 연구를 주도하고 그의 관찰을 기반으로 "중요한 소수와 하찮은 다수"의 규칙을 공식화했을 때였습니다.

원래 가정인 규칙 은 결과의 80%가 20%의 노력으로 달성 된다고 주장합니다. 처음에 Pareto의 관찰은 이탈리아의 국부(國富)를 다루었습니다. Pareto는 이탈리아 가족의 20%가 자산의 80%를 소유하고 있음을 발견했습니다. 그 이후로 이 규칙은 경제에서 확립되었지만 다른 많은 분야에서 사용됩니다.

파레토 원리 – 의미

파레토 원칙 은 우선순위 지정에 도움이 되어야 합니다. 즉, 우리 비즈니스에 핵심적인 의미가 있는 가장 중요한 작업에 집중해야 합니다. 규칙을 적용하는 동안 일반적으로 작업의 20%만 정말 중요하고 성공의 80%에 영향을 미친다고 가정해야 합니다.

규칙은 효율적으로 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 파레토 규칙 은 일정 및 계획에 도움이 될 수 있습니다. 계획을 세우는 사람이 자신의 목표를 명확하게 정의하고 중요한 일과 사소한 일을 구별할 수 있어야만 의미가 있습니다. 이는 비즈니스와 그 운영을 잘 알고 있을 때만 규칙을 구현할 수 있음을 의미합니다.

네 목표

많은 사람들이 열심히 일하고 끊임없이 바쁘다고 말하지만 효과 를 보지 못합니다. 하지만 우선순위를 정하는 것이 문제인 것 같다.

중요하지 않은 문제는 종종 더 중요한 문제의 실현을 방해합니다. 왜 우리는 덜 중요한 일에 집중합니까? 그 이유 중 하나는 이러한 작업이 일반적으로 수행하기 쉽기 때문입니다. 다른 경우에는 우선 순위 를 지정하는 것이 무능합니다. 대부분의 상황에서 우리는 우리의 관심이 진정한 발전이나 발전을 일으키지 않는 하찮은 문제에 집중되고 있다는 사실조차 인식하지 못합니다.

여기에서 파레토 원리 를 성공적으로 사용할 수 있습니다. 모든 중요하지 않은 작업을 엄격하게 제거하는 것이 아닙니다. 이 규칙의 주요 목적은 일상 업무의 진정한 중요성을 보여주는 것입니다. 우선순위 목록에 없는 요소는 무의미하고 부적절하다고 볼 수 없습니다.

많은 비즈니스 전문가와 코치가 한 예를 인용합니다. 수입의 80%는 고객의 20%에서 나옵니다 . 고객의 80%를 모두 무시해야 한다는 의미는 아닙니다. 규칙은 그러한 결과에 대한 이유를 보여줍니다. 가장 충성도가 높고 영향력 있는 고객 그룹을 정의하고 마케팅 활동을 통해 이들을 목표로 삼으십시오.

파레토 원리 – 시도

효과적인 시간 관리를 통해 더 많은 일을 하는 대신 덜 일할 수 있습니다. 더 효율적으로 일해야 하고 그의 노력이 더 가시적인 결과를 가져와야 합니다. 파레토 원리 는 불필요한 모든 주의를 산만하게 하는 것을 제거하고 시간을 보다 효과적으로 사용하는 데 도움이 됩니다.

파레토 규칙 의 주요 목적은 노력을 최소화하거나 작업 시간을 단축하는 것이 아니라 가장 중요한 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다. 규칙 구현의 첫 번째 단계는 특정 작업에 소요된 시간을 분석하는 것입니다. 모든 측정 도구가 이 활동에 도움이 될 것입니다. 결과는 당신을 놀라게 할 수 있습니다.

파레토 규칙의 구현

파레토 법칙 은 한 번 구현될 수 없으며 변경은 계속 진행되는 프로세스입니다. 우선순위를 정하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 파레토 원리를 생활에 적용하고 싶다면 할 일 목록을 만들고 정기적으로 검토하고 수정해야 합니다. 시작하는 방법? 먼저 활동의 핵심 영역을 선택하십시오. 사생활이나 비즈니스 생활에 혁명을 일으키고 싶다면 우선순위를 정하는 것이 파레토 규칙 구현의 첫 번째 단계입니다.

활동의 핵심 요소 가 식별되면 작업 목록에 있어야 하는 요소를 선택하십시오. 그런 다음 나머지 작업을 어떻게 할지 결정해야 합니다. 수행할 만큼 중요한 작업인지 아니면 다른 사람에게 위임해야 할까요?

지정된 각 작업은 제 시간에 계획해야 합니다. 여기에서 일일 일정 과 습관을 고려할 가치가 있습니다. 많은 시간 관리 기술이 있습니다. 일부 기술은 가장 중요한 작업으로 매일 시작해야 합니다. 연구원들은 마음의 효율성이 아침에 가장 크다고 주장합니다.

개인화 (Personalization) – 전자 상거래 산업에 한동안 존재하는 추세입니다. 고객은 예외적으로 대우받기를 원하고 선택할 수 있는 기회를 갖기를 좋아합니다. 그래서 그들 중 일부는 전화로 문제를 해결하기로 결정하고, 일부는 챗봇을 사용하고, 일부는 Messenger의 도움으로 고객 서비스 팀에 연락할 것입니다.

압도되는 느낌을 피하기 위해 작업을 더 작은 부분으로 나누어야 한다는 제안이 있습니다. 어떤 방법을 선택할지는 당신에게 달려 있습니다. 가장 중요한 것은 그날의 습관과 일정 에 맞게 기술을 조정하는 것입니다. 중요한 것은 목록에 있는 작업에만 집중하는 것입니다.

중요한 목표 를 달성하는 데 방해가 될 수 있는 주의가 산만해지는 것을 피하는 것이 좋습니다. 오늘날 우리는 끊임없이 정크 메일이나 원치 않는 전화를 받기 때문에 이것이 어려운 것 같습니다. 방해는 우리의 소중한 시간을 많이 잃게 만듭니다.

요약

파레토 법칙을 사용할 때의 가장 큰 장점은 개발해야 할 비즈니스의 핵심 분야를 선택할 수 있다는 것입니다. 원칙 덕분에 우선 순위 를 효과적으로 결정할 수 있습니다. 작업 관리에 사용되는 파레토 원칙은 생산성을 높일 수 있습니다. 중요하지 않은 작업은 모두 제거하고 중요한 작업에 집중하기만 하면 됩니다. 비즈니스에 미미한 영향을 미치는 모든 활동은 위임해야 합니다.

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저자: 앤디 니콜스

5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.

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