Parsio 검토: 코드가 없는 이메일 및 PDF 파서

모든 비즈니스 소유자가 주문 확인, 송장 데이터, 고객 정보 등 수동으로 처리해야 하는 많은 이메일을 매일 수신한다는 것은 비밀이 아닙니다. 이는 수행해야 하는 많은 수동 작업을 의미합니다. 하루에 수백 개의 예약 이메일을 처리해야 하는 여행사가 보고 및 회계 목적으로 스프레드시트로 통합해야 한다고 상상해 보십시오. 이 일상적인 일과는 하루에 많은 시간, 한 달에 수십 시간이 걸릴 수 있으며 더 많은 돈을 벌고 효율성을 높이는 데 전혀 도움이 되지 않습니다.

이 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 솔루션인 이메일 파서 도구가 있기를 바랍니다. Parsio에 대해 더 자세히 이야기합시다.

이메일 파서 도구란 무엇입니까?

이메일 파서는 이메일에서 자동으로 데이터를 추출하고 스프레드시트에 넣거나 플랫폼(예: CRM, 뉴스레터 플랫폼 또는 데이터베이스)에 직접 퍼널링할 수 있는 도구입니다. 이러한 도구는 여행 확인 이메일에서 데이터를 추출하고, CRM에 새 리드를 추가하고, 고객에게 뉴스레터를 구독하고, 새 리드 등에 대해 팀에 메시지를 보내는 데 사용할 수 있습니다.

데이터 추출 외에도 이메일 파서는 자동화 플랫폼으로 인해 스프레드시트 또는 다양한 앱에서 필요한 정보를 통합하는 데 도움이 됩니다.

Parsio 사용 사례

Parsio의 고객은 다양한 분야에서 왔으며 다양한 요구 사항을 가지고 있습니다. Etsy 수제 팔찌 판매자는 판매 알림과 고객 데이터를 수신하여 통합해야 합니다. 부동산 에이전시는 Slack을 통해 새로운 리드에 대해 영업 담당자에게 신속하게 알려야 합니다. 마켓플레이스에서 플러그인을 판매하는 프리랜서는 라이선스 키를 생성할 수 있도록 각 구매 후 고객의 이메일과 플러그인 ID를 받아야 합니다. 또 다른 예는 Parsio를 사용하여 예약 데이터를 내부 도구로 내보내는 여러 AirBnB 속성을 관리하는 에이전시입니다.

Parsio는 이러한 모든 사용 사례를 돕기 위해 개입할 수 있습니다. 또한 모든 비즈니스 소유자에게 매우 편리한 통합 플랫폼을 통해 첨부 파일을 Cloud Storage에 업로드할 수 있는 가능성도 제공합니다.

또 다른 유용한 기능은 수신 이메일을 스캔하고 감지된 모든 이메일 주소와 연락처를 자동으로 추출하는 Parsio의 기능입니다.

Parsio 작동 방식: 데이터 추출

Parsio를 시작하는 것은 매우 쉽습니다. 다음을 수행하기만 하면 됩니다.

• parsio.io에서 특별한 받은 편지함 만들기
• 구문 분석하려는 이메일 및 첨부 파일에 대해 자동 전달을 활성화합니다.
• 샘플 이메일을 기반으로 템플릿을 만들고 Parsio에 이메일에서 강조 표시하여 추출해야 할 데이터를 알려줍니다.

템플릿을 저장하면 Parsio가 이 템플릿을 기반으로 수신되는 모든 이메일을 자동으로 구문 분석합니다. 여러 메일함을 만들어 다양한 유형의 이메일을 처리할 수 있습니다.

또한 Parsio를 사용하면 PDF(인보이스 또는 은행 거래 명세서), CSV, XML, TXT 등의 파일에서 데이터를 추출할 수 있습니다. PDF 구문 분석 프로세스는 이메일 구문 분석과 매우 유사합니다. PDF 첨부 파일에서 추출하려는 필드를 강조 표시하여 템플릿을 만들어야 합니다. 이제 PDF 첨부 파일이 있는 새 수신 이메일이 자동으로 처리됩니다.

파일을 Parsio로 가져오는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 자동 전달을 통해 받은 편지함으로 파일을 보내거나 업로드하거나 API를 통해 보낼 수 있습니다.

Parsio는 반복적인 데이터가 포함된 동적 이메일도 처리할 수 있습니다. 1, 2 또는 10개 항목이 포함될 수 있는 아마존 주문 확인 이메일의 예를 들 수 있습니다. Parsio는 이 데이터를 특수 테이블 필드로 쉽게 추출할 수 있습니다.

해당 기능에 대해 자세히 알아보려면 Parsio의 빠른 비디오 가이드를 시청하세요.

데이터 내보내기 및 통합

추출한 후 모든 데이터를 통합(분석 및 보고 목적으로)하려는 경우 Excel 및 Google 스프레드시트로 내보내고 Zapier와 같은 여러 자동화 플랫폼을 사용하여 모든 앱에 퍼널링할 수 있습니다. Integromat, Pabbly Connect 및 KonnectzIT를 통합하거나 웹훅 또는 API를 사용하여 맞춤형 통합을 생성합니다. 세부 사항에 대해 더 깊이 들어가 보겠습니다.

Google 스프레드시트와 통합

아주 쉽습니다. Parsio 계정에서 특수 공식을 복사하여 아무 셀에나 붙여넣기만 하면 됩니다.

또 다른 가능성은 아래 나열된 자동화 플랫폼 중 하나를 사용하는 것입니다.

자동화 플랫폼과의 통합

자동화 플랫폼을 사용하면 여러 소프트웨어 응용 프로그램을 함께 연결하여 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 이러한 플랫폼 덕분에 구문 분석된 데이터를 Google 스프레드시트, Google 드라이브, Dropbox, CRM 또는 기본적으로 비즈니스에 필요한 모든 종류의 앱으로 내보낼 수 있습니다.

현재 Parsio가 기본적으로 지원하는 5가지 플랫폼이 있습니다(새로운 플랫폼은 추후 제공 예정): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect 및 KonnectzIT. 그들은 모두 같은 방식으로 작동합니다.

당신이 여행사이고 웹사이트 문의 양식을 통해 고객으로부터 이메일로 새로운 질문을 받을 때마다 CRM에 새로운 리드가 생성되기를 원한다고 상상해 보십시오. 이 프로세스를 자동화하려면 통합 플랫폼(이 경우 Zapier)에 로그인한 다음 "Document parsed"를 트리거 이벤트로 사용하여 Parsio를 첫 번째 앱으로 선택하고 두 번째 앱(예: Pipedrive라는 CRM)을 선택합니다. "리드 생성"을 액션 이벤트로 사용합니다. 이제 웹사이트의 문의 양식을 통해 질문을 받을 때마다 Pipedrive에 새 리드가 자동으로 생성됩니다.

웹훅

사용자 정의 통합을 생성하려는 경우 가장 쉬운 방법은 웹훅을 사용하는 것입니다. 정보를 전송하는 실용적이고 신속한 방법입니다.

Parsio 요금제

Parsio에는 많은 요금제가 있지만 무료 요금제는 유료 요금제와 동일한 기능을 모두 제공하고 월 30개의 구문 분석된 이메일을 포함하기 때문에 솔로 기업가에게 종종 충분합니다. 첫 번째 유료 플랜은 월 $19에서 시작하여 최대 $299/월입니다. 따라서 모든 규모의 비즈니스 요구 사항을 충족합니다.

결론

Parsio는 이메일, PDF 및 첨부 파일 구문 분석뿐만 아니라 구문 분석된 데이터를 필요한 곳으로 내보내는 주요 기능이 있는 훌륭한 구문 분석 솔루션입니다.

Parsio는 일상적인 수동 작업 시간을 절약하고 인적 요소 오류를 방지하여 더 나은 결과 품질을 보장하고 직원 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다. 또한 Parsio가 모든 지루한 작업을 완료하는 동안 핵심 사항에 집중할 수 있도록 비즈니스를 위한 추가 자동화 계층을 제공합니다.

직관적인 포인트 앤 클릭 인터페이스 덕분에 사용하기 쉽고 워크플로를 크게 자동화합니다.