Preboarding – 정의, 근거 및 4가지 모범 사례

인적 자원 전문가들은 신입 사원이 회사에 입사한 첫 주(소위 온보딩 기간)의 중요성을 지속적으로 강조합니다. 이 시간에는 적절한 소개, 팀 및 직무에 대한 친숙함, 새로운 직장에서 편안함을 느끼는지 확인하는 것이 필요합니다. 하지만 최근에는 계약 체결과 회사 업무 시작 사이의 기간(프리보딩이라고 함)과 이것이 입사 첫날 직원의 긍정적인 태도에 미치는 영향에 대한 관심이 높아지고 있음을 관찰할 수 있습니다. 일하다. 아래에서 사전 탑승이 정확히 무엇을 포함하고 왜 그렇게 중요한지 설명합니다. 또한 회사의 이 영역에서 구현할 가치가 있는 모범 사례가 무엇인지 지적할 것입니다.

사전 탑승 - 무엇으로 구성되어 있습니까?

Preboarding은 직원이 회사에서 일하기 시작하도록 준비하는 프로세스입니다. 일반적으로 계약 체결 후 시작되며 그 목적은 새로운 장소에 오기 전에 직원의 스트레스를 최소화하고 성공적이고 장기적인 협력 기회를 늘리는 것입니다. HR 직원과 고용 관리자, 즉 신입 사원의 미래 감독자 모두가 이를 수행할 책임이 있을 수 있습니다. 특정 회사에 따라 사전 탑승에는 다른 요소가 포함될 수 있지만 가장 일반적으로 언급되는 요소는 다음과 같습니다.

• 공식 프로세스가 잘 진행되고 있는지 확인하기 위해 연락을 유지합니다.
• 작업 시작 전 특정 책임 제시(및 이에 대한 논의).
• 가능한 한 회사를 알 수 있는 업무 규정 및 기타 문서를 보내십시오.
• 회사 문화에 대해 토론하십시오.

프리보딩과 온보딩 – 차이점은 무엇입니까?

프리보딩과 온보딩이 동일한 프로세스를 의미하는 것처럼 보일 수 있지만, 특히 직원이 두 기간에서 기대하는 측면에서 둘 사이의 차이는 중요합니다. 첫째, 프리보딩은 작업 시작에 대한 기대를 의미하는 반면 온보딩은 작업 첫날부터 입사 기간(회사에 따라 며칠 또는 몇 주 동안 지속될 수 있음)까지 발생하는 모든 일을 포함합니다. 따라서 전자의 프로세스는 방금 인수한 직원을 돌보는 것(그 또는 그녀가 편안하게 느끼도록 하는 것)을 목표로 하는 반면, 후자는 신입 직원이 자신의 업무, 작업, 절차 및 회사에 대한 정보를 빠르고 효율적으로 수집하도록 하는 데 중점을 둡니다. 정책.

사전 탑승 활동 – 모범 사례

그렇다면 직원이 회사에 오기 전에 직원을 가장 잘 돌보기 위해 무엇을 해야 할까요? 아래에는 산업이나 팀 규모에 관계없이 모든 회사에서 구현할 가치가 있는 몇 가지 관행이 나열되어 있습니다.

1. 계약서 서명을 위해 사무실로 초대

가능할 때마다 직원이 공식적인 "첫 출근일" 전에 사무실에 와서 HR 담당자와 실시간으로 대화하거나 다른 직원과 친해질 기회를 갖도록 권장할 가치가 있습니다. 그러한 방문의 구실은 예를 들어 계약서에 서명하거나 기타 필요한 문서를 작성해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 채용면접이나 전화연락보다 편안한 분위기에서 만날 수 있는 기회다.

2. 지속적인 연락 유지

제안 수락과 직장에 새로운 사람이 도착하기 사이에 몇 주 또는 몇 달(적용 가능한 통지 기간에 따라 다름)이 걸리는 것은 매우 일반적입니다. 이 기간 동안 신입사원과 지속적으로 연락을 유지하는 것은 입사 첫날 이전부터 긍정적인 경험을 가져오고 채용 제안을 받았을 때 나타난 열정 수준을 유지하는 가장 좋은 방법입니다. 이메일 및 전화 연락을 모두 수행하고 공식적인 문제(예: 문서)와 예를 들어 웰빙, 개발 계획 또는 직업 생활의 새로운 단계에 대한 태도에 대해 문의할 수 있습니다.


3. 근무 첫날 전에 이메일 보내기

근무 첫날 며칠 전에 출두 시간과 장소를 확인하는 이메일을 직원에게 보내고 관련될 수 있는 기타 문제(예: 유효한 드레스 코드, 식사 주문, 사무실 주차 옵션, 자동차 또는 대중 교통으로 가는 방법에 대한 세부 정보, 그가 가지고 있어야 하는 문서 등). 이러한 행동은 분명히 환영받을 것입니다. 직원들은 첫날을 잘 준비했다는 확신을 갖게 될 것입니다. 그러나 마지막 순간(예: 전날)에 이러한 유형의 이메일을 보내지 않는 것을 기억하십시오. 그렇게 하면 더 많은 스트레스와 불확실성에 노출될 수 있기 때문입니다.

4. 사전 작업 회의를 개최

직원과 계약을 체결하고 대기 기간 동안 회사 전체를 위한 팀 빌딩 여행을 조직했습니까? 아니면 그들의 미래 팀이 회사에서 계획된 회의가 있다는 것을 알고 계셨습니까? 신규 이민자에게 이러한 유형의 활동에 참여할 수 있는 기회를 제공하십시오! 이런 식으로 덜 공식적인 상황에서 미래의 동료를 더 일찍 알 수 있도록 하여 의심할 여지 없이 회사에 대한 소속감에 긍정적인 영향을 미치고 새로운 팀과 좋은 유대감을 형성할 수 있습니다.

사전 탑승 - 요약

신입 사원과 HR 부서의 관점에서 온보딩이 매우 중요한 프로세스라는 것은 의심할 여지가 없지만 고용 전 기간을 특징짓는 중요성도 과소평가해서는 안 됩니다. 새로운 장소에서의 첫날 또는 일주일은 많은 사람들에게 큰 스트레스이며, 이는 주로 팀과 연결되지 않을까 하는 두려움이나 임무가 너무 어려워질 것이라는 두려움 때문입니다. 위에서 설명한 관행과 같이 적절하게 수행된 사전 탑승을 처리하여 이러한 부정적인 감정을 최소화할 수 있습니다. 회사에서 이를 구현하면 특히 정신 건강 분야에서 곧 긍정적인 효과를 보게 될 것입니다.

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저자: 니콜 맨킨

긍정적인 분위기를 조성하고 직원들에게 가치 있는 환경을 조성하는 능력이 뛰어난 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.

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