대규모 그룹 발표 – 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

대규모 그룹에 발표하는 것은 특히 새 제품 중 하나를 홍보하거나 청중에게 어떤 종류의 긍정적인 영향을 미치기를 원하는 경우 두려운 일입니다. 많은 사람들 앞에서 말하는 것은 경험을 통해 연마해야 하는 기술이라고 말할 수 있지만 프레젠테이션은 우리 중 많은 사람들에게 자주 오지 않는 기회입니다.

프레젠테이션을 최대한 좋게 만들 수 있다면 기자에서 비즈니스 파트너에 이르기까지 누구에게나 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 무엇을 포함해야 하고 무엇을 피해야 하는지 확실하지 않은 경우 다음은 가장 중요한 프레젠테이션에 도움이 되는 몇 가지 필수 지침입니다.

포함할 사항:

열광

이것은 대화가 아니며 소수의 친구들과 대화하는 것도 아닙니다. 프레젠테이션은 당신에 관한 것입니다. 두려운 것처럼 보일 수 있지만 문제의 사실은 사람들이 당신의 말을 듣기 위해 왔다는 것입니다. 따라서 올바른 메시지를 전달하려면 열정이 필수적입니다.

열정은 자신감과 말하는 내용에 대한 명확한 이해를 포함하여 여러 가지 필수 특성을 나타냅니다. 고요함이 당신에게 더 편안한 지대라고 생각한다면, 가능한 한 명확하고 간결하게 말하는 연습을 하는 것이 중요합니다.

이 경험은 긴장을 풀어서는 안 됩니다. 따라서 앞줄에 있는 기자가 노트북 앞에서 어리둥절해하는 모습을 보고 있는 기자에게 이해가 되지 않는 문장을 필사적으로 연결하려고 주머니에 손을 넣고 필사적으로 노력하고 있는 자신을 발견했다면 이제 시간입니다. 조금 더 열정을 찾으십시오.

기술 활용

현대적인 프레젠테이션에는 단순한 음성 이상의 것이 필요하다는 것을 깨닫기 위해 기술에 정통할 필요는 없습니다. 사실, 생생하고 다채롭고 상세한 프레젠테이션은 가장 인상적인 특성을 타고난 재능이 없는 사람들에게 도움이 될 수 있습니다.

클리커 시스템(청중 응답 시스템이라고도 함)은 청중과 화자 사이에 가장 중요한 유대감을 형성합니다. PowerPoint 프레젠테이션과 결합된 클리커 시스템을 사용하면 질문을 하거나 의견을 수집하려는 순간 청중으로부터 받은 정보를 요약할 수 있습니다. 청중에게 발언 기회를 제공하는 것보다 더 좋은 방법은 없습니다.

일반적으로 빨간색 레이저 포인터와 함께 제공되는 무선 USB 발표자를 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하면 프레젠테이션을 하는 동안 자유롭게 이동할 수 있으며 슬라이드를 전환해야 할 때마다 컴퓨터 쪽으로 이동할 필요가 없습니다.

화면 기반 프레젠테이션에서 요점을 더 자세히 설명하기 위해 고품질 다이어그램과 이미지가 필요한 경우 Creately가 완벽한 솔루션입니다. 사용하기 쉬울 뿐만 아니라 실시간 공동 작업이 가능하므로 여러 사람이 동시에 기여할 수 있으므로 프레젠테이션이 훨씬 더 흥미로워집니다.

당신의 청중을 알고

누구에게나 발표할 수도 있고 특정 그룹의 사람들에게 발표할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 프레젠테이션을 계획하기 전에 청중이 누구인지 정확히 아는 것이 중요합니다. 학생 그룹에게 발표하는 경우 특정 연구와 기술, 생명 과학, 문학 등에서 가장 많이 경험한 것이 무엇인지 생각해 보십시오.

기자들로 가득 찬 방에서 발표하는 경우, 당신이 그들에게 말하는 내용이 앞으로 며칠 동안 어떤 형태의 미디어에 나타날 가능성이 있음을 이해해야 합니다. 잠재 고객은 광고가 필요하지만 비즈니스 파트너는 비즈니스 자격 증명과 제품 또는 서비스의 잠재력에 대해 더 많은 것을 원합니다.

프레젠테이션 중에 접근 방식을 조정하는 것은 어렵지만 인구 통계가 너무 광범위하여 어디서부터 시작해야 할지 모를 경우 청중 전체의 의견을 듣는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이것은 클리커 시스템이 프레젠테이션에 실제로 도움이 될 수 있는 또 다른 방법입니다.

피해야 할 사항:

나쁜 비주얼

디지털 프레젠테이션을 작동하는 방법에 대한 가장 희미한 아이디어가 없다는 것을 보여주는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 그것은 귀중한 발표 시간을 잃게 할 뿐만 아니라 청중이 당신이 말해야 할 것을 기대하고 앉아 있기 때문에 완전히 멀어지게 할 수도 있습니다.

시각적 요소는 청중이 쉽게 소화할 수 있어야 하므로 매우 중요하므로 화면에 과도한 이미지를 채우는 것을 원하지 않습니다. 해상도가 낮은 이미지를 보는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.

화면을 읽지 마십시오

이것은 프레젠테이션의 맥락을 기억하는 데 신경 쓰지 않았다는 가장 큰 지표이므로 할 말을 찾기 위해 화면을 보는 데 얽매이지 않는 것이 중요합니다. 프레젠테이션 중에 다룰 계획인 모든 것은 머리 속에 있어야 하고 조직화된 주제 선택의 일부여야 합니다.

화면에 글머리 기호를 표시하지 않고 대신 고품질 이미지나 다이어그램을 사용하면 이 문제를 완전히 피할 수 있습니다. 화면을 사용하기 시작하면 목소리가 제대로 나오지 않으므로 프레젠테이션을 연습하고 제공된 시간을 유용하고 실질적인 정보로 채울 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

주제에서 벗어나기

때때로 이렇게 하는 것은 쉽지만 프레젠테이션 전체에서 주제에 대해 확인해야 합니다. 청중은 제품 출시와 같은 매우 구체적인 주제에 대해 듣기 위한 유일한 목적으로 왔습니다. 주제를 벗어난 잡담이 청중의 모든 사람에게 어필할지 여부를 말하는 것은 불가능합니다.

주제에서 벗어나는 것은 청중으로부터 너무 많은 정보에 의존하는 것을 포함할 수도 있습니다. Clicker 시스템은 신중하고 주제와 관련이 있으므로 청중으로부터 정보를 얻는 가장 좋은 방법이지만 청중이 모두 이전에 주제 수다를 만드는 수단으로 Microsoft OneNote를 사용한 적이 있는지 묻는 것은 올바른 방법이 아닙니다. .

프레젠테이션을 시작하기 전에 고려해야 할 몇 가지 다른 사항이 있습니다.

• 프레젠테이션은 주제와 관련된 자세한 시작, 중간 및 끝을 포함하는 이야기를 전달해야 합니다.
• 자유로운 청중 경험을 원한다면 프레젠테이션을 구조화하는 것이 필수적입니다.
• 가능한 한 독특하고 자신의 아이디어를 통합하는 것을 두려워하지 마십시오.
• 이해도가 낮은 사람들도 참여할 수 있도록 이야기를 요약하는 것이 좋습니다.
• 일이 잘 풀리지 않는다면 미리 생각해둔 플랜 B를 활용하라
• 프레젠테이션이 진행되는 동안 자신의 프레젠테이션을 비판하지 마십시오!

Mike James는 PowerPoint의 주요 청중 응답 시스템인 www.clikapad.com의 콘텐츠 편집자입니다.