프로젝트 우선순위 | #7 프로젝트 관리 시작하기

게시 됨: 2022-11-16

오늘 기사에서는 프로젝트의 우선 순위에 대해 이야기하겠습니다. 빨리 큰 수익을 낼 수 있는 위험한 프로젝트에 착수하는 것이 더 중요합니까? 아니면 잠재적으로 낮지만 장기적인 수익을 가져올 수 있고 구현의 마지막 단계에 있는 솔루션 개발을 완료하는 것이 더 중요합니까? 많은 조직에서 수많은 프로젝트를 동시에 진행하고 있습니다. 제한된 리소스로 어떻게 우선 순위를 정할 수 있습니까?

프로젝트 우선 순위 - 목차:

프로젝트 우선순위 지정 - 소개
아이젠하워 매트릭스
모스크바
주사위
프로젝트의 우선 순위 - 요약

프로젝트 우선순위 지정 - 소개

다음 텍스트에서는 독립적으로 수행 되는 프로젝트와 프로그램 또는 프로젝트 포트폴리오에 속하는 프로젝트의 우선 순위 결정을 위한 의사 결정을 용이하게 하는 가장 널리 사용되는 방법을 살펴볼 것입니다 . 우리는 프로젝트의 우선순위를 정하는 것뿐만 아니라 프로젝트에서 수행되는 작업에도 적용되는 아이젠하워 매트릭스에 대해 논의할 것입니다. 또한 Dai Clegg가 만든 자주 사용되는 MoSCoW 방법과 Boston Consulting Group에서 90년대 중반에 발명한 DICE 모델에 대해서도 자세히 살펴보겠습니다.

아이젠하워 매트릭스

아이젠하워 매트릭스를 사용하면 무엇이 긴급하고 무엇이 중요한지라는 두 개의 축으로 정의된 공간에 프로젝트를 배치하여 프로젝트의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 이를 특징으로 하는 일반적인 차트가 있습니다.

모스크바

오라클은 MoSCoW 기술 적용의 선구자가 되었습니다. 또한 다중 기준 분석과 함께 최신 PMBOK(Project Management Body of Knowledge)에서 효과적인 우선 순위 지정 체계로 언급됩니다. 프로젝트를 네 가지 범주로 나눕니다.

Must-haves – 즉, 회사 운영에 매우 중요하므로 완료해야 하는 프로젝트입니다. 이들은 회사의 클라우드에서 보안 설정 및 액세스 권한 정의, 투자자를 위한 재무제표 및 보고서 준비 또는 주요 클라이언트에서 솔루션 구현과 같은 프로젝트에 속합니다.
원하는 것 – 즉, 이를 무시하면 회사의 성과를 악화시킬 수 있기 때문에 구현해야 하는 것입니다. 예를 들어 본사를 보다 편리한 위치로 변경하거나 인기를 얻고 있는 새로운 판매 플랫폼에 진입할 수 있습니다.
could-have – 즉, 회사에 긍정적인 영향을 미칠 가능성이 더 높기 때문에 "시간이 허락한다면" 구현하는 프로젝트입니다. 이 범주에 속하는 프로젝트의 예로는 업계 행사에 참여하거나 계약자를 위한 경쟁을 준비하는 것,
없을 것 – 즉, 미래에 구현될 수 있지만 현재 우선 순위 목록에 없는 것입니다.

주사위

DICE 방법은 전 세계적으로 1,000개 이상의 대규모 조직에서 프로젝트에 할당된 우선 순위를 숫자 값과 기능으로 변환합니다 . DICE 약어는 다음 구성 요소로 구성됩니다.

D(기간) – 프로젝트 기간으로 다음 값이 지정됩니다.

1 - 프로젝트 기간이 2개월 미만인 경우
2 – 프로젝트가 2-4개월 동안 지속되는 경우
3 – 프로젝트가 4-8개월 동안 지속되는 경우
4 – 프로젝트가 8개월 이상 지속되는 경우

I(Team Performance Integrity) – 프로젝트 관리자를 특히 강조하는 팀이 프로젝트를 성공적으로 수행할 수 있는 능력으로 가치 점수가 부여됩니다.

1 - 매우 좋음
2 – 좋음
3 - 평균
4 – 낮음

C(Commitment) – 두 가지 구성 요소로 구성된 지원 수준

C1 – 스폰서 또는 이사회의 프로젝트에 대한 가시적 지원
C2 – 프로젝트 구현에 의해 영향을 받는 사람들의 지원, 여기서 다음 값은 각각에 해당합니다.

1 - 명확하게 전달된 지원
2 – 상당히 명확한 지원
3 – 중립 자세
4 – 명확한 저항

E(노력) – 회사를 운영하는 일상 업무를 넘어 프로젝트를 구현하는 데 필요한 노력으로, 가치는 다음과 같습니다.

1 – 추가 순환의 10% 미만
2 – 10-20% 추가 순환
3 – 20-40% 추가 순환
4 – 추가 순환의 40% 이상

DICE의 값은 다음 공식을 사용하여 계산됩니다. D + (2 x I) + (2 x C1) + C2 + E

점수에 따라 계획된 프로젝트가 성공할 가능성과 우선 순위 목록에 높은 순위를 둘 가치가 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.

7 – 14 – 승리 영역 – 프로젝트를 구현할 가능성이 매우 높습니다.
14 – 17 – 위험 구역 – 프로젝트가 성공할 가능성이 있음
17 이상 - 절망의 영역 - 프로젝트의 결과를 예측하기 어렵거나 프로젝트가 성공할 가능성이 낮습니다.

프로젝트의 우선 순위 - 요약

물론 설명된 프로젝트 우선 순위 지정 방법은 프로젝트 선택 및 순위 지정에 항상 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 많은 조직에서는 DICE와 같은 공식화된 우선 순위 지정 방법을 적용하지 않으며 일부에서는 개인의 의견이 전적으로 자신의 의견에 따라 결정됩니다. 그러나 특히 여러 중요하고 위험도가 높은 프로젝트가 동시에 시작하거나 계속되는 것으로 간주되는 경우 우선 순위 지정 도구를 사용할 가치가 있습니다.

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저자: 캐롤라인 베커
프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.
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가장 중요한 질문

비즈니스에서 일반적으로 사용되는 다른 프로젝트 우선 순위 지정 방법은 무엇입니까?
여러 프로젝트를 동시에 실행하는 회사에서 널리 사용되는 다른 방법 중에서 Q-sort를 언급할 가치가 있습니다. 여기에는 하나의 특정 기준에 따라 쌍으로 프로젝트를 평가하는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 두 프로젝트 중 어느 것이 조직에서 구현하는 데 더 중요한지에 대한 질문에 답하는 것입니다. 이렇게 하면 가장 중요한 항목에서 가장 중요하지 않은 항목 순으로 정렬할 수 있습니다.
Eisenhower 매트릭스를 사용하여 프로젝트에서 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니까?
예, 매트릭스는 예를 들어 Scrum 또는 Scruban에서 작업할 때 프로젝트 백로그에서 작업의 우선 순위를 지정하는 데 널리 사용됩니다.

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