프로젝트 실행 | #20 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 실행은 의도한 목표를 달성하기 위한 작업의 구현입니다. 따라서 프로젝트 실행의 영역에는 일상적인 작업을 수행하는 것 이상이 포함됩니다. 또한 프로세스를 생성하고 회사 리소스를 관리하며 협업과 학습을 촉진하는 개방적이고 포용적인 환경을 구축하기 위해 노력하고 있습니다.

프로젝트 실행 – 목차:

1. 소개
2. 프로젝트 실행 도메인
3. 프로젝트 실행의 프로세스 관리
4. 회고, 학습 및 개선
5. 요약

소개

실행 영역은 프로젝트 활동이 이루어지는 8개의 주요 영역 중 하나입니다. 단순히 작업 계획을 따르는 단계가 아닙니다. 오히려 실행 도메인은 프로젝트 중에 진행되는 모든 작업을 정의합니다.

프로젝트 실행 도메인

프로젝트 실행은 주로 프로젝트 팀의 각 구성원이 수행하는 긴 작업 목록입니다. 이들은 프로젝트 관리자가 준비한 작업 목록에서 선택되고 우선 순위별로 구성되며 일반적으로 Kanban 보드에 게시됩니다.

프로젝트 실행 도메인에 속하는 작업 중에는 예를 들어 소프트웨어 업데이트와 관련된 반복적인 주기적 활동과 애플리케이션 로고 디자인과 같은 일회성 이벤트가 모두 있습니다.

프로젝트 실행 도메인은 다음과 관련된 활동으로 구성됩니다.

• 일상 업무 수행,
• 새로운 과제를 개발하고,
• 이미 수행되고 실행을 위해 계획된 작업을 변경합니다.
• 효율적인 프로세스 생성,
• 이해관계자 소통,
• 재료, 장비, 데이터 및 기타 회사 리소스 관리,
• 프로젝트 수행에 필요한 서류 준비,
• 프로젝트 수행에 영향을 줄 수 있는 조직 내외부의 변화 관찰
• 지속적인 학습 및 교정 조치.

프로젝트 구현에서 프로세스 관리 및 학습의 역할과 프로젝트 모니터링 및 구현 영역이 가장 근접하게 만나는 부분에 대해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

프로젝트 실행의 프로세스 관리

프로젝트 프로세스 관리가 목적에 부합하고 불필요한 관료주의가 되지 않으려면 실무에서 시작해야 합니다. 따라서 개발은 일반적으로 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀 간에 공유됩니다. 이 접근 방식에서 기술 또는 생산 프로세스라고도 하는 각 내부 프로세스는 두 축에 의해 동시에 결정됩니다.

• 작업 구현 단계
• 특정 작업에 대한 워크플로

작업 실행 단계

작업 실행 단계는 소위 게이트, 즉 작업이 다음 단계로 진행하기 위해 충족해야 하는 기준에 의해 결정됩니다. 지정된 작업의 상태는 다음과 같이 변경될 수 있습니다.

• 실행을 위한 것 – 즉, 프로젝트 관리자가 할 일 목록에 배치
• 구현 중 – 즉, 프로젝트 팀원 중 한 명이 실행하도록 선택합니다.
• 테스트됨 – 작업이 완료되어 성능의 정확성과 품질을 테스트하는 다른 사람에게 전달되었습니다. 테스트가 실패하면 작업은 이전 단계로 돌아갑니다.
• 게시 보류 – 작업이 테스트를 통과했으며 진행 중인 프로젝트 유형에 따라 게시, 생산 또는 고객에게 전송하도록 승인되었습니다.
• 완료 – 모든 작업이 완료되었으며 결과가 완료된 것으로 승인되었습니다.

상태 수는 프로젝트 팀의 요구 사항과 진행 중인 작업의 세부 사항에 따라 조정됩니다. 차례로, 자주 사용되는 최소 버전은 작업을 "완료", "진행 중" 및 "준비"로 정의하는 고전적인 Kanban 보드 에서 가져온 세 가지 버전입니다.

워크플로우

작업 흐름은 작업에 필요한 단계와 주어진 시간에 작업을 완료하는 사람과 관련됩니다. 따라서 작업 완료에 대한 책임을 정의합니다. 워크플로우는 또한 태스크가 다음 실행 단계로 이동하기 위해 수행해야 하는 조치를 나타냅니다.

"프로젝트 완료에 대해 LinkedIn에 게시물 게시"와 같은 작업의 워크플로우가 어떤 것인지 생각해 봅시다. 상태를 "진행 중"에서 "완료"로 변경하는 것입니다. 워크플로우는 다음과 같을 수 있습니다.

• 게시물의 주제와 출판물의 내용 선택 – 책임자는 소셜 미디어 마케팅 전문가이며 카피라이터와 그래픽 디자이너에게 작업을 위임합니다.
• 텍스트 준비 - 텍스트 작성을 전문으로 하는 프리랜서가 작업을 수행합니다.
• 그래픽 개발 – 그래픽 디자이너가 회사의 브랜딩에 따라 비주얼을 준비하고,
• 품질 관리 – 마케팅 전문가의 평가 및 가능한 수정 또는 출판 승인,
• 게시 – 게시 시간에 대한 결정은 게시 일정을 관리하는 사람이 결정합니다.

프로세스 최적화

프로젝트 실행에서 프로세스 관리의 또 다른 중요한 부분은 프로세스 최적화입니다. 프로세스가 원활하게 실행되지 않는 경우 프로세스를 모니터링하고 재구성하는 작업이 포함됩니다. 주로 병목 현상을 제거하는 데 중점을 둡니다. 즉, 한 사람이 자신이 완료할 수 있는 것보다 더 많은 작업을 담당하고 다른 팀원은 완료될 때까지 멍하니 기다리는 순간입니다. 병목 현상은 기계의 성능이나 외부 공급업체의 구성 요소 실행 또는 배송 시간과도 관련될 수 있습니다.

회고, 학습 및 개선

학습을 중시하고 의사소통과 상호 지원을 지원하는 포괄적인 환경을 조성하면 프로젝트 관리에서 훌륭한 결과를 얻을 수 있습니다. 따라서 팀과의 회의 중에 다음 사항에 특별한 주의를 기울일 가치가 있습니다.

• 가장 잘 완료된 작업 및 성공 축하,
• 팀원을 비난하지 않고 작업을 완료하지 못함,
• 팀으로 일하고 협력하는 방법을 반영합니다.

함께 개선하고 자신의 성공과 실패로부터 배우는 것이 작업 완료에 대한 모범 사례를 개발하는 가장 좋은 방법입니다. 반면에 작업 방식, 동기 부여, 사용된 도구 및 팀의 역할 분담까지도 반영하면 팀의 전반적인 효율성이 향상됩니다. 그렇기 때문에 수행 중인 작업의 요약뿐만 아니라 회고전에도 전념하는 정기적인 회의를 갖는 것이 매우 중요합니다.

얻은 지식 중 일부는 즉시 사용할 수 있기 때문입니다. 이러한 방식으로 팀은 작업 완료 속도를 높이고 협력을 심화시킵니다. 프로젝트 팀의 구성원은 작업을 완료하고 협력을 개선하는 더 나은 방법을 서로에게서 배웁니다.

요약

프로젝트 실행 영역에서는 프로젝트 관리자가 프로세스를 설계하고 진행 중인 프로세스를 감독하며 동시에 관찰하고 점진적으로 개선해야 합니다. 실행 영역에는 프로젝트 목표를 점진적으로 실현하기 위해 프로젝트 팀이 수행하는 모든 작업도 포함됩니다.

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

모든 게시물 보기

프로젝트 관리 시작하기:

1. 프로젝트란 무엇입니까?
2. 프로젝트 관리란 무엇입니까?
3. 프로젝트를 관리하는 방법?
4. 프로젝트 관리 방법
5. 프로젝트 유형
6. 프로젝트의 4가지 예
7. 프로젝트의 우선순위
8. 프로젝트 활동 분야
9. 프로젝트 관리의 성공 정의
10. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?
11. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?
12. 프로젝트 관리 소프트웨어 개요
13. 프로젝트 수명 주기
14. 프로젝트 비전은 무엇입니까?
15. 프로젝트 목표. 그것은 무엇이며 그것을 잘 정의하는 방법은 무엇입니까?
16. 프로젝트 시작 단계 - 주의해야 할 사항은 무엇입니까?
17. 프로젝트 관리의 계획 영역
18. 프로젝트 일정이란 무엇이며 용도는 무엇입니까?
19. 프로젝트에서 이정표를 사용하는 방법은 무엇입니까?
20. 프로젝트 실행
21. 성공적인 프로젝트 비상 계획을 준비하는 방법은 무엇입니까?
22. 프로젝트 종료의 중요성
23. 프로젝트 실패. 프로젝트가 실패하는 5가지 이유
24. 관리의 4P: 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오
25. 프로젝트 관리자의 가장 중요한 작업 및 책임
26. 가장 유용한 프로젝트 관리자 기술
27. 프로젝트 매니저가 되려면?
28. 모든 프로젝트 관리자가 읽어야 할 5권의 책
29. 프로젝트 팀을 구성하는 방법은 무엇입니까?
30. 작업 분할 구조 - 프로젝트에서 작업을 위임하는 방법은 무엇입니까?
31. 하이브리드 작업 중에 팀을 이끄는 방법은 무엇입니까?
32. 팀과 함께 작업할 때 프로젝트 관리자가 직면하는 문제
33. 프로젝트 회의 유형
34. 프로젝트 모니터링. 어떤 매개변수를 주시해야 합니까?
35. 설득력 있는 글을 쓰는 방법
36. 프로젝트 범위를 정의하고 범위 추가를 방지하는 방법은 무엇입니까?
37. 타당성 조사 – 이 프로젝트를 실행할 수 있습니까?
38. 이를 촉진하기 위한 프로젝트 및 도구의 위험 분석
39. 프로젝트 헌장을 만드는 방법은 무엇입니까?
40. 이해 관계자 등록이란 무엇입니까?
41. 프로젝트 관리 계획의 간트 차트
42. 프로젝트 예산을 만드는 방법은 무엇입니까?
43. 프로젝트의 시간 관리
44. 프로젝트 위험 레지스터를 만드는 방법은 무엇입니까?
45. 프로젝트 위험 관리 전략
46. 프로젝트 마케팅
47. 프로젝트의 변경 소스 및 영역
48. 프로젝트 관리 변경 모델
49. 애자일 다음은? 프로젝트 관리 방법