프로젝트 실패. 프로젝트가 실패하는 5가지 이유 | #23 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 관리 연구소의 2021년 보고서에 따르면 실패한 프로젝트의 비율이 해마다 감소하고 있습니다. 2019년에는 프로젝트의 15%였습니다. 2020년에는 13%, 2021년에는 12%에 불과합니다. 프로젝트 실패 비율이 점진적이지만 뚜렷하게 감소하는 이유는 무엇입니까? 성공을 축하하는 프로젝트 팀이 되려면 어떻게 해야 할까요?

프로젝트 실패 – 목차:

1. 프로젝트 실패. 소개
2. 5배 왜?
3. 프로젝트 실패의 5가지 이유
4. 요약

프로젝트가 실패하는 이유는 무엇입니까? 소개

프로젝트 실패에 대한 끝없는 이유를 언급할 수 있습니다. 스폰서가 탈락했나요? 클라이언트 사이트에서 테스트하는 동안 재료가 기대치를 충족하지 않았습니까? 예산이 너무 적었고 팀이 무너진 것이 밝혀졌습니까? 이러한 각 이유는 실패를 방지할 수 있는 실패에 대한 접근 방식을 반영하므로 연구할 가치가 있습니다. 그렇다면 근본적인 문제를 어떻게 발견합니까?

5배 왜?

감정에 휘둘리지 않고 프로젝트 실패의 근본 원인을 발견하려면 검증된 방법을 찾으십시오. 다섯 가지 질문 기법이 이에 이상적입니다. Toyota Corporation을 위해 Taiichi Ohno가 개발했습니다. 그러나 높은 효율성으로 인해 인기를 얻었습니다. 오늘날에는 Lean 및 Six Sigma 방법을 기반으로 한 프로젝트 관리에 사용됩니다.

5번 왜? 정직하고 포괄적인 답변을 제공할 의향이 있는 한 최선을 다할 것입니다. 이런 식으로 문제의 원인에 도달하는 것이 가능할 수 있습니다. 그러면 비슷한 실수가 반복되는 것을 방지할 수 있습니다.

예를 들어 프로젝트 실패의 이유가 스폰서의 사임인 경우 다음 질문에 대한 답변이 필요합니다.

스폰서가 사임 한 이유는 무엇입니까?

질문에 대한 후속 답변은 다음과 같습니다.

1. 왜? – 프로젝트에 흥미를 잃었기 때문입니다.
2. 왜? – 프로젝트의 현재 상태를 모르기 때문입니다.
3. 왜? – 그들은 그의 작업 진행 상황에 대해 거의 알지 못했기 때문입니다.
4. 왜? – 커뮤니케이션 계획 단계에서 회의 빈도 및 보고 마감일이 결정되지 않았기 때문에
5. 왜? – 프로젝트 관리자가 프로젝트의 투명성과 커뮤니케이션을 보장하지 못했기 때문입니다.

따라서 우리는 마지막 다섯 번째 "왜?"에 답하는 프로젝트 실패 이유를 살펴볼 것입니다. 질문, 즉 소스 문제 . 잠재적인 근본적인 문제는 새로운 벤처를 계획할 때 세심한 주의를 기울일 가치가 있습니다.

프로젝트 실패의 5가지 이유

프로젝트 실패를 유발할 수 있는 가장 해결하기 어려운 문제는 도메인과 관련이 있습니다.

• 이해관계자 – 이미 계획 단계에서 프로젝트 구현의 세부 사항에 동의하는 이해관계자가 실현하지 못한 암시가 있습니다.
• 팀 – 팀을 구성하고 작업을 효과적으로 관리하는 작업은 모두 어려울 수 있습니다.
• 프로젝트의 기술적 측면 – 자원의 가용성과 프로젝트에 고용된 사람들의 기술,
• 비즈니스 환경 – 외부 이벤트에 대한 모니터링 및 대응은 급격한 변화가 발생할 때 특히 중요하며, 이에 따라 높은 수준의 유연성과 신속한 대응, 즉 효율적인 변화 관리가 필요합니다.

다음 영역에서 프로젝트 실패에 대한 이유를 아래에서 논의할 것입니다.

통신 실패

투명성 및 커뮤니케이션 문제는 주로 이해관계자 접촉과 관련이 있습니다. 전체 프로젝트의 실패로 이어질 수 있는 오해를 방지하기 위해 프로젝트 계획에 준비가 포함되어야 합니다.

팀 내 정보 흐름을 계획할 때도 동일한 원칙을 적용할 가치가 있습니다. 여기에서 작업 목록을 투명하고 이해하기 쉽게 만드는 것뿐만 아니라 팀이 추구하는 목표를 전달하고 상기시키는 것이 매우 중요합니다.

불확실한 프로젝트 범위

프로젝트 범위를 정의하고 구현 중 변경을 방지하는 것은 프로젝트 관리자의 주요 작업 중 하나입니다. 그 또는 그녀는 고객의 기대를 철저히 이해 하고 변경 사항이 있는 경우 프로젝트 범위에 미치는 영향을 고객에게 계속 알려야 합니다.

프로젝트는 특정 시간과 예산의 제약을 받는 일회성 벤처이기 때문에 모호한 범위가 실패의 원인이 되기 쉽습니다. 예를 들어, 우리는 한 달에 $10000 전기 자전거의 프로토타입을 만들겠다고 약속합니다. 그러나 우리는 고객의 변화하는 기대에 동의합니다. 따라서 구현 과정에서 동일한 시간과 예산 내에서 동일한 팀과 함께 수소 오토바이 프로토타입을 만들 것으로 예상됩니다.

소프트웨어 또는 이벤트 프로젝트의 범위 변경은 때때로 우리의 예보다 덜 설명적입니다. 그러나 클라이언트의 관점에서 볼 때 요구 사항 및 예상 결과의 변화는 완료된 작업을 쓰레기통에 버릴 수 있으며 계획된 팀 활동에는 새로운 리소스가 필요합니다.

리소스 문제

기술 작업에 필요한 원자재 또는 구성 요소의 문제는 프로젝트를 효과적으로 차단할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리자는 비즈니스 환경에 맞춰야 하며 프로젝트에 필요한 리소스를 포함하여 팀 구성원과 상의해야 합니다 . 적시 배송 및 가용성 부족으로 인해 프로젝트가 중단될 수 있습니다.

또한 프로젝트를 더 쉽게 만드는 대신 더 어렵게 만드는 낮은 품질의 솔루션으로 인해 큰 문제가 발생합니다. 이것은 프로젝트 관리 소프트웨어뿐만 아니라 반제품, 시각 자료 또는 운송 가용성과 같은 프로젝트에 특정한 특수 솔루션에 적용될 수 있습니다.

리소스 관리와 관련된 별도의 문제는 클라이언트가 작업을 완료하는 데 필요한 시간입니다. 기한을 평가할 때 현실성이 결여되는 일반적인 이유는 고객의 압력이나 유사한 프로젝트에 대한 회사의 경험 부족입니다. 실행 영역에서 특정 완료 날짜를 허용하지 않는 프로젝트도 있습니다. 여기에는 딥 러닝 솔루션을 개발 중인 프로젝트가 포함됩니다. 모델의 가정된 정확도를 달성하는 것은 지정된 시간 내에 달성하는 것이 불가능할 뿐만 아니라 일반적으로 데이터에 대한 액세스가 어렵거나 필요한 컴퓨팅 성능으로 인해 달성할 수 없습니다.

협력의 어려움

프로젝트 실패를 일으킬 수 있는 또 다른 어려움은 팀 내 협력의 어려움입니다. 대인 관계 문제로 인해 발생할 수 있지만 가장 흔한 원인은 한 사람이 업무에 과중한 업무를 수행하고 다른 사람이 자신의 작업을 완료하기를 기다리는 잘못된 책임 분담입니다.

새로운 팀을 구성할 때 전문가를 찾고 고용하는 데 예상치 못한 문제가 있을 수 있으며 원격 또는 하이브리드 팀을 관리하는 데 어려움이 있을 수도 있습니다.

유연성 부족

유연성 부족과 변화하는 비즈니스 환경에 적응하지 못하는 것은 장기 프로젝트 실패의 빈번한 원인입니다. 변화하는 환경, 규정 요구 사항 및 경쟁 역학으로 인해 프로젝트 관리자는 변화를 따라갈 수 없습니다. 또는 더 자주 발생하는 것처럼 변화에 동적으로 대응해야 할 필요성에 대해 주요 이해 관계자를 설득할 수 없습니다. 따라서 프로젝트가 완료될 때쯤 결과가 이미 구식이거나 환경 요구 사항을 충족하지 못하는 것으로 판명될 수 있습니다.

요약

프로젝트 실패는 때때로 예측할 수 없는 이벤트와 연관되므로 실패한 프로젝트의 비율은 결코 0이 되지 않습니다. 그러나 위험을 예측할 수 있는 도구와 이를 처리할 비상 계획이 있습니다. 기획 단계에서도 투명성과 이해관계자와의 소통에 세심한 주의를 기울이는 것도 중요합니다. 프로젝트의 범위를 엄격하게 정의하고 고객의 기대와 계약자의 기술 능력에 동의하는 것도 중요합니다.

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

모든 게시물 보기

프로젝트 관리 시작하기:

1. 프로젝트란 무엇입니까?
2. 프로젝트 관리란 무엇입니까?
3. 프로젝트를 관리하는 방법?
4. 프로젝트 관리 방법
5. 프로젝트 유형
6. 프로젝트의 4가지 예
7. 프로젝트의 우선순위
8. 프로젝트 활동 분야
9. 프로젝트 관리의 성공 정의
10. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?
11. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?
12. 프로젝트 관리 소프트웨어 개요
13. 프로젝트 수명 주기
14. 프로젝트 비전은 무엇입니까?
15. 프로젝트 목표. 그것은 무엇이며 그것을 잘 정의하는 방법은 무엇입니까?
16. 프로젝트 시작 단계 - 주의해야 할 사항은 무엇입니까?
17. 프로젝트 관리의 계획 영역
18. 프로젝트 일정이란 무엇이며 용도는 무엇입니까?
19. 프로젝트에서 이정표를 사용하는 방법은 무엇입니까?
20. 프로젝트 실행
21. 성공적인 프로젝트 비상 계획을 준비하는 방법은 무엇입니까?
22. 프로젝트 종료의 중요성
23. 프로젝트 실패. 프로젝트가 실패하는 5가지 이유
24. 관리의 4P: 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오
25. 프로젝트 관리자의 가장 중요한 작업 및 책임
26. 가장 유용한 프로젝트 관리자 기술
27. 프로젝트 매니저가 되려면?
28. 모든 프로젝트 관리자가 읽어야 할 5권의 책
29. 프로젝트 팀을 구성하는 방법은 무엇입니까?
30. 작업 분할 구조 - 프로젝트에서 작업을 위임하는 방법은 무엇입니까?
31. 하이브리드 작업 중에 팀을 이끄는 방법은 무엇입니까?
32. 팀과 함께 작업할 때 프로젝트 관리자가 직면하는 문제
33. 프로젝트 회의 유형
34. 프로젝트 모니터링. 어떤 매개변수를 주시해야 합니까?
35. 설득력 있는 글을 쓰는 방법
36. 프로젝트 범위를 정의하고 범위 추가를 방지하는 방법은 무엇입니까?
37. 타당성 조사 – 이 프로젝트를 실행할 수 있습니까?
38. 이를 촉진하기 위한 프로젝트 및 도구의 위험 분석
39. 프로젝트 헌장을 만드는 방법은 무엇입니까?
40. 이해 관계자 등록이란 무엇입니까?
41. 프로젝트 관리 계획의 간트 차트
42. 프로젝트 예산을 만드는 방법은 무엇입니까?
43. 프로젝트의 시간 관리
44. 프로젝트 위험 레지스터를 만드는 방법은 무엇입니까?
45. 프로젝트 위험 관리 전략
46. 프로젝트 마케팅
47. 프로젝트의 변경 소스 및 영역
48. 프로젝트 관리 변경 모델
49. 애자일 다음은? 프로젝트 관리 방법