프로젝트 목표. 그것은 무엇이며 그것을 잘 정의하는 방법은 무엇입니까? | #15 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트의 목표 또는 프로젝트 실행을 통해 달성하려는 목표는 관련된 모든 사람에게 명확해야 합니다. 팀, 프로젝트 관리자, 고객, 수혜자 및 조직의 관리를 위해. 이는 활동 조정, 개별 목표 설정 및 작업 할당의 기초입니다. 프로젝트의 상태는 달성 거리로 측정됩니다. 그렇다면 프로젝트 목표를 잘 정의하는 방법은 무엇일까요?

프로젝트 목표 – 목차:

1. 소개
2. 프로젝트 목표는 무엇입니까?
3. 프로젝트 목표를 공식화할 때 가장 흔히 저지르는 실수
4. 프로젝트 목표를 정의하는 방법은 무엇입니까?
5. 요약

소개

프로젝트 목표에는 많은 작은 목표와 이정표가 포함됩니다 . "무엇을 해야 합니까?"라는 질문에 답할 때 모든 것을 무시합니다. 그렇다면 원활한 구현 시작을 가장 잘 지원하기 위해 프로젝트 목표의 적절한 공식에 무엇이 포함되어야 할까요?

프로젝트 목표는 무엇입니까?

PMBOK 제7판에서 프로젝트 목표는 다음과 같이 정의됩니다.

"전략적 입장, 달성해야 할 목표, 해결해야 할 결과, 생산된 제품 또는 제공되는 서비스를 지시하는 것."

따라서 프로젝트 목표가 중요할 필요는 없습니다. 많은 프로젝트의 결과에는 항목, 콘텐츠 또는 소프트웨어의 생산이 포함되지만 서비스나 고객 또는 조직 자체의 변화도 포함될 수 있습니다 . 예를 들어 프로젝트 목표는 다음과 같습니다.

• 금년 12월말까지 A고객사에 프로세스 적용
• 2025년까지 온실가스 제로화 달성
• 2023년 1월 말까지 유럽 시장에 제품 B 출시
• 내년 5월 1,000명 C행사 개최
• E사 D 부서 비용 최적화 및 비용 30% 절감
• 다음 분기에 불만 건수를 10% 줄입니다.

따라서 추구하는 목표는 “왜?”라는 질문에 답함으로써 목표를 추구하는 이유를 나타내는 프로젝트 비전과 밀접한 관련이 있습니다. 그리고 "무엇 때문에?"

프로젝트 목표를 공식화할 때 가장 흔히 저지르는 실수

프로젝트 목표를 공식화할 때 발생하는 가장 일반적인 실수 중 하나는 관련된 모든 사람이 "무엇을 해야할지 알고 있다"고 가정하는 것입니다 . 결과적으로 프로젝트 목표를 공식화하거나 관련 문서를 작성할 필요가 없습니다. 안타깝게도 프로젝트 실행 첫 주에 이것이 사실이더라도 목표는 빠르게 흐려지고 프로젝트의 범위가 확장되고 변경됩니다. 따라서 프로젝트를 자발적으로 실행하면 예상한 결과가 거의 나오지 않습니다.

이러한 이유로 비즈니스 프로젝트 목표 달성은 일반적으로 프로젝트 문서뿐만 아니라 핵심 성과 지표인 KPI에 의해 결정됩니다. 이는 일반적으로 프로젝트 예산 실현, 실행 품질 및 프로젝트 완료에 소요된 시간과 관련이 있습니다. 프로젝트 목표를 공식화할 때 가장 자주 발생하는 오류가 관련되어 있습니다. 이는 의도한 결과가 주요 측면에서 측정할 수 없다는 사실과 관련이 있기 때문입니다. 예를 들어 다음과 같이 지정되지 않았습니다.

• 프로젝트는 얼마나 걸릴 것으로 예상됩니까?
• 프로젝트가 완료된 것으로 간주되려면 제품에 어떤 기능이 있어야 합니까?
• 구현을 위해 할당된 예산의 통과 불가능한 한계는 무엇입니까?

이러한 문제가 발생하지 않도록 하려면 검증된 기술을 사용하여 프로젝트의 목적을 올바르게 정의하는 것이 좋습니다.

읽어보기: 프로젝트 유형

프로젝트 목표를 정의하는 방법은 무엇입니까?

프로젝트 목표를 공식화하는 데 가장 일반적으로 적용되는 기술 중 하나는 다음을 의미하는 SMART 입니다 .

• S-Specific(특정) – 목표는 가능한 한 구체적이어야 하지만 프로젝트에 포함된 모든 활동 영역을 포함해야 합니다.
• M-Measurable – 예산, 구현 시간, 관련된 사람 수, 프로젝트 완료 여부를 결정하기 위한 객관적인 측정 능력은 잘 정의된 프로젝트 목표의 핵심입니다.
• A-Achievable(Achievable) – 예측할 수 없는 상황으로 인해 목표를 달성할 수 없는 경우가 항상 발생할 수 있지만 설정 시점에는 모든 이해 관계자와 프로젝트 팀이 달성할 수 있는 것으로 인식해야 합니다.
• R-Realistic(관련성) – 예를 들어 찾기 및 고용하기 어려운 100명의 전문가가 필요하지 않고 조직에서 사용 가능한 리소스로 달성할 수 있는 경우 프로젝트 목표는 현실적입니다.
• T- Time-bound – 프로젝트는 의도한 결과의 기간과 달성을 명확하게 정의해야 합니다.

프로젝트 목표가 SMART 요구 사항을 충족하는지 확인하려면 다음 질문에 답해 보십시오.

• 목표에 도달하면 어떻게 될까요?
• 이 목표가 당신에게 영감을 주고 동기를 부여합니까?
• 귀하의 지식과 경험에 따르면 이 목표를 달성할 수 있습니까?
• 이 목표를 향한 진행 상황을 추적할 수 있으며 어떻게 추적할 수 있습니까?
• 예상 결과는 언제 나타납니까?

요약

프로젝트 목표는 "우리는 무엇을 하고 있습니까?"라는 질문에 대한 명확하고 구체적인 답변입니다. 구현 중인 프로젝트 유형에 따라 결과가 크게 달라지지만 각 목표는 위에서 설명한 SMART 기준을 충족해야 합니다. 구현 프레임워크를 사용하면 계획을 세우고 프로젝트가 계획대로 실행되는지 여부를 결정할 수 있습니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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