프로젝트 시작 단계 – 무엇을 주의해야 합니까? | #16 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 시작 단계는 벤처에 대한 아이디어로 시작됩니다. 그러나 프로젝트 시작에 대한 구속력 있는 결정으로 끝납니다. 예산을 계획하고 구현 방법과 팀 구성을 선택하기 전에 프로젝트 관리자는 프로젝트의 비전과 목표에 대한 개요를 준비합니다. 그렇다면 초기 단계에서 특별한 주의가 필요한 것은 무엇일까요?

프로젝트 시작 단계 – 목차:

1. 소개
2. 문서 및 이해 관계자
3. 새 프로젝트 관리 방법 결정
4. 시작부터 기획까지
5. 요약

소개

프로젝트 시작 단계는 구현 방법에 관계없이 한 번만 발생합니다. 그 목적은 프로젝트의 내용을 정의하는 것입니다. 또한 완료 가능성에 대해 심각한 의구심이 든다면 프로젝트를 포기하기에 가장 좋은 시기이기도 합니다. 이 초기 단계에서는 조직에 막대한 비용이 발생하지 않는 반면 프로젝트 관리자가 아직 개략적인 프로젝트를 비교적 쉽게 중단할 수 있습니다. 그러나 새로운 프로젝트가 유망해 보인다면 초기 단계에서 주의해야 할 점은 무엇입니까?

문서 및 이해 관계자

첫 번째 준비가 끝나면 타당성 조사와 프로젝트 헌장을 작성할 때입니다. 첫 번째 문서는 우리 벤처의 성공 가능성을 결정할 것입니다. 두 번째 단계에서는 프로젝트 관리자가 벤처를 위한 대략적인 프레임워크를 작성합니다. 아직 자세한 내용은 없지만 이 두 문서는 새 프로젝트를 추진할 가치가 있음을 이해 관계자에게 확신시키는 데 도움이 될 것입니다.

그러나 누가 설득해야 합니까? 이것은 또한 이해 관계자 등록이 기록되는 프로젝트 시작 단계에 의해 결정됩니다. 이것은 프로젝트와 직접적으로 관련된 사람들의 목록입니다 . 즉, 클라이언트 대표, 조직의 이사회 또는 잠재적 계약자 등입니다. 그러나 이해 관계자에는 프로젝트 구현에 의해 간접적으로 영향을 받는 사람들이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 이들은 우리가 작업을 수행할 거리의 거주자이거나 자동화를 구현할 고객 서비스 부서의 직원일 수 있습니다. 그들은 프로젝트에 참여하지 않지만 우리의 행동은 그들의 생활 또는 작업 환경을 바꿀 것입니다.

새 프로젝트 관리 방법 결정

그러나 누가 새로운 사업을 위한 계획을 준비하고 있습니까? 프로젝트 관리자는 주로 이들에 대한 책임이 있습니다 . 그 또는 그녀는 프로젝트 실행을 감독할 사람들과 연락을 취하고 무엇보다도 다음과 같은 문제를 설정합니다.

• 책임
• 커뮤니케이션 방법 – 보고와 같은 공식 및 프로젝트 계획 및 구현에서 진행 중인 문제에 대해 질문하는 것과 같은 비공식
• 허용 범위 – 예를 들어 계획된 프로젝트의 예산 및 리드 타임 또는 감수할 위험.

이사회의 더 많은 사람들이 프로젝트에 참여할 경우 때때로 이러한 목적으로 개시 회의라고 하는 회의가 열립니다 . 일반적으로 프로젝트 관리자가 위에서 작성한 문서의 첫 번째 버전에 대한 작업을 이미 완료했을 때 발생합니다.

• 타당성 조사
• 프로젝트 헌장
• 이해 관계자 등록, 때로는 예비 버전
• 위험 인자 등록.

시작부터 기획까지

프로젝트 시작과 계획 사이의 차이점을 나타내는 가장 쉬운 방법은 두 단계에서 답변해야 하는 주요 질문을 묻는 것입니다 . 그들의 비교는 아래 표에 나와 있습니다.

계획은 보다 상세합니다 . 계획은 구현 시기와 예산에 대한 사실뿐만 아니라 무언가를 수행하는 방법에 대한 질문에 답하는 경향이 있습니다. 반면에 시작은 전반적인 목적과 의미뿐만 아니라 전체 프로젝트의 타당성에 대한 질문에 중점을 둡니다.

계획은 종종 시작 단계 내에서 그리고 프로젝트가 공식적으로 시작되기 전에 동시에 발생하지만 프로젝트의 이 두 영역은 범위가 다릅니다. 계획 단계는 프로젝트 중에 여러 번 반복될 수 있습니다. 이는 특정 작업이 발생하는 방법과 순서와 프로젝트 목표 달성으로 이어지는 목표가 구현되는 것과 관련되기 때문입니다. 반면에 시작 단계는 프로젝트 목표를 정의하고 구현이 가능하고 합리적인지 평가하는 데 중점을 둡니다. 그렇다면 해당 단계의 일부에는 주요 이해 관계자를 설득하는 것도 포함됩니다.

요약

프로젝트 시작 단계에서 반복적으로 가장 근본적인 질문: 이 프로젝트를 구현하는 것이 타당한가? 결국, 일단 주어지면 최종 답변이 완료되고 말하자면 시작 단계가 잠깁니다. 이것은 계획된 활동의 전체 기간 동안 프로젝트 팀 작업의 방향과 범위를 결정합니다.

올바른 선택을 하기 위해서는 부지런히 문서를 준비하고 새로운 프로젝트를 관리하는 명확한 방법을 확립하는 데 에너지를 쏟을 가치가 있습니다 . 이러한 투자는 구현의 다음 단계에서 반드시 성과를 거둘 것입니다.

프로젝트 관리에 관심이 있습니까? 기사를 놓치지 않도록 시리즈를 팔로우하세요.

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

모든 게시물 보기

프로젝트 관리 시작하기:

1. 프로젝트란 무엇입니까?
2. 프로젝트 관리란 무엇입니까?
3. 프로젝트를 관리하는 방법?
4. 프로젝트 관리 방법
5. 프로젝트 유형
6. 프로젝트의 4가지 예
7. 프로젝트의 우선순위
8. 프로젝트 활동 분야
9. 프로젝트 관리의 성공 정의
10. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까?
11. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?
12. 프로젝트 관리 소프트웨어 개요
13. 프로젝트 수명 주기
14. 프로젝트 비전은 무엇입니까?
15. 프로젝트 목표. 그것은 무엇이며 그것을 잘 정의하는 방법은 무엇입니까?
16. 프로젝트 시작 단계 - 주의해야 할 사항은 무엇입니까?
17. 프로젝트 관리의 계획 영역
18. 프로젝트 일정이란 무엇이며 용도는 무엇입니까?
19. 프로젝트에서 이정표를 사용하는 방법은 무엇입니까?
20. 프로젝트 실행
21. 성공적인 프로젝트 비상 계획을 준비하는 방법은 무엇입니까?
22. 프로젝트 종료의 중요성
23. 프로젝트 실패. 프로젝트가 실패하는 5가지 이유
24. 관리의 4P: 프로젝트, 제품, 프로그램 및 포트폴리오
25. 프로젝트 관리자의 가장 중요한 작업 및 책임
26. 가장 유용한 프로젝트 관리자 기술
27. 프로젝트 매니저가 되려면?
28. 모든 프로젝트 관리자가 읽어야 할 5권의 책
29. 프로젝트 팀을 구성하는 방법은 무엇입니까?
30. 작업 분할 구조 - 프로젝트에서 작업을 위임하는 방법은 무엇입니까?
31. 하이브리드 작업 중에 팀을 이끄는 방법은 무엇입니까?
32. 팀과 함께 작업할 때 프로젝트 관리자가 직면하는 문제
33. 프로젝트 회의 유형
34. 프로젝트 모니터링. 어떤 매개변수를 주시해야 합니까?
35. 설득력 있는 글을 쓰는 방법
36. 프로젝트 범위를 정의하고 범위 추가를 방지하는 방법은 무엇입니까?
37. 타당성 조사 – 이 프로젝트를 실행할 수 있습니까?
38. 이를 촉진하기 위한 프로젝트 및 도구의 위험 분석
39. 프로젝트 헌장을 만드는 방법은 무엇입니까?
40. 이해 관계자 등록이란 무엇입니까?
41. 프로젝트 관리 계획의 간트 차트
42. 프로젝트 예산을 만드는 방법은 무엇입니까?
43. 프로젝트의 시간 관리
44. 프로젝트 위험 레지스터를 만드는 방법은 무엇입니까?
45. 프로젝트 위험 관리 전략
46. 프로젝트 마케팅
47. 프로젝트의 변경 소스 및 영역
48. 프로젝트 관리 변경 모델
49. 애자일 다음은? 프로젝트 관리 방법