프로젝트 관리 방법 | #4 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 관리 방법의 선택은 종종 조직에 의해 부과되며, 프로젝트에 포함된 작업의 구현을 계획하고 구성하는 방법과 관련하여 프로젝트 관리자가 자유롭게 사용할 수 없습니다. 그러나 때로는 프로젝트 관리 방법을 스스로 선택하거나 다른 방법에서 가져온 요소로 활동을 풍부하게 할 수 있습니다.

프로젝트 관리 방법 – 목차:

1. 프로젝트 관리 방법 – 소개
2. 스크럼
3. 칸반
4. 스크럼반
5. 익스트림 프로그래밍(XP)
6. 기대다
7. 프린스2
8. 식스 시그마
9. 중요 경로 방법(CPM
10. 크리티컬 체인법(CCPM)
11. 요약

프로젝트 관리 방법 – 소개

다음 텍스트에서는 프로젝트 관리 방법 에 대한 프레젠테이션을 계속하고 조직이 프로젝트 구현을 실행하는 또 다른 방법을 살펴봅니다.

스크럼

스크럼은 애자일 프로젝트 팀 관리의 가장 인기 있는 방법입니다. 2021 15th Annual State Of Agile 보고서에 따르면 스크럼은 현재 프로젝트의 66%에 사용됩니다. 소프트웨어 개발을 위해 개발되었지만 다른 전문 분야를 가진 팀들 사이에서 빠르게 인기를 얻었습니다. HR 및 마케팅 부서, 재무 담당자 및 디자이너가 사용합니다.

스크럼의 주요 장점은 집중적인 의사소통 과 팀 협력의 지속적인 개선, 팀 동기 부여 및 효율성 극대화입니다. 혁신적인 접근 방식이 필요한 일회성 작업에 가장 적합합니다.

반면에 Scrum의 단점 중 하나는 구체적인 용어와 원칙의 일반성으로, 실제로 적용하기보다 배우기가 더 쉽습니다. 따라서 많은 양의 용어를 흡수할 준비를 하고 스크럼 마스터와 제품 소유자가 누구인지, 스프린트와 회고전이 무엇인지 이해해야 합니다. 그러나 Scrum으로 관리되는 팀이 달성한 측정 가능한 성공은 이러한 사소한 불편함을 보상합니다.

칸반

위에서 언급한 State Of Agile 보고서에 따르면 팀의 7%가 Kanban을 사용하여 관리됩니다. 세부적으로 계획할 필요가 없는 지속적이고 반복적인 작업에는 스크럼보다 더 적합합니다. 다른 한편으로, 그것의 주요 특징은 전달된 결과의 적시성과 품질에 초점을 맞추고 있습니다.

프로젝트 관리자의 임무는 각 팀원이 먼저 수행할 작업을 선택하는 작업 대기열을 만드는 것입니다. Kanban의 가장 큰 장점은 프로젝트 상태를 명확하게 시각화할 수 있다는 것입니다. Kanban이라는 이름을 얻은 것은 Kanban 보드에서 나온 것입니다. 작업을 수행할 작업 대기열, 진행 중인 작업 및 이미 완료된 작업으로 나눕니다.

스크럼반

팀의 10%가 사용하는 Scruban 은 단순한 이름 이상으로 Scrum과 Kanban의 조합입니다 . 일반적으로 혁신적인 제품의 생성과 고객에게 반복 가능한 서비스 제공을 결합하는 회사가 이를 적용합니다. 팀 커뮤니케이션에 필요한 시간을 줄일 수 있는 장점이 있습니다. Scruban은 Scrum의 원칙을 사용하여 작업 프로세스를 개선하고 고객 요구 사항을 충족하기 위해 작업 방향을 지속적으로 조정하는 가치를 강조합니다. 반면에 작업 요구 사항 및 결과를 논의하는 데 필요한 시간을 줄이는 Kanban 보드를 사용합니다. 결과적으로 후속 회의는 3개월 또는 12개월마다 개최됩니다.

익스트림 프로그래밍(XP)

XP는 실패 위험이 높은 IT 프로젝트를 구현하기 위한 민첩한 방법론 중 하나입니다. XP 정신에 따른 프로젝트 관리의 특징은 최대한의 유연성과 필요 이상으로 계획하지 않는 것입니다. 반면에 익스트림 프로그래밍의 기본 전제는 개발된 소프트웨어의 품질과 그것을 개발하는 사람들의 삶의 질을 향상시키는 것입니다.

XP의 장점은 팀과 클라이언트의 지속적인 접촉과 쌍으로 작업하여 달성되는 생성된 결과에 대한 지속적인 제어 입니다. 한 사람은 할당된 작업을 수행하고 다른 사람은 자신의 작업을 살펴보고 추가 질문을 하고 필요한 경우 오류를 잡아냅니다. 한편, 익스트림 프로그래밍의 단점 중 하나는 첫째, 프로그래밍 팀이 지속적으로 사용할 수 있어야 하는 클라이언트에게 매우 까다롭다는 것입니다.

기대다

린 경영(Lean Management)은 제2차 세계대전 직후 도요타가 개발한 프로젝트 관리 방식을 기반으로 시작되었습니다. 그러나 90년대 서양에서 인기를 얻은 것은 The Machine That Changed the World라는 책이 출간된 이후였습니다. "린 프로젝트 관리"의 주요 목표는 낭비를 줄이는 것, 즉 회사의 시간과 자원을 최대한 활용하는 것이었습니다.

Lean을 성공적으로 구현 하면 운영 비용이 크게 절감되고 효율성은 물론 제품 및 서비스 품질이 향상됩니다. 요즘은 주로 생산 관리에 사용되며 최근에는 생산이 환경에 미치는 부정적인 영향을 줄이기 위해 점점 더 많이 적용되고 있습니다.

프린스2

Prince2라는 이름은 통제된 환경 의 프로젝트 방법론에 대한 프로젝트 관리 방법 및 인증을 나타냅니다. 프로젝트의 높은 표준화 및 반복성에 중점을 둡니다. 이러한 이유로 반복적인 작업을 수행하는 회사에서 가장 많이 사용됩니다. 이를 통해 프로젝트 프레임워크의 정확한 정의와 효율적인 표준화가 가능합니다.

Prince2의 기본 문제는 PINO 또는 Prince2 in Name Only라는 별도의 약어까지 살아 남았습니다. 근본적인 결점 중 하나는 비생산적인 회의를 열고 정리 목적 외에는 아무 목적이 없는 문서를 작성하는 등 점점 관료화 되는 경향이 있다는 것입니다.

식스 시그마

Six Sigma는 Motorola에서 시작되었으며 주로 제조와 관련된 대규모 조직에서 사용됩니다. 이 프로젝트 관리 방법의 주요 목표는 프로세스를 개선하고 품질을 개선하며 완제품의 결함 빈도를 제거하는 것입니다. 주로 데이터 분석 및 통계를 기반으로 합니다.

식스 시그마는 의사소통에 대한 강조가 낮다 는 비판을 받아 왔으며, 그 결과 구현된 관리 변경이 종종 비효율적이며 기대한 결과를 얻지 못합니다.

중요 경로 방법(CPM)

CPM(Critical Path Method)에는 다음 요소를 포함하는 프로젝트 모델 생성이 포함됩니다.

• 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업
• 작업 결과
• 각각을 완료하는 데 걸리는 시간, 그리고
• 작업 간의 종속성.

따라서 CPM은 전체 프로젝트와 완료 경로를 시각화하는 것입니다. 프로젝트 기획에 자주 사용되며 계단식 방식의 Gantt 차트나 애자일 방법론으로 관리되는 프로젝트의 에픽과 유사한 역할을 합니다.

크리티컬 체인법(CCPM)

CCPM(Critical Chain Project Management) 방법은 위에서 설명한 CPM 방법을 수정한 것입니다. 여기서 핵심 개념인 중요한 체인 은 프로젝트를 완료하기 위해 완료해야 하는 상호 관련된 작업의 가장 긴 목록을 식별하는 것을 의미합니다. CCPM 방법은 리소스 관리 및 작업 우선 순위 지정에 중점을 둡니다. 따라서 Scrum, Agile 또는 cascade 방식(Waterfall)과 같은 방법론보다 훨씬 더 좁은 범위의 작업을 설정합니다.

요약

프로젝트 관리 방법은 대부분 실무자가 개발합니다. 따라서 일반적으로 특정 조직의 요구 사항을 반영하고 서비스 또는 제품, 반복적이거나 고유한 프로젝트, 자원 또는 사람 관리와 같은 특정 유형의 활동과 관련된 문제에 대응합니다. 이러한 이유로 기존 프로젝트 관리 방법론을 숙지하고 상황의 요구 사항을 최적으로 충족하는 방법 중 하나 또는 조합을 의식적으로 선택하는 것이 좋습니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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