11 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어가 어떻게 도움이 됩니까?

프로젝트 관리 소프트웨어에는 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 많은 이점이 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어가 도움이 되는 몇 가지 주요 방법은 아래에서 설명합니다.

1. 계획 및 일정

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트와 관련된 다양한 작업을 계획할 수 있습니다. 또한 관리자는 소프트웨어를 사용하여 이러한 작업을 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 또한 작업의 우선 순위를 지정하고 일정을 정하며 프로젝트 결과물의 기한을 설정하는 데 도움이 됩니다.

2. 팀 협업

프로젝트에서 서로 다른 구성원이 함께 작업하는 경우가 많습니다. 결과적으로 일상적인 책임을 수동으로 처리하는 것이 매우 혼란스러워집니다. 이는 프로젝트 지연 가능성을 더욱 높입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 공동 작업을 매우 간단하게 만듭니다. 프로젝트 일정 및 작업 업데이트에 대한 통찰력을 제공하고 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 합니다. 따라서 모든 사람 간의 더 나은 의사 소통에 도움이 됩니다.

3. 파일 공유

대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어는 파일 및 데이터를 업로드할 수 있는 공간을 제공합니다. 구성원은 이 공간을 사용하여 파일에 추가로 액세스하고 공유할 수 있습니다.

다른 많은 저장 옵션이 있지만 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 데이터를 한 곳에서 제공하므로 작업이 더 쉬워집니다.

이러한 모든 요소는 프로젝트에서 작업하는 팀원의 효율성을 향상시킵니다. 프로젝트 유형에 따라 프로젝트 관리 소프트웨어의 다른 이점에는 더 나은 보고, 예산 모니터링 및 원격 작업이 포함됩니다.

프로젝트 관리 소프트웨어가 갖추어야 할 주요 기능

특정 기능을 지원할 때만 프로젝트 관리 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있습니다. 다음은 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 필수 기능 목록입니다.

1. 작업 관리 도구

많은 관리자가 작업을 관리하기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택합니다. 따라서 작업 관리 도구는 절대적으로 타협할 수 없습니다.

작업 관리 도구는 이상적으로 다음을 가능하게 해야 합니다.

• 작업 할당
• 작업 우선 순위 만들기
• 작업 예약
• 기한 설정
• 업데이트에 대한 의견/피드백 추가

이러한 기본 기능은 프로젝트 관리 소프트웨어가 프로젝트를 완료하는 데 필요합니다.

2. 팀 협업 도구

프로젝트 관리 소프트웨어의 협업 도구를 사용하여 관리자는 모든 팀원 간의 효율적인 커뮤니케이션을 보장할 수 있습니다.

고급 커뮤니케이션 도구를 사용할 수 없더라도 팀 구성원 간의 즉각적인 커뮤니케이션을 위해 프로젝트 관리 소프트웨어에서 채팅 플랫폼을 사용할 수 있어야 합니다.

3. 통합 지원

프로젝트 작업에는 종종 여러 소프트웨어와 앱의 도움이 필요합니다. 소프트웨어/앱 간에 전환하면 시간 낭비가 발생하고 작업 관리가 어려워집니다.

따라서 기본 앱 통합 지원은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 매우 중요합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때 사용하는 필수 소프트웨어/앱과 통합할 수 있는지 확인하십시오.

4. 팀 대시보드

프로젝트 관리 소프트웨어에 팀 대시보드가 ​​있으면 매우 편리할 수 있습니다. 모든 사람에게 한눈에 프로젝트에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

프로젝트의 빠른 개요를 통해 모든 사람이 자신의 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 프로젝트 투명성을 향상시킵니다.

5. 보고 및 분석

보고서를 통해서만 KPI(핵심 성과 지표)를 모니터링할 수 있습니다. 따라서 우수한 프로젝트 관리 소프트웨어에는 KPI를 쉽게 모니터링할 수 있는 보고서 및 분석 기능이 있어야 합니다.

동일한 시각화 보고서는 케이크 위의 체리입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어에서 사용자 지정 가능한 보고서를 생성하는 기능은 특정 매개변수 하나에 집중하는 데에도 유용합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 의 다른 좋은 기능은 인보이스 발행 옵션, 모바일 앱 및 시간 추적입니다.