건설 산업에서 프로젝트 관리 소프트웨어 사용

오늘날 건설 산업은 인도에서 6천억 달러 이상의 가치가 있습니다. 이처럼 번창하는 산업임에도 불구하고 현장 노동력, 가격 표준화 부재, 중개인이 개입되어 매우 조직화되지 않은 상태입니다. 이러한 모든 요인으로 인해 건설 프로젝트를 관리하고 적시 납품을 보장하는 것은 번거로운 일입니다.

그러나 건설 프로젝트 관리 소프트웨어로 다양한 프로세스를 디지털화하면 프로젝트 일정, 작업 추적, 예산 책정, 보고서 생성 등과 같은 주요 과제를 극복하는 데 도움이 될 수 있습니다. 소프트웨어 구현은 팀이 일정과 예산 범위 내에서 유지하는 데 도움이 됩니다.

이제 프로젝트 관리 소프트웨어가 건설 사업에 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보겠습니다.

건설 업계의 프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

건설 산업을 위한 프로젝트 관리 소프트웨어는 사용자가 예산 책정, 인력 추적, 도면, 작업 등과 같은 프로세스를 관리하는 데 도움이 됩니다. 이 건설 관리 소프트웨어를 사용하는 주요 목표는 자동화를 사용하여 프로세스를 더 쉽게 만들고 협업을 개선하는 것입니다.

이 외에도 건설 감독자는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 작업을 예약, 할당 및 추적할 수 있으므로 모든 사람이 참조할 수 있는 하나의 소스를 가지며 작업이 중복되거나 지연되지 않습니다. 건설 관리 소프트웨어는 사무실과 현장 팀 간의 격차를 해소하고 모든 사람이 프로젝트 관련 정보를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.

헤드 계약자, 하청 계약자, 건축가, 엔지니어 등과 같이 관련된 다양한 수준을 고려할 때 건설 업계에서 항상 어려운 과제였던 팀이 더 나은 의사 소통을 하고 더 빠른 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

건설 관리는 단순히 팀 간의 협업을 강화하는 것이 아니라 건설 회사 소유자가 더 많은 일을 할 수 있도록 도와줍니다. 그들은 프로젝트 비용을 예측하고, 프로젝트 작업을 기초 수준까지 추적하고, 예산 및 기한을 유지하고, 리소스 및 문서를 관리할 수 있습니다.

건설 프로젝트 관리 소프트웨어의 기능

• 작업 관리

프로젝트 스케줄링 기능을 사용하면 건설 관리자가 작업을 추가하고 정해진 기한에 따라 올바른 부서와 리소스에 작업을 할당할 수 있습니다. 예를 들어 설계 작업은 건축가에게 할당됩니다. 이것은 관리자에게 작업 단계에 대한 완전한 개요를 제공하고 지연이 있는지 식별합니다. 대체로 건설 프로젝트 관리 소프트웨어는 작업을 계획대로 완료하는 데 도움이 됩니다.

• 문서 관리

건설 사업에는 현장 서류, 설계, 법률 문서, 계약서 등과 관련된 주요 서류 작업이 수반되며, 프로젝트 관리 시스템은 중앙 집중식 플랫폼에서 모든 문서를 구성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 디지털 문서를 생성하고 클라우드에 저장하여 사무실과 현장에서 작업하는 모든 팀이 액세스할 수 있도록 합니다.

실제로 클라우드에 문서를 저장하면 건설 소프트웨어의 기계 학습 기능을 사용하여 캡처할 수 있는 파일 메타데이터를 사용하여 누구나 문서를 쉽게 찾고 정렬하고 필터링할 수 있습니다. 또한 전송물을 추적하는 소프트웨어의 기능은 어떤 시공 문서가 누구에게 언제 전송되었는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

• 프로젝트 예산

건설 프로젝트는 열악한 관리 기술과 비용 추정으로 인해 예산을 초과하는 경우가 많으며, 이는 심각한 재정적 붕괴로 이어질 수도 있습니다. 그러나 건설 관리 소프트웨어는 예산 책정 모듈을 통해 이러한 상황을 피할 수 있도록 도와줍니다. 이 소프트웨어에는 기계 및 인력 비용 추정, 입찰 제안 표준화 등의 기능이 포함되어 있습니다.

건설 관리자는 예산의 원자재 및 인건비 견적이 현재 시장 가격과 일치하는지 확인하고 프로젝트가 보류되거나 지연되지 않도록 투자자 및 기타 이해 관계자에게 명확하게 전달해야 합니다.

• 인력 추적

건설 관리자가 사무실에 있으면서 동시에 현장의 노동력을 간과하는 것은 불가능합니다. 여기서 하도급업체나 시공감리자는 작업완료에 따른 인건비, 작업시간, 잡비 등을 정기적으로 갱신할 수 있다. 이를 통해 건설 관리자는 인력 및 관련 비용을 쉽게 추적하고 전체 프로젝트 완료에 대한 예상 시간을 제공할 수 있습니다.

• 연락처 디렉토리

건설 관리자는 연락처를 무제한으로 추가하고 세부 정보를 전체 팀과 공유할 수 있는 연락처 디렉토리를 만들 수 있습니다. 이러한 모든 연락처는 조임 관리 소프트웨어를 사용하여 모바일을 통해 직접 액세스할 수 있으므로 통신 격차나 지연이 없고 작업이 빠르게 진행됩니다.

또한 건설 프로젝트 관리자는 연락처 관련 데이터를 안전하게 유지하기 위해 역할 기반 액세스 및 권한을 부여할 수 있습니다. 건축가, 하청업체, 엔지니어 등의 역할을 쉽게 정의한 다음 그에 따라 권한을 할당할 수 있습니다.

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• 자세한 인사이트

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 진행 상황, 직원 성과, 프로젝트 허점 등을 분석하는 데 도움이 되는 통찰력 있는 보고서를 생성합니다. 또한 소유자 또는 이해 관계자가 요청할 때마다 사용자 정의 보고서를 공유하거나 설정된 간격으로 보고서 자동 배포를 예약하여 지속적으로 사용할 수 있습니다. 모니터링. 또한 빠른 이해와 의사 결정을 위해 보고서를 단순화하기 위해 클릭 한 번으로 숫자를 시각적 보고서로 변환할 수 있습니다.

• 도면 관리

건물의 구조는 종이에 여러 번 수정되지만 때때로 이러한 수정은 건설 프로세스가 현장에서 시작된 후에도 발생할 수 있습니다. 이 경우 도면 관리 모듈은 현장 감독자가 초안부터 최신 도면까지 실시간으로 최신 도면을 볼 수 있도록 도와줍니다.

또한 오버레이를 식별하고 혼동을 피하기 위해 이전 버전과 이후 버전을 비교할 수 있습니다. 또한 건설 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 스마트폰 자체에서 도면에 메모, 번호 매기기, 이름 등을 추가할 수 있습니다.

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• 칸반 보드

Kanban 보드를 사용하면 시각적 보드를 사용하여 건설 프로젝트를 구성하고 관리할 수 있습니다. 결국 작업 완료로 이어지는 다양한 관련 단계로 간단한 작업을 만들 수 있습니다.

Kanban 보드를 사용하면 사용자는 자신의 작업이 어떤 단계 또는 상태인지 시각적으로 확인할 수 있으므로 더 명확하게 알 수 있습니다. 또한 이는 건설 관리자가 지연이 있는 영역을 식별하는 데에도 도움이 됩니다.

• 간트 차트

Gantt 차트는 건설 프로젝트 관리자가 작업을 완료하기 위해 계획된 시간과 관련하여 특정 시간 동안 수행된 작업을 설명하는 데 도움이 되는 분석 도구에 가깝습니다. Gantt 차트에는 작업의 시작 및 종료 날짜, 종속성, 담당자, 이정표 등과 같은 메트릭이 포함됩니다. 특히 다중 팀 환경에서 운영되는 건설 업계에서 Gantt 차트를 사용하여 진행 상황과 함께 프로젝트에 소요될 시간과 예산을 추적할 수 있습니다.

건설 업계는 프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 어떤 이점을 얻을 수 있습니까?

• 작업 예약 및 우선 순위 지정

건설 프로젝트 관리 소프트웨어를 구현함으로써 계약자는 할당되고 진행 중이며 예정된 작업에 대한 완전한 개요를 얻습니다. 계약자와 감독자는 프로젝트의 단계 및 단계에 따라 하도급 계약자의 기한을 수정하여 명확한 우선 순위를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 건설 관리자는 막바지 번거로움을 피하기 위해 미래 지향적인 비전과 계획을 미리 가질 수 있습니다.

• 실시간 커뮤니케이션

건설 관리 소프트웨어는 정보, 양수인, 기한 등 모든 작업을 실시간으로 업데이트합니다. 이를 통해 사무실 내 팀과 현장 팀 모두를 같은 페이지에 유지하고 더 나은 조정과 투명성을 촉진합니다. 이 소프트웨어는 작업 위치에 관계없이 컨설턴트, 프로젝트 관리자, 건축가, 계약자 및 클라이언트를 포함한 모든 팀 구성원의 정보에 액세스할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.

• 더 나은 브랜드 이미지 구축

건설 관리 소프트웨어는 간소화된 프로세스로 프로젝트 완료 지연을 방지할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 일정과 예산 범위 내에서 유지할 수 있습니다. 이 두 가지는 시기 적절한 프로젝트 납품으로 시장에서 신뢰를 구축하는 데 도움이 될 것입니다.

• 자원 활용도 향상

건설 관리자는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 인적 자원, 기계 및 장비를 포함하여 어떤 작업에서 어떤 자원이 사용되고 있는지 모니터링할 수 있습니다. 리소스가 과소 또는 과도하게 활용되는지 식별하는 데 도움이 됩니다. 특히 매우 조직화되지 않은 건설과 같은 산업에서는 노동력이 하루는 가능하지만 다른 날은 그렇지 않을 수 있습니다. 따라서 이 요구 사항이 CMS에서 업데이트되는 즉시 관련 팀이 이에 따라 조치를 취하기 시작하여 지연이 줄어듭니다.

• 장인의 현장 생산성 향상

도급업체 및 하도급업체는 프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 최신 작업 정보를 휴대폰으로 직접 제공하여 장인의 생산성을 높일 수 있습니다. 이렇게 하면 건설 계획과 관련된 마지막 순간의 변경 사항이나 업데이트 사항을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 장인은 웹 로그인을 사용하거나 해당 앱을 다운로드하여 건설 관리 소프트웨어에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

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귀사에 적합한 건설 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?

직접 사용해야만 건설 프로젝트 관리 소프트웨어의 영향을 분석할 수 있습니다. 다음은 건설 회사에 적합한 것을 선택하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 빠른 팁입니다.

• 건설 감독자부터 현장 직원에 이르기까지 모든 사람이 최대한 활용할 수 있도록 간단한 인터페이스와 기능을 갖춘 CMS를 선택하십시오.
• 작업 추가, 수정 및 예약 측면에서 완전한 유연성을 제공해야 합니다.
• 프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 몇 분 안에 보고서를 쉽게 생성할 수 있는지 확인하십시오.
• 모든 이해 관계자가 선호하는 위젯을 추가하고 그들에게 중요한 것을 볼 수 있는 사용자 정의 가능한 대시보드를 찾아보십시오.
• 건설 회사는 프로젝트에 따라 사용자 수를 변경해야 하는 다양한 크기의 여러 프로젝트를 수행합니다. 따라서 증가하는 비즈니스 요구에 따라 확장할 수 있는 소프트웨어를 선택해야 합니다.

철저한 조사를 거친 후에도 시장에서 사용할 수 있는 여러 건설 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션에 압도당하더라도 걱정하지 마십시오. 저희가 도와드리겠습니다. Techjockey에서는 언제든지 전문가의 조언을 요청할 수 있으며 건설 회사에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾도록 도와드립니다.

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