다른 프로젝트 관리 소프트웨어 유형은 무엇입니까

요약: 고유한 기능 및 제한 사항과 함께 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 유형을 이해합니다. 프로젝트, 팀 및 조직의 요구 사항에 가장 적합한 것을 식별하고 구현하십시오.

수동 프로젝트 관리는 지연된 일정, 작업 중복, 자원 관리 부실, 원치 않는 많은 서류 작업으로 인해 프로젝트에 실패할 뿐입니다.

비즈니스에 가장 적합한 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 이 모든 것을 쉽게 제거할 수 있습니다. 따라서 1인 기업가이든 기업 소유주이든 상관없이 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 유형이 있습니다. 클라우드 기반 또는 온프레미스인 개인 또는 협업 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 또한 예산 및 프로젝트 복잡성에 따라 무료 프로젝트 관리 소프트웨어와 프리미엄 버전 중에서 선택할 수 있습니다.

모든 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 고유한 점과 귀하에게 적합한지 여부를 이해해 봅시다.

프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용 하면 기업에서 프로젝트 일정, 계획 및 예산을 관리할 수 있습니다. 주요 목적은 프로젝트 관련 작업을 추적하고 직원 간의 실시간 협업을 촉진하는 것입니다. 사용자는 쉽게 작업을 할당하고, 동료를 언급하고, 문서를 업로드 및 공유하고, 링크를 추가하고, 소프트웨어를 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

이 외에도 프로젝트 관리 소프트웨어는 리더가 정확한 비용 가정과 함께 프로젝트 일정을 예측하는 데 도움이 됩니다. 또한 사용자는 프로젝트 및 개별 작업에 소요된 시간을 추적할 수도 있습니다.

다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 유형

프로젝트 관리 소프트웨어는 프리랜서, 소기업 및 대기업이 성공적인 프로젝트 납품을 보장하면서 작업, 타임라인, 리소스 등을 관리할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 특정 프로젝트에 대한 만능 솔루션을 찾지 못할 수도 있습니다. 바로 여기에서 정보에 입각한 선택을 하고 시장에서 사용할 수 있는 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션 중에서 최상의 솔루션을 선택해야 합니다. 다양한 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어의 고유한 기능을 이해해 봅시다.

• 개별 프로젝트 관리 소프트웨어

이것은 일반적으로 한 명의 사용자, 일반적으로 프로젝트 관리자가 사용하는 눈에 띄는 프로젝트 관리 소프트웨어 유형 중 하나입니다. 이 소프트웨어는 독립 실행형 응용 프로그램 또는 스프레드시트의 형태일 수 있습니다. 이 소프트웨어 유형은 개인이 할 일 목록을 만들고 추적하고 닫는 데 도움이 됩니다. 이것은 그들을 더 체계적으로 만들고 진행 중인 작업과 시간의 상태를 계속 확인할 수 있게 해줍니다.

• 협업 프로젝트 관리 소프트웨어

협업 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀원 간의 협업을 개선하는 데 중점을 둡니다. 프로젝트 관리자, 팀원 및 기타 이해 관계자와 다양한 매체를 통해 의사 소통을 용이하게 합니다. 이 소프트웨어는 프로젝트 관리자가 원활한 협업을 통해 프로젝트를 계획, 예약 및 실행할 수 있도록 도와줍니다. 또한 팀 구성원에게 작업을 할당하고 프로젝트 진행 상황을 추적하며 생산성을 분석할 수 있습니다.

• 통합 프로젝트 관리 소프트웨어

통합 프로젝트 관리 소프트웨어는 여러 프로젝트에서 동시에 작업하는 기업에 적합한 선택입니다. 이 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 팀 구성원이 권한 기반 로그인을 사용하여 동일한 프로젝트에 액세스하고 작업할 수 있는 대시보드 스타일 인터페이스에서 작동합니다.

이와 함께 통합 프로젝트 관리 솔루션에는 시간 추적, 포트폴리오 관리, 인앱 일정 관리, 메시징 등과 같은 기능도 함께 제공됩니다. 실제로 프로젝트 관리자는 더 나은 조정을 위해 이 프로젝트 관리 소프트웨어 유형을 사용하여 작업 종속성과 타임라인을 정의할 수도 있습니다.

• 데스크톱 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자 또는 주제 전문가가 될 수 있는 개인의 데스크톱에서 실행되는 단일 사용자 응용 프로그램입니다. 그러나 여러 사용자나 팀이 동일한 프로젝트에서 작업하는 경우에는 좋은 선택이 아닙니다. 일반적으로 한 번에 한 사람만 프로젝트 계획을 편집할 수 있는 단일 사용자 시스템입니다. 이러한 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어는 일반적으로 제한된 수의 사람들이 프로젝트 계획에 참여하는 소규모 기업에서 선호합니다.

• 웹 기반 프로젝트 관리 소프트웨어

웹 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 여러 사용자가 실시간으로 공동 작업하고 프로젝트에서 함께 작업할 수 있으므로 데스크톱 프로젝트 관리 소프트웨어의 한계를 극복합니다. 이는 여러 부서에 분산된 프로젝트를 수행하는 조직에 적합합니다.

이 외에도 웹 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 원격으로 작업하는 팀에 적합합니다. 이 프로젝트 관리 소프트웨어 유형은 프로젝트의 변경, 수정 또는 업데이트에 관한 실시간 정보를 얻는 데 도움이 됩니다.

• 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어

클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 데이터에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 애플리케이션을 통해 프로젝트 관리 플랫폼에 액세스하고 이동 중에도 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 또한 클라우드 기반 소프트웨어는 사용자 지정 옵션과 같은 추가 이점도 제공합니다.

• 무료 프로젝트 관리 소프트웨어

무료 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리 도구의 기본 기능과 함께 제공됩니다. 여기에는 작업 관리, 프로젝트 타임라인 정의, 작업 할당, 사용자 지정 워크플로 만들기 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 프로젝트 관리 소프트웨어 유형은 프리랜서 및 단순히 프로젝트 관리 도구를 사용해 보고 싶은 소규모 기업에 가장 적합합니다. 일부 프로젝트 관리 소프트웨어는 영원히 무료로 제공되는 반면, 일부는 기능이 제한된 스타터 플랜으로 제공됩니다.

• 산업별 프로젝트 관리 소프트웨어

표준 프로젝트 관리 도구는 모든 산업의 요구 사항을 완전히 충족하지 못할 수 있습니다. 따라서 더 많은 사용자 지정 옵션이 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 이 프로젝트 관리 소프트웨어 유형이 가장 적합한 옵션입니다. 조직은 건설, 건축가, 회계 법인, 비영리 조직 등을 위한 프로젝트 관리 소프트웨어와 같이 필요에 따라 산업별 프로젝트 관리 솔루션을 선택할 수 있습니다.

추천 읽기: 프로젝트 관리 소프트웨어의 비즈니스 사용 사례

결론

프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 기업은 중앙 집중식 플랫폼에서 작업을 관리하고 추적할 수 있습니다. 부서 간 팀 간 및 팀 내 조정을 증가시켜 적시에 프로젝트를 제공하는 데 도움이 됩니다.

그러나 관리자가 비즈니스에 가장 적합한 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 유형에서 올바른 PMS 기능을 선택하는 것도 똑같이 중요합니다. 예를 들어, 1인 기업가는 단일 사용자가 모든 작업을 관리할 수 있는 개별 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 수 있습니다.

그러나 팀에서 작업하는 경우 협업 PMS를 구현하도록 선택할 수 있습니다. 이 외에도 PMS 도구 사용을 막 시작했다면 무료 프로젝트 관리 소프트웨어를 구현하여 시작할 수 있습니다.

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