간단한 6단계로 프로젝트 타임라인을 만드는 방법(템플릿 포함)

프로젝트 관리에는 많은 어려움이 따릅니다. 그럼에도 불구하고 목표를 달성했는지 확인하는 효과적인 방법 중 하나는 프로젝트 관리 일정을 만드는 것입니다. 간단한 도구이지만 모든 사람이 한 페이지에 모여 프로젝트 계획 및 관리 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 프로세스를 재설계하거나 이 분야에서 이제 막 경력을 시작하고 있을 수 있습니다. 두 경우 모두 이 간단한 가이드를 통해 효과적인 프로젝트 관리 일정을 만드는 방법을 익힐 수 있습니다.

다음은 프로젝트 관리에 유용할 수 있는 기타 리소스입니다.

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프로젝트 타임라인이란 무엇입니까?

타임라인은 일련의 이벤트를 시간순으로 시각화하는 데 사용하는 도구입니다. 그리고 프로젝트 타임라인은 처음부터 끝까지 프로젝트 단계에 대한 높은 수준의 시각적 개요를 나타냅니다. 이미 완료된 작업, 진행 중인 작업 및 앞으로 수행할 작업을 강조 표시합니다.

프로젝트 타임라인에 들어가는 요소는 프로젝트 크기와 함께 보여주고자 하는 세부 사항의 양에 따라 달라질 수 있습니다. 여러 작업 및 하위 작업이 포함된 매우 상세한 타임라인 또는 높은 수준의 정보가 포함된 간단한 타임라인이 될 수 있습니다.

그러나 프로젝트 타임라인은 일반적으로 작업 목록, 시작 및 종료 날짜, 작업 기간, 작업 종속성으로 구성되어야 합니다.

프로젝트 관리 타임라인은 다양한 형태를 취할 수 있지만 Gantt 차트는 수십 년 동안 가장 인기 있는 타임라인 유형이었습니다.

Gantt 차트 대 프로젝트 타임라인

Gantt 차트는 작업 종속성, 작업 및 프로젝트 진행 상황을 강조 표시하여 프로젝트를 자세히 볼 수 있는 도구입니다.

반면 타임라인은 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 나타냅니다.

Gantt 차트를 사용하면 개별 프로젝트 작업을 자세히 볼 수 있지만 프로젝트 타임라인은 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요만 제공합니다. 작업 종속성을 표시할 수 있지만 작업 간의 관계를 표시해야 하는 Gantt 차트와 달리 건너뛸 수 있습니다.

Gantt 차트는 프로젝트 타임라인처럼 보일 수 없지만 프로젝트 타임라인은 Gantt 차트처럼 보일 수 있습니다.

프로젝트 타임라인이 필요한 이유

• 프로젝트에 대한 상위 수준 정보를 관리자 및 이해 관계자에게 쉽게 전달할 수 있는 방법입니다.
• 모든 사람이 같은 페이지를 유지하고 목표와 목표를 일치시킵니다.
• 프로젝트 우선 순위를 식별하고 효과적인 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
• 프로젝트를 추적하고 진행 상황을 모니터링하는 프로세스를 단순화합니다.
• 자원 할당 및 시간 관리에 도움

프로젝트 관리 일정을 만드는 방법

프로젝트 관리 타임라인은 중요한 이벤트 및 날짜를 ​​포함하여 프로젝트의 전체 그림을 전달합니다. 만들고 이해하기 쉬워 보일 수 있지만 새로 만드는 데는 몇 가지 단계가 포함됩니다.

그러나 우리는 프로세스를 세분화하여 아래에 나열했습니다. 프로젝트 타임라인 생성 작업을 단순화하려면 다음 6단계를 따르십시오.

1단계: 프로젝트 범위 설명 및 목표 정의

프로젝트 타임라인을 시작하기 전에 프로젝트 범위를 정의해야 합니다.

프로젝트 계획에서 중요한 역할을 하는 범위 설명은 프로젝트의 예상 결과물을 생성하기 위해 취해야 하는 조치를 정의합니다. 또한 프로젝트 목표, 마감일 및 관련 비용을 강조합니다.

또한 이 범위는 타임라인을 만들 때 알아야 하는 프로젝트의 주요 이정표에 대한 정보를 제공합니다.

프로젝트 범위에 따라 프로젝트에는 외부(프로젝트 후원자에게 가장 중요한 사항) 또는 내부(내부 이해 관계자에게 가장 중요한 사항)가 될 수 있는 하나 이상의 목표가 있을 수 있습니다. 다음 단계로 넘어가기 전에 목표도 잘 설정해야 합니다.

동시에 프로젝트 타임라인이 이해 관계자의 선호도도 충족하는지 확인해야 할 수 있으므로 이해 관계자의 선호도에 주의를 기울이십시오.

2단계: 프로젝트 결과물 식별

프로젝트 기간 동안 팀이 수행한 작업의 결과로 생성된 특정 출력을 나열합니다. 프로젝트 결과물입니다.

프로젝트 목표를 결과물로 나누면 프로젝트 작업을 쉽게 나열하고 작업 시간을 예측하는 데 도움이 됩니다. 이 단계를 단순화하는 데 사용할 수 있는 도구는 작업분류체계(WBS)입니다.

작업 분석 구조는 종속 작업, 관련 비용 및 위험을 식별하고 책임을 할당하는 데 도움이 됩니다.

작업 분류 구조에 대한 쉬운 가이드를 참조하여 간단한 6단계로 구조를 생성하는 방법을 배울 수 있습니다.

3단계: 활동 목록 만들기

작업 분류 구조의 결과물을 보고 이를 생성하기 위해 완료해야 하는 활동(작업 패키지)을 식별합니다.

이 단계에서는 다른 사람에게 종속된 작업과 동시에 수행할 수 있는 작업도 지정해야 합니다.

4단계: 작업에 필요한 시간 추정

이제 각 결과물을 완료하는 데 필요한 단계를 알았으므로 완료하는 데 필요한 시간을 결정하는 데 집중하십시오.

여기에서 가능한 한 정확해야 합니다. 작업 시간을 잘못 추정하면 일정이 잘못되기 때문입니다. 당신이 할 수있는 것을 피하기 위해

• 팀의 작업 소유자 또는 주제 전문가에게 문의
• 과거 프로젝트를 참조하고 유사한 결과물을 완료하는 데 걸린 시간을 알아보세요.
• 기간을 과대평가하거나 과소평가하지 마십시오.

동시에 리소스, 특히 팀원의 가용성에 주의를 기울여야 할 수도 있습니다. 그들이 다른 프로젝트를 진행하고 있다면 그들이 담당하는 활동에 대해 지정된 시간 범위를 확장하는 것을 고려해야 할 수도 있습니다.

5단계: 이정표 결정

프로젝트 이정표는 얼마나 많은 진전을 이루었고 얼마나 더 나아가야 하는지를 식별하는 데 도움이 됩니다.

이전에 식별한 프로젝트 결과물을 타임라인에서 이정표로 사용하거나 작업의 시작과 끝을 강조 표시하는 방법에 따라 이정표를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 한 프로젝트 단계의 끝과 다른 단계의 시작일 수 있습니다.

6단계: 프로젝트 관리 타임라인 만들기

이제 프로젝트 인도물 및 작업이 무엇인지, 소요 시간과 프로젝트 진행 상황을 나타내는 주요 프로젝트 이정표를 알 수 있습니다.

엄청난! 이것은 기본적으로 프로젝트 관리 타임라인 구축을 시작하는 데 필요한 것입니다.

• 프로젝트 기간에 따라 기간(예: 일, 주, 월 등)을 선택합니다.
• 우선 순위에 따라 작업을 추가합니다. 길이를 조정하여 작업 기간을 강조 표시합니다.
• 프로젝트 진행 상황을 보여주는 이정표 추가

다음은 시작하는 데 도움이 되는 미리 만들어진 템플릿입니다.

다음 프로젝트에 대한 준비가 되셨습니까?

프로젝트를 관리하는 것은 어렵지만 올바른 도구를 사용하면 많은 문제를 쉽게 극복할 수 있습니다. 프로젝트 관리 일정은 귀하와 귀하의 팀이 효율적으로 진행하는 데 도움이 되는 창의적인 도구 중 하나입니다.

가장 좋아하는 프로젝트 관리 도구는 무엇입니까? 게시물에 추가할 사항이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 우리와 공유하십시오.