프로젝트 모니터링. 어떤 매개변수를 주시해야 합니까? | #34 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트 데이터는 프로젝트 관리자가 처리 방법을 배워야 하는 강력한 도구입니다. 그것을 모으는 것은 시작에 불과합니다. 프로젝트의 성공은 관련 결과를 모니터링하고 이들 간의 관계를 관찰하는 데에도 있습니다. 그러면 관찰할 가치가 있는 매개 변수를 어떻게 결정합니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오!

프로젝트 모니터링 – 목차:

1. 소개
2. 예산 – 리소스 모니터링
3. 스케줄링 – 마감일 맞추기
4. 성능 수준 – 품질 관리
5. 제어 - 매개변수 범위
6. 요약

소개

프로젝트에 적용되는 관리 방법에 관계없이 프로젝트 전체에서 프로젝트 관리자의 주요 작업 중 하나는 진행 상황을 모니터링하는 것입니다. 명확하게 정의된 매개 변수와 평가 기준이 없으면 프로젝트가 올바른 속도로 올바른 목표를 향해 나아가고 있는지 확인할 수 없습니다. 가능한 한 빨리 잠재적인 문제를 발견하고 발생하는 기회를 활용하기 위해 관찰해야 할 매개 변수는 무엇입니까?

예산 – 리소스 모니터링

거의 모든 프로젝트에서 예산은 가장 중요한 관찰 매개변수입니다. 따라서 프로젝트 관리자는 무엇보다도 작업 자금 조달의 모든 측면을 모니터링해야 합니다.

• 인건비,
• 재료,
• 소프트웨어,
• 도구 및 장비의 구매 또는 사용,
• 전문가 상담,
• 여행 및 업계 행사 참여.

비용을 모니터링하려면 Firmbee와 같은 소프트웨어를 사용하는 것이 가장 쉽습니다. 그런 다음 설정된 예산의 모든 편차가 즉시 표시됩니다. 그러나 일회성 지출에 너무 많은 가중치를 두는 것은 가치가 없습니다. 목표나 이정표에 대한 오차 범위를 가정하는 것이 좋습니다. 그런 다음 한 작업의 높은 비용을 다른 영역의 절감액으로 상쇄할 수 있습니다.

민첩한 프로젝트 관리 방법은 특히 유연한 예산 관리에 효과적입니다. "Beyond Agility"라는 제목의 Pulse of Profession 2021 보고서에 따르면 그들은 가정된 자금 조달 프레임워크 내에서 최대 64%의 프로젝트를 유지합니다.

스케줄링 – 마감일 맞추기

두 번째 핵심 영역은 프로젝트가 설정된 기간을 준수하는지 확인하는 것입니다. 여기에서도 팀의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있을 뿐만 아니라 보고서를 생성할 수 있으므로 소프트웨어가 편리합니다. 입증된 시간 관리 기법을 사용하는 것도 가치가 있습니다.

무엇보다 작업 간의 관계와 상호의존성을 관찰하는 것을 잊지 마십시오. 조정이 중요한 경우 기한을 지키고 작업이 올바른 순서로 유지되는지 확인해야 합니다.

성능 수준 – 품질 관리

작업의 품질을 제어하는 ​​것은 구현을 위한 예산 및 일정보다 모니터링하기가 다소 어렵습니다. 여기서는 표준화뿐만 아니라 명확한 평가 기준도 어렵기 때문이다.

작업 성과 수준을 모니터링할 계획을 세울 때 스크럼 방법론에서 사용되는 두 가지 매개변수를 구분하는 것이 좋습니다.

• 완료의 정의 및
• 허용 기준

완료의 정의는 작업 수행의 품질, 즉 작업에 부여된 모든 기술적 요구 사항이 충족되었는지 여부를 나타냅니다. 반면 수락 기준은 이해 관계자가 기대하는 목록입니다.

완성의 정의를 충족하는 것과 승인 기준을 충족하는 것의 차이는 건설 중인 주택의 예에서 설명할 수 있습니다. 벽체를 벽돌로 충분히 고르게 시공하고 시공사가 투자를 승인한 경우 완료 기준을 충족합니다. 그러나 그 집은 벽이 완벽하게 고르고 색상이 책자에 나와 있는 것과 같기를 기대했던 건축업자의 기대에 미치지 못할 수도 있습니다.

제어 - 매개변수 범위

특정 매개변수를 모니터링하는 것만큼 중요한 것은 범위를 결정하는 것입니다. 즉, "표준에서 얼마나 벗어나면 우려해야 합니까?"

조직 및 이해 관계자의 요구 사항과 각 프로젝트의 개별 요구 사항의 차이로 인해 편차 권장 사항에 대해 이야기하기가 어렵습니다. 그러나 10%이건 25%이건 간에 프로젝트 계획 중에 이해관계자와 구체적인 가치를 설정하는 것이 좋습니다. 이 값은 결국 추가 회의와 바쁘고 자발적인 행동으로 끝날 뿐입니다.

요약

프로젝트를 모니터링하면 목표를 달성하기 위해 제대로 진행되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 위의 핵심 영역인 예산, 일정, 성과 및 매개변수 범위에 대해 논의했습니다.

모든 프로젝트를 최적으로 설명하는 일련의 매개변수에 대한 간단한 방법은 없습니다. 그러나 대부분의 프로젝트에서 이러한 기본 사항을 효율적으로 추출하면 작업을 예산 범위 내에서 필요한 수준으로 제시간에 완료할 수 있습니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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