프로젝트 스케줄링 기법에 대한 완전한 가이드

대부분의 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 작성하는 것이 프로젝트 관리 여정의 시작일 뿐이라는 것을 알고 있습니다. 프로젝트 계획을 실행할 구체적인 방법이 없다면 모든 신중한 계획과 예측은 의미가 없습니다. 그리고 대부분의 프로젝트에는 움직이는 부분이 너무 많기 때문에 실행 가능하고 프로젝트의 모든 현실을 고려하는 일정을 만드는 것이 프로젝트 관리 프로세스에서 가장 중요한 부분이 될 수 있습니다.

프로젝트 스케줄링이란 무엇입니까?

프로젝트 일정은 프로젝트의 타임라인이며 특정 시간 프레임에 완료해야 하는 모든 순서가 지정된 작업, 활동 및 이정표로 구성됩니다.

프로젝트 일정을 만드는 것은 수행해야 하는 모든 작업을 전달하는 동시에 어떤 리소스가 어떤 시간 프레임에 필요한지 명확히 하는 방법입니다.

효과적인 프로젝트 스케줄링은 프로젝트의 성공, 비용 절감 및 고객 만족도 향상으로 이어집니다.

일반적으로 프로젝트 일정은 3단계로 구성됩니다.

• 수행 해야 할 작업 결정
• 누가 작업을 수행해야 하는지 결정
• 작업을 수행하는 데 걸리는 시간 을 결정합니다.

프로젝트 일정 만들기

크고 복잡한 프로젝트라도 명확한 목표와 일정이 있는 관리 가능한 작은 작업으로 나누어야 합니다. 다음 단계에 따라 프로젝트 일정을 만들 수 있습니다.

1. 계획 일정 관리: 여기에는 일정 설정과 관련된 모든 기초가 포함됩니다. 이는 프로젝트를 관리할 모든 정책, 절차 및 지침을 수립하는 것으로 구성됩니다. 프로젝트 관리 프로세스의 모든 이해 관계자를 식별하고 일정을 승인해야 하는 사람과 일정을 변경할 권한이 있는 사람을 식별합니다.

2. 프로젝트 활동 정의: 프로젝트 를 완료하기 위해 완료해야 하는 모든 활동으로 구성됩니다. 여기에는 각 작업의 특성, 그 아래에 있는 하위 작업이 무엇인지 명확하게 설명하고 프로젝트 진행 상황을 추적하기 위한 이정표를 결정하는 작업이 포함됩니다. 활동은 측정 가능하고 쉽게 추정할 수 있어야 하며 프로젝트 산출물 및 예산 비용과 관련되어야 합니다.

3. 종속성 결정: 종속성 을 식별하려면 다른 사람이 완료해야 하는 모든 활동을 나열해야 합니다. 이렇게 하면 병렬로 수행해야 하는 작업과 순차적으로 수행해야 하는 작업을 기반으로 일정을 구성하는 데 도움이 됩니다.

4. 활동 순서 지정: 종속성을 식별한 후 프로젝트에서 활동 순서를 시작할 수 있습니다. 여기에는 각 작업에 타임라인을 할당하는 것이 아니라 작업 순서가 식별되는 효율적인 워크플로를 만드는 작업이 포함됩니다.

5. 자원 추정 : 프로젝트의 모든 활동에는 자원이 필요합니다. 이것은 인력, 소프트웨어, 작업 공간 등의 형태일 수 있습니다. 리소스를 추정하면 프로젝트의 각 단계에서 최적의 리소스 양을 사용할 수 있으므로 프로젝트를 실행하는 동안 지연이 발생하지 않습니다.

6. 기간 설정: 각 활동에 소요되는 시간을 정확하게 문서화하는 것은 프로젝트 전체가 순조롭게 진행되도록 하는 데 중요합니다. 작업에 소요되는 시간을 과소평가하면 전체 일정에 연쇄적인 영향을 미칠 수 있으며, 프로젝트에 소요되는 시간을 과대평가하면 시간과 자원을 낭비하게 될 수 있습니다.

7. 모니터링 및 제어 : 이 프로세스는 프로젝트 기간 동안 발생합니다. 보고서를 실행하고 일정에 따라 프로젝트 진행 상황을 평가하고 성과를 관리하며 팀과의 의사 소통이 포함됩니다.

프로젝트 스케줄링 기법

프로젝트 일정에는 일반적으로 다양한 기술이 포함되며 가장 일반적인 기술은 다음과 같습니다.

수학적 방법:

이러한 모델은 알려진 범위를 기반으로 프로젝트의 다양한 작업 시작 및 종료 날짜를 계산합니다.

중요 경로:

Critical Path Method는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 최대 및 최소 시간을 식별하는 모델입니다. 또한 프로젝트가 순조롭게 진행되기 위해 완료해야 하는 모든 중요한 작업을 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 배달 시간이 일정에 영향을 미치지 않는 다른 작업을 식별합니다. CPM은 프로젝트 완료에 필요한 작업을 나열하고 이들 간의 종속성을 기록함으로써 구현됩니다.

중요한 경로는 모든 종속성과 결과물이 알려진 경우 프로젝트 흐름을 시각화하고 기간을 계산하는 데 도움이 됩니다.

PERT 차트:

Critical Path Diagram과 마찬가지로 PERT 차트는 프로젝트의 작업 흐름을 시각화하고 가정된 기간을 기반으로 타임라인을 추정하는 데 도움이 됩니다. CPM과 마찬가지로 프로젝트 타임라인에 따라 작업을 정의하고 정렬해야 합니다. 그런 다음 생성할 다양한 수준의 신뢰도에 따라 프로젝트의 다양한 타임라인을 추정하는 네트워크를 생성할 수 있습니다.

• 낙관적 타임 라인
• 가장 가능성이 높은 타임라인
• 비관적 타임 라인

PERT 차트는 가중 평균 기간을 사용하여 가능한 타임라인을 계산합니다.

기간 압축

일정을 단축하는 기술로 범위를 변경하지 않고 일정을 조정하는 데 사용됩니다.

빠른 추적

이것은 Critical Path를 사용하는 또 다른 방법입니다. 동시에 수행하거나 부분적으로 겹칠 수 있는 작업을 찾도록 도와 프로젝트 전달 속도를 높일 수 있습니다. Critical Path를 분석하여 신속하게 추적할 수 있는 작업을 식별할 수 있습니다.

충돌

프로젝트를 제시간에 완료하기 위해 추가 자원을 투입하는 기술입니다. 이는 프로젝트에 여분의 리소스가 있는 고유한 경우에 사용할 수 있습니다. 단순히 리소스를 추가하는 것만으로도 프로젝트 완료 속도를 높일 수 있는 상황에도 적용할 수 있습니다. 이 기술은 프로젝트 비용을 크게 증가시킵니다.

작업 목록:

이것은 프로젝트 일정 수립의 가장 간단한 기술이며 프로젝트와 관련된 모든 가능한 작업의 문서나 스프레드시트를 만드는 것과 관련됩니다.

간트 차트

프로젝트 관리자가 프로젝트를 완료하는 데 필요한 평균 시간에 대한 아이디어를 얻기 위해 대부분의 시간을 사용합니다. 프로젝트 일정 Gantt 차트는 왼쪽 대 시간에 순서대로 주요 활동을 나타내는 막대 차트입니다. 각 작업은 활동의 시작과 날짜, 따라서 지속 시간을 반영하는 막대로 표시됩니다.

프로젝트 일정을 마스터하기 위한 팁

이해 관계자의 의견: 프로젝트 일정 작성은 단독으로 수행할 수 없습니다. 팀 및 기타 이해 관계자와 상의하면 작업, 리소스 및 종속성을 보다 정확하게 식별할 수 있으므로 현실적인 일정으로 기간을 예측할 수 있습니다.

과거 프로젝트 참조: 유사한 범위의 이전 프로젝트를 참조하면 현실적인 견적과 보다 포괄적인 작업 목록으로 보다 포괄적인 일정을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

위험 식별: 프로젝트를 잠재적으로 탈선시킬 수 있는 모든 요소를 ​​사전에 식별하고 문서화하면 프로젝트 일정에 큰 영향을 미치지 않으면서 위험이 발생할 경우 위험을 효과적으로 완화할 수 있는 위험 관리 계획을 세울 수 있습니다.

기록 일정 가정 : 추정치를 계산하는 근거를 명확하게 정의하십시오. 일정의 상당 부분은 예측을 하는 것이며, 여기에는 현재 정보를 기반으로 가정을 하는 것이 포함됩니다. 이러한 가정을 나열하면 일부 가정이 도중에 변경될 경우 전체 일정이 어떻게 변경될 수 있는지 쉽게 식별할 수 있습니다.

프로젝트 일정 관리 경험에 대해 알려주십시오.

프로젝트 스케줄링 기술은 지속적으로 발전하고 있습니다. 프로젝트 스케줄링 기술을 구현한 경험이 있습니까? 여러분의 의견을 듣고 싶습니다. 아래 의견에서 통찰력에 대해 알려주십시오.