비즈니스 보호: 취해야 할 필수 보안 조치

기업가로서 귀하의 비즈니스를 보호하기 위한 조치를 취하는 것은 필수적입니다.

현대 비즈니스 세계에서는 물리적 위험과 디지털 위험이 모든 비즈니스의 자산, 평판 및 향후 성공을 위협합니다.

이러한 위협을 이해하고 이에 맞서기 위한 강력한 전략을 구현하는 것은 선택이 아니라 필수입니다. 이것이 이 글의 목적입니다.

이 기사를 읽으면서 비즈니스를 강화하는 데 필요한 물리적, 디지털 및 내부 위협에 대한 통찰력을 배우게 될 것입니다.

다음 단계를 수행하면 보안 위반으로 인해 비즈니스가 손상될 가능성이 훨씬 줄어듭니다.

이 기사에서는:

• 비즈니스 보안 기본 이해
  • 기업이 직면하는 위협의 유형
  • 부적절한 보안으로 인한 잠재적 결과
• 필수 보안 조치
  • 물리적 보안 조치
  • 사이버 보안 조치
  • 내부 보안 조치
• 비즈니스 연속성 및 재해 복구 계획 수립
  • 비즈니스 연속성 및 재해 복구 계획의 중요성
  • 연속성 및 복구 계획을 수립하는 단계
  • 계획 테스트 및 업데이트
• 보안 전문가 채용
  • 아웃소싱과 사내 보안팀 보유의 이점
• 비즈니스 보안의 법적 및 규정 준수 측면

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비즈니스 보안 기본 이해

비즈니스 보안은 회사가 자산을 보호하기 위해 사용하는 조치 및 전략입니다.

여기에는 기계나 사무 장비와 같은 물리적 자산부터 지적 재산, 고객 데이터 , 회사 평판과 같은 무형 자산까지 모든 것을 보호하는 것이 포함됩니다.

강력한 보안 계획은 물리적, 디지털, 내부 및 외부 위협을 해결하고 이러한 위협을 예방하고 처리하기 위한 보호 조치를 구현합니다.

출처 : 시그닉스

기업이 직면하는 위협의 유형

비즈니스를 위험에 빠뜨릴 수 있는 위협은 여러 범주로 분류됩니다.

• 사이버 위협

사이버 위협은 기업의 정보 시스템(디지털 소프트웨어 및 하드웨어)을 대상으로 하는 잠재적이거나 실현된 보안 위반입니다.

점점 더 디지털화되는 시대에 중소기업의 54% 이상이 지난 12개월 동안 어떤 형태로든 사이버 공격을 경험했습니다.

피싱 사기부터 랜섬웨어 공격까지, 연간 사이버 보안 위반으로 인해 기업은 전 세계적으로 최대 10조 5천억 달러의 손실을 입을 수 있습니다.

• 물리적 위협

물리적 위협은 도난, 기물 파손, 자연 재해 등 비즈니스 운영을 방해하거나 재산에 피해를 줄 수 있는 물리적 재산에 대한 보안 위험입니다.

• 내부 위협

이러한 위협은 조직 내부에서 발생합니다. 직원이 민감한 정보를 훔치는 것처럼 의도적일 수도 있고, 직원이 자신도 모르게 악성 이메일 첨부 파일을 여는 것처럼 의도하지 않은 것일 수도 있습니다.

• 외부 위협

외부 위협은 기업 스파이 활동에 연루된 경쟁업체나 사기를 시도하는 범죄자 등 조직 외부에서 발생합니다.

부적절한 보안으로 인한 잠재적 결과

표면적으로는 도난, 사기 또는 데이터 유출로 인해 금전적 손실이 발생할 위험이 있습니다. 그런 다음 운영 중단으로 인해 비즈니스 프로세스가 중단되고 기회를 놓치거나 수익이 손실될 수 있습니다.

더욱이, 평판 손상은 비즈니스에 부정적인 영향을 미칠 수 있으며, 소규모 회사의 60%가 사이버 공격을 받은 후 6개월 이내에 문을 닫습니다.

이는 주로 소비자가 자신의 개인 정보 보호와 보안을 매우 중요하게 생각하기 때문입니다. 단 한 번의 데이터 침해라도 회사의 신뢰성과 복구할 수 없는 고객 신뢰를 손상시키기 때문입니다.

이러한 기본 사항을 이해하는 것이 비즈니스를 강화하는 첫 번째 단계입니다.

모든 기업가가 취해야 할 필수 보안 조치에 대해 자세히 알아보면서 비즈니스 보안은 가장 약한 연결고리만큼 강력하다는 점을 기억하세요.

모든 기반을 포괄하는 포괄적이고 균형 잡힌 보안 계획을 목표로 하세요.

필수 보안 조치

물리적 보안 조치

사무실 밖에서 운영하거나 오프라인 선박에서 판매하는 경우 비즈니스 시설의 물리적 보안을 보장하는 것이 전체 보안 전략의 기본입니다.

여기에는 자산 보호, 직원에게 안전한 환경 제공, 특정 결제 유형 처리가 포함됩니다.

예를 들어, 수표가 위조되었는지 확인하면 비즈니스에서 수천 달러를 절약할 수 있습니다. 고려해야 할 몇 가지 주요 조치는 다음과 같습니다.

• 감시 카메라 설치

감시 카메라는 조직의 눈 역할을 하며 지속적으로 건물을 모니터링합니다.

카메라가 입구, 출구, 귀중한 자산이나 중요한 문서가 보관된 구역과 같은 중요한 구역을 감시하는지 확인하십시오 .

출처: ButterflyMX

• 보안 잠금 시스템

높은 보안 잠금 장치와 데드볼트는 무단 액세스에 대한 첫 번째 방어선을 제공합니다.

최근 몇 년 동안 전자 잠금 장치와 열쇠 없는 출입 시스템이 인기를 얻었으며, 최신 코드나 출입 카드를 가진 개인만 출입할 수 있습니다.

이러한 시스템은 더욱 안전하고 편리하므로 건물에 대한 접근을 쉽게 제어하고 모니터링할 수 있습니다.

• 직원 ID 및 접근 제어

안전한 비즈니스 환경에서는 직원 식별 시스템을 구현하는 것이 필수적입니다.

ID를 사용하면 사람을 쉽게 식별할 수 있으며, 출입 통제 시스템을 통해 승인되지 않은 사람이 특정 구역에 진입하는 것을 제한할 수 있습니다.

적절한 허가를 받은 개인만 민감한 구역에 접근할 수 있도록 하여 내부 위협의 위험을 줄입니다.

출처 : 에이본

• 정기 보안 감사

가장 강력한 보안 시스템이라도 정기적인 점검이 필요합니다. 보안 감사에는 잠재적인 약점이나 개선이 필요한 영역을 식별하기 위한 현재 보안 조치에 대한 평가가 포함됩니다.

시스템이 최신 상태이고 올바르게 작동하며 자산을 효과적으로 보호하는지 확인하세요.

사이버 보안 조치

비즈니스 유형에 따라 고객 데이터와 신원 정보 및 신용 카드 정보와 같은 디지털 자산이 많은 비즈니스의 중추를 형성하는 경우가 많기 때문에 사이버 보안 위험이 가장 중요할 수 있습니다.

사이버 위협으로부터 비즈니스를 보호하는 방법을 아는 것이 중요합니다.

• 정기적인 소프트웨어 업데이트 및 패치

개발자는 보안 취약성을 해결하기 위해 소프트웨어를 자주 업데이트합니다.

조직의 소프트웨어를 지속적으로 최신 상태로 유지하면 시스템이 사이버 범죄자가 활용할 수 있는 악용에 노출되지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.

기술 지원 사기는 효과적인 사이버 공격이므로 소프트웨어 개발자의 원치 않는 연락에 주의하세요.

출처 : 클로텍

• 방화벽 및 바이러스 백신 보호

들어오고 나가는 네트워크 트래픽을 규제함으로써 방화벽은 사이버 공격에 대한 기업가의 첫 번째 방어 역할을 합니다.

악성 프로그램이 방화벽을 통과하는 경우 바이러스 백신 프로그램은 데이터를 훔치거나 삭제하거나 암호화할 수 있는 악성 프로그램으로부터 시스템을 보호합니다.

• 데이터 암호화

암호화는 데이터를 암호화하여 암호화 키로만 해독할 수 있는 코드로 변환합니다.

이는 해커가 암호화 키 없이 귀하의 데이터를 침해하고 민감한 정보를 획득하더라도 아무런 가치가 없다는 것을 의미합니다.

• 안전한 비밀번호 정책

귀하의 비즈니스에는 강력하고 고유한 비밀번호를 요구하는 보안 정책이 있어야 합니다.

이러한 구문은 대문자와 소문자, 숫자, 특수 문자를 조합합니다.

직원들이 비밀번호를 정기적으로 업데이트하고 여러 플랫폼에서 재사용하지 않도록 비밀번호 정책을 마련하세요.

출처: 스태티스타

• 이중 인증

2FA(2단계 인증)는 비밀번호 외에 두 번째 형태의 식별을 요구하여 추가 보안 계층을 추가합니다.

지문, 모바일 앱 알림 또는 문자나 이메일을 통해 전송된 고유 코드일 수 있습니다.

내부 보안 조치

외부 위협이 위험을 초래하는 만큼 내부 위협도 마찬가지로 해를 끼칠 수 있습니다. 포괄적인 보안 계획에는 다음과 같은 내부 조치가 포함되어야 합니다.

• 직원 배경 조사

신입사원을 채용하기 전에 철저한 배경 조사를 통해 과거 행동과 신뢰성에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

잠재적인 위험을 완화하고 내부 위협으로부터 회사를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 보안 모범 사례에 대한 정기 직원 교육

직원의 실수는 가장 강력한 보안 조치조차 약화시킬 수 있습니다.

피싱 이메일 탐지부터 민감한 데이터의 안전한 처리에 이르기까지 보안 모범 사례에 대해 직원을 정기적으로 교육하면 의도하지 않은 보안 위반의 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

• 안전한 문서 폐기 절차

민감한 정보가 다른 사람의 손에 들어가는 것을 방지하려면 기밀 문서를 안전하게 폐기해야 합니다.

민감한 문서와 데이터를 파쇄하거나 안전하게 삭제하는 절차를 구현합니다.

• 내부 위협으로부터 보호

조직 내에서 의심스러운 활동을 모니터링, 감지 및 대응하는 데 도움이 되는 최고의 SaaS 도구 및 정책에 투자하세요.

여기에는 업무 분리, 민감한 정보에 대한 액세스 제한, 내부자 위협 탐지 소프트웨어 배포가 포함될 수 있습니다.

비즈니스 연속성 및 재해 복구 계획 수립

긴급 상황과 재난은 예측할 수 없지만 이에 대한 대응은 예측할 수 없습니다.

잘 작성된 BCDR(비즈니스 연속성 및 재해 복구 계획)은 예상치 못한 사고가 발생하여 폭풍우가 치는 바다를 항해할 때 회사의 구명보트가 될 수 있습니다.

비즈니스 연속성 및 재해 복구 계획의 중요성

BCDR 계획은 그러한 사고에 직면하여 조직이 따라야 하는 절차와 지침을 간략하게 설명합니다.

그 목표는 두 가지입니다. 사고가 발생한 동안 비즈니스 운영의 연속성을 최대한 보장하고(비즈니스 연속성), 사고가 끝난 후 중요한 기능을 복구합니다(재해 복구).

BCDR 계획의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 재해가 비즈니스 운영에 미치는 영향을 최소화하고 고객 신뢰를 유지하며 비즈니스의 장기적인 생존을 보장합니다.

이러한 계획을 통해 회사는 장기간의 가동 중지 시간, 수익 손실 및 최악의 경우 완전한 폐쇄를 방지할 수 있습니다.

연속성 및 복구 계획을 수립하는 단계

1. 위험 평가 : 비즈니스에 영향을 미칠 수 있는 위협과 취약점을 식별합니다. 계획 노력의 우선순위를 정하기 위해 이러한 위험 의 잠재적 영향을 이해하십시오.
2. 비즈니스 영향 분석 : 비즈니스 프로세스를 분석하여 비즈니스 생존에 중요한 요소를 결정합니다. 중단될 경우 운영 및 재정적 영향을 이해합니다.
3. 자원 식별 : 인력, 정보, 장비, 재정 할당 및 인프라를 포함하여 재해 발생 시 중요한 비즈니스 기능을 복원하고 유지하는 데 필요한 자원을 식별합니다.
4. 계획 개발 : 재난의 영향을 관리하고 복구하기 위한 절차를 만듭니다. 관련된 모든 당사자의 역할과 책임을 기술합니다.
5. 의사소통 계획 : 위기 상황에서 모든 이해관계자에게 알리기 위한 의사소통 전략을 개발합니다. 여기에는 직원, 고객, 공급업체 및 미디어가 포함됩니다.

계획 테스트 및 업데이트

BCDR 계획은 일회성 프로젝트가 아닙니다. 정기적으로 테스트하여 잠재적인 결함과 개선이 필요한 부분을 식별하십시오.

시뮬레이션된 훈련과 연습은 계획의 효율성에 대한 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

또한 비즈니스가 성장하거나 변화함에 따라 계획을 업데이트하세요. 여기에는 인력, 프로세스, 기술 또는 물리적 위치의 변경이 포함됩니다.

오래된 계획은 계획이 전혀 없는 것만큼 효과적이지 않을 수 있습니다.

보안 전문가 채용

기업가는 비즈니스 자산 보호의 복잡성이 현재 능력이나 전문 지식을 초과한다는 것을 인식할 때 보안 전문가 고용을 고려해야 합니다.

잠재적인 위험을 미리 대비하려면 오늘날 빠르게 진화하는 위협 환경에서 전문적인 지식과 경험이 필요합니다.

보안 전문가는 다음을 도와줄 수 있습니다.

• 현재 보안 조치의 취약점을 식별합니다.
• 강력한 보안 전략을 개발하고 구현합니다.
• 보안 사고에 대한 지속적인 모니터링과 신속한 대응을 제공합니다.
• 보안 모범 사례에 대해 팀을 교육하세요.
• 산업별 보안 규정 준수를 보장합니다.

보안 전문가를 고용하기로 한 결정은 비즈니스 보안이 전체 비즈니스 전략의 중요한 측면이므로 전문가의 지도가 필요하다는 중요한 인식을 강조합니다.

아웃소싱과 사내 보안팀 보유의 이점

아웃소싱과 내부 보안 팀 개발 중에서 선택하는 것은 비즈니스 요구 사항, 리소스 및 위험 프로필에 따라 다릅니다.

아웃소싱:

1. 전문성 : 보안회사는 기업 보호를 전문으로 합니다. 이들은 보안 위협에 대한 최신 지식과 가장 효과적인 대응책을 보유하고 있습니다.
2. 비용 효율성 : 특히 중소기업의 경우 보안 회사를 고용하는 것이 사내 정규 팀을 고용하는 것보다 비용 효율적일 수 있습니다.
3. 24/7 모니터링 : 많은 보안 회사가 24시간 모니터링 서비스를 제공하여 귀하의 비즈니스를 지속적으로 보호합니다.

사내 보안팀:

1. 집중적인 관심 : 사내 팀은 전적으로 귀하의 비즈니스에 전념하여 귀하의 보안 요구 사항에 집중적이고 맞춤화된 관심을 제공합니다.
2. 회사 문화에 대한 이해 : 사내 팀은 회사 문화와 비즈니스 내부 업무를 이해하여 보다 맞춤화되고 효과적인 보안 조치를 취할 수 있습니다.
3. 신속한 대응 : 사내 팀은 현장에 있고 회사 인프라에 익숙하므로 사고에 신속하게 대응할 수 있습니다.

어떤 경로를 선택하든 이 단계를 수행하는 것은 기업의 장기적인 보안과 성공을 보장하겠다는 약속을 반영합니다.

비즈니스 보안의 법적 및 규정 준수 측면

효과적인 보안 관행을 구현한다는 것은 규정을 준수해야 한다는 의미이기도 합니다. 예를 들어, 귀하가 미국 의료 산업의 기업가라고 가정해 보겠습니다.

이 경우 건강 보험 이동성 및 책임법( HIPAA )을 준수해야 합니다.

출처: 대서양

반면, 귀하가 EU 시민의 개인정보를 처리하는 경우 일반 데이터 보호 규정( GDPR )이 적용됩니다.

이와 같은 법률은 민감한 정보의 보호, 적절한 데이터 처리 및 보안 위반 보고를 의무화합니다.

책임 있는 기업가로서 귀하는 귀하의 비즈니스와 관련된 법적 의무를 이해하고 이를 보안 전략에 통합해야 합니다.

규정 준수를 보장하는 단계는 다음과 같습니다.

• 최신 정보 유지 : 귀하의 산업 및 관할권과 관련된 법률 및 규정을 최신 상태로 유지하십시오.
• 정책 구현 : 법적 요구 사항을 준수하는 보안 정책을 개발하고 구현합니다. 여기에는 데이터 암호화, 액세스 제어 및 안전한 데이터 폐기가 포함될 수 있습니다.
• 정기 감사: 내부 감사 통제를 포함한 정기 감사를 실시하여 보안 조치가 효과적이고 규정을 준수하는지 확인합니다.
• 직원 교육 : 이러한 정책과 규정 준수 유지에 있어 직원의 역할에 대해 직원을 교육합니다.

결론

기업가로서 물리적 자산, 디지털 자산 및 직원을 보호하는 보안 조치에 투자한다는 것은 비즈니스의 장기적인 성공에 투자하는 것을 의미합니다.

비즈니스 보안의 중요성을 인식함으로써 이해관계자와 고객에게 귀하와 그들의 자산 안전에 대해 잘 알고 있고 진지하게 생각하고 있음을 입증하는 것입니다.

그것은 당신이 좌절하지 않고 자신감을 가지고 목표를 향해 나아갈 수 있게 해줄 것입니다.