품질 인적 자원 관리 시스템. 반드시 갖추어야 할 5가지 중요한 기능
게시 됨: 2022-10-04품질 인적 자원 관리 시스템. 모든 성공 뒤에는 사람이 있습니다. 그의 시간, 아이디어, 노력입니다. 조직이 제공하는 서비스 또는 제품의 유형에 관계없이 사람의 도움이 필요합니다. 인적 자원이 각 조직의 가장 중요한 부분이라는 것을 의미합니다. 조직이 인적 자원 요소에 더 많은 관심을 기울이는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
인적 자원 관리 – 목차:
- 품질인적자원관리시스템
- HRM 시스템 기능
- 양질의 인적 자원 관리 시스템의 이점
- 중앙 데이터베이스
- 직원용 패널 액세스
- 요약
품질인적자원관리시스템
인사관리 는 채용, 채용, 유통, 관리 등 인적자원 관리와 관련된 모든 과정을 포함합니다. 각 조직에는 이러한 프로세스를 제어하고 변경 사항을 도입하는 HR 부서가 있습니다.
우리 시대에 적합한 솔루션은 HR팀 의 업무를 지원하고 이 업무를 보다 효율적으로 만드는 HRM 시스템의 도입입니다. 또한, 실제로 더 나은 자동화로 귀결되고 창의적인 작업을 위한 시간을 제공하는 많은 책임을 제거합니다. 이 시스템에는 실수를 제거하는 훨씬 더 중요한 기능이 있습니다. 소프트웨어를 사용할 때 오류가 실제로 발생하지 않습니다.
품질 인적 자원 관리 시스템 은 하나의 일관된 데이터베이스가 있는 포괄적인 도구입니다. 이 데이터베이스 덕분에 인적 자원과 관련된 모든 정보를 쉽게 찾고 제어할 수 있습니다.
HRM 시스템 기능
HRM 시스템 의 보유는 필수 사항은 아니지만 회사 전체에 큰 편의를 제공합니다. 관리 팀이나 HR 부서뿐만 아니라 모든 직원을 위한 것입니다. 왜 그런가요?
- 조직에 대한 전체 정보 에 액세스합니다. 한 곳에서 수집된 데이터를 통해 회사의 전체 그림을 편안하게 분석할 수 있습니다. 이 기능 덕분에 회사의 프로세스를 담당하는 사람들이 더 정확하고 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.
- 효율적인 채용. 신입사원의 확보는 회사의 가장 중요한 목표입니다. 현재 인적 자원은 조직에 가장 가치 있고 바람직한 자본입니다. 잘 조정된 소프트웨어, 양질의 인적 자원 관리 시스템은 전체 프로세스를 향상시킬 수 있지만 자동화할 수도 있습니다. 이 한 가지 유형의 소프트웨어는 동시에 많은 부서의 모집 상태에 액세스할 수 있습니다. 이 기능 덕분에 관리자는 채용 프로세스의 진행 상황을 언제든지 확인할 수 있을 뿐만 아니라 후보자의 프로필을 검색할 수 있습니다. 더 이상 HR 부서에 보고서를 요청할 필요가 없습니다.
- 고용된 직원의 관리. 이 시스템은 고용된 직원 처리에 대한 편안한 액세스를 의미합니다. 덕분에 작업의 효율성을 자유롭게 확인하고 병가를 제어할 수 있습니다. 조직의 모든 프로세스에 대한 일반적인 개요를 통해 직원을 합리적으로 처분하고 급여를 자동으로 생성할 수 있습니다.
- HR 업무 자동화. 소프트웨어는 HR 부서에서 자동화할 수 있는 모든 프로세스를 자동화하는 방법입니다. 이러한 변화 덕분에 인사 프로세스의 처리가 효율적입니다. HR 팀이 절약한 시간은 더 중요한 문제에 사용할 수 있습니다.
- 직원을 위한 셀프 서비스 옵션. 양질의 인적 자원 관리 시스템은 관리 부서뿐만 아니라 직원에게도 부여할 수 있는 모든 정보에 편안하게 액세스할 수 있습니다. 각 직원은 급여 또는 회사 문서에 액세스할 수 있습니다. 덕분에 직원은 편안하게 신청서를 제출할 수 있으며 자동으로 HR 부서에 전달됩니다. 이 솔루션은 원격 작업에 자주 사용됩니다. 하나, 전체 비즈니스에 서비스를 제공하는 공유 프로그램을 통해 세계 어느 곳에서나 조직과 연결할 수 있습니다.
양질의 인적 자원 관리 시스템의 이점
HRM 시스템 을 사용하는 가장 중요한 이점은 모든 주요 정보를 한 곳에 보관할 수 있다는 것입니다. 덕분에 의사 결정은 지식을 기반으로 이루어지므로 더 정확합니다. 추가적인 이점은 HR 부서가 창의적인 작업에 더 많은 시간을 할애하고 회사 정보에 개별적으로 액세스할 수 있는 직원이 더 많이 참여하고 감사하게 여긴다는 사실입니다.
중앙 데이터베이스
현대 조직에서 직원과 관리자는 일반적으로 원격으로 서로 다른 위치에서 작업합니다. 회사의 모든 사람이 액세스할 수 있는 중앙 데이터베이스 를 통해 더 빠른 의사 결정이 가능합니다. 직원을 위한 편안함입니다. 책임 있는 개인은 작업 진행 상황과 생산성을 지속적으로 제어할 수 있습니다.
또한 한 곳에 저장된 데이터를 통해 인건비 계산과 같은 필요한 모든 계산을 수행할 수 있습니다. 그러한 시스템에서는 문제 없이 올바른 스프레드시트를 찾을 수 있습니다. 이러한 유형의 시스템을 통해 채용 프로세스를 모니터링하고 휴가에 대한 데이터를 수집할 수 있습니다. 덕분에 HR 직원은 분석을 수행하고 조직의 잠재적인 문제를 찾을 수 있습니다.
직원용 패널 액세스
이 소프트웨어를 사용하면 휴일 요청 처리와 관련된 프로세스를 자동화하고 운영 시간을 빠르게 계산할 수 있습니다. 이 현대적인 편의 시설을 통해 모든 직원은 회사 본사에 직접 전화하거나 직접 방문할 필요 없이 전 세계 어느 곳에서나 부재를 알릴 수 있습니다. 이 솔루션은 HR 부서에 상당한 시간 절약을 제공합니다. 또한 이 소프트웨어는 막대한 비용 절감을 가능하게 합니다. 회사는 하드웨어를 절약하고 고용 비용을 절감할 수 있습니다.
요약
양질의 인적 자원 관리 시스템 은 각 현대 기업의 필수품입니다. HRM 시스템의 구현을 고려할 때 조직의 규모와 직원 수는 중요합니다. 그러나 이 솔루션의 구현은 비용 절감 및 프로세스 최적화와 동일하기 때문에 조만간 모든 회사는 일종의 HR 시스템을 확보해야 할 것입니다.
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저자: 니콜 맨킨
긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.