QuickBooks Online vs QuickBooks Desktop: 온라인으로 전환해야 하는 이유
게시 됨: 2022-09-19
QuickBooks는 기업이 가장 어려운 재정적 필요를 극복할 수 있도록 도와주는 신뢰할 수 있는 솔루션입니다. 수입 및 지출 추적, 청구서 지불, 현금 흐름 관리 등 QuickBooks 솔루션은 전 세계 수백만 기업의 신뢰를 받고 있습니다.
QuickBooks의 가장 인기 있는 두 가지 금융 소프트웨어 솔루션은 QuickBooks Online과 QuickBooks Desktop입니다. 두 솔루션 모두 기업이 재정을 더 잘 관리하는 데 도움이 되지만 서로를 구분하고 특정 유형의 비즈니스에 더 적합하게 만드는 고유한 기능이 있습니다.
이 게시물에서는 QuickBooks Online과 QuickBooks Desktop을 모두 분석하여 각 소프트웨어의 기능, 가격, 주요 차이점, 기업이 QuickBooks Online으로 전환하는 이유를 확인할 것입니다.
QuickBooks 온라인 개요
QuickBooks는 누구를 위한 온라인입니까?
QuickBooks Online은 클라우드 기반 응용 프로그램에 익숙한 소기업 소유자를 위한 금융 소프트웨어입니다. QuickBooks Online은 또한 더 큰 연간 계약 구독료를 지불하고 싶지 않은 기업에게 매력적인 월 구독료가 낮습니다. 또한 이 소프트웨어는 여러 사용자가 금융 데이터에 액세스하거나 모바일 앱으로 이동 중에 데이터에 액세스해야 하는 비즈니스 소유자에게 적합합니다.
QuickBooks 온라인 기능
QuickBooks Online은 다음과 같은 비즈니스를 지원합니다.
- 영수증 캡처 및 정리
- 세금 감면 극대화
- 마일리지 추적
- 현금 흐름 관리
- 인보이스 및 결제 수락
- 보고서 실행
- 견적 생성 및 보내기
- 판매 및 판매세 추적
- 관리1099 계약자
- 청구서 관리 및 지불
- 프로젝트 수익성 추적
QuickBooks Online의 다른 계층은 다음과 같은 추가 기능을 제공합니다.
- 사용자의 역할에 따른 접근 커스터마이징
- Excel을 사용한 비즈니스 분석
- 직원 비용 관리
- 프로세스 및 작업 자동화
QuickBooks 온라인 가격
QuickBooks Online은 $30/월의 Simple Start 요금제, $55/월의 Essentials 요금제, $85/월의 Plus 요금제, $100/월의 Advanced 요금제 등 4가지 요금제를 제공합니다. Simple Start 플랜에는 1명의 사용자만 포함되고 Essentials 플랜에는 3명의 사용자가 포함되며 Plus 플랜에는 최대 5명의 사용자가 포함되며 Advanced 플랜에는 최대 25명의 사용자가 포함됩니다. 가격이 상승함에 따라 QuickBook Online 플랜은 추가 기능을 제공합니다. 개별 계획 및 기능의 전체 목록은 웹사이트 여기 에서 볼 수 있습니다 .
이 글을 쓰는 시점에서 QuickBooks는 기업이 첫 3개월 동안 QuickBooks Online 요금제에서 50% 할인을 받을 수 있는 판매를 진행하고 있습니다.
QuickBooks 데스크탑 개요
QuickBooks Desktop은 누구를 위한 것입니까?
QuickBooks Desktop은 단일 컴퓨터에 설치된 회계 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 일반적으로 소기업에서 소유주나 금융 전문가가 출입하는 돈을 추적하는 데 사용됩니다.
QuickBooks 데스크탑 기능
QuickBooks Desktop 기능은 선택한 요금제에 따라 다르지만 다음과 같은 기능이 있습니다.
- 수입 및 지출 추적
- 인보이스 발행
- 100개 이상의 보고서 사용 가능
- 판매세 추적
- 청구서 및 미지급금 관리
- 시간 추적
- 관리1099 계약자
QuickBooks Desktop의 특정 계층은 산업별 기능 및 예측을 포함한 추가 기능을 제공합니다.
QuickBooks 데스크탑 가격
QuickBooks Desktop 가격은 선택한 연간 구독에 따라 달라지며 세 가지 요금제가 제공됩니다. Pro Plus 요금제는 $349/yr, Premier Plus 요금제는 $549/yr, Enterprise 요금제는 $1,340/yr이지만 구독 첫해에 10% 할인을 제공합니다. 그러나 추가 사용자가 필요한 경우 각 소프트웨어 플랜에 대한 별도의 시트가 별도로 판매되며 원래 연간 플랜 비용에 포함되지 않습니다.
QuickBooks Online과 Desktop의 차이점은 무엇입니까?
QuickBooks Online 및 QuickBooks Desktop에는 특정 고객에게 더 매력적으로 보일 수 있는 몇 가지 주요 차이점이 있습니다.
구독과 라이선스
QuickBooks Online은 월별 가격의 구독 기반 소프트웨어이고 QuickBooks Desktop은 연간 라이선스입니다. 온라인 버전은 구독이기 때문에 여러 사용자가 동일한 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있지만 Desktop의 라이선스 구조에서는 반드시 그렇지는 않습니다. 이것이 잠재적으로 QuickBooks 데스크탑이 추가 소프트웨어 사용자에 대해 요금을 부과하는 반면 QuickBooks 온라인 계획에는 특정 수의 사용자가 포함되어 있습니다.
클라우드 기반 vs. 설치
QuickBooks Online은 클라우드 기반 구독 소프트웨어입니다. 즉, Wi-Fi 연결이 가능한 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다. 즉, 자주 이동하거나 책상에서 떨어져 상당한 시간을 보내는 비즈니스 소유자는 여전히 재무 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 반면에 QuickBooks Desktop은 한 번에 한 컴퓨터에만 설치할 수 있는 소프트웨어입니다. 즉, 하나의 워크스테이션에서만 액세스할 수 있습니다.
통합 기능
QuickBooks Online은 650개 이상의 비즈니스 응용 프로그램과 통합되어 기업이 지루한 수동 데이터 입력 없이 완전한 재무 투명성을 달성할 수 있도록 합니다. 이러한 통합에는 POS(Point-of-Sale) 소프트웨어, CRM(고객 관계 관리) 소프트웨어, 산업별 소프트웨어 등이 포함됩니다.
QuickBooks Desktop은 프로그램과의 통합을 구축할 수 있는 API를 제공하지만 QuickBooks Online이 제공하는 광범위한 즉시 플러그 앤 플레이 통합이 없습니다.
기업이 QuickBooks Online을 사용해야 하는 이유
오늘날 대부분의 비즈니스 요구 사항을 고려할 때 QuickBooks Online은 금융 소프트웨어에 선호되는 솔루션입니다.
클라우드 기반 솔루션
QuickBooks Online의 클라우드 기반 소프트웨어 디자인은 어디서나 모든 장치에서 QuickBooks에 액세스할 수 있는 기능으로 현대 기업에 더 적합합니다. 따라서 사무실, 창고, 이동 중 및 그 사이 어디에서나 Quickbook을 유연하게 활용할 수 있습니다.
여러 사용자
QuickBooks Online은 제공하는 각 계획에 대해 특정 수의 좌석을 허용합니다. 예를 들어 Essentials 및 Plus 계획에는 각각 3명 및 5명의 사용자가 포함됩니다. 이를 통해 기업은 더 많은 팀원이 재무 데이터에 액세스할 수 있으므로 QuickBooks가 단 한 명의 직원과 격리될 때 발생할 수 있는 데이터 병목 현상을 방지할 수 있습니다.
유연한 가격 책정 모델
월별 가격은 기업이 대규모 계약에 대해 선불로 지불할 필요가 없음을 의미합니다. 또한 QuickBooks Online을 사용하면 월 비용이 점진적으로 증가함에 따라 요구 사항이 변경됨에 따라 기업이 다른 계획으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 회사는 완전히 새로운 애플리케이션을 장치에 다운로드하는 번거로움 없이 항상 필요한 소프트웨어 기능을 사용할 수 있습니다.
더 많은 모바일 앱 기능
QuickBooks Online은 QuickBooks 모바일 앱과 원활하게 작동하여 비즈니스 소유자가 보고서 액세스, 고객 인보이스 발행, 거래 입력 등을 포함하여 휴대폰에서 회사를 운영할 수 있도록 합니다. 여러 사용자가 모바일 앱에 액세스할 수도 있으므로 조직 내에서 더 많은 데이터 민주화를 제공합니다. QuickBooks Desktop 응용 프로그램에서는 이러한 기능을 사용할 수 없습니다.
기본적으로 고정된 컴퓨터 한 대를 넘어 QuickBooks에 액세스할 수 있는 기능이 필요한 경우 가장 좋은 방법은 QuickBooks Online을 사용하는 것입니다.
QuickBooks Online에 대해 자주 묻는 질문
QuickBooks Online이 QuickBooks Desktop보다 낫습니까?
QuickBooks Online과 QuickBooks Desktop은 기본 기능이 비슷하지만 Online 버전은 모든 장치에서 액세스할 수 있는 클라우드 기반 구독인 반면 Desktop 버전은 설치된 유일한 컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다. 이러한 구분은 일반적으로 이동 중에 재무 데이터에 액세스해야 하는 회사가 대신 QuickBooks Online을 사용할 가능성이 더 높다는 것을 의미합니다.
QuickBooks Online에는 모든 재무 정보를 한 곳으로 가져오기 위해 증가하는 비즈니스 응용 프로그램 라이브러리에 구축된 전용 연결 네트워크도 있습니다. QuickBooks Desktop에는 이와 동일한 인프라가 없으므로 기술 스택을 연결하려는 기업이 QuickBooks Online을 사용하는 것이 더 적합합니다.
QuickBooks Desktop은 단계적으로 중단됩니까?
QuickBooks는 최근 5월에 QuickBooks Desktop 2019에 액세스할 수 있는 해가 지면서 이전 버전의 QuickBooks Desktop을 중단합니다. QuickBooks Desktop은 특히 2023년 2월 이후에 영국에서 중단됩니다.
예, 지금 QuickBooks Desktop을 계속 구입할 수 있으며 새 버전은 앞으로 지원될 예정입니다(영국에 있지 않는 한). 그러나 QuickBooks는 신규 및 현재 사용자가 가능한 경우 QuickBooks Online으로 전환하도록 적극 권장하고 있습니다.
QuickBooks Online에서 Desktop으로 어떻게 전환합니까?
좋은 소식은 QuickBooks Desktop에서 Online으로 이동할 때 처음부터 다시 시작할 필요가 없다는 것입니다. 대신 데스크탑 파일을 QuickBooks Online 회사로 이동하여 데이터를 가져올 수 있습니다. 또한 QuickBook은 현재 사용자가 데스크톱에서 온라인 버전으로 이동할 때 데이터 마이그레이션 지원을 제공하고 있습니다. 이 제안에 대한 자세한 내용은 웹사이트 에서 확인할 수 있습니다 .
다음 단계
올바른 회계 소프트웨어를 보유하는 것은 비즈니스 성장을 위한 중요한 단계입니다. 또 다른 중요한 단계는 재무 데이터와 결합하여 회사 성장에 도움이 되는 올바른 재고 관리 소프트웨어 를 얻는 것입니다.