재택 근무를 위한 5가지 강력한 공동 작업 도구
게시 됨: 2020-05-21협업은 인력 성과를 이끄는 중요한 요소입니다.
팀워크를 강화하고 목표를 효율적으로 달성하는 데 있어 팀원들의 혁신적인 사고와 평등한 기여를 장려합니다.
몇 년 전의 스탠포드 연구에 따르면 팀과 함께 일한다는 단순한 인식만으로도 개인의 성과가 향상됩니다.
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COVID-19가 전 세계적으로 비즈니스 운영 방식에 영향을 미치고 변화시키면서 팀워크와 협업이 더욱 중요해졌습니다.
그리고 집에서 일하는 팀으로 인해 실행하기가 어렵습니다. 결과적으로 기업은 계속해서 혁신을 주도하고 직원 생산성을 높이며 관련성을 유지하기 위해 온라인 원격 협업 도구에 점점 더 의존하게 되었습니다.
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아래에는 직원 간, 특히 현재 재택 근무 중인 직원 간의 커뮤니케이션과 팀워크를 개선하는 데 사용할 수 있는 5가지 인기 있는 원격 공동 작업 도구가 나열되어 있습니다.
문서 및 파일 공동 작업 도구 – Google 문서/구글 드라이브
문서 및 파일 공유 앱은 협업 툴킷에서 중요한 역할을 합니다. 팀이 온라인에서 공통 문서를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있도록 도와줍니다.
연구에 따르면 팀은 첨부 파일이 필요 없는 문서 관리 도구를 사용하여 문서를 33% 더 빠르게 작성할 수 있습니다 .
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이 카테고리의 주요 플레이어 중 하나는 문서를 만들고, 편집/검토하고, 모든 기기와 전 세계 어디에서나 다른 사람들과 공유할 수 있는 Google 문서도구입니다.
필요에 따라 여러 파일 형식의 문서를 다운로드할 수도 있습니다. Google 드라이브와 통합되어 문서를 깔끔하게 정리하고 조직 전체에서 문서에 대한 권한을 관리할 수 있습니다.
사용 시기:
- 온라인 회의에서 메모를 작성하는 동안
- 온라인 브레인스토밍 세션에서 공동으로 아이디어를 개발하려면
- 문서 편집에 대해 실시간으로 공동 작업하려면
- 버전 기록으로 문서 진행 상황 추적
- 중요한 문서를 팀원, 고객 또는 이해관계자와 공유하기 위해
- 문서에 대한 즉각적인 피드백 제공 또는 변경 제안
협업을 위한 시각적 작업 공간 – Creately
X세대와 밀레니얼 세대의 60% 이상이 시각적 수단을 통해 더 많이 협업하는 것으로 추정됩니다.
비주얼은 사람들이 아이디어, 프로세스, 워크플로, 디자인 등을 더 잘 전달할 수 있도록 도와줍니다. 이것이 대부분의 회의실에 화이트보드가 있는 이유입니다. 논의되는 내용에 시각적인 측면을 추가하는 데 도움이 됩니다.
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시각적 협업 플랫폼은 이 기존 화이트보드를 클라우드 기반의 무한 캔버스로 대체하여 여러 사람이 시각적 요소와 다이어그램을 사용하여 아이디어와 디자인을 개발하기 위해 함께 작업할 수 있습니다.
업계의 거물은 Creately입니다. 직관적인 그리기 기능과 함께 확장 가능한 무한 온라인 캔버스를 제공하여 팀이 실시간으로 협업하여 개념을 더 빠르게 시각화할 수 있도록 지원합니다.
또한 마케팅, 개발, 디자인, 엔지니어링, HR, 프로젝트 관리 및 애자일 팀을 위한 다양한 시나리오를 기반으로 미리 만들어진 1000개의 템플릿이 있습니다.
Google Drive, Confluence 및 Slack과의 원활한 통합은 여러 기능 팀 간의 협업을 더욱 강화하는 데 도움이 됩니다.
사용 시기:
- 마인드 맵, 아이디어 보드, 피쉬본 다이어그램 등을 사용하여 아이디어를 브레인스토밍합니다.
- 스크럼 팀과 온라인 스프린트 계획을 하려면
- 언제 어디서나 시각 자료와 다이어그램을 사용하여 아이디어/계획 개발에 대해 실시간으로 협업
- 사용자 흐름, 와이어프레임 및 UI 목업을 계획하고 검토하려면
- 보고서, 문서, 프레젠테이션 등에 대한 통계 및 정보를 시각화합니다.
- 동료, 이해 관계자 및 클라이언트로부터 문서를 공유하고 피드백을 받기 위해
팀 메시징 앱 – Slack
협업은 직원 간의 적절한 의사 소통에서 시작됩니다.
또한 같은 위치에서 작업하든 원격으로 작업하든 팀 간의 커뮤니케이션을 용이하게 하기 위해 특별히 제작된 많은 응용 프로그램이 있습니다.
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Microsoft Teams는 대기업용으로 설계되었지만 설정 및 관리가 더 쉬운 Slack과 달리 설정이 어려운 것으로 간주되는 경우가 많습니다.
따라서 이 게시물에서는 Microsoft Teams가 더 많은 사용자 기반을 가지고 있지만 설정 및 사용이 더 쉽고 기업용 인스턴트 메시징에 적합한 선택이라는 이유로 Slack을 계속 사용하기로 결정했습니다.
Slack은 사내이든 원격이든 모든 규모의 팀을 위한 훌륭한 커뮤니케이션 도구입니다. 이를 통해 팀은 인스턴트 메시지, 화상 통화를 통해 동료와 연결하고 업무와 관련되지 않은 별도의 채널을 만들어 사교 활동을 할 수도 있습니다.
언제 사용;
- 팀과 소통하고 싶을 때 이메일, 전화 통화 및 문자 메시지를 대체합니다.
- 중요한 정보, 문서, 리소스 링크 등을 채팅 기록에 저장하기 위해. 검색 옵션으로 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 중요한 이벤트(예: 일일 스크럼)에 대해 자신과 팀에 대한 미리 알림을 설정하려면
- 음성 또는 영상 통화를 통해 동료와 연결하려면
- 팀이 업무와 관련되지 않은 것들에 대해 유대감을 가질 수 있는 재미있는 커뮤니티 공간을 만들기 위해
- 문제를 해결하기 위해 다른 사람들에게 알리고 아이디어에 대해 브레인스토밍하고 작업/프로젝트 업데이트를 공유합니다.
- 근무 시간 동안 가용성 상태를 공유하려면
온라인 회의 도구 – Zoom
원격으로 작업할 때는 직접 만나서 작업할 수 없습니다. 그러나 화상 회의는 가상으로 '대면' 대화를 가능하게 합니다.
그리고 원격 팀의 경우 신뢰를 구축하고 효과적인 의사 소통에 필요한 시각적 신호를 제공하는 데 중요합니다.
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시장에는 많은 도구가 있습니다. Bloomberg 는 전 세계 화상 회의 시장이 2025년까지 연평균 9.2%의 성장률로 확장되어 해당 시장이 67억 달러 규모로 성장할 것이라고 보고했습니다 . 또한 근로자의 51%는 재택 근무를 위해 화상 통화를 했고 33%는 공동 작업 시설에서 화상 통화를 했다고 밝혔습니다.
화상 회의에 전 세계적으로 사용되는 인기 있는 도구는 Zoom입니다. COVID-19 전염병이 시작된 이후 Zoom은 사용자 기반을 사상 최고로 늘렸습니다. 회사는 2020년 현재까지 222만 명의 월간 활성 사용자를 추가한 것으로 추정되며, 2019년에는 199만 명이 추가된 것으로 추정됩니다.
언제 사용;
- 동료와의 화상 회의 및 음성 회의용
- 팀 구성원, 고객, 이해 관계자 등과 원격 회의를 수행하기 위해
- 원격 인터뷰 수행 및 신입 원격 채용 교육 세션 수행
- 웨비나 및 기타 마케팅 이벤트를 진행하기 위해
- 회의를 예약하고 녹음하려면
- 화면 공유용
프로젝트 관리 – Favro
지난 몇 년 동안 프로젝트/작업 관리 소프트웨어는 매우 인기를 얻었으며, 이제는 대부분의 팀에 원격으로 작업하는 구성원이 있기 때문에 더욱 그렇습니다.
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단순히 프로젝트 작업을 구성하려고 하든 프로젝트를 계획하고 모니터링하기 위한 엔터프라이즈급 시스템을 찾든 모두를 위한 솔루션이 있습니다.
Favro는 분산된 팀이 작업 중인 작업/프로젝트의 진행 상황을 계획, 구성 및 추적하기 위해 협업할 수 있는 단일 공간을 제공합니다.
사용 시기:
- 로드맵, 목록 및 시트를 사용하여 진행 중인 작업을 시각화하려면 병목 현상을 식별하고 팀으로 동기화 상태를 유지합니다.
- 앱 내에서 프로젝트에 필요한 콘텐츠를 만들고 협업하기 위해
- 프로젝트를 계획하고 팀원들 사이에 작업과 임무를 할당하기 위해
- 미래에 할 작업의 백로그와 별도의 팀을 위한 컬렉션(작업 공간)을 생성하기 위해
- 동료를 위해 프로젝트를 검토하고 피드백을 남기기 위해
가장 좋아하는 원격 협업 도구는 무엇입니까?
원활한 원격 협업의 핵심은 올바른 목적에 적합한 도구를 사용하고 혼란을 피하기 위해 제한된 도구 세트를 사용하는 것입니다. 도구의 보다 효율적인 사용을 촉진하려면 도구를 언제 어떻게 사용하는지에 대한 명확한 지침을 작성하고 팀과 공유하십시오.
이 5가지 원격 협업 도구가 작업을 효율적으로 완료하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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