보다 쉬운 원격 프로그램 증분(PI) 계획을 위한 빠른 가이드

PI Planning은 Scaled Agile Framework ^TM 의 필수 부분입니다. 팀을 정렬하고 중요한 사항에 집중할 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. 이 가이드는 PI Planning의 기본 사항과 성공적인 계획 결과를 달성하기 위해 의제에 포함해야 하는 사항을 안내합니다.

PI 기획이란?

프로그램 증분 계획 또는 PI 계획은 민첩한 릴리스의 성공적인 실행에 필수적인 케이던스 기반 이벤트입니다. ART(Agile Release Train)의 핵심이며 ART의 모든 팀을 공유된 미션과 비전에 맞추는 것입니다.

PI 계획 세션은 동일한 Agile Release Train의 여러 팀이 만나 기능, 앞으로의 방향, 로드맵 및 팀 간 종속성을 논의하는 연중 내내 정기적으로 개최되는 이벤트입니다.

PI 계획 이벤트는 일반적으로 릴리스 교육 엔지니어(스크럼 마스터)가 조직하며 8~12주의 프로그램 증분을 포함하는 2일 동안 개최됩니다.

조직은 PI 세션을 가질 시기를 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 많은 회사에서 프로그램 증분 시작 시와 반복 검사 및 조정 후에 PI 계획을 계획하는 반면 일부는 분기별로 세션을 선택합니다. 이러한 세션은 고정된 일정에 따라 정기적으로 진행되므로 프로젝트 관리자 또는 관련 팀이 미리 계획할 수 있습니다.

SAFe 또는 Scaled Agile Framework ^TM 은 대규모 조직이 민첩성을 채택할 수 있도록 지원하는 일련의 지침 및 관행입니다. 4단계로 구성됩니다. 계획, 실행, 적응 및 반성. SAFe는 가시성, 조정 및 다양한 팀 및 수준 간의 협업을 향상시켜 생산성과 제공을 향상시키는 방법론으로 인정받고 있습니다.

원격 PI 계획

PI 계획 세션은 전통적으로 대면으로 진행됩니다. 그러나 팬데믹은 서로 다른 팀과 팀원을 한 장소에 직접 배치하는 것이 항상 가능하지 않은 작업장을 돌이킬 수 없이 변화시켰습니다. 따라서 작업에 참여하는 모든 관련 팀을 실시간으로 모아 계획에 참여하는 것이 우선 순위입니다. 이러한 세션을 원격으로 촉진하고 지원하기 위해 호스트의 온라인 도구와 필요한 기술이 사용됩니다.

PI 계획이 중요한 이유는 무엇입니까?

PI 계획은 모든 규모의 회사에 필수적이지만 100-200개의 팀과 1,000명의 개발자가 있는 대규모 조직에 특히 유용합니다. PI 계획을 도입하기 전에 이 팀은 서로 의사 소통이 없었으므로 정보가 리더십 및 관리 수준에서 계단식으로 내려와 리소스, 예산 및 작업의 충돌로 이어졌습니다.

PI Planning을 사용하면 적절한 통신 프로토콜을 통해 팀이 함께 모여 작업 중인 내용을 논의하고 종속성을 효과적으로 이해하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 두 팀이 릴리스를 보류하거나 코드의 상당한 재작업이 필요한 종속성이 있다는 사실을 깨닫지 못한 채 서로 다른 기능에 대해 작업하는 상황을 피할 수 있습니다.

PI Planning 세션 동안 팀과 팀 구성원은 면대면(원격 또는 직접)을 만나 일대일 상호 작용의 토대를 마련하여 향후 작업에서 더 나은 협력을 이끌어냅니다. PI 계획 세션이 끝나면 팀은 다음 프로그램 증분에 대한 반복, 백로그, 목표 및 위험을 포함하는 계획을 갖추게 됩니다.

간단히 말해서 PI Planning은 다음을 가능하게 합니다.

• 구조화된 커뮤니케이션 및 가시성
• 다른 팀 간의 협업 및 더 나은 동기화
• 효과적인 작업, 작업 및 목표에 대한 정렬
• 더 짧은 시간에 기능을 출시하고 예산 범위 내에서 유지하는 능력.

이벤트 기획

성공적인 PI 계획을 위한 세 단계가 있습니다.

1. 조직의 준비성: 프로그램의 모든 이해 관계자와 리더가 참여할 수 있는지 확인합니다. PI 계획 세션이 미리 예약되고 팀에 미리 알림이 전송되는 것이 가장 좋습니다.
2. 내용 준비성 : PI 세션과 프로그램의 비전과 목적은 잘 준비되어 있어야 하며 세션 시간에 맞춰야 합니다. 이것은 첫날에 모든 참가자에게 명확하게 전달되어야 합니다.
3. 물류 준비: 모든 참가자를 수용할 수 있는 Microsoft Teams 또는 팀 Zoom 통화(대면할 경우)를 큰 방을 마련합니다. 원격 세션에서 소그룹을 사용하여 팀을 소그룹으로 나누어 서로 더 많이 참여할 수 있습니다.

PI 이벤트 전에 위의 단계 외에 아래에 언급된 항목도 식별 및 설정되었는지 확인합니다.

• 프로젝트 비전 및 목표
• 프로젝트 범위, 제약 조건, 일정 및 이정표
• 필요한 리소스
• 역할과 책임

의제

PI 계획 이벤트의 의제는 중요한 역할을 합니다. 모든 사람이 애자일 릴리스 트레인을 구축하고 실행하는 데 있어 자신의 역할을 이해하기 위해 다루어야 할 사항에 대해 참가자를 안내하는 프레임워크입니다. 의제는 참가자가 가장 중요한 가치 전달에 집중할 수 있도록 항상 간단하고 쉽게 유지되어야 합니다.

PI 계획 또는 원격 PI 계획은 조직마다 다를 수 있지만 특정 유사점이 있습니다. 다음은 2일 동안 수행할 수 있는 PI 계획 세션의 표준 의제입니다.

비즈니스 컨텍스트

현재 비즈니스 상태, 포트폴리오 비전 및 현재 솔루션이 고객 요구 사항을 해결하는 데 얼마나 효과적인지에 대한 업데이트입니다. 이것은 일반적으로 사업주나 고위 간부가 제시합니다.

제품/솔루션 비전

여기에는 향후 상위 10개 기능, 이전 PI 계획 이벤트의 변경 사항 및 예상 이정표를 포함하는 현재 비전이 수반됩니다. 제품/솔루션 비전은 일반적으로 제품 관리에서 제시합니다.

아키텍처 비전 및 개발 관행

향후 PI에서 인프라, 개발 프로세스 및 커뮤니케이션 개선을 위한 아키텍처 비전 및 애자일 관련 변경 사항. 건축가/엔지니어링 부서는 아키텍처 비전과 개발 관행을 제시하는 데 앞장서고 있습니다.

기획 배경

계획 프로세스의 작동 방식과 예상되는 사항에 대한 개요입니다.

세부 세션

최소 2번의 여러 세부 세션이 이틀 동안 펼쳐집니다. 첫 번째 세션에서 팀은 다른 사람들과 공유할 초기 팀 PI 목표를 포함하는 초안 계획을 마련하기 위해 자신의 역량, 백로그, 위험 및 종속성을 식별하기 위해 노력할 것입니다. 이러한 PI 목표는 계획에 포함되지만 알려지지 않은 요인이나 위험으로 인해 커밋되지 않은 목표로 구성됩니다.

일반적으로 둘째 날에 열리는 두 번째 세션에서 팀은 계속해서 계획에 대해 작업하고 필요에 따라 조정합니다. PI의 목표는 비즈니스 가치를 할당하기 위해 비즈니스 소유자 또는 고위 경영진에게 전달되기 전에 팀에 의해 최종 결정됩니다.

초안 검토

팀은 피드백을 위해 초안 계획을 제시합니다. 여기에서 팀은 다른 팀 또는 애자일 릴리스 트레인과 관련 종속성을 소통하고 식별하는 것이 좋습니다. 이 세션은 팀이 주요 계획 결과, PI 목표 초안, 잠재적 위험 및 종속성을 제시하는 빡빡한 시간에 맞춰 진행됩니다. 비즈니스 소유자와 다른 팀은 각 팀이 발표한 후 의견을 제공합니다.

경영검토

사업주, 이해 관계자 및 경영진은 솔루션이나 변경 사항을 제안하기 위해 초안 계획에 제시된 문제를 해결하기 위해 만날 것입니다. 범위, 리소스 문제 및 종속성 문제에 특별한 주의를 기울입니다. 경영진 검토 및 문제 해결 회의에서 경영진은 범위 변경 사항 정렬, 다양한 문제 해결 및 조정을 검토합니다.

최종 계획 검토

각 팀은 그룹에 계획을 발표합니다. 각 프레젠테이션 후 각 팀은 위험, 종속성 및 장벽을 강조합니다. 계획은 승인을 위해 사업주와 경영진에게 제시됩니다. 계획이 승인되면 모든 사람이 볼 수 있도록 PI 목표가 제시됩니다. 경영진에게 특정 우려 사항이 있는 경우 팀은 우려 사항을 해결하고 수정된 계획을 발표할 시간이 제공됩니다.

프로그램 위험

팀은 계획 세션 동안 목표 달성을 방해하는 위험을 식별합니다. 식별된 위험은 전체 그룹에 제공되고 투명하게 처리됩니다. 이 과정에서 위험은 다음과 같이 분류됩니다.

• 해결됨: 위험이 더 이상 문제가 아니며 해결되었습니다.
• 소유: 그룹의 구성원이 토론 중에 해결할 수 없는 위험에 대한 소유권을 갖습니다.
• 수용됨: 일부 위험은 잠재적인 문제 또는 상황의 현실로 이해되고 수용됩니다.
• 완화됨: 위험의 영향을 줄이기 위한 계획이 식별됩니다.

회고

이벤트에 대한 피드백과 향후 이벤트를 위해 개선해야 할 점을 얻기 위해 간단한 회고가 개최됩니다.

PI Planning의 입력 및 출력(유용한 템플릿)

입력

• 비즈니스 컨텍스트

• 로드맵 및 비전

• 프로그램 백로그의 상위 10가지 기능

출력

• 커밋된 PI 목표: 여기에는 비즈니스 소유자가 할당한 비즈니스 가치로 팀이 만든 일련의 SMART 목표가 포함됩니다.

• 프로그램 게시판: 새 기능이 출시될 날짜, 팀 간의 종속성 및 이정표를 포함합니다.

성공적인 원격 PI 계획을 위한 팁

원격 PI 계획 이벤트는 분산된 팀에 이상적입니다. 비용 효율적이며 위치에 관계없이 모든 팀이 참여할 수 있습니다. '행사 계획'에서 언급한 3가지 중요한 단계 외에도 딸꾹질 없는 원격 행사를 위해 다음 사항에 유의하는 것이 중요합니다.

온라인 도구는 최고의 플랫폼입니다.

온라인 도구를 사용하여 참여를 확인하고, 정보를 공유하고, 회의를 진행하고, 실시간으로 상호 작용합니다. 또한 세션을 용이하게 하고 지원을 제공할 전담 팀이 있습니다.

일정을 만들고 미리 시트를 등록하십시오.

PI 계획 이벤트의 일정을 만들고 이해 관계자에게 사전에 충분히 알립니다. 참가자들에게 참가를 확인하기 위해 등록하도록 요청하십시오.

적절한 시간을 선택하십시오

분산된 팀을 사용하면 팀 구성원이 서로 다른 시간대에 전 세계에 흩어져 있을 가능성이 있습니다. 이벤트 시간을 선택할 때 시차를 고려하고 이벤트가 6-8시간을 초과하지 않도록 하십시오.

지켜야 할 에티켓

잘못된 의사 소통과 불필요한 방해를 피하기 위해 따라야 할 에티켓 목록을 배포하십시오. 예를 들어, 모든 팀원에게 카메라를 켜고 적극적으로 참여하도록 요청하십시오. 또한 대화가 허용되는 때와 마이크를 음소거 상태로 유지해야 하는 때를 알려야 합니다.

단조로움을 피하고 신뢰 구축

여러 5분 휴식과 아이스 브레이커 세션을 포함하여 참가자들에게 약간의 휴식을 제공하여 흥미를 유지하고 신뢰를 구축하십시오.

세션 기록

세션을 실시간 스트리밍하고 녹화합니다. 이는 부득이한 사정으로 세션을 놓칠 수 있는 팀원이나 다시 참조해야 하는 경우에 유용합니다.

놀라움을 피하십시오

공유된 의제를 고수하고 참가자의 역할과 기대치에 관해 참가자와 소통합니다.

PI 계획 세션은 민첩한 릴리스 관리의 필수적인 부분입니다. 매년 몇 차례의 세션에 참석하여 일정을 유지하고 성공적인 제품 배송을 보장하십시오.

원격 PI 계획에 Creately 사용

Creately에는 처음부터 PI 계획을 거의 원활하게 수행할 수 있는 다양한 도구가 있습니다.

• 중요한 아이디어, 위험 및 종속성에 대해 브레인스토밍하고 협업할 수 있는 화이트보드 및 자유형 그리기 기능.
• 1,000개 이상의 템플릿 및 모양을 통해 PI 계획 세션에 대한 의제 및 기타 필요한 형식을 미리 준비하여 애자일 트레인의 구성원과 공유할 수 있습니다.
• 인앱 오디오 및 비디오 회의를 통해 다른 팀원과 연락하여 브레인스토밍을 하고 준비 사항에 대해 논의합니다.
• 동료 및 동료와 작업 공간 및 폴더를 공유합니다. 실시간 협업을 위한 멀티플레이어 기능과 함께 관리, 공유, 편집 및 검토를 위한 다양한 액세스 및 역할 수준.
• MS Teams와 통합하여 회의를 진행하고 프로젝트 보드를 모두 한 곳에서 관리

최고의 시각적 프로젝트 관리를 경험하려면 Creately로 다음 PI 계획 또는 원격 PI 계획 세션을 시작하십시오!