재택 근무 팀을 사용한 스프린트 계획 필수 가이드

스프린트 계획은 스프린트가 시작될 때 발생하는 이벤트입니다. 스크럼 팀이 제품 개발 목표를 설정하고 다가오는 스프린트 동안 수행할 작업을 계획하기 위해 모이는 곳입니다.

재택근무를 하는 팀과 함께 이 작업을 수행하는 것은 대면 스프린트 계획 회의와 다른 역학처럼 보일 수 있습니다. 그러나 올바른 도구와 단계를 사용하면 작업을 효과적으로 수행할 수 있습니다.

이 가이드에서는 집에서 일하는 팀이 같은 방에 있지 않더라도 원활하고 효율적인 스프린트 계획 회의를 운영할 수 있는 방법을 살펴볼 것입니다.

스프린트 계획의 목적

스프린트 계획의 목적은 스프린트 동안 수행할 수 있는 작업을 정의하고 선택한 작업을 완료하는 방법을 결정하는 것입니다.

이 회의에는 제품 백로그, 최신 제품 증분, 스프린트 동안 개발 팀의 예상 용량 및 과거 실적에 대한 입력이 필요합니다. 개발 팀 자체만이 자신이 달성할 수 있는 것을 평가할 수 있으므로 스프린트의 제품 백로그에 어떤 항목을 넣을지 결정하는 것은 전적으로 팀에 달려 있습니다.

스프린트 중에 제품 백로그를 구현하여 달성해야 하는 스프린트 목표도 스프린트 계획 회의에서 설정됩니다.

스크럼에 대한 쉬운 가이드를 통해 스크럼에 대해 알아야 할 모든 것을 배우십시오.

참여 대상

이 시간 제한 이벤트에는 전체 스크럼 팀이 참석합니다. 그리고 회의의 주요 목표는 스프린트의 작업을 이해하는 것입니다.

스크럼 마스터 : 지정된 시간 내에 이벤트가 진행되고 참가자가 목적을 인지하도록 하여 회의를 원활하게 합니다.

개발팀 : 스프린트 동안 개발될 기능을 추정하는 일을 합니다.

제품 소유자 : 스프린트 동안 달성해야 하는 목표와 완료해야 하는 제품 백로그 항목에 대해 논의합니다.

사용할 도구

현장에서 진행되는 일반적인 스프린트 계획 회의는 주로 화이트보드(때로는 회의실 벽까지)와 몇 가지 스티커 메모를 사용합니다.

하지만 팀 전체가 재택근무를 하면 상황이 달라집니다. 그리고 계획하고 협업하려면 더 많은 온라인 도구에 의존해야 합니다.

• Zoom, Skype, Google Meet 등과 같은 화상 회의 도구입니다. 원격으로 작업할 때 모든 사람의 반응, 표정, 바디 랭귀지를 보는 데 엄청난 도움이 됩니다. 또한 다른 사람과 화면을 공유하는 데 사용할 수 있습니다. 그리고 스프린트 계획 중에 비디오를 켜면 팀 참여를 훨씬 더 향상시킬 수 있습니다.

• Slack과 같은 메시징 플랫폼. 이를 인스턴트 메시징에 사용하고 관련성이 있는 링크를 빠르게 공유할 수 있습니다. Sprint 전체에서 계속 사용하여 서로 통신할 수 있습니다.

• 프로젝트 관리 도구입니다. 여기에서 선택할 수 있는 다양한 도구도 있습니다. Asana, Favro, Trello 등 이러한 도구를 사용하여 계획 회의 중에 논의된 모든 작업을 계획, 추적 및 기록할 수 있습니다.

• Creately와 같은 온라인 화이트보드 소프트웨어. 아이디어에 대해 브레인스토밍하거나, 사용자 스토리 맵을 만들거나, 제품의 와이어프레임을 분석하고 토론할 때 이와 같은 도구가 매우 유용할 수 있습니다. 스프린트 계획 중에 기존 화이트보드를 사용하여 수행하는 모든 작업은 이와 같은 온라인 도구를 사용하여 온라인으로 복제할 수 있습니다.

WFH 팀과 함께 스프린트 계획을 수행하는 방법

아래에 나열된 것은 스프린트 계획 회의에서 일반적으로 취하는 단계입니다.

그러나 이 게시물의 강조점은 집에서 일하는 팀과 함께 스프린트 계획을 세우는 것입니다. 따라서 대부분의 단계는 집에서 일하는 스크럼 팀과 스프린트 계획 회의를 수행하는 문제를 극복하는 방법에 중점을 둡니다.

회의 전에

스프린트 계획 회의 전에 다음 단계를 수행해야 합니다. 시간을 절약하고 실제 계획 프로세스를 더 잘 준비하는 데 도움이 됩니다.

백로그 그루밍 미팅 개최

스프린트 계획 세션 며칠 전에 백로그 정리 회의를 개최합니다. 이를 통해 제품 소유자와 개발 팀은 제품 백로그 항목에 대해 논의하고 다가오는 계획 회의를 위해 준비할 수 있습니다.

이것은 제품 소유자가 사용자 스토리를 살펴보고 구성하는 동안 다른 참석자와 화면을 공유할 수 있는 화상 통화를 통해 열릴 수 있습니다.

이 템플릿은 온라인으로 편집할 수 있습니다. 공동 작업자로 추가하여 팀과 공유하십시오. 또한 이를 Slack 채널에서 공유하여 모든 사람이 빠르게 액세스할 수 있도록 할 수도 있습니다. 또는 Creately Google 드라이브 플러그인을 사용하여 Google 드라이브에 저장하여 거기에서 바로 권한을 관리할 수 있습니다.

정리 회의 중에 사용자 스토리를 식별하고 우선 순위를 지정하고, 복잡한 백로그 항목을 더 작은 항목으로 분할하고, 세부 정보를 추가하기 위해 다시 작성하고, 더 이상 필요하지 않은 항목을 삭제하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이 방법으로 백로그를 정리할 수 있습니다. 스프린트 계획 회의를 간소화하고 몇 시간 동안 지연되지 않도록 도와주세요.

이것은 또한 완료된 작업이 제품 비전을 달성하는 데 도움이 되는지 확인하기 위해 제품 로드맵을 검토할 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다.

팁: 대부분의 사람들은 일반적으로 원격 회의가 지겹다고 생각합니다. 더 짧은 회의로 일을 효율적으로 유지하십시오. 성공적인 참여를 보장하기 위해 긴 회의를 짧은 세션으로 나누십시오(예: 백로그 정리, 목표 설정 등).

준비 이메일 보내기

스프린트 계획 회의 전날에 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 세션에 대해 기대하는 바를 설명하고 실제 회의 중에 사용할 리소스, 도구 또는 자료에 대한 링크를 포함할 수 있습니다. 모두가 미리 준비하는 데 도움이 됩니다.

회의 시간을 결정하기 전에 스크럼 팀과 확인하는 것도 중요합니다. 모든 사람이 다른 위치와 집에서 일하기 때문에 개인 일정도 고려해야 합니다.

다음은 생산적인 원격 회의를 실행할 때 주의해야 할 추가 사항 목록입니다.

회의에 대한 스프린트 목표 정의

다가오는 스프린트로 달성하고자 하는 목표 또는 스프린트가 끝날 때까지 달성하고자 하는 목표를 결정하십시오.

설정한 목표는 팀의 역량과 작업 범위에 따라 현실적이고 달성 가능해야 합니다.

그것은해야

• 달성하고자 하는 것에 대한 짧은 설명(1-2문장)이 되십시오.
• 정의에 모든 사람을 참여시키십시오.
• 팀이 작업 중인 내용을 이해할 수 있도록 이해 관계자와 게시 및 공유
• 전체 스프린트의 성공을 측정해야 하는 대상이 되십시오.

팀 능력 정의

개발 팀이 가용성과 속도(일반적으로 스프린트 동안 완료할 수 있는 작업의 양)를 기반으로 스프린트 동안 수행할 수 있는 작업을 이해합니다.

다가오는 스프린트 동안 모든 사람의 참석 가능 여부와 그 사이에 있을 수 있는 휴일을 알아보십시오.

회의 전에 모든 사람에게 물어보고 달력에 표시하면 됩니다. 그리고 각 스프린트 동안 팀이 완료할 수 있는 평균 작업량을 고려하여 다음 스프린트 동안 얼마나 많은 작업을 완료할 수 있는지 계산합니다.

스프린트 계획 회의 중

이제 팀은 제품 백로그 항목과 다음 스프린트에 대한 스프린트 목표를 알고 있으므로 어떤 작업을 계획해야 하는지 결정할 수 있습니다.

물론 회의는 전반적인 목표나 비전을 잘 상기시키는 것으로 시작해야 합니다. 동시에 기대치, 기본 규칙을 명확히 하고 모든 사람이 세션의 프로세스를 알고 있는지 확인합니다.

새로운 정보 토론

지난 스프린트 이후로 많은 것이 변했을 수 있습니다. 새로운 이해 관계자의 요청 또는 고객 요구 사항의 변경 등. 스프린트 목표를 논의하기 전에 이러한 새로운 정보를 검토하여 다음 스프린트가 어떻게 보일지에 대한 분위기를 설정하십시오.

팁: 모든 사람이 편안하고 참여할 수 있도록 좋은 아이디어로 회의를 시작할 수도 있습니다. 이것은 효과적인 원격 회의 모범 사례로 간주됩니다.

제안된 백로그 검토

스프린트 백로그의 항목을 식별하기 위해 정리된 제품 백로그를 연구하십시오. 모든 사람은 그루밍 세션 동안 제품 소유자가 선택한 사용자 스토리를 검토할 기회가 있었기 때문에 논의를 시작하고 주어진 시간 프레임에 대한 작업을 계획할 수 있습니다.

• 사용자 스토리를 수행할 수 있는 작업으로 나눕니다.
• "완료"의 정의를 검토하십시오(스프린트가 완료되면 제품이 될 것으로 예상되는 상태).
• 완료해야 할 작업을 고려하기 위한 수락 기준에 대해 논의합니다.
• 개발 팀은 계획된 작업을 완료할 수 있는 능력에 동의해야 합니다.

백로그의 각 항목 검토

팀은 각 항목을 검토하고 어떤 항목에 대해 작업할 사람을 결정하는 데 협력해야 합니다. 여기에서 종속성, 스토리가 작성된 이후 발생할 수 있는 변경 사항, 작업을 완료하는 데 필요한 기술, 스토리가 제품의 나머지 부분에 미치는 영향 등과 같은 요소를 고려하고 논의해야 합니다.

이러한 질문에 답하고 명확히 하는 것은 스크럼 마스터의 책임이어야 합니다.

마지막으로 스프린트 백로그를 마무리해야 합니다. 아래와 같은 미리 만들어진 템플릿은 세션 중에 개발 팀과 공유할 수 있으므로 모든 사람이 템플릿을 채우면서 보고 편집할 수 있습니다. 또한 게시판에 자신의 우려 사항이나 의견을 강조하는 의견을 남길 수도 있습니다.

집에서 스프린트 계획을 할 준비가 되셨습니까?

현재 기술은 오히려 원격으로 작업하는 팀 간의 거리를 연결하는 것입니다. 몇 가지 추가 온라인 도구에 의존해야 할 수도 있지만 전체 팀이 집에서 작업하는 경우에도 스프린트 계획 회의를 성공적으로 실행할 수 있습니다. 올바른 도구를 사용하고, 원격 회의의 모범 사례를 따르고, 스프린트 계획 의제를 고수하면 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

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