이를 용이하게 하는 프로젝트 및 도구의 위험 분석 | #38 프로젝트 관리 시작하기

위험 분석은 프로젝트의 성공적인 완료 가능성을 높이는 데 도움이 됩니다. 그러나 어떤 유형의 위험이 프로젝트를 위협할 수 있습니까? 적시에 식별하기 위해 어떤 도구를 사용해야 합니까?

위험 분석 – 목차:

1. 소개
2. 프로젝트의 위험 유형
3. 기술적 위험
4. 자원 위험
5. 비즈니스 환경 리스크
6. 위험 분석 도구
7. 이시카와 다이어그램
8. 위험 매트릭스
9. 요약

소개

위험 분석은 다음을 허용하기 때문에 프로젝트 관리의 핵심 구성 요소입니다.

• 신분증,
• 평가 및
• 간과하면 전체 프로젝트가 실패할 수 있는 잠재적 위험에 대응합니다.

PMI(Project Management Institute)의 2021년 보고서에 따르면 프로젝트의 거의 절반이 목표 달성에 실패하고 절반 이상이 일정이나 예산을 초과했습니다.

프로젝트의 위험 유형

대부분의 회사 프로젝트에 영향을 미치는 가장 일반적인 세 ​​가지 위험은 다음과 같습니다.

• 기술적 위험 – 프로젝트 구현을 방해할 수 있는 소프트웨어, 하드웨어 또는 프로세스와 관련된 문제를 말합니다.
• 리소스 위험 – 직원, 예산 또는 시간과 같은 리소스 가용성과 관련된 문제를 포함합니다.
• 비즈니스 환경 위험 – 규제 또는 경쟁의 변화와 같은 문제에 관한 것입니다.

각 유형의 위험을 식별, 분석 및 대응하는 방법을 각각에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

기술적 위험

기술 위험을 효과적으로 식별하고 분석하려면 다음 질문에 답하여 프로젝트의 기술 사양을 자세히 분석해야 합니다.

• 혁신적인 기술을 사용해야 하는 작업은 무엇입니까?
• 조직에 프로젝트의 기술 측면을 개발, 구현 및 운영할 팀이 있습니까? 그렇지 않다면
• 어떤 솔루션 공급자를 선택하고 계약자와 계약을 체결하는 방법은 무엇입니까?

또한 시나리오 기반 위험 분석을 수행하여 잠재적인 문제와 그 결과를 파악해야 합니다. 기술적 위험을 최소화하기 위해 프로젝트의 품질 관리에 특별한 주의를 기울이고 정기적인 테스트 및 유지 보수를 제공합니다. 비상 계획도 고려할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 또한 기술 혁신에 뒤지지 않고 프로젝트가 구현되는 분야의 전문가와 상담해야 합니다.

자원 위험

리소스 위험을 최소화하려면 전문가 및 숙련된 작업자의 가용성, 예산의 현실적인 가용성 및 중단 없는 작업 실행 시간에 대한 분석이 필요합니다.

이러한 유형의 위험을 분석할 때 프로젝트 관리자는 다음과 같은 질문을 해야 합니다.

1. 조직에 예를 들어 프로그래밍, 디자인 또는 자금 조달과 같은 프로젝트의 핵심 영역에 충분한 전문가가 있습니까 ?
2. 리소스 계획 또는 보고와 같은 리소스 관리를 위한 적절한 절차 및 도구가 있습니까 ?
3. 프로젝트 예산에 필요에 따라 자원을 모집하거나 아웃소싱할 수 있는 충분한 자금이 포함되어 있습니까 ?

비즈니스 환경과 관련된 위험

비즈니스 위험은 주로 역동적인 경쟁의 출현과 관련이 있습니다. 또한 예산이나 프로젝트 시기에 영향을 미치는 새로운 규정을 언급할 수도 있습니다. 좋은 예는 결과를 시장에 도입하기 전에 솔루션 또는 공식 절차의 인증 필요성 또는 프로젝트 지속 필요성입니다.

프로젝트 관리자가 비즈니스 위험을 분석하는 데 도움이 되는 샘플 질문은 다음과 같습니다.

1. 프로젝트가 운영되는 업계의 잠재적인 규제 변화를 알고 있습니까?
2. 새로운 제품이나 서비스와 같은 경쟁업체의 잠재적 위협을 분석했습니까 ?
3. 제품 또는 서비스에 대한 수요 감소와 같은 비즈니스 환경의 불리한 변화에 대비한 비상 계획이 있습니까 ?

위험 분석 도구

초기 위험 분석의 경우 널리 적용되는 SWOT가 잘 작동합니다. 그러나 기술적, 자원적, 사업적 리스크를 철저히 진단할 때는 전용의 특화된 도구를 선택하는 것이 좋다. 다음은 그 효과로 유명합니다.

• 이시카와 도는 독특한 모양 때문에 어류도라고도 불리며,
• 위험 매트릭스.

이시카와 다이어그램

Ishikawa 다이어그램은 문제의 원인과 잠재적 위험을 식별하고 분석하는 도구입니다. 일본 엔지니어이자 품질 컨설턴트인 Kaoru Ishikawa 박사가 개발했습니다. Ishikawa는 유명한 강사이자 품질 관리 전문가였으며 Pareto 다이어그램 및 히스토그램 다이어그램과 같은 다른 많은 품질 관련 도구 및 방법을 창안했습니다. Ishikawa는 주로 산업 분야에서 일했지만 그의 도구와 방법은 프로젝트 관리를 포함한 다른 분야에도 적용되었습니다.

이시카와 다이어그램은 문제의 주요 원인을 추출할 수 있는 인과관계 그래프의 형태로 문제를 제시합니다. 무엇보다도 기술적 위험을 발견하기 위한 평가를 제공할 수 있습니다. 기술과 관련된 잠재적 결함이나 문제를 식별하고 그 원인을 파악할 수 있기 때문입니다.

위험 매트릭스

위험 매트릭스는 1950년대 항공우주 산업에서 처음 등장했으며 비행 안전 위험을 평가하는 데 적용되었습니다. 이 도구는 프로젝트 관리뿐만 아니라 비즈니스, 과학 또는 안전 분석에서도 널리 사용됩니다.

위험 매트릭스를 사용하면 발생 확률 및 영향에 따라 가중치를 할당하여 각 위험에 대한 위험 수준을 결정할 수 있습니다. 행은 다양한 위험을 나타내고 열은 발생 확률과 영향을 나타내는 간단한 테이블입니다.

위험 매트릭스 다이어그램은 개별 위험을 나타내는 사각형으로 구성됩니다. 각 위험은 위험 수준에 해당하는 네 개의 사각형 중 하나에 할당됩니다.

• 낮은,
• 중간,
• 높 거나
• 매우 높다.

사각형은 발생 가능성과 위험의 결과에 대한 정보를 제공합니다. 위험 매트릭스를 사용함으로써 프로젝트 관리자는 프로젝트와 관련된 위험을 식별하고 위험을 최소화하기 위해 취할 조치를 고려할 수 있습니다.

요약

위험 분석은 프로젝트의 성공에 영향을 미칠 수 있는 잠재적인 위험을 식별, 평가 및 대응합니다. 그러나 오늘날 비즈니스 환경의 변동성으로 인해 분석하고 정확한 결론을 도출하기가 점점 더 어려워지고 있습니다. 예를 들어 사이버 보안, 인플레이션 또는 원자재 가용성과 관련된 새로운 유형의 위험이 등장하고 있습니다. 따라서 위험 분석은 프로젝트 전체에서 발생하는 지속적이고 반복적이며 업데이트된 프로세스라는 점을 기억할 가치가 있습니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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