판매 제안서를 작성하는 방법 [10가지 팁]

몇 달 동안 쫓던 고객과 마침내 그 회의에 도착했습니다. 이제 판매 제안 시간입니다! 어떤 제품이나 서비스를 판매하고 있는지 알고 있으며 제안을 뒷받침하는 모든 통계와 수치를 가지고 있습니다. 그러나 여기에 문제가 있습니다. 이 고객을 유치할지 여부의 큰 부분은 판매 제안서의 사본을 기반으로 합니다.

왜요? 당신의 잠재 고객이 수백은 아니더라도 수십 개의 제안서를 읽을 것이기 때문입니다. 그들은 당신에게 예라고 대답하고 나머지에서 넘어갈 이유를 원합니다. 이것은 카피 라이팅이 장면에 들어가는 곳입니다. 좋은 카피는 당신의 제안을 돋보이게 하고 잠재 고객을 끌어들일 것입니다.

오늘 우리는 성공적인 판매 제안의 중요한 구성 요소를 안내하고 제안의 각 섹션을 작성하기 위한 팁을 공유할 것입니다. 이 단계를 따르면 독자에게 깊은 인상을 주고 더 나은 거래를 성사시키는 데 도움이 되는 제안서를 작성할 수 있습니다.

판매 제안이란 무엇입니까?

판매 제안서는 잠재 고객에게 제품이나 서비스를 판매하는 데 사용하는 문서 입니다. 여기에는 일반적으로 제품 또는 서비스에 대한 개요가 포함되며 고객에게 어떻게 도움이 되는지 설명합니다. 여기에는 회사 세부 정보 및 가격 정보도 포함됩니다.

판매 제안의 목적은 고객이 당신이 제공하는 것을 구매하도록 설득하는 것입니다. 효과적이려면 판매 제안서를 잘 작성하고 명확하고 간결해야 합니다. 또한 대상 고객의 요구 사항에 맞게 조정해야 합니다.

이 제안은 두 당사자가 같은 페이지에 있는지 확인하는 데 도움이 되므로 판매 프로세스에서 중요한 도구입니다. 판매 제안서를 올바르게 작성하는 방법을 알면 인상적인 거래를 성사시키고 회사의 이익을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

판매 제안서 작성을 시작하는 방법?

제품 판매 제안서를 작성하고 싶으십니까? 먼저 잠재 고객의 요구 사항, 목표 및 그들이 직면한 과제를 조사해야 합니다. 그리고 잠재 고객의 상황을 이해하고 나면 그들의 기준에 맞게 제안을 조정할 수 있습니다.

거래를 성사시키는 데 필요한 기술과 경험을 갖춘 전담 영업 팀을 구성하는 것도 좋은 생각입니다. 당신의 팀은 고객이 가질 수 있는 모든 질문을 이해하고 답할 수 있을 만큼 충분히 똑똑해야 하며, 문제를 즉시 해결할 수 있어야 합니다. 이렇게 하면 회사가 권위자로 나타나고 클라이언트가 신뢰할 수 있는 사람으로 나타납니다.

다른 일반적인 정보 외에도 좋은 판매 제안 을 위한 상세한 예산을 작성하는 것이 중요합니다. 이 예산에는 판매 제안과 관련된 모든 비용과 제안된 솔루션을 구현할 때 나타날 수 있는 지속적인 비용이 포함되어야 합니다. 이러한 중요한 세부 사항이 있을 때 판매 제안은 신뢰할 수 있고 실용적으로 들릴 것입니다.

판매 제안서 작성 프로세스와 관련된 단계를 더 깊이 이해하고 이해해 보겠습니다.

판매 제안서를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 시장 조사 실시

시장 조사는 잠재 고객에 대한 정보를 수집하는 프로세스입니다. 데이터를 수집하는 가장 유용한 방법은 온라인 설문조사를 이용하는 것입니다. 소셜 미디어를 사용하여 사람들이 귀하의 산업에 대해 말하는 것과 그들이 직면한 문제에 대해 들을 수 있습니다.

또 다른 옵션은 제품이나 서비스에 이미 익숙한 사람들을 인터뷰하고 제안서를 작성하기 전에 피드백을 기록해 두는 것입니다. 이 정보를 수집하면 대상 고객의 공감을 얻고 전환 가능성이 더 높은 사업 계획을 작성할 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다.

대상 고객의 요구 사항, 문제 및 요구 사항을 연구하는 것 외에도 타당성 조사를 수행하고 경쟁을 조사해야 합니다. 이것은 트렌드, 성장 잠재력 및 권위자로 자리 매김하기위한 과제와 같은 전반적인 시장 상황을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

경쟁 분석은 시장에 진입하고 더 나은 거래를 제공하기 전에 다른 브랜드가 무엇을 하고 있는지 확인하는 현명한 방법입니다. 이 정보가 있으면 판매 제안서를 작성하는 다음 단계로 넘어갑니다.

2. 판매 제안서에 중요한 요소 포함

어떤 산업을 대상으로 하든 판매 제안 이메일 에는 고객을 은행에 맡기는 데 도움이 되는 중요한 요소가 포함되어야 합니다. 이러한 요소를 빠르게 살펴보고 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

요약

실행 요약은 판매 제안에 대한 간략한 개요입니다. 그 목적은 독자가 우려 사항을 해결하거나 최선의 제안을 제시하여 나머지 제안을 읽도록 설득하는 것입니다.

판매 제안서를 작성한 후 요약을 작성하는 것이 좋습니다. 그러나 독자가 문서를 빠르게 훑어볼 수 있도록 문서 상단에 배치해야 합니다. 요약에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 해결해야 할 문제 개요
• 제안된 솔루션
• 제안된 솔루션의 이점
• 회사의 자격에 대한 간략한 개요
• 제안된 솔루션의 비용

요약에 기술적인 전문 용어와 복잡한 용어가 없는지 확인하십시오. 여기서 목표는 독자에게 제안이 무엇인지에 대한 일반적인 아이디어를 제공하고 제안된 솔루션을 간략하게 살펴보는 것입니다.

귀하의 서비스/제품에 대한 정보

효과적인 판매 제안서를 작성하려면 초기 섹션에서 제품 또는 서비스에 대한 간략한 개요를 제공해야 합니다. 이것은 독자가 당신이 제공하는 것과 그것이 그들에게 어떻게 도움이 될 수 있는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 또한 문서에 간략한 제품 개요를 포함하는 것이 좋습니다. 이는 공급업체로서의 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다. 당신이 제공하는 것을 설명함으로써 당신은 문제의 솔루션에 대해 잘 알고 있으며 고객의 요구를 충족시킬 수 있는 당신의 능력에 확신을 갖고 있음을 보여줄 것입니다.

클라이언트가 당신과 손을 잡아야 하는 이유

판매 제안서의 다음 섹션에는 고객이 귀하와 협력해야 하는 이유에 대한 몇 가지 글머리 기호 또는 간단한 문장이 포함되어야 합니다. 이 섹션을 실험하여 핵심 서비스/제품을 설명하거나 다른 고객과의 경험을 설명하여 더 나은 신뢰성을 구축할 수 있습니다.

CTA 지우기

판매 제안서의 또 다른 중요한 측면은 클릭 유도문안과 고객이 귀하를 온보딩하기 위해 취할 수 있는 단계를 포함하는 것입니다. 이 CTA는 고객에게 기대하는 단계를 명확하게 설명해야 합니다.

예를 들어, 새 소프트웨어 시스템을 판매하는 경우 CTA는 "우리 소프트웨어의 무료 평가판을 다운로드하려면 여기를 클릭하십시오."라고 말해야 합니다. 이러한 단계는 고객이 제품 또는 서비스를 시작하기 위해 수행해야 하는 작업을 철저히 설명해야 합니다.

3. 제안 개요

귀하의 판매 제안은 귀하가 사전에 수행한 조사만큼만 좋습니다. 잠재 고객의 비즈니스, 요구 사항 및 성공적인 결과가 어떻게 보일지 이해하는 데 충분한 시간을 할애하십시오. 그래야만 이러한 요구 사항을 해결하는 제안서 작성을 시작할 수 있습니다.

중요한 사용자 통찰력이 있고 판매 제안 체크리스트를 완료했다면 이제 개요를 작성해야 합니다. 고객이 직면한 문제를 설명하는 것으로 시작한 다음 제품이나 서비스가 문제를 해결할 수 있는 방법을 설명합니다.

테이블에 가져온 솔루션 옆에 가격 정보 및 기타 관련 세부 정보를 포함하십시오. 무료 서면 판매 제안 템플릿을 사용하거나 기본 설정에 따라 처음부터 판매 제안을 만드는 방법을 배울 수 있습니다.

이 개요에는 설명하려는 섹션과 전체 제안이 어떻게 결합될 것인지가 포함되어야 합니다. 중간에서 시작하거나 적절한 로드맵 없이 작성하는 대신 이 개요는 중요한 정보를 놓치지 않고 제안을 적시에 완료하는 데 도움이 됩니다.

4. 제안서 작성

좋은 판매 제안 개요가 있으면 사본 작성을 시작할 때입니다. 청중에게 가장 관련성이 높은 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 제안서의 핵심 요점을 요약한 요약 요약을 포함하고 작성 전반에 걸쳐 명확하게 해야 합니다.

• 관심을 끌고 명확하고 간결한 언어로 제안을 명확히 하는 강력한 오프닝으로 시작하십시오.
• 제안 전반에 걸쳐 설득력 있는 언어를 사용하십시오. '개선', '부스트', '업그레이드' 등과 같은 용어를 생각해 보십시오. 이는 독자가 제안에 동의하면 독자에게 도움이 될 것이라는 점을 강조하는 데 도움이 됩니다.
• 귀하의 주장을 뒷받침할 수 있는 특정 숫자와 데이터 포인트를 사용하십시오.
• 역효과를 낼 수 있으므로 제안서에 실제보다 큰 주장을 포함하지 마십시오.

5. 관련 없는 세부 정보 교정 및 제거

판매 제안서의 첫 번째 초안을 작성한 후에는 문서를 교정하고 관련 없는 세부 정보를 제거해야 합니다. 이 단계는 제안이 간결하고 클라이언트와 관련된 정보만 포함하도록 합니다.

불필요한 세부 사항을 제거하면 제안을 보다 설득력 있게 만드는 데 도움이 됩니다. 이 단계는 제안이 너무 길거나 복잡하지 않은지 확인합니다.

판매 제안서에는 무엇을 포함해야 합니까?

판매 제안서를 작성할 때 이상적으로는 다음을 포함해야 합니다.

• 요약
• 제품 또는 서비스에 대한 설명
• 가격 구조
• 귀하의 계약 조건
• 프로젝트 타임라인

제공할 수 있는 개인화된 서비스 또는 해당 프로젝트에 대한 추가 조건과 같이 대상 클라이언트에 따라 적합하다고 생각하는 모든 것을 포함하십시오.

판매 제안서 형식

다음은 프로젝트에 맞게 따르고 조정할 수 있는 판매 제안 형식입니다.

판매 제안서 작성 전략

판매 제안서는 만능 문서가 아닙니다. 최고의 판매 제안은 귀하의 제품 또는 서비스와 잠재 고객의 요구에 맞게 맞춤화된 제안입니다.

그러나 판매 제안을 어떻게 사용자 정의합니까?

이 단계에서 도움이 되는 몇 가지 전략은 다음과 같습니다.

요약 요약으로 시작

요약 요약은 회사 및 제안에 대한 간략한 개요입니다. 하나 또는 두 개의 단락을 넘지 않아야 하며 제안서의 나머지 부분에서 가장 중요한 사항을 강조 표시해야 합니다.

클라이언트 중심 언어 사용

제안 전반에 걸쳐 클라이언트와 그들의 요구에 초점을 맞춘 언어를 사용하십시오. 예를 들어, "우리 제품이 최고입니다"라고 말하는 대신 "우리 제품이 당신의 목표를 달성하는 데 도움이 될 것입니다."라고 말하십시오.

사례 연구 포함

사례 연구는 귀하의 제품 또는 서비스가 과거에 유사한 고객을 어떻게 도왔는지에 대한 실제 사례입니다.

이점 설명

제품이나 서비스를 설명하는 것 외에도 이점을 설명하십시오. 예를 들어, 새로운 CRM 시스템을 판매하는 경우 기능에만 집중하지 마십시오. 고객이 시간을 절약하고 판매를 늘리며 고객 유지를 개선하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명하십시오.

구체적으로 알아보기

제안서에 구체적일수록 더 좋습니다. 이것은 가능한 한 구체적인 수치와 통계를 포함하는 것을 의미합니다. "우리 제품이 매출 증대에 도움이 될 것입니다."라고 말하는 대신 "우리 제품은 매출을 20% 증가시키는 것으로 나타났습니다."라고 말하십시오.

제안 사용자 정의

각 클라이언트의 요구 사항에 맞게 제안서 템플릿을 사용자 정의하고 복사하십시오. 이것은 그들의 이름을 사용하고, 그들의 특정한 요구를 언급하고, 그들에 맞게 솔루션을 조정하는 것을 의미합니다.

읽기 쉬운지 확인

아무도 텍스트 벽을 읽고 싶어하지 않습니다. 따라서 짧은 단락, 명확한 제목 및 충분한 공백을 사용하여 제안서가 읽기 쉬운지 확인하십시오.

영업 제안서 작성 팁

다음은 판매 제안서를 작성할 때 따라야 할 몇 가지 팁입니다.

1. 스마트한 소개로 시작하세요

고객이 업계 지식에 깊은 인상을 받을 수 있는 방식으로 회사를 소개하십시오.

2. 제안서를 짧고 달콤하게 유지

요점을 빠르게 파악하고 불필요한 정보를 포함하지 마십시오.

3. 이점에 집중

고객을 위한 내용은 무엇입니까? 당신의 제품이나 서비스가 그들의 문제를 어떻게 해결할 것인가?

4. 개인화

고객의 특정 요구 사항을 해결하고 고객의 이름을 포함해야 합니다.

5. 거절할 수 없는 제안을 하라

거래를 더 달콤하게 만들어줄 특별 할인이나 추가 기능을 포함시키십시오.

6. 클릭 유도문안 포함

고객에게 다음에 무엇을 하고 싶은지 말하고 해당 단계를 쉽게 수행할 수 있도록 하십시오.

7. 가격 책정에 대해 명확히 하라

금전적인 문제에 대해 막연하게 생각하지 마십시오. 판매 제안서에 가격을 직접 인용하십시오.

8. 비주얼 사용

매력적인 비주얼로 일반 텍스트 블록을 깨는 것은 항상 똑똑합니다.

9. 교정

맞춤법이나 문법 오류가 있는지 제안서를 항상 다시 확인하십시오.

10. 피드백 받기

제안을 보내기 전에 동료나 친구에게 제안을 읽어달라고 요청하십시오.

제안 요청(RFP)이란 무엇입니까?

제안 요청 또는 RFP는 잠재적인 계약자로부터 입찰을 요청하는 문서입니다. 일반적으로 회사에서 프로젝트나 서비스를 아웃소싱하고자 할 때 사용합니다. RFP는 작업 범위를 설명하고 제안서 제출에 대한 지침을 제공합니다.

RFP는 계약이 아닙니다. 대신, 그것은 단순히 계약자가 입찰을 제출하도록 초대하는 것입니다. 제안서가 접수되면 회사는 해당 작업에 가장 적합하다고 생각되는 계약자를 선택할 것입니다. 어떤 경우에는 RFP에 입찰가를 결정하려는 계약자에게 유용한 가격 정보도 포함될 수 있습니다.

결론

판매 제안서는 새로운 비즈니스를 확보하는 데 사용되는 공식 문서입니다. 명확하고 간결해야 하며 판매 조건뿐만 아니라 제공하는 제품 또는 서비스의 개요를 설명해야 합니다. 잘 작성된 제안서는 신규 고객의 성패를 좌우할 수 있으므로 시간을 내어 설득력 있는 제안서를 작성하는 것이 중요합니다.
하지만 아무리 좋은 제안이라도 강력한 영업 기술과 도구가 뒷받침되지 않으면 실패합니다. Dripify LinkedIn 자동화 도구를 사용하면 판매 가능성을 높이고 성공 가능성을 높일 수 있습니다. 이 LinkedIn 자동화 도구는 반복적인 작업을 자동화하고 통찰력 있는 데이터를 활용하여 더 많은 거래를 성사시키고 비즈니스를 성장시킬 수 있도록 개발되었습니다.