SEO 프로젝트 관리 가이드: 대행사 효율성을 위한 최고의 전략

성공적인 SEO 캠페인은 단지 키워드, 콘텐츠, 백링크에 관한 것이 아닙니다.

결과를 극대화하는 방식으로 노력을 관리하는 것입니다.

그렇기 때문에 SEO 프로젝트 관리가 매우 중요합니다 .

검색 엔진 가시성을 높이려면 반복 가능한 프레임워크가 필요합니다. 여러 캠페인을 동시에 처리하는 대행사에게는 필수품 입니다.

이 가이드에서는 SEO 프로젝트를 관리하는 데 사용할 수 있는 실행 가능한 전략과 워크플로를 공개합니다.

우리가 다룰 내용은 다음과 같습니다:

• SEO 프로젝트 관리란?
• 왜 필요한가요?
• SEO 전략을 구축하는 방법
• 팀을 관리하는 방법
• 행동 계획 실행
• SEO 프로젝트 관리를 간소화하는 방법

SEO 프로젝트 관리란 무엇입니까?

SEO 프로젝트 관리는 SEO 캠페인을 계획, 관리 및 실행하는 전략적 접근 방식입니다.

블로거 지원부터 기술 감사에 이르기까지 검색 엔진 결과 페이지(SERP)에서 웹 사이트의 가시성을 개선하기 위한 많은 활동이 이루어집니다.

SEO 대행사를 운영한다면 성공적인 캠페인을 위해서는 다양한 기술을 갖춘 팀이 어떻게 필요한지 이미 알고 계실 것입니다.

초보자들은 SEO 대행사가 하는 일이 무엇이라고 생각합니까?

영업 + SEO

SEO 대행사가 실제로 하는 일:

마케팅
매상
HR
운영
계정 관리
프로젝트 관리
감사
전략
카피 라이팅
그래픽 디자인
웹 개발
키워드 연구
온페이지 SEO
콘텐츠 개요
링크 빌딩

— 네이선 고치(@nathangotch) 2022년 11월 9일

SEO 프로젝트 관리자는 정의된 목표를 달성하기 위해 모든 전략이 중요한 전략에 기여하는지 확인해야 합니다.

효과적인 SEO 프로젝트 관리의 이점

효과적인 SEO 프로젝트 관리는 캠페인 성공에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

향상된 가시성

SEO 프로세스의 각 단계가 구성되면 프로젝트가 목표에 더 잘 부합됩니다. 이는 더 나은 온라인 가시성과 더 행복한 고객으로 이어집니다.

측정 가능한 결과

SEO 프로젝트 관리는 성과를 추적하는 데 도움이 됩니다. 캠페인의 성공 여부를 보다 명확하게 파악하고 측정 가능한 결과를 통해 귀하의 가치를 입증할 수 있습니다.

비용 효율성

체계적인 접근 방식을 통해 작업이 일정에 따라 완료되도록 보장합니다. 팀이 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 노력을 간소화합니다.

목표 달성

당신은 당신이 설정한 것을 달성할 가능성이 더 높습니다. 전략의 각 단계는 목표에 맞춰 조정됩니다. 장기 목표를 보다 달성 가능한 단기 목표로 나눌 수 있습니다.

SEO 전략 구축

SEO 전략은 온라인 가시성을 향상하기 위한 명확한 계획을 제공합니다. 일관되고 측정 가능한 결과를 얻는 데 도움이 됩니다.

반복 가능한 SEO 전략을 구축하는 방법은 다음과 같습니다.

고객의 웹사이트 감사

첫 번째 단계는 고객의 웹사이트를 감사하는 것입니다. 감사를 통해 얻은 통찰력은 SEO 전략의 기초를 형성합니다.

웹사이트 구조

페이지 구성, 탐색 및 전반적인 사용자 경험을 평가합니다. 잘 구성된 웹사이트는 검색 엔진이 귀하의 콘텐츠를 더 쉽게 찾고 색인화할 수 있게 해줍니다.

콘텐츠

기존 콘텐츠의 수량과 품질을 감사합니다. 이 분석은 주제의 권위와 키워드 적용 범위를 개선하기 위한 콘텐츠 격차와 기회를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 기존 콘텐츠가 검색 의도를 충족하고 SEO에 최적화되어 있는지에 대한 분석도 포함되어야 합니다.

인위적인

기술 감사에서는 검색 엔진이 웹사이트를 크롤링하고 색인화하는 방식에 영향을 미치는 모든 문제를 찾아냅니다. 또한 사용자 경험 문제도 다룹니다. 여기에는 깨진 링크, 느린 로딩 시간, 모바일 친화성이 포함될 수 있습니다.

페이지에서

메타 태그, 제목, 머리글과 같은 페이지 요소는 검색 엔진이 웹 사이트를 이해하고 순위를 매기는 방식에 영향을 미칩니다. 페이지 감사에서는 이러한 요소를 검토하여 관련 키워드에 최적화되어 있는지 확인하고 각 페이지의 콘텐츠를 정확하게 반영합니다.

페이지 외부

마지막 단계는 오프 페이지 검색 엔진 최적화 노력을 평가하는 것입니다. 여기에는 웹사이트의 링크 프로필을 경쟁업체와 비교하는 것도 포함됩니다.

또한 로컬 SEO 성능도 평가해야 합니다. 지역 인용 및 Google 비즈니스 프로필 최적화가 핵심 요소입니다.

목표와 목표 설정

다음 단계는 목표를 설정하는 것입니다. 이는 SEO 전략의 전술과 우선순위에 영향을 미칩니다.

귀하의 SEO 목표는 고객의 전반적인 비즈니스 목표와 일치해야 합니다. 웹사이트 트래픽을 늘리거나, 매출을 늘리거나, 매장 방문을 늘리고 싶으십니까?

최근 설문조사에서 마케팅 담당자는 가장 일반적인 SEO 캠페인 목표를 다음과 같이 밝혔습니다.

이미지 소스

이러한 모든 목표는 하나의 중요한 유사점을 공유합니다. 그것들은 모두 측정 가능합니다.

막연한 목표를 세우기보다는 구체적으로 설정하세요. 이는 팀이 책임감을 갖고 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

목표를 더 작고 측정 가능한 단계로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 웹사이트 트래픽을 늘리는 것이 목표라면 6개월 이내에 자연 트래픽을 20% 늘리는 것이 목표일 수 있습니다.

목표는 달성 가능해야 합니다. 야심적이 되되 고객에게 지나치게 약속하지 마십시오.

진행 상황을 모니터링하기 위한 프로세스 구축

목표를 정의한 후에는 진행 상황을 모니터링하기 위한 핵심성과지표(KPI)를 설정해야 합니다.

SEO 노력이 어떻게 수행되고 있는지 알려주는 특정 측정항목을 결정하세요. 캠페인 목표에 따라 이러한 지표가 결정되어야 합니다.

가장 많이 사용되는 두 가지 성과 지표는 키워드 순위와 유기적 트래픽입니다.

이미지 소스

또한 지표를 검토할 빈도를 설정해야 합니다. SEO 프로젝트 목표에 따라 월별 또는 주간이 될 수 있습니다.

성과 데이터를 설정한 목표와 비교하세요. 이를 통해 목표를 향해 진전하고 있는지 또는 조정이 필요한지 알 수 있습니다.

진행 상황을 모니터링하는 것은 단순히 성과를 보여주는 것이 아닙니다. 더 나은 결과를 위해 SEO 프로젝트를 배우고 개선하는 것입니다.

키워드 연구

키워드 연구는 SEO 전략의 중추입니다. 그리고 시간이 많이 걸립니다.

검색 엔진 저널 설문조사에서 키워드 연구는 SEO가 다음 작업에 가장 많은 시간을 할당하는 작업으로 선정되었습니다.

체계적인 접근 방식은 키워드 조사 프로세스를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다.

브레인스토밍

비즈니스와 직접 관련된 문구를 브레인스토밍하는 것부터 시작하세요. 사람들이 고객의 제품과 서비스를 찾고 조사하는 데 사용할 수 있는 용어에 대해 생각해 보세요. 이것이 귀하의 시드 키워드입니다.

키워드 조사 도구

Ahrefs 및 Semrush와 같은 키워드 조사 도구를 사용하여 시드 키워드 목록을 확장하세요.

이러한 도구는 검색량과 키워드 난이도에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 이러한 측정항목은 키워드가 타겟팅할 가치가 있는지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다.

연구 경쟁자

경쟁사의 키워드 전략을 분석하세요. 타겟팅하는 키워드와 누락될 수 있는 공백을 식별하세요.

검색 의도 이해

각 키워드에 대한 검색 의도를 이해했는지 확인하세요. 검색자는 정보를 찾고 있습니까, 무언가를 구매하려고 하고 있습니까, 아니면 옵션을 비교하고 있습니까?

이는 검색 의도에 맞게 콘텐츠를 맞춤화하는 데 도움이 됩니다.

키워드 정리

주제별로 키워드를 그룹화하세요. 이는 주제 클러스터를 생성하고 간과했을 수 있는 추가 키워드를 식별하는 데 도움이 됩니다.

또한 중복 콘텐츠 및 식인 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 팀 관리

다른 프로젝트와 마찬가지로 SEO 팀을 관리하려면 명확한 팀 역할, 커뮤니케이션 채널 및 기대치를 할당해야 합니다.

수행 방법은 다음과 같습니다.

팀 구성원에게 역할 할당

팀원마다 서로 다른 기술과 강점을 가지고 있습니다. 명확한 역할을 할당하면 모든 사람이 전체 전략에서 자신의 역할을 알 수 있습니다.

효과적인 SEO 팀은 여러 전문가로 구성됩니다.

• 콘텐츠 제작자
• 기술 SEO 전문가
• 링크 빌더
• 분석가
• 디자이너와 개발자

각 측면에 대한 책임이 누구에게 있는지 명확하면 혼란이 사라집니다. 각 팀 구성원은 특정 역할을 가지고 있습니다.

정기 회의 준비

정기 회의는 팀원들이 업데이트를 공유하고 문제를 해결할 수 있는 체계적인 기회를 제공합니다. 이는 모든 사람이 동일한 내용을 공유하고 프로젝트 목표에 부합하도록 돕습니다.

여기서 중요한 것은 회의의 목적을 정의하는 것입니다. 누구도 명확한 초점 없이 회의에 시간을 보내고 싶어하지 않습니다.

최근 전문가를 대상으로 한 설문 조사에서는 명확한 목표 설정이 성공적인 회의를 위한 가장 중요한 요소로 꼽혔습니다.

팀이 준비할 시간을 주기 위해 미리 명확한 안건을 보내세요. 이를 통해 핵심 사항을 해결하고 회의를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

얼마나 자주 만나야 하는지 결정해야 합니다.

일일 스탠드업은 각 팀원이 작업 중인 작업에 대한 업데이트를 얻는 데 효과적입니다. 전략과 진행 상황을 논의하기 위해 주간 또는 월간 검토 회의를 설정합니다.

모든 사람이 자신의 책임을 이해하도록 하세요.

SEO는 다양한 역할을 수행해야 합니다. 오전에는 콘텐츠 전략 작업을 하고 오후에는 구조화된 데이터 작업을 할 수 있습니다.

SEO의 다양한 측면을 잘 이해하는 것이 좋습니다.

그러나 팀 구성원이 여러 역할을 담당할 경우 누가 무엇을 담당하는지에 대한 혼란이 발생할 수 있습니다.

효과적인 프로젝트 관리의 중요한 부분은 각 팀 구성원이 자신의 책임을 이해하도록 하는 것입니다. 모든 사람은 자신의 역할과 임무를 명확히 이해해야 합니다.

Effectory의 연구에 따르면 역할 명확성이 높은 직원은 더 효과적이고 생산적이었습니다.

책임이 겹치는 부분이 최소화되도록 하세요. 이는 노력의 중복을 방지하는 데 도움이 됩니다.

열린 의사소통 채널을 구축하는 것이 중요합니다. 팀원들이 자신의 책임에 대해 질문하고 우려 사항을 공유하도록 권장합니다.

Slack, Asana 및 기타 프로젝트 관리 도구를 사용하여 팀과 협업하고 소통할 수 있습니다.

행동 계획 실행

이제 SEO 전략을 실행 계획으로 전환해야 할 때입니다. 아이디어를 실제적인 단계로 바꾸는 것입니다.

링크 구축 전략

백링크는 가장 영향력 있는 Google 순위 요소 중 하나입니다.

효과적인 링크 구축 전략을 위한 견고한 실행 계획을 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

명확한 목표 설정

먼저, 링크 구축 캠페인에 대한 명확한 목표를 설정하십시오.

도메인 권한을 높이거나, 특정 키워드에 대해 더 높은 순위를 지정하거나, 더 많은 추천 트래픽을 유도하고 싶으십니까?

귀하의 목표가 귀하의 전략을 안내할 것입니다.

귀하의 틈새시장에서 관련성 높은 고품질 웹사이트를 식별하세요

모든 링크가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.

귀하의 업계와 관련성이 있고 권위 있는 웹사이트를 찾으십시오. 이러한 사이트에서 백링크를 얻으면 순위와 웹사이트 권위가 높아집니다.

가능한 한 많은 링크를 얻는 것이 아닙니다.

몇 가지 신뢰할 수 있는 링크가 품질이 낮은 사이트의 여러 링크보다 훨씬 더 가치가 있습니다.

경쟁사 백링크 분석

경쟁업체가 백링크를 어디서 얻고 있는지 확인하세요.

경쟁사 분석 도구를 사용하여 어떤 사이트가 귀하의 경쟁사와 연결되어 있는지 확인할 수 있습니다. 이는 자신의 링크 구축 전략에 대한 기회를 드러낼 수 있습니다.

지원 활동

귀하의 틈새시장에 있는 블로거와 웹사이트에 접근하세요.

맞춤형 홍보가 핵심입니다.

템플릿을 사용할 수 있습니다. 하지만 맞춤설정되었는지 확인하세요.

냉담한 전도는 쉽지 않습니다. 엄청난 양의 이메일을 보내야 합니다.

연결할 수 있는 훌륭한 콘텐츠가 있으면 블로거 지원 활동으로부터 더 많은 응답과 백링크를 얻을 수 있습니다.

게스트 포스팅

게스트 게시는 가장 효과적인 링크 구축 전술 중 하나입니다.

귀하의 사이트로 다시 연결되는 링크를 제공하는 대가로 다른 웹사이트에 고품질 콘텐츠를 제공하세요. 일반적으로 콘텐츠에 링크를 배치하고 작성자 약력에 링크를 얻을 수 있습니다.

하로

HARO는 언론인과 업계 전문가를 연결하는 플랫폼입니다. 언론인은 자신의 기사에 대한 통찰력을 얻기 위해 질문을 게시하고 전문가는 답변을 제공합니다.

저널리스트가 기사에서 귀하의 답변을 사용하면 그 대가로 HARO 백링크를 받게 됩니다.

이는 평판이 좋은 출판물로부터 백링크를 얻을 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

귀하의 웹사이트를 위한 고품질 콘텐츠 만들기

Orbit Media 설문 조사에 따르면 블로그 게시물을 작성하는 데 소요되는 평균 시간은 현재 4시간 10분입니다.

그리고 여기에는 키워드 조사, 검색 엔진 최적화 및 콘텐츠 홍보가 고려되지 않습니다.

콘텐츠 작성을 아웃소싱하는 경우에도 게시하는 모든 콘텐츠에 대해 수행해야 하는 작업이 많이 있습니다.

SEO에서 좋은 습관을 확립하세요

여기에 예가 있습니다. 모든 콘텐츠에 대해 다음을 수행하는 프로세스를 만듭니다.

️ 브리핑을 작성하세요.
추적된 키워드 및 벤치마크를 추가하세요.
다른 콘텐츠의 내부 링크를 추가하세요.
GA에서 주석을 달고 추적할 세그먼트에 추가하세요.
데이터를 분석하고 업데이트합니다.

— 앤드류 찰튼(@bertiecharlton) 2021년 11월 4일

체계적인 작업 흐름을 가지면 출판 일정을 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다.

수행 방법은 다음과 같습니다.

전략과 기획

이미 키워드가 준비되어 있어야 합니다.

다음 단계는 콘텐츠 형식을 결정하는 것입니다.

타겟 키워드에 대한 SERP를 분석하세요. 이를 통해 사용자가 보고 싶어하는 콘텐츠 유형이 드러날 것입니다.

상위 결과 목록은 목록입니까, 자세한 가이드입니까, 아니면 다른 형식입니까?

상위권 콘텐츠의 길이와 구조도 살펴봐야 합니다. 어떤 주제를 다루나요?

확장하여 사용자에게 더 많은 가치를 제공할 수 있는 영역이 있나요?

이 정보를 사용하여 콘텐츠에 대한 자세한 개요를 개발합니다.

콘텐츠 제작

콘텐츠 작성자에게 명확한 지침을 제공하기 위해 확장 가능한 콘텐츠 개요를 만듭니다. 이렇게 하면 수정 필요성이 줄어들고 콘텐츠 생성 프로세스가 가속화됩니다.

개요에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 목표
• 대상 고객
• 톤과 스타일
• 주요 요점
• 참고자료/링크
• 단어 수
• 기본 키워드
• 보조 키워드
• SEO 노트

콘텐츠 최적화

콘텐츠 제작을 시작하기 전에 편집 프로세스를 설정하세요. 게시하기 전에 각 콘텐츠를 편집할 팀 구성원이 지정되었는지 확인하세요.

또한 검색 엔진에 맞게 콘텐츠를 최적화해야 합니다.

매력적인 메타 제목과 설명을 작성하면 콘텐츠의 유기적인 클릭률 잠재력을 향상시킬 수 있습니다. 추가 컨텍스트를 제공하고 링크 권한의 흐름을 높이기 위해 내부 링크를 포함합니다.

콘텐츠 프로모션

콘텐츠를 게시한 후에는 최대한 많은 시선을 끌기를 원합니다. 구조화된 콘텐츠 홍보 워크플로우는 콘텐츠 가시성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

즉각적인 출판 후 작업

고객의 이메일 목록과 소셜 미디어 채널을 통해 콘텐츠를 홍보하세요.

이 프로모션은 새로운 콘텐츠에만 적용되는 것이 아닙니다. Buffer 또는 Hootsuite와 같은 도구를 사용하여 최고의 상록 콘텐츠 공유를 예약하세요.

또한 업계 영향력 있는 사람들에게 연락하여 귀하의 콘텐츠를 공유하거나 링크해 달라고 요청할 수도 있습니다.

유료 프로모션

예산이 허락한다면 유료 프로모션은 콘텐츠 도달 범위를 높이는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 소셜 미디어 광고와 콘텐츠 신디케이션을 통해 더 많은 잠재고객에게 다가갈 수 있습니다.

기술 감사 및 콘텐츠 감사를 통해 검색 엔진 최적화

SEO 프로젝트에 대해 정기적으로 수행해야 하는 두 가지 중요한 감사가 있습니다.

기술 감사 및 콘텐츠 감사.

기술 감사

Screaming Frog와 같은 도구를 사용하여 웹사이트를 크롤링하고 기술적인 문제를 확인하세요.

이러한 도구는 검색 엔진 크롤러처럼 작동합니다. 그들은 귀하의 웹사이트를 탐색하고 끊어진 링크, 리디렉션 체인, 정규화와 같은 오류를 식별합니다.

Google Search Console(GSC)을 사용하여 기술 웹사이트 성능을 모니터링할 수도 있습니다. GSC는 크롤링 가능성, 색인 생성 가능성, 유용성에 대한 다양한 보고서를 제공합니다.

콘텐츠 감사

기존 콘텐츠를 평가해 보세요. 여전히 청중에게 관련성이 있고 가치가 있습니까?

Google의 유용한 콘텐츠 업데이트 및 EEAT 가이드라인은 신선하고 관련성이 높으며 권위 있는 콘텐츠의 중요성을 강조합니다.

2011년의 빈약하고 오래된 블로그 게시물은 SEO 가치를 추가하지 않습니다.

이 콘텐츠를 제거하거나 새로운 통계 및 정보로 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 검색 엔진이 가장 가치 있는 페이지에 집중하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠 제거가 최선의 선택이라면 해당 페이지를 가리키는 백링크가 있는지 확인하세요. 301 리디렉션을 설정하면 페이지로 흐르는 모든 링크 주스를 보존하는 데 도움이 될 수 있습니다.

콘텐츠 감사를 통해 가장 성과가 좋은 콘텐츠를 식별할 수도 있습니다. 성공을 활용하려면 이러한 주제를 용도 변경하거나 확장하는 것이 좋습니다.

SEO 프로젝트 관리를 간소화하는 방법

당신이 SEO 프로젝트 관리자라면 모든 것을 정리하고 잘 조율하는 것은 당신의 몫입니다.

SEO 프로젝트 관리를 간소화하기 위한 두 가지 전문가 팁은 다음과 같습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 사용

Trello, Asana 및 Monday.com과 같은 플랫폼은 작업을 구성하고 마감일을 설정하며 팀 구성원에게 책임을 할당하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 도구는 진행 상황을 추적하고 모든 것을 한 곳에 정리하는 데 매우 유용합니다.

SEO 프로젝트 관리 팁

PM 소프트웨어에 결과물 첨부 파일과 상태 업데이트(클라이언트 포함)를 포함시켜 모든 것을 한 곳에 보관하세요. 이는 새로운 팀원이 있을 때 특히 도움이 되었습니다.

고객 작업을 어떻게 추적하고 있나요? pic.twitter.com/R1S4Os97aA

— Christina LeVasseur(Brodzky)(@cbrodzky) 2021년 8월 12일

모든 프로젝트 작업이 똑같이 중요한 것은 아닙니다. 고객 결과를 극대화하려면 작업의 우선순위를 지정하세요.

SEO 결과물 아웃소싱

SEO를 위한 프로젝트 관리를 간소화하는 가장 효과적인 방법은 아웃소싱입니다.

다양한 업무를 전문가에게 아웃소싱할 수 있습니다. 이를 통해 외부 전문 지식을 활용하고 리소스 할당을 최적화할 수 있습니다. 그리고 종종 더 나은 결과를 얻을 수도 있습니다.

예를 들어 키워드 조사에 시간이 너무 많이 소요된다면 화이트 라벨 키워드 조사 서비스를 고려해 보세요. 링크 구축이 귀하의 강점이 아닌 경우 전문가에게 아웃소싱하여 귀하가 가장 잘하는 일에 집중할 수 있습니다.

프리랜서에서 대행사 소유로 전환하면서 제가 배우는 교훈은 다음과 같습니다.

– 이익 마진을 개선하세요
– 아웃소싱. 아웃소싱. 아웃소싱.
– 당신이 잘하는 것에 집중하라
– 가격을 인상하세요. 충전이 충분하지 않습니다.
– 가면 증후군은 진짜입니다. 닥치라고 말하세요.

— 제이슨 바나(@jasonvana) 2021년 3월 4일

필요에 따라 아웃소싱을 확장하거나 축소할 수 있습니다. 내부 채용에 따른 비용과 위험 없이 SEO 대행사를 성장시킬 수 있는 좋은 방법입니다.

SEO 프로젝트 관리 전략으로 대행사 확장

성공적인 SEO 캠페인에는 많은 것이 필요합니다.

그러나 올바른 프로젝트 관리 전략을 사용하면 프로세스를 확장 가능하고 반복 가능하게 만들 수 있습니다.

이것이 일관된 결과를 제공하고 고객에게 가치를 입증하는 방법입니다.