이 시각적 도구를 사용하여 팀이 새해 목표를 달성하도록 하십시오.

2020년에는 모든 목표에 대해 다른 계획이 있었을지 모르지만 새해에는 백지 상태와 새롭게 시작할 수 있는 기회가 있습니다. 우리가 중심을 잡고 앞을 내다볼 때, 새해 목표 설정 과정을 안내할 달성 가능하고 상세한 계획을 세우는 것이 중요합니다.

높은 목표를 세운다는 것은 목표를 달성할 방법이 없다면 큰 의미가 없습니다. 의도를 집중할 수 있는 의미 있는 목표를 만드는 방법을 찾아야 합니다. 이렇게 하면 팀이 1년 내내 동기를 유지하고 몇 주 후에도 목표를 포기하지 않습니다.

목표가 당신이 가고자 하는 방향을 가리키는 방향타라면, 계획과 과정은 실제로 당신을 그곳에 데려다 줄 노입니다. 목표의 중요성과 달성 가능한 목표를 설정하는 데 관련된 기술을 이해하면 성공을 위한 길을 열 수 있습니다.

목표 설정이란?

목표는 결코 단독으로 만들 수 없으며 목표가 설정된 컨텍스트와 달성을 위한 계획은 모든 목표를 유용하게 만듭니다. 목표 설정 기술을 사용하여 조직에 장기 비전과 단기 동기를 부여할 수 있습니다. 간결한 목표를 통해 팀은 지식 획득에 집중하고 시간과 리소스를 보다 간소화된 방식으로 구성할 수 있습니다.

성공적인 목표 설정의 5가지 원칙

Commitment: Commitment는 조직이 목표에 집착하는 정도를 나타냅니다. 핵심 가치와 일치하는 목표를 설정해야 합니다. 목표가 핵심 가치에 가까울수록 목표 달성에 더 집중할 것입니다. 팀이 목표, 특히 더 도전적인 목표에 덜 전념할 때 포기할 가능성이 더 높아집니다. 당신의 팀이 당신의 목표에 강력하게 전념한다면 그들은 그것을 달성하기 위해 해야 할 일을 할 가능성이 더 큽니다.

명료성 : 목표가 모호하면 효용이 거의 없습니다. 가장 중요한 일은 측정할 수 있는 정확하고 모호하지 않은 목표를 설정하는 것입니다. 팀은 목표를 달성하기 위해 서로 의사 소통해야 하므로 정확한 용어로 팀에 대해 이야기할 수 있어야 팀이 더 잘 정렬되고 작업을 더 효율적으로 수행할 수 있습니다.

도전 과제: 도전적이면서도 달성 가능한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 도전적인 목표는 자기 만족도를 높이고 팀이 목표를 달성하기 위한 새로운 기술을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다. 목표가 비합리적으로 높다면 팀은 달성하지 못했을 때 불만과 좌절감을 느끼게 될 것입니다.

복잡성: 목표의 최적 복잡성 수준을 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 복잡한 문제를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누기 위해 특별한 노력을 기울여야 합니다. 매우 복잡한 목표는 사람들에게 압도적일 수 있습니다. 그러한 목표를 위해 사람들은 목표를 향해 일하고, 성과를 개선하고, 연습하거나, 성공에 필요한 것을 배울 수 있는 충분한 시간이 제공되어야 합니다.

피드백: 즉각적인 피드백이 있을 때 목표 설정이 더 효과적입니다. 이를 통해 팀은 목표가 달성되고 있는 정도와 진행 상황을 평가할 수 있습니다.

팀이 목표를 설정하고 달성하도록 하는 방법

작은 단계: 목표는 실행 가능한 계획으로 세분화해야 합니다. 이사회는 장기적 비전을 달성 가능한 단계로 제시해야 합니다.

내려놓기: 목표를 적어두는 것은 목표를 기억하는 데 도움이 됩니다. 눈에 잘 띄는 위치에 게시하여 기억에 남도록 하십시오. 팀 구성원이 함께 모여 이러한 목표를 검토하고 필요할 때마다 의견과 제안을 추가할 수 있는 Creately와 같은 온라인 협업 도구를 사용할 수 있습니다.

인센티브 제공: 올바른 인센티브 구조를 고안하면 새해 목표 달성에 대한 헌신과 헌신을 크게 높일 수 있습니다. 각 팀에 적합한 인센티브는 팀 역학에 따라 다릅니다. 일부 팀은 구성원 간에 경쟁이 있을 때 더 잘 작동하고 다른 팀은 인센티브가 협력을 촉진할 때 더 잘 작동합니다.

보상 성공: 약간의 칭찬은 먼 길을 갈 수 있습니다. 성공을 인정하고 칭찬하는 것은 잘한 일에 대해 보상하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 동료들 사이에서 수행하는 것이 가장 좋으며 팀 구성원의 노력에 대한 확인을 추가할 수 있습니다.

함께 새로운 목표를 설정하십시오: 팀을 모으고 공동으로 목표를 설정하는 것은 당면한 작업에 주인의식을 더할 수 있는 좋은 방법입니다.

시각적 도구가 도움이 되는 방법

시각적 목표 설정 도구는 내년 목표를 공식화하고 팀이 쉽게 액세스하고 참조할 수 있는 공통 리소스 역할을 하는 좋은 방법입니다.

스마트 목표

이 도구를 사용하면 생각을 구조화하고 달성 가능하지만 도전적인 목표를 설정할 수 있습니다. 새해 목표 설정 과정에서 이 도구를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 목표를 정교하고 정확하게 정의하고 이를 달성하기 위한 구체적인 계획을 세울 수 있습니다.

구체적: 더 명확하게 정의된 목표는 달성할 가능성이 더 높습니다. 구체적인 목표를 위해 5개의 'W' 질문을 고려하십시오.

누가: 이 목표에 누가 참여합니까?

무엇: 내가 이루고 싶은 것은?

Where: 이 목표는 어디에서 달성해야 합니까?

언제: 이 목표를 언제 달성하고 싶습니까?

이유: 이 목표를 달성하고 싶은 이유는 무엇입니까?

측정 가능: 목표를 달성한 후 성공을 어떻게 측정합니까? 이 도구를 사용하여 진행 상황을 측정하는 방법과 목표 달성 후 알 수 있는 방법을 나열하십시오.

달성 가능: 이 목표를 달성하기 위한 전문 지식, 시간, 돈 및 자원이 있습니까?와 같은 어려운 질문에 답하십시오.

관련성: 목표는 해결하려는 상황과 관련되어야 합니다. 여부를 고려하는 것이 중요합니다. 이 목표를 달성하는 것이 상당한 비즈니스 성장에 기여합니까?

적시: 목표에는 마감일이 있어야 하고 현실적이어야 합니다. 이렇게 하면 서두르지 않고 작업을 완료할 수 있는 긴급 상황이 발생하고 활력을 얻을 수 있습니다.

실행 계획

실행 계획을 사용하면 팀에서 장기적 목표를 달성해야 하는 특정 단계로 나눌 수 있습니다. 템플릿은 달성해야 할 새해 목표 설정 프로세스를 시각적으로 표현합니다. 여기에는 염두에 두어야 할 중요한 날짜가 나열되고 각 팀 구성원의 책임이 강조 표시됩니다.

목표 및 주요 결과

팀 목표가 결정되면 목표 및 주요 결과 템플릿을 통해 개별 구성원에게 특정 작업을 할당할 수 있습니다. 이것은 명확성을 보장하고 작업의 중복을 방지합니다.

시각적 작업 관리

목표 설정은 시작에 불과합니다. 조직의 성공은 주로 팀이 스스로 설정한 목표를 실행하기 위해 조직을 얼마나 효과적으로 조직할 수 있는지에 달려 있습니다. Asna 및 Favro와 같은 시각적 작업 관리 도구를 사용하면 프로젝트의 다양한 측면을 추적하고 팀이 진행 상황을 추적하고, 지연을 식별하고, 종속성을 기록할 수 있는 중앙 허브 역할을 할 수 있습니다.

간판 보드

Kanban 보드는 작업 항목을 나타내는 카드와 프로세스의 각 단계를 나타내는 열을 사용하여 프로세스의 다양한 단계에서 작업을 시각적으로 묘사합니다. 이를 통해 워크플로를 최적화하고 집중력을 높이고 가시성을 높이고 생산성을 높일 수 있습니다. 시각적 세부 정보가 Kanban 보드의 한 곳에 표시되어 진행 보고서를 추적하거나 상태 업데이트 회의에 참석하는 데 소요되는 시간을 최소화합니다.

스크럼 보드

스크럼 보드는 팀이 더 큰 목표에 부합하는 짧고 집중적인 작업을 계획하고 실행하는 데 도움이 되는 간단한 시각화 도구입니다. 개별 작업의 상태, 진행 상황에 대한 일일 요약을 제공하고 방해가 되는 차단 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다.

간트 차트

Gantt 차트는 팀이 프로젝트의 진행 상황과 프로젝트 수명 동안 특정 날짜에 완료되도록 예약된 작업을 추적하는 데 사용할 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 또한 하나의 간단한 차트에서 프로젝트의 시작 날짜와 종료 날짜를 볼 수 있습니다. 팀이 작업의 우선 순위를 지정하고 제 시간에 완료되지 않을 경우 다른 작업을 지연시킬 수 있는 작업을 식별하는 데 도움이 됩니다.

새해 목표를 설정하는 방법에 대한 추가 정보가 있습니까?

목표 설정은 예술이자 과학입니다. 핵심은 개별 팀에 적합한 기술을 찾는 것입니다. 목표를 설정하고 해결하는 방식을 지속적으로 추적, 조정 및 개선해야 합니다. 이것이 당신의 팀이 집중하고 동기를 부여할 수 있는 것입니다. 팀에 효과가 있었던 목표 설정 팁이 있거나 앞으로 이를 어떻게 구현할 계획이 있다면 아래 의견에 알려주십시오.