비즈니스 보호를 위한 7가지 ERP 보안 모범 사례

OTC 프로세스 및 다양한 운영 프로세스를 관리하는 것 외에도 ERP 시스템은 고객 데이터, 재고 수준, 주문 항목, 생산 계획 및 계약 데이터를 포함하는 회사의 핵심 정보를 저장합니다. 회사의 ERP 시스템은 회사의 기존 운영 체제 역할을 하며 이것이 없으면 실행할 수 없습니다.

CEO가 사이버 공격에 대해 계속 걱정하고 있지만 많은 CEO가 ERP 시스템이 이러한 공격에 얼마나 노출되어 있는지 완전히 이해하지 못할 수 있습니다. 2021년에는 기업당 평균 사이버 공격 횟수가 32% 증가할 것으로 예상되어 외부 위협으로부터 데이터를 보호하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. Cybersecurity Magazine의 연구에 따르면 중소기업이 사이버 공격의 43%에 관여하고 있습니다.

각 회사는 자체 요구 사항에 맞게 ERP 보안을 개별적으로 사용자 지정해야 합니다. ERP 시스템을 보호하는 상위 7가지 방법은 다음과 같습니다.

ERP 시스템을 보호하는 7가지 방법

1. 당신의 약점을 인식하라

ERP 환경은 수리가 필요한 모든 약점을 인식할 수 있도록 잘 정의되어야 합니다. 절차, 마스터 데이터, 인프라, 스토리지 네트워크, 인터페이스 및 다른 애플리케이션과의 연결 지점을 포함하고 ERP 시스템의 모든 구성 요소를 고려하십시오. 공격으로 인해 시스템이 무릎을 꿇을 수 있는지 여부와 같은 잠재적인 취약점을 찾은 후 해킹의 영향을 고려하십시오.

단일 도메인, 와일드카드 SSL 또는 다중 도메인과 같은 SSL 인증서를 보장할 수도 있습니다. 예를 들어 사이트에 여러 하위 도메인이 있는 경우 Comodo 와일드카드 SSL, Sectigo 와일드카드 SSL 인증서 또는 DigiCert 와일드카드 SSL과 같은 와일드카드가 비즈니스 사이트에 충분합니다. 이 인증서는 데이터 스파이 활동을 능가하는 데 매우 효과적입니다. SSL 인증서도 매우 저렴한 가격으로 제공되므로 적극 권장됩니다.

2. 엄격한 비밀번호 규정 부과

강력하고 정교한 암호 정책을 설정하는 것은 ERP 보안의 느슨한 끝을 묶는 데 필수적입니다. 귀하의 그룹은 최신 암호 보안 지침을 따라야 하며 12자리의 ​​복잡한 암호를 사용해야 합니다. 암호는 대문자와 소문자, 숫자 및 기호를 조합해야 합니다.

DOB 또는 널리 사용되는 키보드 문자열과 같이 추측하기 쉬운 암호를 사용하지 마십시오. 직원들에게 업무 관련 및 소셜 미디어 계정에 다른 비밀번호를 사용하고 비밀번호를 정기적으로 변경하도록 지시해야 합니다.

3. 다단계 인증 배포

신원 확인의 경우 다단계 인증이 이상적인 옵션입니다. 암호, 핀 코드, 보안 번호, 보안 질문 및 OTP와 같은 수많은 정보가 필요하기 때문에 해커가 네트워크에 진입하는 것은 어려울 수 있습니다.

2단계 인증은 일반적으로 퍼블릭 클라우드 ERP 소프트웨어의 로그인 페이지에서 직접 시작됩니다. ERP 시스템이 온프레미스 또는 프라이빗 클라우드에서 호스팅되는 경우 원격 데스크톱 또는 원격 앱 로그인에 다단계 인증 프로세스가 있을 수 있습니다.

4. 업데이트 유지

업데이트는 거의 매일 제공되며 조직은 최신 상태를 유지해야 합니다. 일부 중요한 수정에는 시스템을 다시 시작해야 하며 이는 어떤 조직에서도 결코 간단하지 않습니다. 회사가 플랫폼이나 운영 체제를 업데이트하지 않기로 결정할 수 있는 이유 중 하나는 시스템을 다시 시작하는 것이 간단하지 않기 때문입니다.

수많은 업데이트는 성가신 문제를 일으킬 수 있는 버그를 자주 수정합니다. 업데이트는 시스템의 보안 결함을 해결할 수 있으므로 상황에 관계없이 업데이트를 건너뛰지 마십시오.

온프레미스 ERP 소프트웨어, Windows 운영 체제 또는 ERP와 상호 작용하는 다른 애플리케이션에 대해 업데이트를 자주 적용하는 정책을 수립하십시오. 퍼블릭 클라우드에서 사용하는 소프트웨어의 경우 최신 보안 패치에 대한 액세스 권한을 제공하는 제조업체가 자주 자동으로 업그레이드를 수행합니다.

5. 적절한 승인 사용

사용자에게 작업을 수행하는 데 필요한 정확한 데이터와 기능에 대한 액세스 권한을 부여하는 것은 사용자 인증에 대한 일반적인 규칙입니다.

이것은 ERP 프로그램에 대해 적절하게 준수되어야 합니다. 사용자 감사를 수행하여 귀하의 역할과 현재 부여된 권한에 대해 알아보세요. 역할에 불필요한 권한이 있는 경우 정책을 서면으로 작성하기 전에 필요에 따라 권한을 변경하십시오. 비즈니스 내의 역할이 변경될 때마다 직원의 액세스 권한을 확인하여 해당 직책에 필요한 사항이 여전히 반영되어 있는지 확인해야 합니다. 또한 직원 퇴사 체크리스트에 이 문제를 해결하는 조항을 포함시켜 직원이 조직을 떠날 때 ERP 시스템 및 연결된 모든 애플리케이션의 사용자 계정이 비활성화되도록 해야 합니다.

6. 직원 교육 프로그램 실시

ERP 시스템 취약점의 상당 부분은 사용자 오류로 인해 발생합니다. 이러한 이유로 시스템의 보안을 유지하는 최선의 방법을 전체 인력에게 알리는 것이 중요합니다.

IT 팀은 운영 체제 보안, ERP 시스템 보안 및 사이버 범죄 예방의 최신 개발에 익숙하도록 교육을 받을 수 있습니다. 온라인 과정을 수강하는 것이 이러한 접근 방식 중 가장 간단합니다.

최신 정보를 유지하기 위한 또 다른 좋은 전략은 워크숍에 참여하고, 무역 회의에 참석하고, 최신 사이버 보안 간행물을 읽는 것입니다.

7. 사고 대응 전략 개발

모든 보안 시스템에는 일정 수준의 보호 기능이 있습니다. 그러나 사이버 공격이 제공하는 어려움은 모든 방어의 효과를 쉽게 무력화시킬 수 있습니다. 매일 바이러스 및 기타 위협이 많은 회사에서 문제가 되고 있습니다.

최선의 조치는 두 번째 사이버 보안 프로그램을 통합하는 것입니다. 이러한 방식으로 회사는 해커에게 훨씬 더 어려운 표적이 될 수 있습니다.

공식적인 사고 대응 활동을 요구하는 특정 위협 및 상황을 포함하여 조치를 취해야 하는 사고의 전체 목록이 사고 대응 전략에 포함되어야 합니다.

주요 요점

ERP 시스템의 보안은 모든 회사의 핵심 문제입니다. 해커는 비즈니스 운영 방식에 대한 모든 정보와 세부 정보가 포함된 시스템을 지속적으로 공격합니다. 따라서 위의 조언을 따르고 ERP 시스템의 보안을 유지하십시오.