중소기업 규정 준수: 상세 가이드

현대에 가장 흔한 거짓말 중 하나는? "이용약관을 읽었으며 이에 동의합니다." 게다가 웹을 탐색하는 평균 시간에 우리가 동의한 만큼의 쿠키를 가진 사람이 있다면 완전히 새로운 건강 문제가 나타날 것입니다.

사용자 관점에서 이 모든 것이 헛된 것처럼 보일 수 있습니다. 데이터 침해가 발생하기 전까지는 아무도 '아무도 신경 쓰지 않기' 때문에 모든 이용 약관이나 쿠키 계약을 읽지 않습니다.

그러면 기업들이 사방에서 공격을 받고 있습니다. 나쁜 언론, 고객이 등을 돌리고 정부가 벌금으로 처벌할 준비가 되어 있습니다.

거칠게 보이지만 데이터에 있는 가치를 보면 모든 것이 이해가 됩니다. 데이터는 새로운 금이자 석유이며 보호해야 합니다.

특히 소규모 비즈니스의 경우 이것이 번거롭게 보일 수 있습니다. 빠르게 변화하는 중소기업 의 세계는 규정 준수, 데이터 및 개인 정보 보호에 대해 걱정할 필요 없이 탐색하기에 충분히 어렵습니다.

소기업 소유자로서 귀하는 비즈니스를 계속 운영할 수 있도록 해야 합니다. 그 외에도 유럽 연합의 GDPR( 일반 데이터 보호 규정 ) 및 캘리포니아의 CCPA(고객 동의법 )와 같이 계속해서 확장되는 규정 목록을 계속 준수합니다. 한숨을 쉬다.

이 법은 또한 최근에 관할 구역 내에서 운영되는 소규모 사업주에게 새로운 복잡성과 요구 사항을 도입했습니다. 마치 아직 충분히 복잡하지 않은 것처럼 보입니다.

이러한 새로운 법률 외에도 소규모 사업주는 FCRA(공정 신용 보고법) 및 FACTA(공정하고 정확한 신용 거래법)와 같은 연방법과 규정을 준수해야 합니다. .

이러한 모든 법률과 규정은 특히 제한된 예산으로 운영되는 소기업 소유자에게 압도적으로 보일 수 있습니다.

이 기사에서는 GDPR 및 CCPA를 확대합니다. 먼저 규정 준수를 처리하는 방법에 대한 실용적인 팁을 제공하기 전에 해당 규정이 무엇인지 이해하는 데 도움을 드리겠습니다. 더 알고 싶으십니까? 다음으로 중소기업 데이터를 보호하는 방법에 대해 읽어보십시오!

GDPR 및 CCPA가 존재하는 이유는 무엇입니까?

이러한 규정은 소비자를 보호하는 동시에 데이터 수집 및 사용 프로세스에서 소비자가 공정하게 대표되도록 하기 위해 고안되었습니다.

그러나 소기업 소유주는 준수해야 하는 수많은 법률에 압도되는 경우가 많습니다. 주요 참여자인 GDPR과 CCPA가 실제로 무엇을 수반하는지 살펴보겠습니다.

CCPA는 무엇입니까?

구어체로 "데이터 개인 정보 보호 법안"으로 알려진 캘리포니아 소비자 개인 정보 보호법(CCPA)은 기업이 고객의 개인 데이터를 사용하는 방법에 대해 투명하도록 요구하는 새로운 법률입니다.

"데이터 개인 정보 보호 법안"이라는 이름은 약간 잘못된 이름입니다. 법은 기업이 데이터 수집 관행을 공개하도록 요구하지만 중소기업에 영향을 미치는 몇 가지 다른 조항도 포함하고 있습니다.

이 조항은 기업이 개인 데이터를 사용하거나 판매하기 전에 소비자의 동의를 얻을 것을 요구하며 기업이 고객의 동의 없이 특정 유형의 개인 데이터를 수집하는 것을 금지합니다.

CCPA의 목표는 소비자의 데이터 개인 정보 보호 권리를 보호하는 동시에 특정 기업이 고객에게 데이터에 대한 투명성과 통제력을 제공하도록 요구하는 것입니다.

CCPA는 미국에서 가장 포괄적인 데이터 개인 정보 보호법이며 기업이 고객과 상호 작용하는 방식을 근본적으로 바꿀 잠재력이 있습니다.

CCPA는 캘리포니아 주민이 한 명 이상이고 어떤 목적으로든 고객 정보를 수집, 사용 및 공개하는 사업체에 적용됩니다.

더 구체적인 정보를 찾고 있다면 Osano가 CCPA 준수에 대한 몇 가지 유용한 정보를 공유했습니다. 명확하고 간결한 언어로 CCPA의 실용성에 대해 모두 배우게 됩니다. 지금은 규정 준수를 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 제공합니다.

GDPR이란 무엇입니까?

일반 데이터 보호법 (GDPR)이라고도 하는 일반 데이터 보호 규정(GDPR)은 EU 거주자의 개인 정보를 보호하기 위해 개인 데이터의 사용 및 수집을 규제하는 가장 최근의 주요 EU 법적 문서입니다.

EU에서 운영되는 회사는 개인 데이터 보호에 관한 특정 표준을 준수해야 합니다. 이는 데이터 컨트롤러가 보유한 개인 데이터에 액세스할 수 있는 데이터 주체의 권리를 포함하여 공정한 정보 관행의 기본 원칙을 성문화함으로써 이루어집니다.

대부분의 사람들이 GDPR을 생각할 때 비즈니스에 미칠 영향을 생각합니다. 실제로 GDPR은 소비자도 보호합니다.

GDPR은 EU 기업에만 영향을 줍니까?

아니요, GDPR은 EU 데이터 권리를 보호하는 규정이지만 국경을 넘어 사업을 운영하는 기업에도 큰 영향을 미칩니다. 비즈니스 위치에 관계없이 EU 시민의 데이터를 처리하는 모든 비즈니스에 적용됩니다.

GDPR은 중소기업에 어떤 영향을 미칩니까?

예, GDPR은 복잡한 법률 세트이지만 당황하지 마십시오. GDPR의 모든 내용과 그에 따른 팁을 이해하면 귀하도 규정을 준수하고 유지할 수 있습니다.

특히 데이터 관리가 주요 초점이 아닌 경우 일부 비즈니스에서는 이것은 어려운 주문이 될 수 있습니다. 규모나 주요 초점에 관계없이 모든 기업은 막대한 벌금을 피하기 위해 GDPR을 준수해야 합니다.

GDPR에 대해 정말로 알아야 할 사항(쉬운 언어로)

GDPR의 전체 텍스트에는 99개의 개별 기사가 포함되어 있습니다. 우리는 당신이 단어 하나하나를 모두 읽지 않을 것임을 이해합니다. 그렇다고 해도 모든 것을 기억하거나 이해하지 못할 수도 있습니다.

다행히 더 간단한 요약이 있습니다. GDPR은 합법성, 공정성 및 투명성의 7가지 주요 원칙을 중심으로 이루어집니다. 목적 제한; 데이터 최소화; 정확성; 저장 제한; 무결성 및 기밀성(보안); 그리고 책임.

여기에 수반되는 사항이 있습니다.

합법성, 공정성 및 투명성

합법성을 요약한 확실한 이유가 있는 경우에만 개인 데이터를 처리할 수 있습니다. 그 이유 중 일부는 다음과 같습니다.

• 사용자가 동의했습니다.
• 계약을 잘 하려면 그렇게 해야 합니다.
• 법적 의무를 다할 필요가 있습니다.
• 자연인의 중요한 이익을 보호합니다.
• 공익을 위해 하는 일입니다.

당신은 또한 당신이 이것을 하는 이유에 대해 공정하고 투명해야 합니다.

목적 제한

귀하가 데이터를 수집하고 저장하는 이유는 목적 제한 원칙으로 확장됩니다. 즉, 데이터는 "특정하고 명시적이며 합법적인 목적으로만 수집됨"을 의미합니다.

목적은 자신뿐만 아니라 소비자를 통해서도 명확해야 하므로 개인정보 보호정책에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알려야 합니다. 마지막으로, 당신도 그 목적에서 벗어날 수 없습니다.

데이터 최소화

뉴스레터 구독자에게 전화번호가 무엇인지 물어볼 필요가 없습니다. 필요한 데이터만 수집하십시오.

정확성

귀하가 수집하고 저장하는 데이터는 정확해야 하며 이는 귀하의 책임입니다. 이를 확인하고 정확하지 않거나 불완전한 데이터를 제거해야 합니다. 이것은 모두에게 이익이 됩니다!

저장 제한

데이터를 영원히 저장할 수는 없습니다. 데이터를 저장하는 시간을 제한하고 그 기간을 선택한 이유를 정당화해야 합니다.

무결성 및 기밀성

수집한 데이터를 내부 및 외부 위협으로부터 안전하게 유지하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

책임

마지막으로 중요한 것은 책임을 지고 규정 준수를 위해 어떻게 노력하고 있는지 증명할 수 있어야 한다는 것입니다. 이 증거는 당국에서 언제든지 요청할 수 있으므로 현재 수행 중인 작업을 적절하게 문서화해야 합니다.

소규모 기업에서도 규정 준수 및 준수를 위한 팁

이제 모든 소란이 무엇인지 이해했으므로 안주할 때입니다. 다음은 놓치지 말아야 할 몇 가지 단계와 팁입니다.

1. 모든 데이터 처리 활동의 목록을 만들고 유지 관리하고 문서화하십시오. 실제로 어떤 데이터를 소유하고 있으며 미래에 무엇을 수집할 것인지에 대해 오랫동안 열심히 생각하는 것으로 시작하십시오.
2. 조직으로서의 의무를 이해하십시오. 귀하에게 적용되는 규칙은 무엇입니까? 수많은 법률이 있으며 귀하의 비즈니스가 어떤 법률에 해당하는지 찾기가 어려울 수 있습니다. 잘못된 법률을 준수하고 있지 않은지 확인하기 위해 주저하지 말고 전문가에게 문의하십시오.
3. 직원이 자신의 의무를 인식하도록 하십시오. 데이터 보호 및 규정 준수는 팀의 노력입니다. 모든 사람이 책임을 집니다. 데이터 보호 책임자(DPO)를 지정해야 하는지 여부도 고려할 수 있습니다.
4. 타사 제공업체가 고객 데이터를 사용하는 방식에 대해 계약을 체결했는지 확인하거나 이를 추적하는 데 도움이 되는 소프트웨어를 사용하세요.
5. 도구를 사용하여 무거운 작업 수행: 개인 정보 보호 플랫폼 소프트웨어를 사용하면 모든 데이터와 공급업체 계약의 업데이트를 추적할 수 있습니다. 이 작업을 수동으로 수행하는 것은 처리 중인 데이터 양이 없이는 거의 불가능해졌습니다.

규정 준수에 얼마나 자신이 있습니까?

이러한 모든 규정을 준수할 때 최선의 조언은 죄송합니다.

해야 할 일에 대해 스스로 교육하고 사업을 운영하는 데 '다음'으로 하기에는 너무 많은 것 같으면 전문가에게 아웃소싱하는 것을 고려하십시오. 그러면 벌금을 내는 것보다 항상 저렴할 것입니다!