첫 사무실 시작을 위한 최고의 가이드

첫 사무실을 시작하는 것은 가장 복잡하고 혼란스러운 결정일 수 있습니다. 그러나 때가 되면 비즈니스를 위한 첫 번째 사무실을 마련해야 합니다.

그것은 당신에게 너무 낯설은 큰 단계입니다. 그러나 디지털 또는 가상 비즈니스가 있는 경우 목표를 향한 방향과 큰 단계를 제공하기 때문에 이는 더욱 중요할 수 있습니다.

이것을 시작하는 방법, 따라야 하는 내용, 최선의 방법으로 수행할 수 있는 방법을 알려면 이것이 도움을 위한 궁극적인 안내서입니다.

진행하기 전에 알아야 할 사항은 무엇입니까?

첫 번째 사무실을 여는 데는 적절한 공간이 아니라 필요한 이유와 목적에 대한 명확한 이해가 필요합니다. 사실, 사무실을 설립하는 것은 이 여정의 쉬운 부분입니다.

가장 어려운 부분은 기본적이지만 올바른 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있는 질문에 답하는 것입니다.

사무실이 정말 필요한가요?

가장 분명한 질문은 바로 지금 사무실이 필요한 이유입니다.

사무실을 운영하는 데에는 목적이 있어야 합니다. 나중에가 아니라 지금 갖는 것이 중요한 이유가 있어야 합니다. 또한 사무실이 필요한지 또는 집에서 일을 할 수 있는지 아는 것이 중요합니다.

재택근무는 많은 돈과 에너지를 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스에 사무실이 필요한 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 프로페셔널한 이미지를 유지하기 위해
• 더 나은 위치를 찾기 위해
• 자본을 늘리기 위해
• 직원 수를 늘리려면
• 홈 오피스 공포로부터 자신을 구하기 위해
• 장기적으로 계획하려면
• 새로운 시장으로 사업을 확장하기 위해
• 고객과의 상호작용을 높이기 위해
• 팀 멘탈을 강화하기 위해

공간을 구입하거나 임대하시겠습니까?

재택근무가 당신을 위한 것이 아니라는 것을 알게 되면 당신의 사업에는 외부 공간이 필요하게 될 것입니다.

여기에 두 가지 옵션이 있습니다. 공간을 구입하거나 임대하십시오. 얼마나 많은 작업 공간이 필요한지, 그리고 무엇이 올바른 선택인지를 전문가에게 물어볼 수 있습니다.

음, 두 옵션 모두 장단점이 있습니다.

공간을 임대하려면 다음 사항을 먼저 고려해야 할 수 있습니다.

• 임대는 최대의 유연성을 제공합니다. 따라서 위치에 얽매이지 않고 원하는 시간에 이동할 수 있습니다.
• 등급은 너무 많은 유지 관리가 필요하지 않습니다.
• 임대 공간을 확보하는 위치에 따라 가격이 저렴하고 유리할 수 있습니다.
• 공간을 임대하여 시간, 비용 및 추가 번거로움을 절약할 수 있습니다.
• 그러나 당신은 재산에 어떤 지분도 없습니다
• 귀하가 서명한 계약에 따라 임대료가 인상될 수 있습니다.
• 신뢰할 수 없거나 다루기 힘든 집주인을 얻을 수 있습니다.

공간 구매와 관련하여 도움이 필요한 사항은 다음과 같습니다.

여기에서 자산을 구축할 수 있는 잠재력을 얻을 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 좋은 투자 수단이 될 수 있습니다.

• 사용하지 않은 공간이 있으면 나중에 임대하고 수입을 위해 스팀을 추가할 수 있습니다.
• 변경, 업그레이드, 리모델링 및 장식을 자유롭게 할 수 있습니다.
• 그러나 시간과 돈이 드는 재산 관리에주의를 기울이는 것은 귀하의 책임입니다.
• 재산세를 납부해야 합니다.
• 건물 쇠퇴와 같은 잠재적인 재정적 위험이 있을 수 있습니다.

첫 사무실을 시작하기 전에 무엇을 해야 합니까?

사업이 확장되면 사무실을 시작하는 것이 가장 당연하게 보입니다. 또한 해야 할 일이 많습니다. 따라서 자신의 사무실을 갖는 것이 도움이 되고 비즈니스도 향상됩니다.

그 전에 해야 할 몇 가지 작업은 다음과 같습니다.

올바른 위치 찾기

비즈니스에서 당신의 위치는 왕입니다. 장소가 하는 역할이 크다는 것은 의심의 여지가 없습니다.

고객과 고객이 귀하의 위치를 ​​쉽게 찾을 수 있어야 합니다. 또한 새로운 고객을 유치하는 데 개인적으로 도움이 될 수 있습니다.

그 외에도 스트레스 없이 일할 수 있는 환경을 제공할 수 있습니다.

숨겨진 가격 찾기

이사를 계획할 때 공간을 임대하거나 임대하게 됩니다. 글쎄, 둘 다 부동산을 다룰 것입니다.

그렇기 때문에 숨겨진 가격으로부터 자신을 보호하는 것이 중요합니다. 예산이 소진될 수 있습니다.

서류에 서명하기 전에 지불해야 하는 모든 비용을 명확히 하십시오. 또한, 당신이 무엇을 다루고 있는지 알 수 있도록 모든 것을 확인하십시오.

평면도를 다시 고려하십시오

무엇이 효과가 있고 무엇이 그렇지 않은지를 아는 것이 중요합니다.

이것을 아는 가장 좋은 방법은 직원이 일하는 방식을 고려하는 것입니다.

개방형 평면도에서 큰 인기가 있습니다. 이것은 유연성과 함께 제공되며 직원들이 더 나은 상호 작용을 할 수 있도록 합니다.

편안함을 유지하는 것이 무엇인지 아십시오.

새 사무실에서 편안함을 느끼는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 편안하게 만드는 데 중점을 둡니다. 긴장을 풀고 마음을 상쾌하게 하는 데 도움이 되는 것들을 추가하세요.

사무실은 제2의 집이며 대부분의 시간을 그곳에서 보낼 것입니다. 그렇기 때문에 편안하고 건강하게 일할 수 있어야 합니다.

성장 계획

선택한 공간에는 성장을 촉진할 수 있는 잠재력이 있어야 합니다. 공간을 찾을 때 현재 필요에 따라 공간을 만들지 마십시오.

비즈니스가 확장되고 공간을 변경하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 또한 비즈니스에도 좋지 않습니다.

올바른 가구에 투자하십시오

오랫동안 일을 하기 때문에 가구는 중요합니다. 편안하고 쉽고 편리해야 하는 것이 중요합니다.

목적 없이 유행을 위해 무언가를 사는 것은 돈 낭비일 수 있습니다. 또한 사무실에서 더 나은 작업을 수행하기 위해 필요한 것이 무엇인지 알아야 합니다.

이사하기 전에 정리

새로운 공간으로 이사할 때 필요하지 않은 물건은 꼭 챙기세요.

쓰레기 봉투에 있어야 할 것들이 있을 수 있지만 당신은 그것에 대해 너무 게으릅니다. 정리 정돈을 하기에 좋은 때입니다.

새 사무실에는 정말 중요한 항목만 있어야 합니다. 오래된 문서, 파일 또는 깨진 의자를 가지고 가지 마십시오.

신선한 아이템과 생각으로 시작하세요.

첫 번째 사무실을 설정하는 방법?

사무실을 설치하려면 시설이 잘 갖춰져 있어야 하고 업무 환경이 잘 갖춰져 있어야 비즈니스가 보다 효율적으로 수행될 수 있습니다.

필요한 모든 것이 있는지 확인하기 위해 다음과 같은 몇 가지 사항이 있습니다.

1. 사무실 비우기

가장 먼저 필요한 것은 사무실을 마련하는 것입니다. 이를 위해서는 장비 및 가구의 기본 최소 요구 사항부터 시작해야 합니다. 다음이 포함됩니다.

조절 가능한 의자가 딸려 있는 표준 책상, 컴퓨터 작업을 더 잘 할 수 있는 L자형 책상.

• 필요한 것이 무엇인지 알아보려면 사무용품 카탈로그를 고려하십시오.
• 필요할 때 물건에 접근할 수 있도록 정리자를 제자리에 보관하세요.
• 또한 방문객을 기대한다면 그들을 위한 가구도 필요합니다.

사무용 가구 및 장비에 대해 따를 수 있는 일반적인 체크리스트는 다음과 같습니다.

• 책상
• 파일 캐비넷
• 편안한 의자
• 머리 위 및 작업 조명
• 클라이언트 좌석
• 사무실 장식
• 작업대
• 책장
• 내화 금고
• 라디오
• 복사기
• 라벨 기계
• 구급 상자
• 알람 시스템
• 쓰레기통
• 종이 분쇄기
• 벽 화이트보드 및 마커
• 소화기

2. 커뮤니케이션

작업실은 다른 사람들과 쉽게 연락할 수 있도록 잘 갖춰져 있어야 합니다. 충분한 전화선과 내선이 필요합니다.

여기 체크리스트에 다음 항목이 필요합니다.

• 전화선
• 수신자 부담 전화
• 휴대전화 및 인터넷 기능
• 스피커폰
• 휴대용 소형 무선 호출기
• 무선 전화기
• 자동 응답기 또는 서비스
• 녹음기
• 팩스

3. 사무용품

그러나 사무용 문구는 기본 사항을 구입하는 데 중요합니다. 이것은 가장 작은 선일 수 있으므로 너무 많이 사용하지 마십시오.

사무용품은 비싸지 않으므로 너무 많이 지출하지 않도록 하십시오. 다음은 사무실에 있어야 할 몇 가지 기본 문구입니다.

• 가위
• 명함
• 우표
• CD 또는 플로피 디스크
• 프린터 용지
• 청소 용품
• 호치키스
• 메모장
• 파일 폴더
• 연필과 펜
• 프린터 카트리지
• 각인된 광고 전문 분야
• 엔비플

새 사무실을 시작하는 올바른 방법은 무엇입니까?

올바른 방법을 모르는 경우 첫 사무실을 시작하는 것이 바쁠 수 있습니다. 여러 가지 생각이 들 수 있으니, 하나씩 단계를 고려하는 것이 좋습니다. 여기에 도움이 될 것입니다.

1단계: 예산 고려

첫 번째 단계는 중요한 것입니다. 예산이 있어야 합니다. 다양한 예산에 맞는 다양한 옵션을 얻을 수 있지만, 마음에 들지 않는 일에 휘둘려서 결국 투자하게 되는 것은 어렵지 않습니다.

따라서 시작하기 전에 잠시 휴식을 취하고 구매해야 할 사항을 이해하십시오. 공간을 위해 선택할 항목을 포함합니다. 당신은 공간을 살 것인가, 임대할 것인가?

둘 다 예산에 영향을 미치므로 가치가 있는지 여부를 알아야 합니다.

예산은 가구, 문방구, 장식 및 마지막에 추가하고 싶은 추가 물건과 같은 다른 것으로 구분해야 합니다.

2단계: 목록 작성

이 목록은 필요한 것이 무엇인지 파악하고 예산을 현명하게 계획하는 데 도움이 됩니다.

브레인스토밍을 하는 데 시간을 할애하고 목록을 만드십시오. 온라인 플랫폼을 사용하여 첫 번째 사무실에 필요한 것들에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

여기에는 원하는 가구 유형, 공급품, 가구 및 비즈니스에 적합한 품목이 포함됩니다.

3단계: 레이아웃 계획

공간을 효율적으로 사용할 수 있으므로 레이아웃이 중요합니다. 또한, 이는 낭비를 줄이는 데 도움이 될 수 있으며 작업에 더 집중할 수 있습니다.

전문가의 도움을 받거나 스스로 할 수 있습니다. 여기에서 작업에 적합한 공간을 만들어야 합니다. 또한 동기를 부여하고 혁신적인 사고를 기를 수 있는 건강한 근무 환경이 있어야 합니다.

4단계: 전문가의 도움 받기

여기에서 공간을 직접 설정하는 것을 포함하여 모든 것을 처리할 수 있습니다. 그러나 도움을 받는 것이 더 낫습니다. 따라서 올바른 방법으로 하고 있는지 여부를 알 수 있습니다.

전문가들은 귀하의 예산으로 비용을 관리하는 방법을 알고 있습니다. 따라서 예산을 초과하지 않고 사무실에 적합한 항목이 있습니다.

또한 좋은 거래에서 원하는 설정을 얻을 수 있습니다. 전문가를 고용하는 것은 위험과 돈 낭비의 기회를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

5단계: 사무실 설정

음, 여기에서 원하는 대로 공간을 설정해야 합니다. 여기에는 사무실 꾸미기, 모든 장비 배치 및 편안하게 만드는 작업이 포함됩니다.

집중할 수 있고 업무 효율성을 높일 수 있는 방식으로 사무실을 설정하십시오. 일하는 곳에 방해가 되지 않는지 확인하십시오.

또한 조명과 신선한 공기와 함께 어떤 페인트를 사용해야 하는지 고려하십시오. 어둡고 너무 가까운 공간에서 작업하면 건강과 눈에 영향을 미치므로 열려 있어야 하고 충분한 빛이 있어야 합니다.

모든 작업이 완료되면 첫 번째 사무실에서 작업을 시작합니다.

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