우리를 더 나은 비즈니스로 만드는 12가지 앱
게시 됨: 2013-09-11Fat Joe를 실행한 지 거의 2년이 지난 후, 아주 작은 화신에서 오늘날의 큰 운영에 이르기까지 우리가 없으면 잃어버릴 몇 가지 응용 프로그램, 도구 및 소프트웨어가 있습니다. 요전날 이 도구가 우리에게 얼마나 중요한지 깨달았습니다. 이러한 앱 중 일부가 존재하지 않으면 대안이나 수동 작업 방법을 찾을 수 있지만 인생은 그렇게 쉽지 않고 아주 간단하게 서비스를 제공합니다. 그렇게 사랑받지 못할 것입니다!
이러한 도구는 주로 의사 소통, 계획, 구축, 처리 및 판매에 도움이 되는 일상적인 비즈니스 운영에 사용됩니다. 대부분은 모든 비즈니스에 적용되고 나머지는 SEO 및 마케팅 유형의 회사에만 적용됩니다. 일부는 확실히 들어본 적이 있고 다른 일부는 아닐 수도 있지만, 이제 막 사업을 시작했거나 이미 설립된 경우에도 확인하고 싶을 것입니다.
1. 문법적으로
우리의 도구 모음에 가장 최근에 추가된 Grammarly는 증명 확인 프로세스를 크게 개선했습니다. 우리 작가들이 Grammarly 내에서 글을 쓸 수 있도록 함으로써, 그들은 어깨 너머로 살아있는 교정자를 두고 철자 및 문법 문제를 해결할 뿐만 아니라 대체 단어와 향상된 단어로 블로그 글쓰기를 개선하는 데 도움을 줍니다. 블로거 아웃리치, 웹 콘텐츠 작성 및 블로그 작성이 우리의 강점이지만, 우리는 우리 자신을 먼저 콘텐츠 회사, 두 번째로 링크 구축 회사로 보고 싶습니다. 이것과 현재 우리가 가진 클라이언트 수준 때문에 우리의 콘텐츠는 탁월해야 합니다.
물론, Grammarly는 모든 것을 선택하지 않습니다. ... <<< 그 문장에서 임의의 누락된 단어 ' do '와 같이, 하지만 이것이 우리가 수동 교정도 하는 이유입니다. 귀하의 비즈니스에서 어떤 종류의 작문이나 교정(이메일의 문법도 확인)을 수행하는 경우 Grammarly를 확인해야 합니다.
비용: 월 $29.95부터
최적의 용도: 이메일을 포함한 모든 서면 문서의 문법 검사
2. 페이팔
분명히 한 번쯤은 들어보셨을 것입니다. 하지만 PayPal은 온라인 판매에 절대적으로 필요합니다. 온라인에서 무엇이든 판매하고 PayPal을 무시하고 있다면 화를 내셔야 합니다. 막대한 수수료를 제외하고는 전 세계적으로 도달할 수 있는 범위와 큰 신뢰를 바탕으로 판매를 정말 쉽게 만듭니다. 초기 판매의 대부분은 상호 작용이 전혀 없이 Paypal을 통해 이루어집니다. 그것 없이는 사전에 어떤 종류의 상호 작용 없이 새로운 판매를 많이 얻을 수 있을지 의심스럽습니다. 웹사이트(쉬움)에 설정되면 자동으로 실행됩니다.
PayPal은 판매뿐만 아니라 구매에도 좋습니다. 온라인으로 구매할 때마다 신용 카드를 꺼내지 않고 대부분의 온라인 소프트웨어 구매에 PayPal을 쉽게 사용할 수 있습니다.
비용: 월 거래량에 따른 거래당 수수료 %
최고의 사용: 온라인 구매 및 판매
3. 구글 비즈니스 앱
Google Apps는 우리 비즈니스의 핵심입니다. 우리 사무실의 모든 사람들은 기본 이메일로 Gmail을 사용합니다. 직원 휴가를 포함하여 모든 회의 또는 알림 일정을 달력에 예약합니다. Google 드라이브는 직원 간의 소규모 공동작업 프로젝트를 원격으로 처리하므로 이동 중에도 액세스할 수 있습니다. 우리는 Google Talk를 사용하여 서로에게 빠른 링크를 보낼 수 있으며 전 세계 어디에서나 이러한 종류의 즉각적인 의사 소통, 공동 작업 및 온라인 액세스가 모든 비즈니스에 매우 유용합니다.
비용: 사용자당 월 £3.30
최적의 용도: 커뮤니케이션, 문서, 협업
4. 중력 형태
Gravity Forms는 온라인 결제를 위해 PayPal에 바로 연결되는 WordPress 양식 빌더입니다. 또한 온라인 양식이나 설문조사에 적합합니다. WordPress 대시보드에서 바로 쉽게 볼 수 있도록 데이터베이스의 모든 주문과 데이터를 수집합니다. 현재까지 Gravity Forms는 우리를 실망시키지 않았으며 전환율이 너무 환상적이어서 대안을 찾지 못했습니다.
처음 온라인 결제를 수락하기 시작했을 때 우리는 Wufoo 양식을 사용했습니다. 이 양식은 매우 유사하고 조금 더 저렴했지만 Gravity Forms가 어떻게 사용자 정의되고 WordPress 및 PayPal과 얼마나 잘 작동하는지 좋아했습니다.
꽤 비싼 양식 빌더(WordPress 양식 빌더가 가는 한)일 수 있지만 온라인 판매에는 그만한 가치가 있습니다. 양식의 다른 부분에 대한 진행률 표시줄은 정말 간단하고 효과적입니다.
비용: 패키지 $99
최적의 용도: 온라인 양식, 서비스 판매 및 PayPal 결제 받기
5. 드롭박스
인포그래픽 디자인 서비스가 도입되기 전까지 Dropbox는 실시간으로 처음 사용했습니다. 몇 달 전에 우리는 여러 직원과 고객에게 인포그래픽을 이리저리 보내기 시작했습니다. 대용량 파일을 공유하려면 빠른 솔루션을 찾아야 했습니다. 파일 업로드 및 공유를 위해 Google 드라이브를 사용해 보았지만 너무 쉽고 직관적인 Dropbox만큼 효과적이지 않았습니다.
2GB의 여유 공간이 있어 대용량 파일을 저장하고 공유해야 하는 기업에 적합합니다. 공유 기능은 링크를 보낼 수 있는 기능으로 빠르고 쉽습니다.
비용: 최대 2GB까지 무료
최적의 용도: 직원과 클라이언트 간의 대용량 파일 공유
6. 프리에이전트
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솔직히 말해서, 처음 시작할 때 우리는 회계로 무엇을 하고 있는지 전혀 몰랐습니다. 우리는 Google 문서도구에 비용을 기록하고 최선을 다하기만을 바랐습니다. 우리는 Dom Hodgson과 같은 몇몇 트윗을 보고 FreeAgent에 대해 들었습니다. 처음에는 꽤 무거워 보였지만 실제로는 정말 가볍고 사용하기 쉽습니다. 비용 기록, 고객 인보이스 발행, 판매 분석에서 FreeAgent는 바로 우리 곁에 있어 부기 시간을 절약해 줍니다. 그것은 Sage를 매우 지루하게 만듭니다 ...
오늘날 대부분의 현대 회계사는 FreeAgent를 아주 잘 알고 있을 것입니다.
비용: 시작 유한 회사의 경우 £15/월 단독 상인 최대 £25
최적의 용도: 일상적인 부기, 회계 및 송장 발행
7. 투듀스
업데이트 : Trello용 TeuxDeux를 버렸습니다. 이유를 보려면 #11까지 아래로 스크롤하십시오.
시장에 나와 있는 거의 모든 할 일 목록 앱을 시도하고 몇 년 동안 펜과 종이에 의존하면서 저는 TeuxDeux가 처음 등장했을 때 몇 년 전 처음 소개받았습니다(예, 무료 계정에 잠겨 있습니다). 나는 그 단순함에 즉시 매료되었습니다. 프로젝트, 프로젝트 유형, 색상 코드, 태그 및 여러 목록이 실제로 필요 하지 않습니까? GTD라는 아이디어가 마음에 들었지만 이론을 따르는 모든 앱이 저를 마비시켰습니다. 그래서 저는… 글쎄… 일을 할 수 없었습니다.
TeuxDeux는 단순히 일일 목록입니다. 그 외에는 별로 없습니다. 나와 다른 Joe는 TeuxDeux 계정을 공유하고 작업이 완료되면 항목을 교차합니다. 단순한. 이동 중에도 편리한 iPhone 앱이 있습니다.
비용: $3/월
최적의 용도: 매우 간단한 일일 할일 목록
8. 올라크
내 생각에는 Olark가 전화보다 낫습니다. 그것은 귀하의 웹사이트에 있으며, 오른쪽 하단을 살펴보십시오. 당사에서 볼 수 있습니다. 왜 인사를 안 해요? 기본적으로 정말 사용하기 쉽고 비용 효율적인 온라인 채팅입니다. 우리는 프리미엄 구독을 사용 중이지만 무료 옵션이 있습니다. 방문자가 어디에서 왔는지, 어떤 페이지를 보고 있는지와 같은 방문자에 대한 몇 가지 기본적인 정보를 알려줄 수 있습니다. 원하는 경우 채팅 기록도 저장합니다. Zopim과 같은 다른 채팅 앱을 사용해 본 결과 단순하고 버그 및 다운타임이 없는 Olark를 선호하는 경향이 있습니다.
비용: 최대 20개의 대화에 대한 무료 평가판 및 월 $17
최적의 용도: 잠재 고객과 실시간 대화를 나누고 궁극적으로 판매로 이끕니다.
9. 플립보드
Flipboard는 고객을 위한 블로그 게시물에 대한 콘텐츠 아이디어를 제시하는 데 도움이 되는 환상적인 iPhone 및 iPad 앱입니다. 우리는 이것을 영감의 원천으로 적어도 하루에 한 번 사용합니다. 검색어를 입력하거나 카테고리를 탐색하기만 하면 인기 있는 피드의 최근 뉴스 기사와 블로그 게시물이 표시됩니다. 이 블로그 게시물에 있는 다른 앱과 마찬가지로 실제로 특별한 기능을 하지는 않습니다. 우리에게 깊은 인상을 주는 것은 수행하는 방식입니다. '뒤집기'당 여러 게시물을 표시하는 것은 영감에 좋습니다. 몇 번만 넘기면 특정 산업에 대해 어떤 종류의 게시물을 할 수 있는지 알 수 있습니다. Moz 게시물에서 Flipboard를 언급했습니다.
비용: 무료
최적의 용도: 블로그 게시물에 대한 영감 찾기 및 일상적인 소셜 뉴스 확인
10. 뚱뚱한 순위
여기에서 우리의 경적을 너무 많이 울리는 것은 아니지만 나는 매일 Fat Rank를 사용하는 경향이 있습니다. 브라우저 내에서 바로 사용할 수 있는 훌륭한 경량 순위 검사기입니다. 잠재 고객을 발굴하거나 보고할 때 고객 또는 경쟁사의 순위를 빠르게 확인하는 데 적합합니다. 이제 모든 국가의 웹사이트에 대한 키워드 순위를 확인할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
비용: 무료 크롬 확장 프로그램. 여기에서 다운로드하세요.
최적의 용도: 브라우저 내에서 빠른 순위 확인
11. 트렐로
우리는 얼마 동안 TeuxDeux를 편리한 할일 목록 앱으로 사용해 왔지만 팀이 성장하고 전 세계의 직원들과 협력하면서 TeuxDeux에서 벗어나 Trello로 업그레이드했습니다. 오해하지 마세요. TeuxDeux는 소란 없이 매우 잘 작동하는 훌륭하고 매우 간단한 할 일 목록 앱입니다. 그러나 우리의 작업은 단순히 조금 더 복잡해지고 이전에 무시했던 작은 추가 기능이 생겼습니다. 우리는 지금 그것들이 필요합니다. Trello는 팀의 각 구성원을 위한 보드를 설정하고 수행할 작업과 작업을 체크리스트로 만드는 데 적합합니다. 우리 팀에서 어떤 작업이 미결이고 어떤 작업이 완료되었는지 한 눈에 확인할 수 있어 팀을 관리할 때 훨씬 좋습니다. 좀 더 복잡한 프로젝트 카드를 만들어 다른 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다. Trello는 특정 프로젝트에 관련된 팀 구성원에게 상태 알림을 전달하여 모든 사람이 업데이트되도록 합니다. 그들은 또한 꽤 멋진 IOS 앱을 가지고 있습니다.
비용: 몇 가지 선택적 업그레이드로 영원히 무료입니다.
최적의 용도: 직원 간의 프로젝트 및 작업 관리.
12. 스카우트 돕기
Help Scout는 고객 커뮤니케이션의 구세주였습니다. 우리가 훨씬 더 일찍 만나길 바랐던 절대적으로 멋진 이메일 CRM 시스템입니다. 클라이언트 이메일을 다시는 놓치지 않도록 하는 간단하고 간단한 방법입니다. 또한 응답 시간, 해결된 이메일, 가장 많은 문의를 해결한 직원 등과 같은 내장된 통계 덕분에 우리 팀이 훨씬 더 빠르고 효율적으로 문의를 처리하도록 동기를 부여합니다. 이를 통해 커뮤니케이션 응답을 목표로 삼을 수 있었습니다. 실제로 사무실로 걸려오는 전화를 줄이고 고객에게 제공하는 일반 서비스를 개선하는 데 도움이 됩니다. 전화를 사용하는 시간이 적다는 것은 사무실에서 더 생산적이고 중단 없는 프로세스를 의미합니다.
나는 거의 잊었다. 헬프 데스크는 다른 헬프 데스크 시스템보다 한 가지 큰 이점이 있습니다. 클라이언트에게는 보이지 않습니다. 클라이언트가 볼 수 있는 모든 것은 표준 서명이 포함된 이메일이며 클라이언트를 위한 복잡한 로그인 옵션 등은 없습니다.
비용: 최대 3명의 사용자는 무료, 3명 이상은 사용자당 $15입니다.
최적의 용도: 확장 가능하고 번거롭지 않은 헬프 데스크 지원.
이것으로 우리 비즈니스가 없이는 생존할 수 없는 앱에 대한 요약을 마칩니다. 추가할 사항이 있으면 아래 의견에 알려주십시오. 우리는 당신의 삶과 비즈니스를 더 좋게 만드는 이 멋진 도구에 대해 더 많이 듣고 싶습니다!