인적 자원 계획의 7단계

인적 자원은 모든 비즈니스 조직의 가장 중요한 자산 중 하나입니다. 글쎄요, 어떤 회사도 기술 부족의 위험을 감당할 수 없습니다. 따라서 조직에서 사용 가능한 리소스를 최대한 활용하려면 HRP 프로세스를 마련하는 것이 중요합니다.

인력의 잉여 또는 부족 없이 조직이 운영되도록 돕는 지속적이고 사람 중심적인 프로세스입니다. HRP는 또한 회사 성장에 필요한 기술과 역량 수준을 갖춘 팀에 적합한 인력을 보유하고 있는지 확인합니다.

인적 자원 계획이란 무엇입니까?

인적 자원 계획은 기업이 현재 및 미래의 인적 자원 요구 사항을 평가하는 데 도움이 됩니다. 여기에는 직원의 기술과 적성을 더 잘 활용하기 위한 계획을 세우고 새로운 사람을 고용하는 것이 포함됩니다.

효과적인 HRP 전략은 인력 부족이나 잉여를 처리하면서 직원과 직무 및 조직 문화 간의 이상적인 적합성을 보장합니다. 따라서 HRP는 인력 요구 사항을 평가하고 이에 따라 더 높은 생산성을 달성하기 위한 계획을 수립할 수 있도록 하므로 모든 비즈니스에 매우 중요합니다.

앞으로 논의할 HRP 프로세스에는 7가지 일반적인 단계가 있습니다!

인적 자원 계획의 7단계

인적 자원 계획 프로세스와 관련된 각 단계는 최종 목표를 달성하기 위해 특정 순서로 따라야 합니다. 이 프로세스에는 조직의 요구 사항을 충족하기 위해 적절하고 자격을 갖춘 직원을 찾고 유지할 수 있는 전략 개발이 포함됩니다. 또한 가까운 장래에 대한 HR 요구 사항을 분석하고 그에 따라 계획하는 데 도움이 됩니다. 인적 자원 계획 프로세스와 관련된 다양한 다른 단계를 읽으십시오!

• 목표 분석

HRP 프로세스의 첫 번째이자 가장 중요한 단계는 회사의 사명과 비전, 조직 내 여러 부서의 목표에 대한 자세한 분석을 수행하는 것입니다. 부서마다 목표가 다르고 인적 자원에 대한 구체적인 기대 사항이 있지만 사전에 명확한 이해를 갖는 것이 중요합니다.

목표에는 기존 직원의 기술 수준 향상 또는 프로세스, 선택 절차, 교육 및 개발 프로그램 통합을 위한 신규 직원 채용이 포함될 수 있습니다.

• 인적 자원 인벤토리 준비

조직 목표를 분석한 후 다음 단계는 조직에서 사용할 수 있는 리소스의 현재 상태를 연구하는 것입니다. 마찬가지로 HRIS(Human Resource Information System)가 있는 경우 이를 사용할 수 있습니다. 이것은 조직에 고용된 현재 직원 수(기술, 성과, 능력 및 잠재적 능력)를 분석하는 데 도움이 됩니다.

처음에 관리자는 기존 인력의 능력을 연구하고 현재 직원이 미래 수요를 충족할 수 있는지 여부를 결정해야 합니다. 인력 인벤토리를 연구할 때 직원의 기술 수준, 각 기간에 나타난 생산성 또는 창의성, 현재 및 미래 직무 역할에 대한 적격성 등과 같은 요소를 고려할 수 있습니다.

• 수요예측

수요 예측은 인적 자원 계획 프로세스에서 가장 어렵지만 중요한 부분 중 하나입니다. 여기에는 주어진 기간 동안 회사의 전략 계획에 따라 고용할 적절한 직원 수를 추정하는 것이 포함됩니다. 따라서 다양한 부서의 목표와 사용 가능한 자원 인벤토리를 기반으로 HR 계획 팀은 직원의 수요를 예측할 수 있습니다.

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수요 예측의 이 단계에서 다음과 같이 추정할 수 있습니다 .

• 직장에서 새로운 역할 추가
• 인적 자원 부족 방지
• 직무에 필요한 인력의 종류
• 장기적인 비즈니스 목표를 달성할 수 있는 적정 인원

수요 예측 후에는 필요한 인력을 공급할 수 있는 조직의 능력을 평가하는 것이 필수적입니다. 인적 자원 공급원에는 조직의 기존 인력과 내부 및 외부 공급이 포함됩니다. 따라서 앞에서 언급한 바와 같이 먼저 현재 조직에 있는 인력의 충분성을 분석한 다음 내부 및 외부 소스를 찾아야 합니다.

공급 예측은 다음에 도움이 됩니다.

• 현재 직원 검토
• 현재 및 미래의 계획된 위치를 채우기 위한 필요 평가

• 격차 추정

예측이 완료되면 미래의 인적 자원 수요와 공급 요구 사항을 이해할 수 있습니다. 또한 내부 직원과의 격차를 메워야 하는지 아니면 파트타임, 풀타임 또는 계약직으로 고용된 외부 소스를 찾아야 하는지 식별할 수 있습니다.

HR 계획의 이 단계에서 순 HR 요구 사항과 전략 격차를 추정해야 합니다. 예측과 실제 결과의 차이를 전략 격차라고 합니다. 그리고 이 계산의 결과는 잉여 또는 적자 HR 요구 사항입니다. 잉여는 해고될 인원을 말하며, 적자는 채용할 총 인원을 결정한다.

전문가 팁: 필요한 기술을 갖추지 못한 충분한 직원이 있는 경우 교육 및 개발 프로그램을 사용하여 직원의 기술을 향상시킬 수 있습니다.

• 실행 계획 수립

인적 자원 계획 팀은 격차 분석을 기반으로 귀하의 비즈니스 요구에 따라 채용, 전근, 교육, 승진 또는 조기 퇴직을 시작하기 위한 실행 계획을 준비합니다. 계획을 세울 때 각 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 지정하고 계획의 각 부분에 대해 메모하는 것이 중요합니다.

• 잉여 결과 발생 시 : 근로시간 단축 및 채용 보류
• 적자 발생 시 : 신규 채용 및 기존 인력 교육

• 계획 실행

이것은 확실히 모든 HRP 프로세스에서 가장 어려운 측면입니다. 물론 계획은 조직의 각 부서의 목표 및 목표와 일치해야 합니다. 계획 프로세스의 이 단계에서 HR 전문가는 공식화된 계획을 통합하기 위한 실질적인 조치를 취해야 합니다.

부서에는 예산이 필요하지만 계획을 실행하는 능력은 조직의 각 부서가 공동으로 노력하는 것입니다.

• 모니터링, 제어 및 피드백 받기

인력 계획 프로세스의 마지막 단계입니다. HRP 계획이 구현되면 계획에 허점이 있는 경우 이를 식별하기 위해 지속적으로 모니터링해야 합니다. 뿐만 아니라 시기적절한 검토는 시정 조치를 취하는 데 도움이 됩니다. 따라서 인적 자원 계획을 성공시키기 위해서는 지속적인 측정, 보고 및 지속적인 피드백이 중요합니다.

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SumHR 소프트웨어는 인적 자원 계획에 어떻게 도움이 됩니까?

SumHR과 같은 HRMS 소프트웨어는 정보 기술을 사용하여 모든 HR 기능을 수행하는 데 도움이 됩니다. 이 소프트웨어는 하나의 포괄적인 HRIS 플랫폼에서 모든 중요한 HR 계획 데이터를 수집, 저장 및 액세스할 수 있도록 합니다. 핵심 인사 관리 시스템은 중요한 직원 정보를 저장할 뿐만 아니라 인력 계획 프로세스를 지속적으로 모니터링하여 적시에 시정 조치를 취합니다. SumHR 소프트웨어에는 조직 목표를 지원하면서 현재 직원 가용성을 분석하고 노동 수요를 정확하게 예측하는 데 도움이 되는 기능이 추가로 포함되어 있습니다.

마무리

HR 계획 프로세스는 미래의 HR 요구 사항을 추정하는 데 중요합니다. 전략적 인적 자원 계획을 통해 조직은 다양한 프로세스에 걸쳐 인적 자원을 성공적으로 할당할 수 있습니다.

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