SWOT 분석: 무엇을, 왜, 어떻게 효과적으로 사용합니까?

게시 됨: 2014-05-21

SWOT 분석은 비즈니스 벤처 의 강점 , 약점 , 기회 및 위협을 측정하기 위해 산업 전반에 걸쳐 사용됩니다. 주로 비즈니스 벤처를 평가하는 데 사용되지만 외부 및 내부 요인의 영향을 받는 거의 모든 것을 측정하는 데에도 쉽게 사용할 수 있습니다. 이제 SWOT 분석이 무엇인지 알았으니 왜 사용해야 하고 어떻게 사용해야 하는지 살펴보겠습니다.

SWOT 분석을 사용하는 이유

수백 가지 방법으로 비즈니스 벤처를 평가할 때 다른 방법보다 SWOT 분석을 사용하는 이유가 궁금할 것입니다. 자 여기 몇 가지 이유가 있습니다

1960년대에 Albert Humphrey가 처음 소개한 이 제품은 60년대와 70년대와 마찬가지로 시간의 시험을 견뎌 왔으며 여전히 효과적입니다.
간단하기 때문에 사전 지식 없이 누구나 참여할 수 있으며 참여를 장려합니다.
장소, 경쟁자, 비즈니스를 평가하고 자체 평가를 수행하는 데에도 사용할 수 있습니다.
의사 결정을 돕기 위해 내부(강점/약점)와 외부(기회/위협) 요인을 명확하게 구분합니다.

더 많지만 이것이 다른 방법보다 SWOT을 선택해야 하는 주된 이유입니다. BPMN과 같은 일부 특수 방법은 다른 이점을 제공한다는 점을 염두에 두십시오.

SWOT 분석 기법을 효과적으로 사용하는 방법

이제 효과적으로 사용하는 방법을 배워야 할 때와 이유를 알았습니다.

SWOT 분석 다이어그램 만들기

SWOT 다이어그램은 다양한 형태로 제공되지만 핵심은 강점, 약점, 기회 및 위협을 쉽게 식별할 수 있는 방식으로 나열하는 것입니다. 전문적으로 설계된 SWOT 분석 템플릿 중 하나를 사용하여 쉽게 시작할 수 있습니다.

SWOT 분석 소프트웨어를 사용하여 이러한 템플릿을 온라인으로 수정할 수 있습니다. 원하는 경우 PDF 형식의 일부 템플릿이 있으므로 오프라인 사용을 위해 쉽게 다운로드하고 인쇄할 수 있습니다. 다음은 즉시 사용할 수 있는 빈 템플릿입니다.

빠른 다운로드 및 인쇄를 위한 빈 SWOT 템플릿

이제 SWOT 다이어그램에 데이터를 입력하는 방법을 살펴보겠습니다.

SWOT 분석 다이어그램에 데이터 추가하기

가장 먼저 할 수 있는 일은 강점과 약점을 추가 하는 것입니다. 내부 요인 이기 때문에 일반적으로 식별하기 쉽습니다. SWOT 다이어그램을 사용하는 항목에 따라 이러한 요소가 크게 달라질 수 있습니다.

비즈니스 환경에서는

인적 자원 – 인력 규모, 직원의 기술 수준, 언어 장벽, 지리적 분포
재무상황 – 자본금, 투자능력, 소득, 예상이익, 계절소득
유통 – 판매 파트너, 지역 유통, 공급망 효율성, 생산 능력
운영 – 소프트웨어의 효율성, 소프트웨어의 운영 및 구현 비용, 보고 프로세스의 효율성

조직에 따라 강점 또는 약점이 될 수 있는 영역이 더 많이 있을 수 있습니다. 예를 들어 Apple과 같은 회사의 경우 브랜드 충성도는 큰 강점이지만 Samsung의 경우 낮은 생산 비용이 될 수 있습니다.

위에서 언급했듯이 내부 요소를 추가하는 것은 다소 쉽습니다. 어려운 부분은 외부 요인, 기회 및 위협을 추가 할 때 옵니다.

다행스럽게도 이러한 기회와 위협을 평가하기 위한 PEST 분석이라는 공식 프로세스가 있습니다. 유사점과 차이점에 대해 알아보려면 SWOT vs PEST 기사를 확인하세요.

PEST 는 정치적 , 경제적, 사회적 및 기술적 요인을 나타냅니다. 때로는 법적 및 환경적 요인이 혼합된 PESTLE 분석 이라고도 합니다.

PEST 분석이 SWOT 분석에 도움이 되는 방법

PEST는 기회와 위협을 평가하는 체계적이고 공식적인 방법을 제공합니다. 다른 부서는 다른 영역에서 작업하고 최종 SWOT 다이어그램에 필요한 필요한 데이터를 제시할 수 있습니다. 대규모 프로젝트의 경우 이를 다른 부서로 보내는 것 외에는 다른 옵션이 없습니다.

다음은 다양한 영역과 해당 영역의 몇 가지 중요한 요소에 대한 분석입니다.

정치 – 정부 안정성, 부패 수준, 무역 통제, 수출입 제한
경제 – 환율, 금리, 인구의 소득 수준, 부의 분배
사회 – 교육 수준, 종교 화합, 건강에 대한 태도, 사회 복지 프로그램
기술 - 인터넷 보급, 기본 인프라에 대한 액세스, 소프트웨어 불법 복제, 인력의 기술 역량
환경 – 날씨 패턴, 재활용에 대한 태도, 유기농 및 친환경 제품에 대한 태도

분명히 모든 요소가 모든 조직에 적용되는 것은 아닙니다. 예를 들어 컴퓨터를 판매하는 경우 날씨 패턴은 관심이 없을 수 있지만 비옷을 판매하는 경우에는 확실히 중요합니다.

SWOT 다이어그램이 필요하거나 생성하는 사람

SWOT 분석은 벤처 계획의 일부인 의사 결정자가 사용합니다. 따라서 대부분의 경우 관리자와 고위 경영진이 사용합니다. 그러나 앞서 언급했듯이 많은 시나리오에 적용할 수 있으므로 거의 모든 사람이 SWOT 다이어그램을 만들 수 있습니다.

대규모 프로젝트인 경우 일반적으로 긴 여러 회의 중에 생성됩니다. 다른 부서의 관리자, 고위급 임원 및 기타 많은 사람들이 함께 모여 SWOT 분석을 수행할 수 있습니다.

실시간 협업 도구가 있는 Creately와 같은 소프트웨어는 팀이 SWOT 다이어그램에서 쉽게 협업하는 동시에 다른 사람들이 만든 변경 사항을 항상 시각화하는 데 도움이 됩니다. 수정 내역이 보존되어 누가 변경했는지 명확하게 볼 수 있으며 결정을 쉽게 되돌릴 수 있습니다.

SWOT 다이어그램의 다양한 용도

SWOT은 수백 가지 시나리오를 처리하는 데 사용할 수 있습니다. SWOT 분석이 매우 유용하게 되는 몇 가지 일반적인 상황을 살펴보겠습니다.

개인적으로 개인적인 SWOT 분석이 제대로 활용되지 않고 있다고 생각합니다. 면접을 준비하는 좋은 방법입니다. 특히 승진을 위한 내부 인터뷰이고 상대가 누구인지 알고 있다면 더욱 그렇습니다. 이를 통해 자신의 강점과 이러한 강점이 회사의 기회와 어떻게 연계되는지에 집중할 수 있습니다. 그리고 자신의 약점에 대해 명확하게 말하거나 덜 이야기하는 것이 도움이 됩니다. 개인 SWOT 분석에 대해 자세히 알아보려면 이 FORBES 기사를 확인하십시오.

SWOT 분석이 많이 사용되는 또 다른 영역은 마케팅입니다. 마케팅은 경쟁자들보다 앞서 나가는 것이며 그들의 강점과 약점을 아는 것은 메시지에 집중하고 강점을 강조하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 우리의 경우 우리는 온라인 솔루션과 서로 동기화되는 오프라인 데스크톱 솔루션을 제공하는 유일한 다이어그램 작성 소프트웨어입니다. 이것은 전 세계 어디에서나 다이어그램에 액세스하려는 빈번한 여행자에게 분명히 유용합니다. 그리고 우리는 이것을 컨퍼런스와 모임에서 강조합니다. 마케팅에서 SWOT을 사용하는 방법에 대한 이 기사를 확인하여 마케팅 계획에 SWOT을 적용하는 방법을 확인하십시오.

이 기사가 SWOT 분석이 무엇인지, 왜 전 세계적으로 사용되는지, 어떻게 사용하여 더 나은 결정을 내릴 수 있는지 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이 있으시면 언제든지 댓글로 질문해 주십시오.