2023년 상위 7개 작업 자동화 소프트웨어

비즈니스는 보고서 생성, 이메일 전송, 회의 예약, 고객 온보딩 등과 같은 일상적인 여러 프로세스에 참여합니다. 이러한 작업을 수동으로 수행하면 시간이 많이 걸리고 데이터 오류가 발생할 수 있습니다. 따라서 작업 자동화 소프트웨어를 사용하여 이러한 작업을 자동화하는 것이 좋습니다.

작업 자동화 소프트웨어를 사용하면 반복적인 작업을 자동화하고 자동화 규칙을 설정하여 생산성을 높이고 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다. 이 기사에서는 자동화 도구와 이를 비즈니스에 활용하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

작업 자동화 소프트웨어란 무엇입니까?

작업 자동화 소프트웨어는 작업을 완료하는 데 필요한 수동 노력을 줄이는 데 사용되는 일종의 도구입니다. 자동화 도구의 주요 목적은 작업을 자동화하고 절차를 보다 효율적으로 만들어 생산성을 높이는 것입니다.

소프트웨어는 다양한 작업을 자동화하기 위해 규칙, 트리거 및 작업의 조합을 사용합니다. 자동화 소프트웨어의 규칙은 작업 자동화가 발생하는 조건을 명시하고, 트리거는 자동화 프로세스를 시작하는 작업 종류를 정의하며, 작업은 트리거가 식별될 때 발생할 단계를 강조합니다. 이 모든 것이 결합되어 자동화 소프트웨어가 특정 작업을 완료하기 위한 작업을 수행합니다.

2023년 최고의 작업 자동화 소프트웨어 예시 7가지

• 클릭업
• 집계
• 지라
• 자피어
• 조호 플로우
• 라이크
• 파이프피

작업 흐름을 자동화하고 관리하는 데 사용할 수 있는 작업 자동화 소프트웨어 예제를 자세히 살펴보겠습니다. 기능, 가격, 등급을 기준으로 비교하여 귀하의 비즈니스에 적합한 제품을 선택하세요.

1. 클릭업

ClickUp은 반복적인 작업, 워크플로우, 프로젝트 핸드오프 등을 자동화하기 위해 100개 이상의 사전 구축된 자동화를 제공하는 인기 있는 작업 자동화 소프트웨어입니다. 이를 통해 작업 할당, 작업 상태 이동, 작업에 담당자 추가 등을 자동화할 수 있습니다. 또한 자신만의 작업 자동화를 만드는 데 도움이 되는 코드 없는 편집기도 제공합니다.

클릭업의 특징

• 사용자를 작업에 자동으로 할당합니다.
• 우선순위가 변경되면 작업에 태그를 삽입합니다.
• 마감일이 오면 작업 상태를 변경합니다.
• 작업 상태 및 담당자가 변경되면 댓글을 게시합니다.

ClickUp 가격: 무료 플랜 이용 가능 | 유료 요금제는 월 INR 583.29부터 시작됩니다.

평점: 4.7/5

2. 집계

Tallyfy는 다양한 비즈니스 프로세스를 자동화하고 최적화하는 데 사용할 수 있는 자동화 도구입니다. 이를 통해 워크플로를 체계적으로 정의, 실행 및 모니터링할 수 있습니다.

워크플로우를 생성하고, 진행 상황을 추적하고, 작업을 할당하고, 프로젝트에서 팀 구성원과 실시간으로 협업하는 데 도움이 될 수 있습니다. 통합 기능을 사용하면 기존 앱을 소프트웨어에 통합하여 워크플로를 관리할 수 있습니다.

탈리파이 기능

• 외부 클라이언트로부터 데이터 수집을 자동화합니다.
• 산업별 워크플로우를 생성하기 위한 여러 템플릿 제공
• 다양한 작업을 자동화하는 규칙을 만듭니다.
• 워크플로의 진행 상황을 추적하고 개선 영역을 식별합니다.
• 회사의 업무를 숨기고 표시하는 규칙 제공

Tallyfy 가격: 2개월 동안 무료이며 이후 사용자당 월 INR 416.68입니다.

평점: 4.5/5

3. 지라

Jira 소프트웨어는 플랫폼에서 생성된 다양한 작업에 대한 자동화 규칙을 구축하는 데 도움이 되는 코드 없는 규칙 빌더를 제공합니다. 다양한 프로세스를 자동화하여 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 이를 통해 관련자에게 문제를 자동 할당하고, 오래된 지원 문제를 닫고, 작업이 완료되면 모든 하위 작업을 닫는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

지라의 특징

• 작업 자동화를 위한 다양한 템플릿 제공
• 다양한 프로젝트에 대한 자동화 규칙 설정
• Slack 및 GitHub와 같은 앱과의 통합 제공
• 자동화를 설정하는 코드 빌더가 필요하지 않습니다.
• 프로젝트 자동화 지원

Jira 가격: 무료 플랜 이용 가능 | 유료 요금제는 월 INR 679.05부터 시작됩니다.

평점: 4.3/5

4. 자피어

Zapier 작업 자동화 소프트웨어는 다양한 업무용 앱을 통합하고 코드 없이 워크플로를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 다양한 작업에 대한 다양한 Zap(사용자 정의된 워크플로)을 생성하여 특정 작업에 대한 작업을 수행합니다. 다양한 Zap을 사용하면 다양한 유형의 워크플로우를 생성하고 자동화하여 작업을 간소화할 수 있습니다.

재피어 기능

• 트리거를 사용하여 여러 작업을 자동화합니다.
• 기본 규칙 설정을 위한 여러 필터 제공
• 자동화 작업 기록을 기록하는 Zap 기록 제공
• 워크플로 자동화를 위한 여러 템플릿 제공

Zapier 가격: 무료 플랜 이용 가능 | 유료 요금제는 월 INR 1,693부터 시작됩니다.

평점: 4.5/5

5. 조호 플로우

Zoho Flow 통합 플랫폼은 클라우드 애플리케이션을 연결하여 워크플로를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 이 도구는 앱을 만들고 다단계 작업 흐름을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이를 통해 워크플로를 테스트하고, 워크플로 작업을 자동으로 정렬하고, 워크플로 변경 사항을 실행 취소 및 다시 실행하고, 한 작업에서 다른 작업으로 데이터를 매핑하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

Zoho Flow의 특징

• 코딩 없이 워크플로를 생성할 수 있는 빌더 제공
• 워크플로우를 사용자 정의할 수 있는 스크립팅 언어 제공
• 모든 워크플로의 기록을 유지합니다.
• 대시보드를 통해 모든 프로세스에 대한 가시성을 제공합니다.

Zoho Flow 가격: 무료 플랜 없음 | 유료 요금제는 월 INR 1,740부터 시작됩니다.

평점: 4.3/5

6. 라이크

Wrike는 반복적인 작업을 자동화하고, 워크플로우를 최적화하고, 작업에 대한 협업을 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공하여 프로젝트 관리를 간소화하는 데 도움을 줍니다.

다양한 작업을 자동화하는 사용 사례 템플릿을 제공하고 작업을 자동 생성 및 할당하기 위한 사용자 정의 가능한 요청 양식을 생성합니다. 자동화 기능은 수동 작업을 줄이고 효율성을 높이며 보다 원활한 프로젝트 실행 프로세스를 보장하는 데 도움이 됩니다.

라이크의 특징

• 자동 승인, 요청 양식, 청사진 등을 생성합니다.
• 설정된 규칙에 따라 작업에 역할을 자동으로 할당합니다.
• 10가지 작업을 수행하는 단일 트리거를 만듭니다.
• 자동화를 통해 작업이 완료되면 알림
• 요청 양식이 제출되면 승인 프로세스가 시작됩니다.

Wrike 가격: 무료 플랜 이용 가능 | 유료 요금제는 INR 816.76/사용자/월부터 시작됩니다.

평점: 4.2/5

7. 파이프피

Pipefy 자동화 소프트웨어를 사용하면 조직은 프로세스를 생성, 자동화 및 최적화할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 맞춤형 워크플로우를 설계하고, 일상적인 작업을 자동화하고, 작업 프로세스의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 프로젝트 관리 및 고객 온보딩을 포함한 다양한 비즈니스 프로세스를 자동화하기 위한 다양한 사용자 정의 가능한 템플릿을 제공합니다.

Pipefy 기능

• 워크플로우를 설계하고 구현하기 위한 코드 빌더가 필요하지 않습니다.
• 워크플로우 생성을 위한 드래그 앤 드롭 인터페이스 제공
• 이메일 보내기, 작업 할당 등과 같은 여러 작업을 자동화합니다.
• 워크플로 진행 상황을 실시간으로 추적합니다.

Pipefy 가격: 무료 플랜 이용 가능 | 유료 요금제는 INR 1,666.77/사용자/월부터 시작됩니다.

평점: 4.6/5

작업 자동화 사용 사례

자동화 도구는 다양한 부서에서 반복적인 작업을 자동화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 고객 서비스 팀은 고객 티켓의 우선 순위를 정하고 할당하고, 고객 쿼리에 자동 응답을 보내고, 해결된 티켓을 마감하는 등의 작업에 이를 사용할 수 있습니다. 다음은 작업 자동화 도구의 몇 가지 일반적인 사용 사례입니다.

• 마케팅 캠페인: 마케팅 팀은 드립 캠페인, 블로그 및 콘텐츠 일정 관리, 월간 뉴스레터 발송 등을 자동화하기 위해 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
• 송장 관리: 작업 자동화 도구를 사용하여 송장 보내기 및 예약, 유료 송장 추적, 자동 알림 보내기 등을 수행할 수 있습니다.
• 인적 자원 관리: 인적 자원 팀은 후보자 심사, 약속 일정 수립, 직원 데이터 보고서 생성 등에 이 소프트웨어를 활용할 수 있습니다.
• 재고 관리: 이 소프트웨어를 사용하여 재고 수준을 관리하고, 조달을 최적화하고, 재고 과잉 및 재고 부족 상황에 관련된 직원에게 알림을 보낼 수 있습니다.

작업 자동화 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 요소

자동화 도구를 선택하기 전에 다음 요소를 고려해야 합니다.

• 통합: 워크플로를 관리하기 위해 앱 통합을 제공해야 합니다.
• 가격: 가격은 유연해야 하며 예산 범위 내에서 이루어져야 합니다.
• 템플릿: 소프트웨어는 맞춤형 작업흐름을 생성하기 위해 산업별 템플릿을 제공해야 합니다.
• 호환성: 자동화 도구는 원활한 경험을 위해 기존 시스템과 호환되어야 합니다.
• 확장성: 확장성 기능은 증가하는 작업 자동화 요구 사항에 맞게 소프트웨어를 확장하는 데 도움이 됩니다.

작업 자동화를 위해 어떤 소프트웨어를 선택해야 합니까?

작업 자동화 소프트웨어는 프로세스를 간소화하고 효율성을 향상하며 수동 작업량을 줄이는 데 중요한 목적을 제공합니다. 다양한 자동화 소프트웨어를 자세히 비교한 결과 ClickUp, Zapier, Jira가 최고의 선택으로 나타났습니다.

워크플로를 관리하고 최적화하기 위한 무료 계획과 필수 기능을 제공합니다. 이들 중 하나를 구입할 계획이라면 예산과 요구 사항을 고려하십시오.

작업 자동화 소프트웨어 관련 FAQ